พื้นฐานของการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ด้วย GoToMeeting 2024

แนวคิดเบื้องหลังแฮงเอาท์วิดีโอนั้นชัดเจน: ง่ายพอๆ กับการโทรออก แต่มีทั้งวิดีโอและเสียง อุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอที่เหมาะสมช่วยให้คุณสามารถตั้งค่า "ก้าว" เสมือน และสามารถใช้เพื่อ "เข้า" ก้าวตามตัวเลขหรือโดยการคลิกที่ปุ่ม

เมื่อพวกเขาอยู่ในห้อง พร้อมด้วยคอมพิวเตอร์และกล้องของคุณ คุณสามารถมองเห็นพวกเขาและพวกเขาก็สามารถเห็นคุณได้

การโทรผ่านวิดีโอไปยังการประชุมมีประโยชน์สำหรับการประชุม เนื่องจากช่วยให้ติดตามว่าใครกำลังพูดได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทราบถึงความแตกต่างเล็กๆ น้อยๆ ของการแสดงออกทางสีหน้าซึ่งการโทรด้วยเสียงเท่านั้นจะข้ามไปได้

การประชุมออนไลน์โดยใช้ ซอฟต์แวร์สำหรับการประชุมทางวิดีโอ จัดให้มีสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นทางการซึ่งสามารถช่วยให้การสื่อสารง่ายขึ้น

ในโพสต์ของวันนี้ เราจะพูดถึงพื้นฐานบางประการของการประชุมทางวิดีโอที่คุณต้องจำไว้หรือฝึกฝนทั้งก่อนและระหว่างการประชุมแบบออนไลน์

นอกจากนี้เรายังจะสรุปให้คุณทราบเกี่ยวกับเครื่องมือการประชุมและการประชุมออนไลน์ที่เรียกว่า “GoToMeeting” ซึ่งได้รับการพัฒนาเพื่อให้ทีมงานและธุรกิจสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอ การประชุม และการสัมมนาผ่านเว็บคุณภาพสูง เพื่อช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกัน

สารบัญ

เหตุใดการประชุมทางวิดีโอจึงมีความสำคัญ

จากสมัยที่สตรีมวิดีโอกระตุกและเสียงคงที่ เทคโนโลยีสำหรับการประชุมทางวิดีโอได้พัฒนาไปไกลมาก การประชุมทางวิดีโอออนไลน์คุณภาพสูงนำเสนอ ประสบการณ์เสียงที่น่าทึ่ง ซึ่งจะทำให้รู้สึกเหมือนกำลังนั่งอยู่ในห้องเดียวกันต่อหน้าผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ และช่วยให้คุณมีปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันที่คุณต้องการเพื่อสร้างความมั่นใจและความสัมพันธ์

การประชุมทางวิดีโอในการประชุมออนไลน์มีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ และอาจจำเป็นด้วยซ้ำ โดยมอบโอกาสในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับผู้คนข้ามโซนเวลาทั่วโลก

ในการประชุม การใช้การแสดงออกทางสีหน้าจะช่วยสร้างความไว้วางใจได้อย่างมาก การประชุมทางวิดีโอยังช่วยให้คุณมีโอกาสสร้างความสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันในทีมและการทำงานร่วมกันในการแก้ปัญหา

แฮงเอาท์วิดีโอสามารถรองรับบริษัทได้ทุกรูปแบบ การสนทนาทางวิดีโอแบบตัวต่อตัวมีข้อดีหลายประการ ตัวอย่างวิธีใช้งาน ได้แก่:

การสื่อสารกับบุคคลสำคัญและทีมงานในองค์กรของคุณ
การประชุมกับลูกค้าปัจจุบันและอนาคต / ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
หารือเกี่ยวกับโครงการใหม่และการมอบหมายงานกับทีมพัฒนาหรือทีมการตลาดของคุณ
การดำเนินการสัมภาษณ์งานทางไกลสำหรับผู้สมัครใหม่หรือคัดกรองผู้ขาย
การประชุมออนไลน์ของทีมเพื่อจุดประสงค์ในการขึ้นเครื่อง การเตรียมการ หรือการจัดทีมเพื่อประกาศ

การประชุมทางวิดีโอทำงานอย่างไร

การประชุมทางวิดีโอผ่านอินเทอร์เน็ตเป็นเรื่องง่ายอย่างน่าตกใจด้วยเทคโนโลยีสมัยใหม่ เมื่อคุณเริ่มหรือเข้าสู่การประชุมออนไลน์ สตรีมเสียงและวิดีโอจะถูกแปลงเป็นแพ็กเก็ตข้อมูลขนาดเล็กซึ่งถูกบีบอัดและส่งผ่านอินเทอร์เน็ตของคุณ

เราขยายขนาดและเปิดคอมพิวเตอร์ของผู้เข้าร่วมรายอื่นให้เป็นสตรีมเสียงและวิดีโอแบบสด เสียงและวิดีโอคมชัดด้วยลิงก์ Wi-Fi คุณภาพสูง

สิ่งที่คุณต้องการสำหรับการประชุมทางวิดีโอ?

ในการเริ่มต้น สิ่งที่คุณต้องมีคือการเชื่อมต่อ Wi-Fi ที่ดีและหนึ่งในอุปกรณ์เหล่านี้ที่จำเป็นสำหรับการประชุมทางวิดีโอ:

แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปพร้อมเว็บแคม
สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตพร้อมกล้อง
ชุดหูฟังเพื่อเสียงที่ดีกว่า (แนะนำหากเป็นไปได้)
ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอเช่น GoToMeeting

จากมือถือของคุณ คุณสามารถเริ่มการประชุมทางวิดีโอ และคนอื่นๆ สามารถเข้าร่วมผ่านการเชื่อมต่อหรือโดยการโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์เฉพาะได้ เมื่อมีคนไม่มีกล้อง พวกเขายังสามารถฟังเสียงและมีส่วนร่วมในการประชุมทางวิดีโอได้

ประเภทของการประชุมโดยใช้การประชุมทางวิดีโอ

สำหรับการแก้ปัญหาทั่วไป สามารถรวมการประชุมทางธุรกิจหลายรูปแบบเข้ากับการประชุมทางวิดีโอได้ ตัวอย่างเช่น:

การประชุมทางวิดีโอภายในบริษัทช่วยให้พนักงานระดับภูมิภาคหรือทั่วโลกสามารถสื่อสารแบบเรียลไทม์กับเพื่อนร่วมงานได้ จะช่วยให้ทีมรับรายละเอียดได้อย่างรวดเร็วและทำงานร่วมกันเพื่อแก้ไขปัญหาได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ได้รับคำติชมจากสมาชิกในทีมทันที
การสัมภาษณ์โดยใช้การประชุมทางวิดีโอช่วยให้สามารถพบปะกับผู้สมัครจากทั่วโลกหรือจากระยะไกลได้แบบเห็นหน้ากัน ขยายกลุ่มผู้มีความสามารถ และช่วยให้ตัดสินใจจ้างงานโดยอาศัยข้อมูลประกอบโดยไม่ต้องไปพบหน้ากัน
พนักงานขายอาจใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อแสดงการสาธิตผลิตภัณฑ์สดให้กับลูกค้าที่คาดหวังหรือปัจจุบัน เพิ่มความสนใจและความไว้วางใจในผลิตภัณฑ์ การสาธิตรวมถึงฉากหลังการประชุมทางวิดีโอที่สะอาดและเป็นกลาง โต๊ะเรียบที่คลุมด้วยผ้าสีขาวที่ส่องสว่างจากด้านบนจะช่วยให้ทุกอย่างชัดเจน
ผู้สอนออนไลน์สามารถใช้การประชุมทางวิดีโอและอุปกรณ์ช่วยการมองเห็นเพื่อช่วยให้นักเรียนเรียนรู้ รวมถึงแฟลชการ์ดและไวท์บอร์ดเสมือนจริง
การวินิจฉัยการใช้ยาทางไกลด้วยโซลูชันการประชุมทางวิดีโอนั้นง่ายกว่า แพทย์อาจให้การรักษาพยาบาลระยะไกลโดยดูและได้ยินอาการของผู้ป่วย

นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันที่ถูกต้องสำหรับการโทรวิดีโออีกด้วย หลักฐานระยะไกลสามารถรับได้จากพยานหรือผู้เชี่ยวชาญ เป็นต้น หากพยานอยู่ห่างจากสถานที่ที่ต้องการให้การเป็นพยานระยะไกล อาจช่วยชดเชยค่าเดินทางได้

การประชุมทางวิดีโอให้ความโปร่งใสและบันทึกเหตุการณ์และบันทึกการสนทนา บันทึกการโทรสามารถแปลเป็นข้อความถอดเสียงและส่งออกไปในที่สุด และไม่ต้องสงสัยเลยว่าได้รับการแก้ไขอะไรบ้าง

สิ่งที่ควรคำนึงถึงสำหรับการประชุมทางวิดีโอออนไลน์!

โดยทั่วไปโปรโตคอลการประชุมทางวิดีโอกำหนดให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ควรปิดเสียงไมโครโฟนในขณะที่ผู้นำการประชุมกำลังพูดหรือผู้เข้าร่วมกำลังพูด การเคารพตารางเวลาของผู้เข้าร่วมแต่ละคนโดยการเริ่มต้นและสิ้นสุดการประชุมทางวิดีโอทั้งหมดตรงเวลาก็ถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเช่นกัน

คุณจะต้องการฉากหลังที่น่าหลงใหลแต่ไม่รบกวนสมาธิ ผนังทาสีโทนกลางๆ หรือม่านด้านหลังจะช่วยสร้างฉากหลังการประชุมทางวิดีโอสำหรับโฮมออฟฟิศ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ของคุณไม่มีใครเทียบได้และแต่งตัวอย่างมืออาชีพ การใช้แหล่งที่มาที่ไม่อยู่ในมุมมองกล้อง เพื่อป้องกันแสงจ้าและรับแสงที่ดีที่สุดสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นฐานการประชุมทางวิดีโอออนไลน์พร้อมภาพหน้าจอและวิดีโอบทช่วยสอน กรุณาเยี่ยมชมลิงค์นี้ ทันที!

GoToMeeting - เครื่องมือ "ไปที่" สำหรับการประชุมออนไลน์และการประชุมทางวิดีโอ!

GoToMeeting ติดตั้งง่ายและรองรับคนได้มากถึง 250 คนต่อครั้ง ทำให้ง่ายต่อการใช้งานการประชุมทางวิดีโอ ไม่ว่าคุณจะต้องการพบปะลูกค้าคนโปรดแบบตัวต่อตัว หรือต้องการประกาศพนักงานทั่วทั้งบริษัท GoToMeeting ก็มอบกรอบการทำงานเพื่อทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้น

พัฒนาโดย LogMeIn ผู้ใช้ยังสามารถจัดการการประชุมทางเสียง วิดีโอ หรือเว็บจากห้องประชุม สำนักงาน หรือสถานที่ห่างไกลผ่านพีซี Windows, Mac หรืออุปกรณ์มือถือของคุณได้อย่างง่ายดาย ตอนนี้เปลี่ยนกิจกรรมออนไลน์ของคุณให้เป็นปฏิสัมพันธ์ที่สนุกสนานที่คุณและแขกของคุณรอคอยได้อย่างง่ายดาย!

จัดการการประชุมทางวิดีโอได้ทุกที่ด้วย GoToMeeting Mobile Apps!

MobileGet ได้เปิดตัวแอป GoToMeeting สำหรับอุปกรณ์มือถือซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จาก App Store, Google Play หรือ Windows Phone Store

เมื่อคุณดาวน์โหลดแอปลงในโทรศัพท์แล้ว คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยเปิดแอปและป้อน ID การประชุมที่คุณได้รับจากผู้จัดการประชุมในอีเมล อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปมือถือฟรี GoToMeeting ได้ที่ gotomeeting.com

ราคา GoToMeeting

GoToMeeting ได้รับการกำหนดราคาอย่างมีประสิทธิภาพในสามอัตรา ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการและความต้องการ ทั้งสามแผนสามารถรับได้โดยการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี การสมัครสมาชิกรายปีจะช่วยให้คุณประหยัดได้ถึง 16 เปอร์เซ็นต์

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะจ่ายเงินหรือไม่ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรี 14 วันเพื่อดูว่าเครื่องมือทั้งหมดทำงานอย่างไร เมื่อช่วงทดลองใช้งานสิ้นสุดลง คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนแบบชำระเงินได้ตามความต้องการของคุณ

มืออาชีพ

ราคา: $14 ต่อเดือน ($12 ต่อเดือน – รายปี)

มากถึง 150 ผู้เข้าร่วม

บัญชีธุรกิจ

ราคา: $19 ต่อเดือน ($16 ต่อเดือน – รายปี)

มากถึง 250 ผู้เข้าร่วม

Enterprise

ราคา: ติดต่อทีมสนับสนุนเพื่อขอใบเสนอราคาที่กำหนดเอง

มากถึง 3000 ผู้เข้าร่วม

แพ็คเกจ GTM - ภาพรวมคุณสมบัติ

คุณลักษณะเด่น	แผน
คุณลักษณะเด่น	มืออาชีพ	บัญชีธุรกิจ	Enterprise
วิดีโอ HD	✅	✅	✅
การแชร์หน้าจอ	✅	✅	✅
เสียงจากเว็บ	✅	✅	✅
โทรเข้าสายประชุม	✅	✅	✅
การประชุมไม่ จำกัด	✅	✅	✅
ไม่มีการจำกัดเวลาการประชุม	✅	✅	✅
ข้อความธุรกิจ	✅	✅	✅
ห้องประชุมส่วนตัว	✅	✅	✅
ล็อคการประชุม	✅	✅	✅
ปพลิเคชันมือถือ	✅	✅	✅
โหมดการเดินทาง	✅	✅	✅
คำสั่งเสียงของ Siri	✅	✅	✅
การบันทึกบนคลาวด์บนมือถือ		✅	✅
ผู้ร่วมจัดงาน		✅	✅
การบันทึกบนคลาวด์ไม่จำกัด		✅	✅
การถอดความ		✅	✅
เลื่อนเป็น PDF		✅	✅
ผู้ช่วยสมาร์ท		✅	✅
จดโน๊ต		✅	✅
เครื่องมือวาดภาพ		✅	✅
การแชร์คีย์บอร์ดและเมาส์		✅	✅
ลิงค์อินรูม			✅
ผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้า			✅
การขึ้นเครื่องและการฝึกอบรม			✅
ส่วนลดปริมาณ			✅

ลิงค์ด่วน:

สรุป: พื้นฐานของการประชุมทางวิดีโอด้วย GoToMeeting 2024

ความยุ่งยากและความสับสนของการประชุมทางโทรศัพท์จะถูกขจัดออกไปด้วย GoToMeeting สิ่งอำนวยความสะดวกการประชุมทางโทรศัพท์ออนไลน์ คุณเพียงแค่ต้องกังวลว่าจะพูดอะไรแทนบริการที่คุณใช้ เมื่อถึงเวลาให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์

GoToMeeting ยังรองรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้ง iOS และ Android เพื่อให้การโทรออกจากออฟฟิศเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน โดยไม่คำนึงถึงคอมพิวเตอร์ GoToMeeting ก็พร้อมที่จะให้คุณเชื่อมต่อ