Det finns ett antal frågor entreprenörer har när de precis har börjat eller när de expanderar. Har jag en plan för att göra löneadministration? Hur kan jag få ut ordet om mitt företag? Är marknadspositionen för min produkt optimal? Trots det, vilket företagstelefonsystem är bäst för mig? Vi har varit verksamma länge och vi skulle vilja hjälpa dig att svara på några av dessa frågor.
Vi tror att de bästa lösningarna för entreprenörer är de som är snabba, enkla och okomplicerade. På grund av detta anser vi att det bästa telefonsystemet för ett företag inte är en specifik modell, märke eller märke. Konsekvent prestanda är högsta kvalitet.
Du behöver inte spendera mycket pengar på dyra uppgraderingar eller extrafunktioner/tillbehör för att bibehålla ett högkvalitativt telefonsystem för småföretag som fungerar smidigt. Du behöver inte engagera dig i fantastiska virtuella telefonsystem eftersom de gör vad du vill att de ska göra. Troligtvis kommer det inte att skilja sig så mycket från ditt nuvarande telefonsystem.
Se till att du är på rätt spår
Du kanske kan få det bästa telefonsystemet just nu. Ja, jag menar det! Istället för att börja om från början när det kommer till ett nytt telefonsystem, vore det inte trevligt att kunna använda det telefonsystem som du redan har? Inga stora räkningar att betala. Det kommer inte att finnas någon ytterligare härva av enheter att lagra. Och det finns ingen ny programvara för teamet att lära sig mer om.. Det är så enkelt som att lyfta luren, ringa och ha en konversation.
Att göra det är inga problem alls. Genom att använda de telefoner du för närvarande äger, \kan du bygga upp ett komplicerat telefonsystem. På detta sätt:
Börja med en fungerande telefon från vilken operatör som helst, när som helst!
Har du en fast telefon eller en mobiltelefon? Bra! Du har kommit.
Din virtuellt telefonsystem låter dig dirigera samtal till vilken telefon som helst som för närvarande används. Det spelar ingen roll vilken typ av telefon du har eller vilken leverantör du använder. ” Även om du vill kan du köra allt på dina mobiltelefoner om du vill. Faktum är att ett växande antal företag gör just det. Små företagsägare som vill spara pengar genom att eliminera sina bordstelefoner och fasta telefoner till förmån för att bara använda sina mobiltelefoner för att driva sina företag blir allt vanligare.
Vi bör räkna med att se en betydande ökning av antalet företag som enbart verkar via mobila enheter, eftersom företag i allt högre grad använder distansarbetare, frilansare och andra metoder för att minska storleken på sin interna personal.
Det är en vinn-vinn-situation, eftersom du kan spara pengar samtidigt som du är uppkopplad. För att den här idén ska fungera behöver du inte ens en specifik mobiltelefon. Gör vad du kan med det dina anställda har på sig. Oavsett om du använder Verizon, AT&T, T-Mobile eller någon annan operatör, kommer ditt virtuella system att fungera med dessa telefoner.
Inget behov av att använda mobiltelefoner, naturligtvis. Du kan använda vilken annan telefon du än har tillgänglig för dig. Det är möjligt att dirigera telefonsamtal från en fast telefon till en smartphone precis som en smartphone. Om du har en, kan du till och med använda den som en satellittelefon. Du är bra att gå så länge du har en aktiv serviceplan och ett telefonnummer till enheten.
Skapa en lista över befintliga telefonnummer att använda som vidarekopplingsnummer.
Lägg bara till dina telefoner i Talkroute-kontots lista med vidarekopplingsnummer för att komma igång. Om du kör fast, tveka inte att ringa oss så hjälper vi dig genom processen. När du har lagt till alla dina telefoner kan du anpassa hur de tar emot samtal och sms.
Det är möjligt att dirigera samtal till olika telefoner vid olika tidpunkter med hjälp av öppettider eller schemalagd vidarekoppling. Denna förmåga är särskilt fördelaktig för företag vars personal är spridd över flera tidszoner. Detta säkerställer att rätt person tar emot samtalet.
Anställda i New York kan inte avbrytas mitt i natten av ett samtal från en anställd i Los Angeles.
Nästa steg är att konfigurera många röstbrevlådor på ditt konto, snarare än en. Meddelanden kan dirigeras till olika brevlådor baserat på din systemkonfiguration, eller så kan de alla gå till samma brevlåda för alla i ditt team.
Denna funktion gör att Talkroutes teknologi kan användas av företag av alla storlekar. Om du använder samtalsmenyn och vill dirigera varje alternativ till en annan person eller avdelning, är det praktiskt att ha olika brevlådor för varje anställd.
Använd dina egna telefoner för att skapa en affärslinje.
För att kunna använda Talkroute behöver du helt enkelt ha en fungerande telefon. Du kan använda den för att dela upp affärssamtal och privata samtal om du är ett litet företag eller ägare till ett stort företag med ett överskott av gamla telefoner precis redo att användas. Men de kan fortfarande nå dig och din personal när som helst om de väljer att göra det genom att slå ditt personliga telefonnummer istället.
Det spelar ingen roll om du använder ett befintligt nummer eller ett från inventeringen; vilket nummer du än väljer kommer det att vara ditt primära företagstelefonnummer framöver. Detta innebär också att när du ringer tillbaka till en person är ditt privata nummer alltid dolt, och de kommer bara att se ditt företagsnummer på nummerpresentationen.
Det är möjligt att skicka samtal till ditt kontos företagsröstbrevlåda istället för telefonens ägare. Annars kan du dirigera inkommande samtal till din personliga röstbrevlåda om du vill.
Med vårt virtuella system kommer du att kunna skicka och ta emot textmeddelanden via ditt primära företagsnummer, snarare än de interna textmeddelandena på din telefon. På så sätt kommer personliga och professionella budskap aldrig att blandas ihop. Textmeddelanden från kunder och nära och kära hålls åtskilda i separata mappar på din dator.
Talkroute stationära appar, online- och mobilappar, såväl som text-till-e-postmeddelanden, låter dig komma åt dina företagsmeddelanden när du är på språng. Kunder kan sms:a ditt företagsnummer och se det på sin nummerpresentation på samma sätt som de kan ringa det.
Du kan driva hela ditt företag från en mobiltelefon
Användningen av ett virtuellt telefonsystem är populärt bland både små, väletablerade företag och nystartade företag. Talkroute gör det enkelt för dem att köra allt från en enda mobiltelefon. Textmeddelanden, samtalshistorik och röstbrevlåda kan alla nås med vår mobilapp.
Genom att lägga till alternativ som en samtalsmeny, skräddarsydda hälsningar eller musik under väntetiden kommer dina konsumenter inte att kunna se att de har nått din personliga mobiltelefon.
Kundens nummerpresentation visar enbart ditt företagsnummer, även om du använder en personlig mobiltelefon för att ringa dem. Med bara en mobiltelefon som kommunikationsmedel kan du göra alla dina affärer var du än är.
Om du inte är på kontoret och behöver göra ändringar i ditt konto kan du använda våra skrivbords-, online- och mobilappar för att göra det, eller använda en mobil webbläsare.
Denna funktion är inte tillgänglig i alla system.
Ett virtuellt telefonsystem kan ställas in med dina befintliga telefoner, men denna information gäller endast om du använder Talkroute-tjänsten. Om du redan har en virtuell telefontjänst som låter dig använda din egen telefon, bör stegen vara liknande.
Det är fortfarande inte tillåtet av ett stort antal tjänsteleverantörer, inklusive de flesta VoIP-system. För att använda dessa telefonsystem behöver du specifika telefoner och annan utrustning. Till viss del kan de till och med kräva att du använder deras egna telefoner.
Det är möjligt att bedriva verksamhet från vilken plats som helst med vilken typ av telefon som helst och vilken operatör som helst med Talkroute, å andra sidan. Du kan använda vilken typ av röstkommunikationsteknik som helst, inklusive en mobiltelefon, fast telefon, VoIP, Google Voice eller Skype-nummer.
Fördelarna med att hålla saker enkla och lätta
Den största sofistikeringen är enkelheten. 1977 var året Apple antog den slogan som sin maskot. Sedan dess har Apples coola och anspråkslösa inställning till sofistikering tjänat som inspiration för en helt ny generation av produktdesigners och företagschefer. Som ett resultat har vi också blivit inspirerade.
Entreprenörer tycker att Talkroute är en välsignelse. Vi vet alla hur svårt det är att starta ett företag. Enligt Small Business Administration kollapsar vart femte småföretag under det första året, och vid det femte året finns hälften av dem inte längre. Om du vill öka dina chanser att överleva, vad ska du göra?
Det är viktigt att ha rätt produkt, personal och strategi. Men att hålla saker enkla, smidiga och effektiva kan gå långt för att göra ditt företag ekonomiskt lönsamt. Slösa inte dina pengar på ett snyggt telefonsystem om ditt företag inte behöver det. Gör det bästa av det du har.
Alltför många entreprenörer bryr sig om hur de ser ut snarare än hur de presterar.
Vi förstår eftersom vi också är företagare. Det är svårt att motstå lusten att skryta om dina imponerande nya varor för familj och vänner som tvivlade på din förmåga att klara det. Spara pengar där du kan (som på telefoner) och använd dem för att finansiera produktutveckling, marknadsföring och försäljning istället. Dessa ansträngningar bär frukt. Ett dyrt telefonsystem kommer inte att klippa det.
Även om du inte är det, framstå alltid som professionell.
Att använda en befintlig telefon för att ställa in ett virtuellt telefonsystem är enkelt, snabbt och enkelt. När du väl har konfigurerat systemet efter din smak kommer det att köras utan någon extra ansträngning från din sida. Men om dina inställningar ändras eller om du vill lägga till fler telefoner till ditt konto i framtiden kan du göra det. Dra nytta av den kostnadsfria provperioden för att se om samtalsväg är rätt för ditt företag.
