Zoho Vs G Suite 2024: การเปรียบเทียบ 🚀อันไหนดีที่สุด? (อันดับ 1 เลือก)

เอกสาร Word 

เอกสาร Zoho

ผู้ใช้ชื่นชอบ Zoho Docs เนื่องจากมีความเป็นเลิศ การแก้ไขออนไลน์ คุณสมบัติ การแชร์ที่ง่ายดายและคุณสมบัติการทำงานเป็นทีม และการเชื่อมต่อกับ Dropbox, Google Drive และ Adobe Sign

มีสองตัวเลือกให้เลือกเมื่อซื้อ Zoho Docs แยกต่างหาก ทั้งประถมและดีลักซ์ คุณได้รับการทดลองใช้แผนฟรีสำหรับผู้ใช้ 25 รายซึ่งมีระยะเวลา 15 วัน การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ไม่จำกัด การซิงโครไนซ์เดสก์ท็อป คุณสมบัติการแก้ไข และการจัดการที่ต่ำกว่า ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในแผนฟรีของ Zoho Docs 

ฟังก์ชันปกติทั้งหมดรวมอยู่ในค่าธรรมเนียมพรีเมียมรายเดือน $8 ต่อผู้ใช้ รวมถึงตัวเลือกในการส่งเอกสารโดยตรงจากบัญชี Zoho ในราคา $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับการสมัครสมาชิกแบบมาตรฐาน คุณจะได้รับการแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์ เอกสารที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน และเครื่องมือแก้ไขมาตรฐาน

คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมของคุณและแบ่งปันเอกสารใน Zoho Docs คุณสามารถเพิ่มงานได้หากต้องการส่งเอกสารให้เพื่อนร่วมงานเพื่อประเมินหรือแก้ไข เมื่อคุณมอบหมายงานให้กับเพื่อนร่วมงาน การแจ้งเตือนและลิงก์ไปยังเอกสารจะถูกส่งไปยังผู้รับ นอกจากนี้ Zoho ยังมีเทมเพลตมากมาย นอกจากจดหมายสมัครงาน เรซูเม่ และอื่นๆ อีกมากมาย Google เอกสารจาก G Suite และ Zoho มีอะไรที่เหมือนกันหลายอย่าง 

ด้วย Zoho Docs คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กรอกได้และรวมโค้ดเพื่อให้มีรูปลักษณ์ร่วมสมัยมากขึ้น Zoho Docs ไม่มีแผนบริการฟรี อย่างไรก็ตาม หากคุณอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 1 GB โดยมีผู้ใช้มากกว่า 25 คน คุณจะถูกเรียกเก็บเงินด้วยวิธีอื่น

Google Docs 

Google เอกสารมีความโดดเด่นในด้านความสง่างามและความเรียบง่าย มันรวดเร็วและตรงไปตรงมาในการใช้งาน แอปพลิเคชันและคุณลักษณะของ Docs สามารถเข้าถึงได้ง่ายและใช้งานง่าย ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงข้อความมาตรฐาน ชื่อเรื่อง ส่วนหัว และลักษณะย่อหน้าที่แตกต่างกันนั้นเป็นเรื่องง่าย

คุณจะได้รับแจ้งถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและประวัติเอกสารทั้งหมดเมื่อคุณทำงานร่วมกันในเอกสารและเข้าถึงได้หลังจากมีคนอัปเดตเอกสารนั้น ล่าสุดมีการนำฟังก์ชันใหม่แสนสนุกที่เรียกว่า "สำรวจ" มาใช้ 

ฟีเจอร์นี้จะให้ข้อมูลและคำแนะนำตามสิ่งที่ปรากฏอยู่ในงานของคุณ ตัวอย่างเช่น การคลิกปุ่มสำรวจบนหน้าเว็บจะทำให้คุณสามารถให้คำแนะนำและถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณได้ Google เก่งในการคาดเดาการสะกดในการตรวจตัวสะกด

คาดการณ์ว่าคุณจะพิมพ์หรือเขียนอะไรต่อไปซึ่งมีประโยชน์ คุณยังสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์สำหรับการตรวจตัวสะกดของคุณได้ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ DOCX, ODT, RTF และ PDF ในรูปแบบต่างๆ ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ เช่นเดียวกับ Zoho Docs 

นอกจากนี้ Google Docs ยังมีชื่อเสียงในด้านคลังจดหมายข่าว ประวัติย่อ และแกลเลอรีเทมเพลต ในความคิดของฉัน ความแตกต่างหลักระหว่าง Google Docs และ Zoho Docs ก็คือ Google Docs ให้บริการฟรี ในขณะที่ Zoho Docs ไม่มี ดังที่คุณเห็นได้จากการเปรียบเทียบบริการเอกสารทั้งสอง พวกเขามีการสมัครสมาชิกฟรี อย่างไรก็ตาม ขาดฟังก์ชันและการเข้าถึงเช่นเดียวกับ Google Standard Docs

อีเมลล์ 

Zoho Mail

แผนพื้นฐานของผู้ให้บริการอีเมลที่โฮสต์ Zoho Mail ซึ่งมีราคา 1 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 5 GB เป็นระบบอีเมลที่ใช้งานได้จริงและมีเทคโนโลยีกล่องจดหมาย

แอปพลิเคชันทางธุรกิจที่ Zoho Mail โต้ตอบด้วยทำให้มันยอดเยี่ยมมาก ด้วยแอปพลิเคชันที่เน้นด้านการเงิน การจัดการโครงการ การขาย และการตลาด แอปพลิเคชันเหล่านี้อาจรวมและทำงานร่วมกันได้ พวกเขามีมาตรการป้องกันสแปมเพื่อป้องกันไม่ให้กล่องจดหมายของคุณอุดตันด้วยสแปม เช่นเดียวกับผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ 

อย่างไรก็ตาม ลูกค้าบางรายอ้างว่าบริการนี้ไม่ได้ทำอะไรมากไปกว่าการจัดประเภทอีเมลว่าเป็นสแปม ซึ่งต่างจาก Google ซึ่งทำหน้าที่ปกป้องกล่องจดหมายของผู้ใช้จากลิงก์ที่น่าสงสัยและให้คำเตือนเพิ่มเติมได้ดีเยี่ยม เป้าหมายของ Zoho Mail คือการเป็นบริการอีเมลที่ต้องการสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง พวกเขาหวังว่าจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้ด้วยปฏิทิน งาน ความสามารถในการบุ๊กมาร์ก และบันทึกย่อที่มีประสิทธิภาพ

Gmail

คุณคงทราบถึงเวอร์ชันฟรีของ Gmail อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม บริษัทยังมี Gmail สำหรับธุรกิจ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งและรับอีเมลจากโดเมนที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณได้

Gmail เวอร์ชันนี้ได้รับอนุญาตภายใต้ G Suite โดยจะรวมเครื่องมือและฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มเติมที่หลากหลายไว้เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจการสมัครสมาชิกรายเดือน เนื่องจาก Gmail ผสานรวมกับ G Suite เครื่องมือทั้งหมดจึงมีให้ใช้งานในระดับราคาทั้งสามระดับ 

พวกเขาจัดทำแผนพื้นฐานในราคา $6 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ แผนองค์กรมีค่าใช้จ่าย 25 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และแผนธุรกิจมีค่าใช้จ่าย 12 ดอลลาร์ต่อเดือน ด้วยการนำเสนอบริการทั้งหมดที่ไม่ขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่เลือก Gmail จึงโดดเด่นเหนือคู่แข่ง

คุณสมบัติและข้อจำกัดของเครื่องมือแต่ละตัวจะแตกต่างกันไปตามแผน ซึ่งเป็นจุดที่แตกต่างกันระหว่างแผน ก่อนที่จะตัดสินใจ G Suite จะมอบแพ็กเกจที่คุณสนใจให้ทดลองใช้ฟรี 2 สัปดาห์

Spreadsheets 

Zoho ชีต

แพ็คเกจ Zoho Docs มี Zoho Sheets ผู้ใช้ส่วนใหญ่อ้างว่าเป็นการจับคู่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับ Google ชีตจาก G Suite เอกสารจาก Google Drive, Box, Dropbox และ OneDrive อาจถูกนำเข้าและส่งออก

คุณจะเก็บเอกสารไว้ในบัญชี Zoho ของคุณหากคุณไม่สามารถลบออกได้ เมื่อทำงานร่วมกัน สมาชิกในทีมของคุณสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันพร้อมกัน แสดงความคิดเห็นและตอบกลับ และสื่อสารกันได้ 

เนื่องจากความสามารถในการนำเข้าและส่งออกข้อมูล Zoho Sheets จึงทำงานร่วมกับแพลตฟอร์ม CRM อื่นๆ ได้ด้วย Zoho Sheets โต้ตอบและผสานรวมภายในกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของตนที่อยู่ภายใต้ผลิตภัณฑ์เอกสารของตน นอกเหนือจากการทำงานกับการผสานรวมภายนอก

Google เอกสาร

บริการระบบคลาวด์ที่นำเสนอโดย G Suite ล้วนผสานรวมกับ Google ชีตได้อย่างราบรื่น เนื้อหาไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้ในเว็บเซิร์ฟเวอร์ของ Google เช่นเดียวกับเอกสาร

คุณสามารถสร้างทางลัดที่เปิดไฟล์ที่เกี่ยวข้องในเบราว์เซอร์ได้เมื่อคุณซิงค์ไฟล์กับเดสก์ท็อป ไฟล์ที่เข้ากันได้กับ Excel สามารถนำเข้าและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย คุณจะไม่สูญเสียการแก้ไขล่าสุดใดๆ เนื่องจากมีการใช้การบันทึกแบบเรียลไทม์สำหรับเอกสารที่เปลี่ยนแปลงทั้งหมด 

แต่ละองค์ประกอบของ Google ชีตทำงานได้อย่างสมบูรณ์และตั้งค่าด้วยอินเทอร์เฟซที่ตรงไปตรงมา เมนูแบบดั้งเดิม และแถบเครื่องมือแนวนอนสำหรับความสามารถที่ใช้บ่อย การสื่อสารในทีมแบบออนไลน์ยังคงมีประสิทธิภาพเช่นเดียวกับบริการ G Suite เสมอมา

ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงพื้นที่แชทที่ช่วยให้สามารถสื่อสารได้อย่างรวดเร็วระหว่างแต่ละบุคคลโดยมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการแก้ไขเอกสารและเคอร์เซอร์ชีตสี เครื่องมือที่ผ่านการทดสอบตามเวลาในกลุ่มผลิตภัณฑ์ G Suite ที่คุณไม่ควรพลาดคือ Google ชีต

การนำเสนอผลงาน

โซโหโชว์

เครื่องมือการนำเสนอบนเว็บที่มีความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เรียกว่า Zoho Show ผู้ใช้อาจเพิ่มคำ รูปภาพ กราฟิก ตาราง แผนภูมิ และวิดีโอลงในงานนำเสนอของตนเพื่อให้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวมากขึ้น

การปรับเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหวยังสามารถทำได้สำหรับสไลด์อีกด้วย Zoho Show ยังรองรับการนำเข้าและส่งออกไฟล์อีกด้วย 

มันสามารถอ่านงานนำเสนอที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ประเภทต่างๆ และบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้องบนเดสก์ท็อปของคุณ แอปพลิเคชันอาจเผยแพร่การนำเสนอในช่องเปิดและฝังไว้ในบล็อก ฟอรั่ม และหน้าเว็บโดยเป็นส่วนหนึ่งของคุณลักษณะการแบ่งปันสาธารณะ

มีธีมที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากมายสำหรับการนำเสนอ รวมถึงคุณสมบัติที่คุณสามารถปรับแต่งได้ พวกเขาทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการนำเสนอฟีเจอร์ที่จะทำให้ผู้ใช้รายบุคคลและองค์กรพอใจ

เมื่อใช้เป็นเครื่องมือแบบสแตนด์อโลน Zoho Show ต้องมีการชำระเงิน เยี่ยมชมเว็บไซต์ของพวกเขาเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาของพวกเขา

Google สไลด์

ซอฟต์แวร์การนำเสนอฟรีที่ดีที่สุดมักถูกมองว่าเป็น Google Slides เรียนรู้และใช้งานได้ง่าย พร้อมฟีเจอร์การทำงานร่วมกันอันทรงพลังและเครื่องสร้างสไลด์โชว์ฟรี ผู้ใช้ต้องการให้ Google Slides มีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การส่งออกวิดีโอ การนำเข้าเสียง และแอปเดสก์ท็อป และอื่นๆ อีกมากมาย

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Google Slides คือไม่มีซอฟต์แวร์ให้ดาวน์โหลดหรือติดตั้ง และคุณสามารถเริ่มใช้งานได้ทันที

คุณสามารถเริ่มต้นได้ตราบใดที่คุณมีบัญชี Google คุณลักษณะเฉพาะบางประการของสไลด์ ได้แก่ การสร้าง URL ที่สมาชิกผู้ชมสามารถถามคำถามคุณแบบเรียลไทม์ มีตัวเลือกการสร้างสไลด์ การนำเสนอ และการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม

พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และเอกสาร

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive มีชื่อเสียงในด้านแพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้และปลอดภัยสำหรับการจัดการไฟล์ การทำงานร่วมกัน และพื้นที่จัดเก็บ มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้บริการองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง และช่วยให้พนักงานสามารถทำงานร่วมกันได้ไม่ว่าจะมีทีมอยู่หรือไม่ก็ตาม

บริการ Zoho อื่นๆ ในชุดโปรแกรมก็พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ด้วยเครื่องมือนี้ WorkDrive ได้รับการออกแบบมาเพื่อแทนที่ความต้องการกล่องขาเข้าอีเมลที่อุดตันด้วยการจัดระเบียบและกระจายไฟล์กับบุคคลที่เหมาะสม 

คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลระหว่างเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็วและพร้อมโดยไม่กระทบต่อความปลอดภัยของข้อมูลหรือความเป็นส่วนตัว การส่งลิงก์อย่างรวดเร็วทำให้เกิดปัญหาสำหรับบางคน

แม้ว่าขั้นตอนจะไม่ราบรื่นเสมอไป แต่ WorkDrive ก็ได้รับความนิยมเนื่องจากมีการจัดการข้อมูลที่เรียบง่าย การควบคุมของผู้ดูแลระบบที่ซับซ้อน การเข้าถึงบนอุปกรณ์ใดๆ และความเรียบง่ายในการแชร์และการทำงานร่วมกันในไฟล์

Zoho มีตัวเลือกราคาสามแบบ ทีม ธุรกิจ และผู้เริ่มต้น เยี่ยมชมหน้านี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนเหล่านี้

Google ไดรฟ์

ที่ยอดเยี่ยมที่สุดแห่งหนึ่ง ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และบริการซิงโครไนซ์คือ Google Drive คุณไม่ผิดพลาดกับ Google Drive เนื่องจากเป็นบริการฟรี เอกสารอาจถูกสร้างขึ้น แก้ไข จัดเก็บ และทำงานร่วมกัน

ธุรกิจสามารถประหยัดพื้นที่และหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนในไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลในตัวเครื่องโดยอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกโฟลเดอร์ในแคมเปญที่จะสำรองข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ คุณควรทราบว่า Google Drive นั้นฟรีจนกว่าคุณจะต้องการข้อมูลมากกว่า 15GB ในกรณีนี้คุณควรพิจารณาแผนราคา Google One 

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ แปลงเป็นรูปแบบที่ต้องการ และแก้ไขได้แบบเรียลไทม์ คุณสามารถอัปเดตทางออนไลน์ได้ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารใหม่ สเปรดชีต หรือสไลด์โชว์

การบูรณาการกับบริการภายนอกดำเนินไปอย่างราบรื่น มีรายการบริการที่ทำงานได้ดีกับ Google Drive Google Drive เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมที่สุดสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ เนื่องจากความเข้ากันได้ ความสามารถในการจ่าย และการผสานรวม

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว 

Google ที่ทำงาน และ Zoho Workplace เทียบเคียงได้ในแง่ของความปลอดภัย ไม่ว่าคุณจะเลือกชุดซอฟต์แวร์ใด คุณสามารถนอนหลับได้อย่างดีโดยรู้ว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย เนื่องจากทั้งสองอย่างมีการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย การเข้ารหัสข้อมูลที่อยู่นิ่งและระหว่างการส่งสำหรับการจัดเก็บไฟล์ การเข้ารหัสเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับอีเมล และการเข้ารหัส TLS

ครั้งเดียวที่สิ่งต่างๆ เริ่มมืดมนคือเมื่อเราคำนึงถึงความเป็นส่วนตัว ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Google มีนโยบายความเป็นส่วนตัวที่ค่อนข้างคลุมเครือ และธุรกิจดังกล่าวกำลังถูกโจมตีจากการติดตามผู้ใช้และวิธีการเก็บเกี่ยวข้อมูล

ในทางตรงกันข้าม Zoho ยืนยันว่าไม่เคยขายข้อมูลผู้ใช้ให้กับผู้ลงโฆษณา และให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการรวบรวมและใช้ข้อมูลผู้ใช้ แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ขัดขวางผู้มีโอกาสเป็นผู้ใช้จากการนำ Google Workspace มาใช้ แต่ก็เป็นสิ่งที่ต้องพิจารณาอย่างไม่ต้องสงสัยเมื่อเลือกเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน

Technical Support 

การรู้ว่าธุรกิจจะช่วยคุณเมื่อมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับซอฟต์แวร์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถติดต่อผู้เชี่ยวชาญได้ที่ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของ G Suite ผ่านหมายเลขโทรศัพท์และศูนย์ติดต่อในสหรัฐอเมริกา ซึ่งจะช่วยคุณแก้ปัญหาหรือปัญหาทางเทคนิค 

คุณสามารถรายงานปัญหาออนไลน์ได้อย่างง่ายดายผ่านระบบอีเมลและรับการตอบกลับภายใน 1–2 วัน หากปัญหาของคุณมีขนาดเล็กหรือคุณไม่มีเวลาโทรติดต่อ วิธีนี้ถือว่าเหมาะสมที่สุด

เนื่องจากบริษัทนี้ไม่ได้มีฐานอยู่ในอเมริกา แผนกดูแลลูกค้าของ Zoho จึงมีขนาดเล็กกว่ามากและมีสถานที่ตั้งน้อยกว่าที่นี่ ดังนั้น หากคุณให้ความสำคัญกับการดูแลลูกค้าจากผู้ที่เข้าใจภาษาของคุณ ฉันจะเลือก G Suite