Redigering och korrekturläsning är en av de mest komplexa delarna av många författares jobb. För icke-infödda engelska författare är anledningen till det uppenbar: även om de kan språket tillräckligt bra, kan de fortfarande frukta att hoppa över ett visst misstag.
Men även om du är en infödd författare, det betyder inte alltid att du är säker i den här situationen. Vi är alla människor trots allt, och tiden från det att vi glömmer reglerna eller inte känner till dem några. Dessutom tillåter ibland författare misstagen, inte för att deras grammatik är dålig, utan för att de är trötta på och inte kunde ägna mycket uppmärksamhet åt redigeringsprocessen för tillfället.
I det här fallet är det definitivt en bra idé att lägga undan ditt skrivande och återkomma till det senare. Men alla av oss har inte alltid en sådan möjlighet. Ibland är deadline för nära; ibland har vi många andra viktiga saker att fokusera på – och därför kanske vi inte ger korrekturläsning så mycket tid som vi skulle vilja.
Men det betyder inte att du måste hoppa över korrekturläsning eller att göra det halvhjärtat. Även de minsta misstag kan få publiken att sluta läsa ditt innehåll.
Så vad ska man göra i det här fallet? Antingen anlita en professionell korrekturläsare som kan slutföra alla steg för korrekturläsning av en artikel åt dig eller prova ett korrekturläsningsverktyg online. Och om du är en nybörjarskribent eller en författare som helt enkelt inte har råd att spendera mycket pengar på en korrekturläsare, är det andra alternativet ditt enda.
Tur för dig, det finns ett fantastiskt korrekturläsningsverktyg som fungerar både med amerikanska och Brittisk engelska, så att du kan eliminera felen i dina texter, korrigera stavfel och till och med förbättra din skrivstil. Ja, vi pratar om Grammarly just nu.
Vad är grammatiska?
Grammarly är ett korrekturläsningsverktyg som finns i många former:
– Ett onlineverktyg;
– Ett tillägg för Google Chrome;
– En stationär app.
Den har både grundläggande och premiumutgåvor. Den grundläggande är gratis och erbjuder dig grammatik, skiljetecken och stavningskontroller tillsammans med lite stilistiska förslag. Den premium kostar $29.95 per månad och erbjuder utökade alternativ som mer djupgående korrekturläsning, plagiatkontroll, och förmågan att upptäcka ord som använts för ofta i texten.
Hur fungerar det?
När vi pratar om ett onlineverktyg eller en stationär app är allt enkelt: du klistrar in texten i din orsak-verkan uppsats i den tomma Grammarly-rutan och den börjar korrekturläsa den. Alla misstag är markerade med röd färg: om du håller muspekaren över dem kommer du att se popup-fönstret dyka upp omedelbart (även utan att du klickar på misstaget).
Popup-fönstret erbjuder möjliga korrigeringar av misstaget. I gratisversionen har den också två ytterligare alternativ nedan: "mer" och "ignorera". Om du klickar på "mer" kommer du att kunna läsa beskrivningen av misstaget, följt av exempel och regler. Sedan kan du bestämma om det är ett misstag som du vill rätta till eller inte – och om du inte vill åtgärda det kan du helt enkelt klicka på "ignorera".
Den betalda versionen låter dig göra undantag och lägga till dem i ordboken också. Och om du fixade något fel av misstag, kan du alltid ändra det genom att klicka på knappen "ångra".
För tillägget Google Chrome är det dock lite annorlunda. När du har installerat tillägget kommer du att börja se en grön ikon i det nedre högra hörnet av din editor. Den här ikonen förblir grön tills du gör ett misstag, blir sedan röd och visar antalet fel du har gjort.
Efter detta kommer du att kunna korrigera dessa misstag med samma schema som jag har beskrivit ovan.
Vad behöver jag mer veta?
Självklart, även om Grammarly är ett fantastiskt verktyg för alla författare, bör du fortfarande inte följa dess råd blint. Ibland kan det ge dig felaktiga förslag, särskilt när det gäller varumärken, företag eller webbplatsnamn. Till exempel, när jag skriver om Canva Editor, fortsätter det att föreslå att det rätta namnet är Canvas (det uppenbarligen inte).
Dessutom, även om Grammarly kan korrekturläsa dig bra, betyder det fortfarande inte att du ska hoppa över den manuella korrekturläsningen. Det är trots allt den manuella korrekturläsningen som hjälper dig att märka de logiska bristerna och förbättra din skrivstil också.
Det är därför det bästa sättet att använda det här verktyget är att först korrekturläsa med Grammarly och sedan lägga texten åt sidan en stund och återvända till den senare för en manuell korrekturläsning. Och om du inte har mycket tid kan du fortfarande köra grammatisk kontroll och sedan snabbt titta igenom texten och försöka upptäcka eventuella misstag. Även om du inte kommer att kunna korrekturläsa det tillräckligt bra, kommer detta fortfarande att garantera att de flesta av bristerna kommer att elimineras.
Rekommenderade artiklar:
-
12 bästa onlineskrivverktyg för att skapa säljande inlägg på sociala medier
-
Nybörjarguide till copywriting- Hur det ska göras
-
Hur man skriver distraktionsfritt
-
Viktiga redigeringstips för att hjälpa dig med bloggskrivning
Varför? Tja, eftersom till skillnad från plugins som tenderar att bromsa WordPress-arbetet fungerar tillägget snabbt och påverkar inte arbetet alls. Samtidigt låter det dig korrekturläsa texter direkt i din editor utan att behöva förstöra all formatering. Det är en stor bonus för alla som någonsin har kämpat med att formatera texten igen efter att ha kört den genom korrekturläsningsverktyget online.
Som du ser är Grammarly ett fantastiskt verktyg för dig som gillar att skriva texter direkt i webbläsarfönstret och för dig som helt enkelt vill korrekturläsa texterna bra och snabbt utan att förstöra formateringen. Dessutom har den en gratisversion, så att du kan prova den när du vill utan risk. Så varför inte ge det ett försök?
