Ang pagiging produktibo ay ang susi sa tagumpay sa anumang larangan. Mag-aaral ka man o isang propesyonal na nagtatrabaho, ang pagpapataas ng iyong pagiging produktibo ay makakatulong sa iyong makamit ang iyong mga layunin nang mas mabilis nang may kaunting stress.
Sa artikulong ito, bibigyan ka namin ng 20 productivity hack na dapat mong sundin upang mapabuti ang iyong paglago sa trabaho.
20 Daily Productivity Hacks 2024
1: Simulan ang Iyong Araw nang Maaga
Ang paggising ng maaga sa umaga ay maaaring makapagbigay sa iyo ng isang maagang pagsisimula sa iyong araw, at makakatulong sa iyong mas magawa. Subukang gumising ng hindi bababa sa isang oras nang mas maaga kaysa sa iyong karaniwang oras ng paggising upang bigyan ang iyong sarili ng karagdagang oras upang planuhin ang iyong araw, mag-ehersisyo, o magtrabaho sa iyong mga proyekto.
Maaari kang gumamit ng app tulad ng Sleep Cycle para tulungan kang magising na mas refresh ang pakiramdam.
2: Gumawa ng Listahan ng Gagawin
Makakatulong sa iyo ang paggawa ng listahan ng dapat gawin na unahin ang iyong mga gawain at tiyaking ginagawa mo muna ang pinakamahalagang bagay. Gumamit ng productivity app tulad ng Todoist, Trello, o Asana para gumawa ng listahan ng mga gawain para sa araw.
Siguraduhing hatiin ang mas malalaking gawain sa mas maliit, mas madaling pamahalaan para maiwasan ang pagkapagod.
3: Gamitin Ang Pomodoro Tecnique
Ang pamamaraan ng Pomodoro ay nagsasangkot ng pagtatrabaho sa nakatutok na 25 minutong mga palugit na sinusundan ng isang sort break. Maaari kang gumamit ng app tulad ng Forest, Focus@Will, o Tomato Timer para tulungan ka manatiling nakatuon at kumuha ng mga regular na pahinga.
4: Magpahinga ng Regular
Ang pananatiling nakatutok at pag-iwas sa pagka-burnout ay maaaring makamit sa pamamagitan ng regular na pahinga. Magpahinga sa buong araw gamit ang isang app gaya ng Time Out o BreakTime.
Maaari mo ring basahin
- Sinubok at Subok na Mga Hack sa Produktibidad Para sa Mga Blogger
- Pinakamahusay na Mga Alternatibong Instagress para sa Paglago ng Instagram
- Ano ang Personal na Paglago at Bakit Ito Napakahalaga?
- Legit Growth Hacks Para sa Mga Blogger, eCommerce at Software na Kumpanya
5: Gamitin ang 80/20 Rule
80% ng iyong mga resulta ay resulta ng 20% ng iyong mga pagsisikap, ayon sa 80/20 Rule. Unahin ang iyong mga pagsisikap sa mga gawain na higit na makatutulong sa iyong tagumpay.
6: Magtalaga ng mga Gawain
Ang pagtatalaga ng mga gawain ay makakatulong sa iyo na makatipid ng oras at tumuon sa mga bagay na ikaw lang ang makakagawa. Gumamit ng tool tulad ng Trello, Asana, o Basecamp para magtalaga ng mga gawain sa mga miyembro ng team at subaybayan ang kanilang pag-unlad.
7: Tanggalin ang mga Pagkagambala
Ang pag-aalis ng mga distraction ay makakatulong sa iyong manatiling nakatutok at makapagtapos ng higit pa. Gumamit ng tool tulad ng Freedom o StayFocusd to harangan ang nakakagambalang mga website at mga app sa oras ng trabaho.
8: Batch Magkatulad na Gawain Magkasama
Ang pagsasama-sama ng magkakatulad na gawain ay makakatulong sa iyong mas magawa sa mas kaunting oras. Halimbawa, kung kailangan mong gumawa ng ilang mga tawag sa telepono, mag-iskedyul ng isang partikular na oras upang gawin silang lahat nang sabay-sabay.
9: Sulitin ang Productivity Tools
Makakatulong sa iyo ang mga tool sa pagiging produktibo tulad ng Grammarly, Hootsuite, at Canva na makatipid ng oras at i-streamline ang iyong trabaho.
Gamitin ang mga tool na ito upang mapabuti ang iyong pagsusulat, mag-iskedyul ng mga post sa social media, at lumikha ng mga graphics na mukhang propesyonal.
10: Magtakda ng Makatotohanang Mga Layunin
Ang pagtatakda ng mga makatotohanang layunin ay makakatulong sa iyong manatiling motibasyon at maiwasan ang pagka-burnout. Gamitin ang SMART na paraan upang magtakda ng mga tiyak, masusukat, makakamit, may-katuturan, at mga layunin na nakatakda sa oras.
11: Unahin ang Pangangalaga sa Sarili
Ang pag-aalaga sa iyong sarili ay mahalaga para sa pagiging produktibo. Siguraduhing unahin ang mga aktibidad sa pangangalaga sa sarili tulad ng ehersisyo, pagmumuni-muni, at pagkuha ng sapat na tulog.
12: Gamitin ang Dalawang Minutong Panuntunan
Ang Two-Minute Rule ay nagsasaad na kung ang isang gawain ay magagawa sa loob ng dalawang minuto o mas kaunti, gawin ito kaagad. Makakatulong ito sa iyo na maiwasan ang pagpapaliban at manatili sa mga maliliit na gawain.
13: Sulitin ang Automation
Ang automation ay isang makapangyarihang tool upang palakasin ang pagiging produktibo. Sa pamamagitan ng pag-automate ng mga paulit-ulit na gawain, makakatipid ka ng oras at makakapagpataas ng kahusayan.
Maghanap ng mga gawain na maaaring awtomatiko, tulad ng pag-iskedyul ng mga post sa social media, pagpapadala ng mga template ng email, o pagbuo ng mga ulat.
Maraming available na tool sa automation na makakatulong sa iyong i-streamline ang iyong mga workflow, gaya ng Zapier, IFTTT, at Microsoft Power Automate.
14: Alagaan ang Iyong Pisikal na Kalusugan
Parehong mahalaga na pangalagaan ang iyong pisikal at mental na kalusugan. Siguraduhing regular kang mag-ehersisyo, kumain ng masusustansyang pagkain, at matulog ng sapat.
Kapag physically fit ka, mas marami kang energy at mas makakapag-focus ka sa iyong trabaho. Pag-isipang gumamit ng fitness tracker o app para subaybayan ang iyong ehersisyo at mga pattern ng pagtulog.
15: Matutong Magsabi ng Hindi
Ang pag-aaral na tumanggi ay maaaring maging isang mahirap ngunit mahalagang productivity ack. Ang pagsasabi ng oo sa napakaraming gawain o pangako ay maaaring humantong sa pagka-burnout at pagbaba ng produktibidad.
Mahalagang magtakda ng mga hangganan at unahin ang iyong workload. Kung nahihirapan kang humindi, subukang magsanay kasama ang isang kaibigan o miyembro ng pamilya.
16: Bawasan ang mga Pagpupulong
Ang mga pagpupulong ay maaaring tumagal ng isang malaking tagal ng oras, at kung minsan ay maaaring hindi sila kinakailangan.
Upang maiwasan ang pag-aaksaya ng oras sa mga hindi kinakailangang pagpupulong, tiyaking magtakda ng malinaw na agenda at anyayahan lamang ang mga kinakailangang kalahok. Maaari mo ring subukan pagsasagawa ng mga virtual na pagpupulong upang makatipid ng oras at madagdagan ang pagiging produktibo.
17: Gumamit ng Mga Shortcut sa Keyboard
Ang paggamit ng mga keyboard shortcut ay makakapagtipid sa iyo ng maraming oras kapag nagtatrabaho sa iyong computer. Sa halip na gamitin ang iyong mouse upang mag-navigate sa mga menu, matuto ng mga keyboard shortcut para sa pang-araw-araw na gawain tulad ng pagkopya at pag-paste.
Makakatulong ito sa iyong magtrabaho nang mas mahusay at mapataas ang iyong pagiging produktibo.
18: Unahin ang Personal na Oras
Mahalagang pangalagaan ang iyong personal na buhay at maglaan ng oras para sa iyong sarili sa labas ng trabaho. Ang pagbibigay ng priyoridad sa personal na oras ay maaaring makatulong na mabawasan ang stress at mapataas ang iyong pangkalahatang produktibidad.
Subukang mag-iskedyul ng oras para sa mga libangan, ehersisyo, o paggugol ng oras sa mga mahal sa buhay.
Mabilis na mga link
- Pinakamahusay na Online Growth Hacking Courses Para Matutunan ang Growth Marketing
- Pinakamahusay na Meme sa Internet at Paano Sila Makakatulong sa Paglago ng Negosyo sa Marketing
- Pagsusuri ng FPTraffic | Ang Pinakamahusay na Facebook Growth Hack Tool?
19: Tanggalin ang Multitasking
Maaaring matukso mong mag-multitask, ngunit hindi ka magiging produktibo kung gagawin mo ito. Tumutok sa isang gawain sa isang pagkakataon sa halip na gumawa ng maraming bagay nang sabay-sabay.
Ang iyong trabaho ay maaaring maging mas mahusay at mas mataas ang kalidad kung gagawin mo ito.
20: Practice Mindfulness
Ang pagsasanay sa pag-iisip ay makakatulong sa iyo na mabawasan ang stress at mapataas ang iyong pagtuon. Maglaan ng ilang minuto bawat araw upang magnilay o tumuon lamang sa iyong paghinga.
Makakatulong ito sa iyong manatili sa kasalukuyan at pahusayin ang iyong pangkalahatang pagiging produktibo.
Tandaan, ang pagiging produktibo ay tungkol sa paghahanap kung ano ang pinakamahusay para sa iyo. Subukang ipatupad ang mga productivity hack na ito at tingnan kung alin ang pinakamahusay para sa iyong workflow.
Sa kaunting pagsasanay at determinasyon, maaari kang magtrabaho nang mas mahusay at makamit ang iyong mga layunin nang mas mabilis.
Mga FAQ sa 20 Pang-araw-araw na Pag-hack ng Produktibo
Ano ang pinakamahusay na paraan upang unahin ang mga gawain?
Ang pagbibigay-priyoridad sa mga gawain ay mahalaga sa pagiging produktibo. Ang isang epektibong paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng paggamit ng Eisenhower Matrix, na ikinakategorya ang mga gawain batay sa pagkaapurahan at kahalagahan.
Paano ko maaalis ang mga abala sa trabaho?
Upang alisin ang mga abala, subukang i-off ang mga notification sa iyong telepono at computer, gamit ang noise-canceling headphones, at paggamit ng mga website blocker para maiwasan ang mga website na nakakagambala.
Gaano kadalas ako dapat magpahinga habang nagtatrabaho?
Ang pagkuha ng mga pahinga bawat 90 minuto ay isang magandang tuntunin ng hinlalaki, ngunit ito sa huli ay depende sa iyong mga personal na pangangailangan at mga pangangailangan sa trabaho.
Maaari bang bawasan ng multitasking ang pagiging produktibo?
Oo, ipinakita ng mga pag-aaral na ang multitasking ay maaaring magpababa ng pagiging produktibo at humantong sa mas mababang kalidad na trabaho.
Ano ang pinakamahusay na paraan upang mapabuti ang focus at konsentrasyon?
Ang pagsasanay sa pag-iisip, pagpapahinga, at pag-aalis ng mga distraction ay lahat ng mabisang paraan upang mapabuti ang focus at konsentrasyon. Maaari mo ring subukang gumamit ng mga tool tulad ng Pomodoro technique upang gumana sa nakatutok, puro pagsabog.
Pang-araw-araw na Mga Hack sa Produktibo- Paghihinuha:
Sa mabilis na mundo ngayon, ang pagiging produktibo ay susi sa tagumpay. Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng 20 productivity hack na ito, maaari mong pataasin ang iyong pagiging produktibo at mas mabilis na makamit ang iyong mga layunin.
Magpapahinga man ito, pag-prioritize ng mga gawain, o pag-aalis ng mga distractions, maraming paraan para ma-optimize ang iyong workflow at gumana nang mas mahusay.
Tandaan na hanapin kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo at gumawa ng maliliit na pagbabago sa iyong nakagawian upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo.
Gamit ang tamang pag-iisip at mga tool, magagawa mo ang anumang itinakda mo sa iyong isip.
