Zoho Meeting vs Zoom 2024: Vilken är bättre?

Onlinemöte i realtid

Onlinemöten i realtid, som länkar teammedlemmar genom HD-ljud, HD-video och skärmdelning, är en av huvudfunktionerna i Zoho Meeting. När de används tillsammans ger dessa tekniker en smidig samarbetsupplevelse för avlägsna team som är svår att matcha.

Dessutom designad med WebRTC i åtanke, gör Zoho Meeting det möjligt för användare att starta omedelbara möten direkt från sin webbläsare. Detta innebär att nedladdning och underhåll av separat programvara inte krävs för att kommunicera med avlägsna team. Dessutom erbjuder Zoho Meeting en mobilapp för iOS och Android och ett dedikerat skrivbordsprogram.

Zooms skärmdelnings-, ljud- och videofunktioner är lika användarvänliga och praktiska. Även om kapaciteten är tillgänglig med ett begränsat utbud av funktioner i motsats till Zoho Meetings mer omfattande möjligheter, möjliggör plattformen webbaserade möten. Användare föredrar att använda plattformens stationära och mobila versioner på grund av den begränsade funktionaliteten hos dess onlinegränssnitt, vilket kräver det extra steget att installera programvara.

Mötesinspelning

Med Zoho Meeting kan sessioner spelas in snabbt och enkelt. Du kan börja spela in möten med bara ett klick, som omedelbart sparas på en molnplats som är tillgänglig från användarens konto.

Inspelningarna kan lätt nås, spelas upp, laddas ner och delas med teammedlemmar som måste inkluderas. På liknande sätt ger Zoom användarna möjlighet att spela in onlinemöten.

Användare kommer att ha tillgång till inspelningarna i framtiden, men platsen för dina inspelningar beror på om du har ett betal- eller gratisabonnemang.

Lagring för mötesinspelning

Oavsett filstorlek kan Zoho Meeting-användare spela in ett visst antal möten per konto. Detta säkerställer att mötesinspelningar inte plötsligt avslutas på grund av brist på lagringskapacitet. Å andra sidan erbjuder Zoom olika lagringskapaciteter för olika abonnemangsalternativ.

När gränsen för lagringskapacitet nås, slutar Zoom inspelningen i motsats till Zoho Meeting. Viktiga möten kan stöta på det här problemet när poster plötsligt och oförskämt stoppas mitt under mötet.

Gränssnitt och prestanda

Användargränssnittet för Zoho Meeting är självförklarande och enkelt, vilket är användbart för nybörjare och gör det enkelt att använda för onlinemöten och webbseminarier. Den erbjuder en chattfunktion som låter dig fortsätta ha konferenser och webbseminarier medan du chattar på andra sidan. Användargränssnittet har bibehållits som mycket avkopplande och attraktivt för att göra regelbundna möten till en lugn miljö.

Det ger funktioner som skärmdelning, tysta kontroller, meddelandesändning, inspelningskontroller, möteslåskontroller och många fler. Användargränssnittet för Zoom är enligt uppgift otroligt smidigt och organiserat. Programvaran har fyra stora ikoner: Gå med, Nytt möte, Schemalägg och Dela skärm.

Kvaliteten på ljud och video under konferensen beror på hastigheten på din internetanslutning. Mobilapplikationen och webbläsarversionen ger en buggfri användarupplevelse, även i neutrala wifi-band.

integrationer

Integrationer är viktiga för att förvandla din onlinemötesplattform till en one-stop-shop för ditt företags behov. Flera anslutningar är tillgängliga för Zoho-möten, inklusive inbyggda för Zoho CRM, Zoho Mail och Zoho Notebook. Dessutom har Zoho Meeting integrationer med flera välkända tredjepartsprogram, inklusive Gmail, Outlook, Microsoft Teams och Slack, för att nämna några.

På samma sätt ansluter Zoom till externa program, inklusive Salesforce, Google Kalender, Outlook och mer. Dessa kalender- och samarbetsverktygsintegrationer hjälper fjärrteams produktivitetstillväxt. Dessutom erbjuder de en specifik marknadsplats för kopplingar som hjälper företag att effektivisera hela sina procedurer.

Zoho Meeting vs Zoom: Säkerhet

Säkerhet är en viktig faktor när det gäller programvara för onlinemöten eftersom användarinformation och data ofta utbyts i nätverket. Eftersom ljud och video på både värd- och deltagarsidan är säkrade med DTLS-SRTP-kryptering, tar Zoho Meeting säkerheten på största allvar. De använder också SHA 256 SSL-certifikat och TLS 1.2-protokoll.

Utöver detta erbjuder Zoho Meeting tvåfaktorsautentisering och möjlighet att begränsa mötesnärvaro. Företag bör välja Zoho Meeting eftersom det är unikt för Zohos ekosystem, inte är beroende av andra applikationer och behöver inte utbyta användardata för kommersiella ändamål.

Tyvärr är Zooms säkerhet en av dess viktigaste brister. Det har förekommit flera rapporter om "Zoombomber" där hackare stör möten. Zoom har aggressivt tagit itu med detta problem, men det är utan tvekan en anledning till oro.

Zoom erbjuder för närvarande end-to-end-kryptering för alla sessioner med en 256-bitars Advanced Encryption Standard (AES) för att garantera att kommunikation endast sker mellan värden och deltagarna. Användare kan också använda tvåfaktorsautentisering för att öka plattformssäkerheten.

Support

Det finns ofta inget behov av att kontakta stödd vård eftersom Zoho Meeting påstås ha det enklaste användargränssnittet. Men Zoho tillhandahåller en hjälpsida dit användare kan gå om de behöver hjälp. Du kan nå kundsupportrepresentanter via telefon, onlinechatt, e-postadresser och andra sätt.

Zoom erbjuder minimal hjälp för sin kostnadsfria utgåva, som bara ger dig tillgång till hjälpcentret, steg-för-steg-instruktioner och tips. Du har också tillgång till chatboten med artificiell intelligens som länkar för att svara på dina förfrågningar. Zooms prenumerationsplaner inkluderar olika supportalternativ, inklusive 24/7 telefon, chatt och onlinehjälp tillgänglig även på helgdagar. För de betalande medlemmarna besvaras frågorna på mindre än 24 timmar.

Varför är Zoho Meeting det bästa alternativet att zooma?

• Inga nedladdningar krävs: Onödiga nedladdningar tar upp skivutrymme och utsätter arbetsstationer för säkerhetsrisker. Alla nuvarande webbläsare är kompatibla med onlinemöteslösningen känd som Zoho Meeting. Det är en fantastisk zoomersättning för videokonferenser eftersom den fungerar utan nedladdningar och sätter ett högt värde på att upprätthålla din integritet.
• Ditt samtycke är viktigt: Innan du vidtar några betydande åtgärder, som att aktivera din webbkamera eller låta en annan deltagare använda din dator under onlinemöten, kommer Zoho Meeting alltid att be om ditt tillstånd. Det ger inte mötesvärdar och administratörer ytterligare rättigheter att se gästernas skärmar, vilket skulle invadera integriteten.
• Säkerhet först: Genom att använda säker kryptering skyddar Zoho Meeting din personliga information (PII). Detta innebär att ingen information som tillhandahålls under ett onlinemöte får läsas av eller tolkas av Zoho Meeting. Branschstandardens säkerhetsprocedure, SSL/128-bitars AES-kryptering, används för all kommunikation. Ta reda på mer om integritet och säkerhet med Zoho Meeting.
• Inga appar från tredje part: Onlinemötesmjukvara kallad Zoho Meeting skapades enbart av Zoho. Ingen av dess funktioner är beroende av applikationer från tredje part. Dessutom avslöjar Zoho Meeting aldrig användarinformation till andra parter för kommersiell vinning, vilket gör det till ett säkert substitut för Zoom. Användarsäkerhet och förtroende är avgörande för oss.
• Prisvärt abonnemang: Zoho Meeting är ett ekonomiskt alternativ till Zoom för små företag på grund av dess rättvisa prissättning. Testversionen av Zoho Meeting, som Zoom inte tillhandahåller, tillåter vem som helst att testa den innan de prenumererar. Användare av Zoho Meeting kan ha möten så länge de vill, även i gratisversionen, till skillnad från Zoom, som inför en tidsbegränsning på 40 minuter.
• Lås möten: du bör låsa dina sessioner för att skydda dem från obehöriga besökare som hackare och missbrukare. Ingen kan gå med i en stängd session utan mötesvärdens medgivande, även om de har anslutningslänken.
• Lika bordsinsatser: Du kan hålla ett onlinemöte med hjälp av funktionerna från Zoho Meeting. Detta innehåller chatt, moderatorkontroller, ljud, video, inspelning, skärmdelning, fjärråtkomst, telefonljud och andra funktioner. Om du använder Zoho Meeting som din ersättare för Zoom kommer du inte att missa någon av de möjligheter du behöver för att genomföra ett effektivt onlinemöte.
• Lagring för inspelningar: Spela in viktiga möten utan att behöva oroa dig för att använda all fillagring. Oavsett hur stora dina inspelningsfiler är, låter Zoho Meeting dig spara ett förutbestämt antal mötesinspelningar enligt din plan.
• Gå med från valfri enhet: Ta med dig möten på din mobila enhet. Använd iOS- och Android-applikationerna Zoho Meeting för att enkelt samarbeta från vilken plats som helst. Användare kan initiera sessioner via iOS-appen genom att logga in på sina Zoho Meeting-konton.
• Automatiserade e-postmeddelanden: För att automatiskt skicka inbjudningar och påminnelser via e-post, schemalägga möten och lägga till deltagare. Ämne, datum, tid, mötesadress, kalenderlänk och telefonljudinformation ingår alla i mötets e-postmeddelanden så att deltagare kan gå med i möten. Du kan använda RSVP-funktionen för att spåra vem som kommer att delta i ett möte. Denna andra distinkta egenskap utmärker Zoho Meeting ytterligare som en solid Zoom-ersättning.