Hur man schemalägger och håller webbseminarium med GoToMeeting 2024 | (fullständig guide)

Vi ser alla den absoluta turbulensen som pågår runt om i världen på grund av den nuvarande Corona-viruspandemin (COVID 19). Som började som ett utbrott i december 2019 i Wuhan, Kina, förvandlades långsamt till en global folkhälsomassaker i mars 2020 med mer än 180 länder drabbade, infekterade mer än 15,300,000 6,30,000 XNUMX människor över hela världen och orsakade mer än XNUMX XNUMX XNUMX dödsfall.

Som en konsekvens stängs nationer och människor sätts i karantän. Med den globala ekonomin hårt påverkad stängdes klassrum, universitet och kontor, och alla stora offentliga möten och aktiviteter antingen ställdes in eller sköts upp på obestämd tid.

Arbeta hemifrån, videokonferenser och webbseminarier!

Nu när alla företag har stängt kontor, oavsett storlek och status, uppmanas arbetarna att arbeta hemifrån. Stora MNC anmälde sig först frivilligt, följt av medelstora och små företag, innan regeringen så småningom beordrade en fullständig låsning.

Med detta är fallet, från hempolitiken har folk vänt sig till jobbet och avslutar sina uppgifter hemifrån. För dem är det här en seriös affär, för i slutändan måste de försörja sig på sitt arbete.

Att arbeta hemifrån är därför mycket beroende av internet och hur effektivt du kan använda det. Du behöver en stark internetuppkoppling för att arbeta online och ständigt hålla kontakten med dina kollegor och kunder.

En stark internetanslutning och en pålitlig videokonferensplattform är allt som behövs för att göra scenariot "Arbeta hemifrån" mer genomförbart.

Vill du schemalägga och vara värd för ett webbseminarium?

Webbseminarier online främjar och säkerställer kontakt med kunder, personal, partners och konsumenter. Webbseminarier är onlineevenemang som kombinerar HD-video, inbyggt ljud, liveundersökningar och mer för att engagera publiken var som helst.

Du kan hålla presentationer, visa varorna och skicka meddelanden till tusentals människor över hela världen samtidigt. Och om du producerar insiktsfullt och minnesvärt webbseminariuminnehåll kommer du att få fantastiska resultat.

GoToMeeting Videokonferensverktyg

GoToMeeting är en online videokonferensklient utvecklad av LogMeIn, som gör det möjligt för användare att schemalägga videomöten online på vilken dator som helst. Med tillit kan man enkelt vara värd för eller delta i möten på språng och spara data med en säker, distraktionsfri upplevelse.

Gå med i, värd för eller hantera ett video-, ljud- eller webbmöte från ditt konferensrum, kontor eller fjärrplats direkt via din Mac, PC eller mobila enhet.

Bygg en mötesplats på några minuter och förvandla enkelt konferensrummen till samarbetscenter med deras billiga, färdiga lösning, GoToRoom. Du kan också ställa in virtuella företagswebinarier. Skala helt enkelt upp din Enterprise Business genom att förvandla dina onlineaktiviteter till njutbara upplevelser som du och dina gäster ser fram emot att ha.

• GoToMeeting Review: Videokonferensprogramvara (är det värt det?) 

Laddad med funktioner:

GoToMeeting är en banbrytande plattform som har utvecklats för att tillhandahålla alla rätt verktyg som ett företag behöver för att hålla hela organisationen synkroniserad när man arbetar hemifrån. Deras verktyg och funktioner är idealiska för alla små företag eller stora företag.

• 250 deltagare
• 25 aktiva HD-webbkameror
• Kalenderintegrationer
• Ring mig
• Video till Slides
• Obegränsad inspelning
• Personligt mötesrum
• Skärmdelning & Rita
• Mobila applikationer
• Företagsmeddelanden
• Kristallklart ljud
• Mötestranskribering
• InRoom Link (H.323, SIP)
• admin center
• Mötesdiagnostikrapporter
• Active Directory Connector
• Nedladdningsbara administratörsrapporter

Och mycket mer!

Andra lösningar som erbjuds

Det finns flera andra fantastiska affärslösningar som du kan använda för att se till att hela din organisation fungerar smidigt även när du arbetar hemifrån eller från någon annanstans.

• GoToWebinar

Arrangera engagerande liveevenemang utan ansträngning.

• GoToConnect

En smidig programvara för att förena dina telefon-, chatt- och videomöten sömlöst.

• GoToRoom

Intuitiv hårdvara för ditt konferensrum.

• GoToTraining

En lösning byggd för att hjälpa dig att effektivt utbilda människorna i din organisation.

• OpenVoice

Ring tydliga och pålitliga konferenssamtal var du än är på språng.

Mer om GoToWebinar!

Marknadsförare runt om i världen förlitar sig på GoToWebinar för att skapa snabb och effektiv efterfrågan. Vet hur webbseminarier hjälper dig att vägleda dina egna företags leads. För mycket uppslukande onlineinlärning litar kundtjänstteamen och företagsutbildare på GoToWebinar. Se hur webbinarierna kommer att passa dina behov av förberedelser.

Interna kommunikatörer älskar GoToWebinar för problemfria möten med alla händer oavsett var det finns deltagare. Ta reda på hur webbseminarier hjälper medarbetare att hålla dig uppdaterad och motiverad.

GoToWebinar-funktioner

GoToWebinar erbjuder en komplett uppsättning webbseminarier som hjälper dig att skapa enkla, engagerande webbseminarier och få ut det mesta av dina dem.

• E-post automatisering

Utveckla personliga e-postinbjudningar, bekräftelser och påminnelser – eller låt GoToWebinar använda automatiserade e-postmallar för att hantera dessa.

• anpassad branding

För att förbättra och marknadsföra ditt företagsnamn, visa din företagslogotyp och ladda upp en anpassad bild på allt webbinarmaterial.

• Målgruppsinteraktion

Skapa upp till 20 omröstningar före eller i farten före sessionen. Lägg till upp till 20 frågor i en enkät och interagera i frågor och svar med deltagarna.

• Videor och åhörarkopior

Visa högkvalitativa videor och dela användbart innehåll för att bygga upp en hype och hålla ditt varumärke i framkant.

• Webinarinspelning

Utöka ditt omfång genom att spela in ditt webbseminarium eller lägga upp det på en videodelningssajt för att dela med frånvarande deltagare.

• Rapportering och analys

Få den information du behöver för att klassificera professionella leads och övervaka vilka kanaler som är mest sannolikt att driva registreringen.

GoToWebinar gör det enklare än någonsin att skapa webbseminarier!

För att skapa ett webbseminarium som resonerar med din publik, rekommenderas det alltid att följa de bästa metoderna. Om du är redo att börja, följ sedan dessa steg för att schemalägga ditt första GoToWebinar onlinecase.

1. Logga in på ditt GoToWebinar-konto. Du kan starta en gratis provperiod om du inte har ett konto.
2. Klicka på knappen "Schemalägg ett webbseminarium".
3. Fyll i alla detaljer som titel, beskrivning, sessionstyp, datum, tid, etc. för ditt webbseminarium.
4. När du är klar klickar du bara på "Schema".
5. Nu kan du enkelt anpassa dina webinarinställningar på sidan "Hantera webbseminarium" genom att klicka på alternativet "Redigera" bredvid avsnittet du vill göra ändringar i.
6. Klicka nu bara på "Redigera" bredvid inställningen Påminnelsemail för att ställa in påminnelsemail.

DET ÄR SÅ ENKELT!

10 saker att tänka på före, under och efter ett webbseminarium:

Nu när du är mer eller mindre redo att lansera ditt första webbseminarium, måste du se till att du ställer in plattformen för ditt webbseminarium för att säkerställa att det är klart att gå utan problem genom att helt enkelt följa dessa viktiga åtgärder.

1. Välj datum och tid för ditt webbseminarium

Schemalägg tidpunkten för ditt webinar som skulle passa bra i olika tidszoner för deltagarna. Vi föreslår senast 12:00 PST/ 3:00 EST på torsdagar.

2. Välj ämne för ditt webbseminarium

Se till att deltagarna är medvetna om och inspirerade av ämnet. Gästföreläsare är också perfekta när ämnet kräver det.

3. Anpassa ditt varumärke

Välj ditt webbseminariums tema, välj en liknande bild för målsidan för din webbplats och lägg till ditt varumärkes logotyp för att säkerställa att ditt varumärke matchar mallen.

4. Skapa ditt webbseminariums egen hashtag

Framgångsrika webbseminarier förtjänar att marknadsföras. Det är en perfekt början på att göra en hashtag och det ger människor ett enkelt sätt att kommunicera om det på sociala medier.

5. Bjud in personer till ditt webbseminarium

Det är då du verkligen borde offentliggöra ärendet. Ge inbjudan till din e-postlista. Skriv om det på din blogg eller hemsida. Använda sociala medier hashtags. Bli innovativ och du kommer att locka fler människor att komma.

6. Bygg rätt innehåll för ditt webbseminarium

Akta dig för innehållet du kommer att dela under webbinariet. Närvaron av foton, omröstningar och åhörarkopior skulle göra stor skillnad.

7. Öva innan den stora matchen

Innan det sista webinariet äger rum måste du göra en torrkörning av alla webbseminarieprogram eller verktyg för klick och kontroller med dina högtalare för att se till att de är bekväma och välbevandrade med verktygens kontroller så att allt går smidigt.

8. Var värd för ditt webbseminarium

Dagen har precis kommit. Det är då träningen lönar sig. Glöm inte att också spela in ditt webbseminarium för att senare ladda upp den till din webbplats eller ett nätverk för videodelning!

9. Uppföljning

När webbinariet är över bör du alltid kolla upp dina passagerare, helst inom 24 timmar. Ta deras åsikter och feedback, eller om de har några ytterligare frågor.

10. Se till att inspelningen av ditt webbseminarium är tillgänglig

Ett registrerat webbseminarium är ett perfekt sätt att fortsätta generera fler och fler leads långt efter att du har gjort värd. Skivpublicering kommer att utöka din omfattning och locka extra intresse för produkten, tjänsten eller kunskapen du levererar.

Presentera med förtroende:

Även när du känner till detaljerna i hur man kör ett webbseminarium, kan det oväntade ofta hända. Även om du inte alltid kan vara helt förberedd, här är några idéer som inte bara hjälper ditt webbseminarium att blomstra utan gör det roligt och insiktsfullt för alla.

Så här är några sista tips för att se till att du kör ett perfekt webbseminarium!

• Tidig och frekvent marknadsföring av ditt webbseminarium.

Det är bäst att börja minst en månad i förväg när du marknadsför. Men satsa extra mycket på det i slutet! De flesta transaktioner ägde rum under den senaste veckan.

• Lägg till bios för presentatörer på registreringssidan.

Användare deltar i webbseminarier för att höra chatt från opinionsbildare. Lägg till social auktoritet på dina målsidor med bilder och bios av högtalarna.

• Engagera dina deltagare genom att skapa omröstningar.

Omröstningar är ett perfekt sätt att engagera publiken. De är också en värdefull källa till input och perspektiv från publiken.

• Anslut till Internet med kabel.

Med tanke på att Wi-Fi ofta kan vara fläckigt, se till att din enhet är ansluten med en kabel till din router. Det kommer att säkerställa smidig överföring.

GTM-mobilappar - Genomför webbseminarier PÅ PÅ!

Enligt de flesta av deras kunder, GoToMeeting är en mobilpionjär. Deras mötestjänst online har det högsta genomsnittliga betyget över iOS och Android jämfört med sina konkurrenter. Genom att be Siri att starta eller delta i ditt nästa onlinemöte eller ljudkonferenssession kan du skicka röstkommandon på ett ögonblick.

Faktum är att du inte ens behöver tänka på att ta anteckningar när du håller ett möte när du är på språng, eftersom deras molninspelningsfunktion nu är tillgänglig på smartphoneappen GoToMeeting. Du kan till och med boka ett närliggande GoToRoom genom dess "Room Launcher"-funktion och starta mötet direkt från din mobilapp GoToMeeting.

Fördelar med att vara värd för ett webbseminarium med GTM!

GoToMeetings är en av de enklaste lösningarna för att skapa webbseminarier av god kvalitet. Så nu när du vet i stort sett allt om GTM, låt mig berätta några av de viktigaste fördelarna med att skapa ditt webbseminarium med GTM!

• Nå och kvalificera fler potentiella kunder, oftare.

Webbseminarier hjälper dig att producera fler kvalificerade leads på din målmarknad med bara några enkla steg än du kan ta emot via andra kanaler.

• Skapa större varumärkesmedvetenhet.

Visa upp dina varor och ditt företag genom onlineevenemang där du enkelt kan nå din publik och få uppmärksamhet från dem.

• Presentera för fler människor på kortare tid.

Med GoToWebinar, kan du ha så många som 2,000 XNUMX personer som deltar i dina evenemang. Det gör att du kan sprida ditt budskap effektivt till en bredare publik.

• Genomför kostnadseffektiva medarbetarmöten.

Webinarier fungerar även utmärkt för interna presentationer. De kan få samma presentation i realtid, trots att du har kontor över hela landet.

• Nå och kvalificera fler potentiella kunder, oftare.

När du lär dig hur man organiserar ett webinar, du behöver inte längre samla alla för möten på en fysisk plats, vilket minskar resekostnaderna.

• Engagera publiken med HD-video.

Om videokvaliteten är låg kan även det bästa meddelandet bli rörigt. GoToWebinar låter upp till sex presentatörer hoppa för bättre interaktion på HD-webbkameror.

• Utöka räckvidden med återanvändbart innehåll.

Ladda ner ditt webbseminarium och publicera det överallt för att förbättra din marknadschef och ditt varumärke. GoToWebinar fångar ditt ljud, din dator och webbkameror.

• Effektivisera dina marknadsföringsprocesser.

För att hantera din leadgenerering och eventutveckling på en plats, integrera GoToWebinar med ditt CRM-system.

GoToMeeting – Planer och priser

GoToMeeting har prissatts effektivt över tre nivåer som man kan välja från enligt deras behov och krav. Alla tre planerna kan köpas antingen genom en månadsprenumeration eller en årsprenumeration. Den årliga prenumerationen skulle hjälpa dig att spara upp till 16 %

Professional

Pris: 14 USD per månad (12 USD per månad – Årlig)

Upp till 150 deltagare

Företag

Pris: 19 USD per månad (16 USD per månad – Årlig)

Upp till 250 deltagare

Företag

Pris: Kontakta supportteamet för anpassad prisuppgift

Upp till 3000 deltagare

GTM-paket - Översikt över funktioner

FUNKTIONER	PLANER
	Professional	Företag	Företag
HD Video	✅	✅	✅
Skärmdelning	✅	✅	✅
Webbljud	✅	✅	✅
Slå in konferenslinjen	✅	✅	✅
Obegränsade möten	✅	✅	✅
Inga mötestidsgränser	✅	✅	✅
Affärsmeddelanden	✅	✅	✅
Personligt mötesrum	✅	✅	✅
Möteslås	✅	✅	✅
Mobilappar	✅	✅	✅
Pendlarläge	✅	✅	✅
Siri röstkommandon	✅	✅	✅
Mobil molninspelning		✅	✅
Medarrangörer		✅	✅
Obegränsad molninspelning		✅	✅
Transkription		✅	✅
Skjut till PDF		✅	✅
Smart Assistant		✅	✅
Anteckna		✅	✅
Ritverktyg		✅	✅
Tangentbord & mus delning		✅	✅
InRoom-länk			✅
Kundframgångsansvarig			✅
On-boarding & utbildning			✅
Volymrabatter			✅

**Och mycket mer!

För mer information om prisstrukturen och funktionerna som erbjuds i varje plan, besök GoToMeeting-priser avsnitt direkt!

Snabblänkar:

• GoToMeeting vs Zoom: Vilken är BÄST (TOPPVAL)
• GoToWebinar-recension: Ska du fortfarande köpa det eller inte?
• Bästa ljudtips för bättre ljudupplevelse med GoToMeeting (100 % beprövad)
• GoToMeeting vs Gotowebinar: Vilket är värt HYPE?
• WebinarJam Vs WebinarNinja Vs Zoom Vs GoToMeeting

Slutsats: Schemalägg och värd webbseminarium med GoToMeeting 2024

GoToMeeting är en enorm plattform som fokuserar på att tillhandahålla lösningar som riktar sig till många aspekter som är involverade i att organisera en organisation och dess anställda online. Oavsett om det är tydliga röstsamtal, HD-videokonferenser, molninspelning, skärmdelning, affärsmeddelanden eller något liknande, GTM har dig täckt överallt med sina verktyg.

De tar sin kvalitetstjänst till en högre nivå genom att låta dig vara ansluten till ditt företagsnätverk när du är på språng genom mobilapplikationerna som också stöder Siri-röstkommandon. ETT STORT PLUS FÖR iPhone-användare!

Även på prisfronten kommer GTM med en anständig prislapp som erbjuder både månatliga och årliga prenumerationspaket, där de årliga prenumerationerna sparar upp till 16 % av din valuta.

Så allt som allt är GoToMeeting en solid plattform för alla typer av företag, oavsett om det är ett litet företag med 150 anställda eller ett stort företag med mer än 1000 personer. Om du letar efter en pålitlig videokonferenslösning för din organisation kan du definitivt prova GTM!