GoToMeeting-tekniker för att förbättra presentationsförmågan 2024 (100 % fungerande)

Läs här omfattande guide om GotoMeeting-tekniker om hur du kan förbättra dina presentationsfärdigheter.

Jag antar att det är därför vi inte ser för många grisar eller hästar använder PowerPoint.

Vi är utan tvekan en av planetens mest framgångsrika skapelser eftersom vi kan lära oss, minnas vad vi har lärt oss och dela det med varandra. Vi har delat med oss ​​av det vi vet i århundraden, och i affärer är det viktigare idag än någonsin att vi gör så effektivt. Vi kallar det att presentera. Den goda nyheten är att alla har samma intellektuella potential och färdigheter för att presentera idéer med kraft och genomslagskraft.

Den potentialen och dessa presentationsförmåga uppnås endast genom att förstå hur vi använder våra hjärnor för att kommunicera med den inverkan vi vill göra.

I decennier har neuroforskare berättat för oss att vi har två distinkta delar av hjärnan, som var och en har sina egna specifika funktioner. Vi har alla hört talas om vänster hjärna, som sägs vara ansvarig för logik, analys och detaljer, och vi är också bekanta med dess motsvarighet höger hjärna, som driver känslor, intuition och kreativitet.

På senare tid har mycket av den forskningen ifrågasatts, och idag tror många neuroforskare att det inte finns några solida vetenskapsbaserade bevis för att stödja teorin om vänster/höger hjärna som vi har trott så länge. Nu hör vi forskare prata om förhållandet mellan överhjärnan och bottenhjärnan.

Oavsett om det är vänster hjärna/höger hjärna, övre hjärna/nedre hjärna, medvetna sinne eller undermedvetna eller någon annan hjärna/sinne relation som vetenskapen bryr sig om, kan vi vara säkra på att på vilken plats de än befinner sig, låter vår hjärna oss kapacitet för:

• Analys
• Språk
• Logiken
• Organisation
• Kritiskt tänkande
• Detalj
• Resonemang
• Känslor
• Skapande
• Fantasi
• Intuition
• Tro

Och mer än vi någonsin kunde börja föreställa oss.

Vilken del av vår hjärna som än är ansvarig för var och en av dessa attribut kan fortsätta att vara under granskning och öppen för debatt under en tid. Under tiden kommer de flesta affärspresentatörer att fortsätta att felaktigt tro att att vara professionell innebär att du bara måste presentera logik, analys och detaljer för att bli tagen på allvar.

De kommer att fortsätta att förbereda och leverera presentationer utan att ägna lite uppmärksamhet åt hjärnans känslomässiga, kreativa och fantasifulla funktioner. Slutresultatet blir ofta en välmotiverad och strukturerad men också trist och monoton affärspresentation.

Varför det?

Oavsett ålder, kön, erfarenhet eller status är vi alla vanedjur. Precis under vår hjärnbark sitter en liten bit neural vävnad som kallas basala ganglierna, och neuroforskare tror att när vår hjärna väl kodar en vana i våra basala ganglier, försvinner den vanan aldrig riktigt.

Det är den enkla anledningen till att så många av dagens affärspresentationer är så tråkiga: de har skapats och levererats genom inget annat än vana - dålig vana.

Den goda nyheten är att vi kan skapa nya vanor.

De bästa talarna har en förståelse för hur hjärnan fungerar när det gäller att tala inför publik, för det är trots allt vad de gör – att använda hjärnan för att påverka, övertyga och inspirera ett rum fullt av andra hjärnor.

Med den kunskapen skapar de medvetet goda vanor.

Det är alltid en eller flera av dessa negativa tankar som får hypofysen att utsöndra ACTH, hormonet som frisätter adrenalin i talarens blod. Det är adrenalinet som ger de flesta symtom som vi förknippar med scenskräck: svettiga handflator, ökad hjärtfrekvens, darrningar och andningsstörningar.

De stora presentatörernas hjärnor är inte immuna mot dessa negativa tankar men vet exakt vad de ska göra när de inträffar:

Förvandla följande tekniker till vanor för att förbättra dina presentationsfärdigheter

Teknik 1

Bekräfta och rama om.

När de känner att handflatorna blir svettiga, fjärilarna i magen eller hjärtat slår så förstår de att de är nervösa, accepterar nerverna som vanligt och säger till sig själva att det är OK att känna så.

De påminner sig själva om att anledningen till att de känner så är att de har något viktigt att säga och att de vill få det rätt, men de säger också till sig själva att det inte är en föreställning de ger; det är en konversation de ska ha.

Teknik 2

Fokusera på publiken.

Medvetna presentatörer tar bort uppmärksamheten från sig själva och placerar den på sin publik och påminner sig själva om att det är hur de får sin publik att känna som är viktigt, så det är där deras fokus placeras.

Teknik 3

Försök inte vara perfekt.

Ångest ökar avsevärt när vi strävar efter perfektion. De stora presentatörerna vet det, så de försöker inte gå på en prisbelönt föreställning. Istället vet de att deras jobb helt enkelt är att vara den bästa av vem de är med den enda avsikten att göra skillnad för sin publik snarare än att få sig själva att se ut som superstjärnor.

Teknik 4

Håll dig till poängen.

Nervösa programledare vill berätta för sin publik allt de vet, och i processen oroar de sig för att de ska glömma något eller få något fel.

Bra presentatörer berättar för publiken vad de behöver veta, och kom ihåg att mindre alltid är mer.

Teknik 5

Se möjligheten.

Nervösa programledare ser presentationen som en föreställning där de kommer att bedömas. I den föreställningen är deras publik rovdjuret medan de är bytet.Fantastiska presentatörer ser presentationen som en möjlighet att hjälpa sin publik och att tillföra värde till deras personliga eller professionella liv.

Teknik 6

"ankare"

Förankring är en Neuro Lingvistisk Programmering teknik som lätt kan ändra ditt sinnestillstånd eller humör.

Det fungerar genom att helt enkelt återkalla en tid då du kände dig glad, självsäker, lugn och avslappnad, andas djupt och komma ihåg hur bra den tiden kändes, se dig själv där i det ögonblicket.

Teknik 7

Öva.

Upprepning är verkligen skicklighetens moder, och fantastiska presentatörer vet det alltför väl. Nervösa presentatörer lägger ner sin tid och energi på att oroa sig oavbrutet för evenemanget, medan fantastiska presentatörer använder sin tid till att öva, öva och sedan öva lite till.

Neurovetenskap säger oss att när det kommer till lärande måste vi engagera alla sinnen och koppla ihop den känslomässiga sidan av hjärnan.

Fantastiska presentatörer uppnår den känslomässiga kopplingen genom nästa vana - att berätta historier.

Teknik 8

Berätta historier.

De fantastiska presentatörerna vet precis hur kraftfull och övertygande en välbyggd och relevant berättelse kan vara för att påverka människors attityder, övertygelser och beteenden.

Neurovetenskap har försett oss med gott om bevis för att välberättade historier inte bara släpper in oss i talarens värld och skapar empati, utan att de faktiskt förändrar vår hjärnas kemi. Om du är osäker på den potentiella kraften och effekten av berättande, kommer forskningen som demonstrerats av den ledande pionjären inom neuroekonomi, Dr Paul Zak, att ändra det. Hans korta video, "The Future of Story Telling", förklarar det perfekt.

"Mångfald är själva kryddan i livet."
^{William Cowper}

Det kan mycket väl vara ett talesätt som vi alla har hört och använt tidigare, men det är ett som de stora programledarna lever efter.

Dr. Bruce D. Perry, den internationellt erkända auktoriteten för hjärnans utveckling, hävdar att vår nervsystem trötthet inom några minuter av ihållande aktivitet eftersom våra nervceller blir mindre lyhörda.

Med andra ord, hjärnan gillar inte jämnhetens tråkiga; den gillar att bli stimulerad. Tänk på din genomsnittliga företagspresentation där talaren presenterar samma bildmallar som han alltid gör på samma sätt med samma ton. Summan av kardemumman är att hjärnan upplever nervsystemets trötthet, vilket är anledningen till att så många av oss slutar stänga av och vårt sinne driver någon annanstans.

De fantastiska presentatörerna arbetar hårt för att stimulera hjärnan hos sin publik och ge den där så viktiga "livets krydda".

Teknik 9

Använd färgglada, kreativa och övertygande bilder.

Anledningen till att talesättet "En bild målar tusen ord" har funnits i över hundra år är för att det är sant, och varje bra presentatör vet det.

Väl valda bilder erbjuder den välbehövliga variationen och stimulansen för att göra en publik nyfiken, förvånad och entusiastisk. De hjälper människor att använda sin egen fantasi och kan vara ovärderliga för att göra ditt budskap mer minnesvärt.

Teknik 10

Involvera publiken.

Det finns verkligen inget bättre sätt att engagera din publik än att få dem involverade i konversationen, och det uppnås enkelt genom att ställa frågor till dem, få dem att prata med varandra och använda deras fantasi.

Teknik 11

Använd videor och rekvisita.

Kort, relevant och övertygande videor tas alltid väl emot av publiken. De kan framkalla känslor och fantasi hos en publik som annars skulle kunna vara mycket svåra att göra med bara det talade ordet.

Rekvisita har en fysisk närvaro, konsistens och känsla, och de kan göra en stor inverkan i en presentation om de används väl och har effekten att göra ditt budskap mycket mer minnesvärt.

Teknik 12

Använd din röst.

Den största gåvan presentatörer har är deras röst, som kan användas för att få en publik att sova eller skapa en engagerande, underhållande och övertygande upplevelse.

Det innebär att du medvetet använder din röst för att variera din tonhöjd, ton, volym och takt. Det innebär också att lära sig att pausa.

Att pausa precis före eller omedelbart efter ett viktigt uttalande ger en betydande inverkan på din poäng.

En välplacerad paus ger dig inte bara tid att tänka, utan den ger publiken en stund att absorbera och reflektera över ditt budskap.

När du tänker på det faktum att mindfulness hänvisar till ett tillstånd av att vara helt närvarande i ögonblicket, att acceptera varje ögonblick när det uppstår, och sedan erkänna verkligheten att de flesta presentatörer är var som helst utom i nuet, är det lätt att relatera till denna premiss.

Neurovetenskap tyder på att fördelarna med träning i mindfulness inkluderar:

• • Ökad uppmärksamhet
  • Större klarhet
  • Ökat fokus
  • Förbättrad kreativitet
  • Förbättrat beslutsfattande

Större lugn och kontroll

Tänk på din typiska företagspresentatör som blir ombedd att tala vid en kommande konferens. Det är inte alls ovanligt att den presentatören börjar skapa presentationen utifrån allt hon vet och vill säga om ämnet. Det är inte heller ovanligt att hon när det är dags att hålla talet gör så omedveten om publiken, eftersom hennes främsta angelägenhet kretsar kring henne själv.

De stora presentatörerna vet hur de ska vara närvarande i rummet, i nuet och med sin publik.

De uppnår det genom att enbart fokusera på publikens behov snarare än önskan att få sig att se bra ut.

Teknik 13

Håll dig i nuet.

Den medvetna presentatören övar konsten att inte göra kontinuerliga bedömningar och antaganden om sin publik när de presenterar.

Ett sätt att börja är att spendera lite tid under dagen, ta en minut för att stoppa vad du än gör, luta dig tillbaka och fokusera din uppmärksamhet på ditt andetag genom att känna känslan av varje andetag du tar in och upplevelsen av att låta varje andetag. gå.

Att öva på att vara fullt närvarande när du är i ett samtal med en partner, vän eller kollega kan vara till stor hjälp i denna process.

Det betyder att få din publik att säga "Ja, jag håller med dig", och från den punkten kommer beteendeförändringen sannolikt att följa.

Med intåget av hjärnavbildningsteknologi har vi nu en mycket tydlig förståelse för hur hjärnan bearbetar information och hur vi påverkar och övertygar varandra att fatta beslut. I sin bok, De 7 triggerna till Ja, författare Russell Granger delar vad jag tror är de återstående sju vanorna som stora presentatörer använder.

Teknik 14

Vet hur man skaffar vänner.

• De gör det till sin sak att bli vän med sin publik.
• De hittar saker de har gemensamt med dem och pratar om de sakerna.
• De berättar fantastiska historier för dem.
• Leendet, känn empati med dem och visa dem omsorgen.
• Betala komplimangen.
• Lyssna på dem.
• De ställer frågor till dem.
• Mervärdet till deras liv.

Teknik 15

Vet vad de pratar om.

Den mänskliga hjärnan svarar med obetänksam följsamhet till presentatörer som talar med gravitas, auktoritet och trovärdighet. Bra presentatörer får kontakt med sin publik eftersom de har gjort sin research och har något viktigt att säga som de är mycket kunniga om.

Teknik 16

Var konsekvent.

Bra presentatörer gör sina läxor och vet mycket om sin publiks bakgrund, erfarenheter, värderingar, övertygelser och känslor och talar inom en ram som överensstämmer med vem de verkligen är.

Konsekvens gör människor bekväma eftersom de inte behöver tänka för hårt, de känner sig förstådda och de mår bra av att de fattar rätt beslut.

Teknik 17

Var generös.

Den stora presentatören tror på ömsesidighetslagen, som bygger på den mycket enkla men kraftfulla principen att om du ger mig något kommer jag att känna mig skyldig att ge dig något i gengäld.

Det betyder inte nödvändigtvis att du måste ge en fysisk gåva. Som talare har du en mängd gåvor att dela generöst med: din passion, energi, odelade uppmärksamhet, leende, ögonkontakt, etc. I våra utbildningsverkstäder ger jag bort exemplar av min bok och ett löfte om att erbjuda kontinuerlig hjälp och stöd till delegater kostnadsfritt för kommande presentationer.

Teknik 18

Hjälp dem att se kontrasten.

Det är ganska sällsynt att stöta på en presentation utformad för att övertala en publik att behålla status quo. De flesta presentationer syftar till att få vår publik att se att det vi har att erbjuda dem är mycket bättre än vad de upplever nu. Vår hjärna fattar beslut baserat på vad vi jämför saker också, och det är där de stora presentatörerna vet hur man använder kontrast till kraftfull effekt.

Det betyder att fantastiska presentatörer gör det helt klart hur deras förslag är bättre än alla andra alternativ. De förstorar skillnaderna och accentuerar kontrasten för att göra det enkelt för sin publik.

Teknik 19

Ge dem en bra anledning.

Varför skulle någon vilja ändra sitt sätt att tänka eller känna för att göra det du vill att de ska göra?

Svaret kan vara lite nedslående uppenbart, men det är sant: du har gett dem en riktigt bra anledning som är helt vettig.

Teknik 20

Ge dem hopp.

Vi lever alla i hopp.

De stora presentatörerna vet hur de ska sätta sig i publikens skor och fundera noga på allt de kan hoppas på. Sedan visar de sin förståelse genom att ge det hoppet i samband med sin presentation.

Skapa en checklista för dessa 20 vanor, och nästa gång du sitter i publiken som presenteras för, se hur många av dessa goda vanor presentatören har och få sedan någon att göra detsamma för dig nästa gång du presenterar.

• Vana 1 Erkänna och omformulera scenskräck eller nerver
• Vana 2 Fokusera på publiken
• Vana 3 Försök inte vara perfekt
• Vana 4 Håll dig till poängen
• Vana 5 Se möjligheten
• Vana 6 "Förankra" dig själv
• Vana 7 Praktiken
• Vana 8 Berätta historier
• Vana 9 Använd färgglada, kreativa och övertygande bilder
• Vana 10 Involvera din publik
• Vana 11 Använd videor och rekvisita
• Vana 12 Använd din röst
• Vana 13 Håll dig i nuet
• Vana 14 Skaffa vänner
• Vana 15 Vet vad du pratar om
• Vana 16 Var konsekvent
• Vana 17 Var generös
• Vana 18 Hjälp dem att se kontrasten
• Vana 19 Ge dem en bra anledning
• Vana 20 Ge dem hopp

Vanor är rutinmässiga beteenden, av vilka många är omedvetna, eftersom vi inte ens inser att vi gör dem. När det gäller att presentera och tala offentligt är den goda nyheten att vi kan skapa nya vanor.

Snabblänkar:

Hur man schemalägger och håller webbseminarium med GoToMeeting | (fullständig guide)

GoToMeeting vs Gotowebinar: Vilket är värt HYPE?

Hur du ställer in ditt GoToMeeting-ljud för bättre resultat

Hur man gör ljudfelsökning i GoToMeeting | Steg-för-steg-guide

WebinarJam Vs WebinarNinja

Slutsats: GoToMeeting-tekniker för att förbättra presentationsförmågan

Försök inte inkludera alla dessa nya vanor nästa gång du presenterar, eftersom du snabbt kommer att återgå till din standardpresentationsstil. Fokusera istället på att introducera två eller tre av dessa nya vanor varje gång du presenterar och märker skillnaden.