Slack na mga channel magbigay ng isang madaling paraan upang makipag-usap sa mga katrabaho at collaborator.
Gayunpaman, kung hindi pinamamahalaan nang tama, maaari silang mabilis na maging kalat at hindi organisado.
Sa post sa blog na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano pinakamahusay na ayusin ang iyong mga Slack channel para sa maximum na produktibo.
Magbibigay din kami ng ilang tip sa pag-iwas sa mga karaniwang pitfall sa channel. Panatilihin ang pagbabasa para matuto pa....
🙌Ayusin ang Iyong Mga Slack na Channel sa 4 na Madaling Hakbang:
1. 🎁Gumawa ng Mga Bagong Slack Channel:
- Madali kang makakagawa ng mga bagong channel ng Slack sa pamamagitan ng pag-click sa plus sign sa tabi ng "Mga Channel" sa sidebar.
- Kapag gumagawa ng bagong channel, kakailanganin mong magpasya sa isang layunin para sa channel at makabuo ng isang diskarte sa pagbibigay ng pangalan.
- Matutukoy ng layunin ng channel kung sino ang idaragdag mo sa channel at kung anong uri ng mga pag-uusap ang nagaganap doon.
- Ang pagbibigay ng pangalan sa iyong channel ay mahalaga sa dalawang dahilan: una, makakatulong ito sa iyong subaybayan ang lahat ng iyong mga channel; at pangalawa, Paano Ayusin ang Mga Slack na Channel, gagawin nitong mas madali para sa iba na mahanap ang channel kapag naghahanap sila ng isang partikular na paksa.
Ang isang mahusay na diskarte sa pagbibigay ng pangalan ay ang paggamit ng mga mapaglarawang pangalan na madaling matandaan.
Layunin ng Channel:
Ang bawat Slack channel ay dapat magkaroon ng isang natatanging layunin. Nakakatulong ito na alisin ang mga duplicate o redundant na channel.
Minsan ang layunin ng iyong channel ay para sa buong team na manatiling nakikipag-ugnayan at talakayin ang mga paksa sa buong koponan. Sa ibang pagkakataon, ito ay para sa cross-team na pakikipagtulungan upang makatulong na mapadali ang paggawa ng proyekto.
Gayundin, huwag maliitin ang kahalagahan ng mga nakakatuwang channel. Paano Ayusin ang mga Slack Channel Ang mga Slack channel na hindi nauugnay sa trabaho ay isang mahusay na paraan upang bumuo ng pakikipagkaibigan at tulungan ang mga kasamahan na makilala ang isa't isa, lalo na sa ganap na malayong mga workforce.
Nakakatulong din ang mga channel na ito na maiwasan ang ganitong uri ng chit-chat sa iyong mga channel na nauugnay sa negosyo.
Diskarte sa Pangalan Para sa Channel:
Kapag nag-iisip ng pangalan para sa iyong channel, subukang maging partikular hangga't maaari. Gagawin nitong mas madali para sa mga tao na malaman kung anong uri ng mga talakayan ang nabibilang sa channel.
Kung hindi ka sigurado tungkol sa pangalan ng channel, maaari mong palaging humingi ng mga mungkahi sa iyong mga kasamahan.
Paglalarawan ng Channel:
Pagkatapos mong gawin ang channel, tiyaking magdagdag ng paglalarawan. Makakatulong ito sa mga tao na maunawaan ang layunin ng channel at kung anong uri ng mga talakayan ang nabibilang doon.
Kung kailangan mo ng ilang inspirasyon, maaari mong tingnan ang aming gabay sa kung paano magsulat ng isang mahusay na paglalarawan ng channel ng Slack.
2. 🏆I-set Up ang Mga Slack Channel:
Kapag nagawa mo na ang iyong mga Slack channel, mahalagang i-set up ang mga ito para sa tagumpay. Paano Mag-ayos Mga Slack na Channel Nangangahulugan ito ng pagdaragdag ng mahahalagang file, paghikayat sa mga thread ng pag-uusap, at pagdaragdag ng mga tamang tao sa channel.
Ang pagdaragdag ng mahahalagang file ay isang mahusay na paraan upang panatilihing nasa parehong pahina ang lahat at tiyaking may access ang lahat sa pinakabagong impormasyon.
Ang paghikayat sa mga thread ng pag-uusap ay isang magandang paraan upang panatilihing dumadaloy ang mga pag-uusap at upang matiyak na ang mga tao ay nakikipag-ugnayan sa isa't isa.
Ang pagdaragdag ng mga tamang tao sa channel ay mahalaga upang matiyak mo na ang mga nauugnay na pag-uusap lang ang nagaganap.
Isama ang Mahahalagang File:
Para sa Pinakamataas na Tagumpay Isama ang Mga Mahahalagang File bilang default, ang bawat file o larawang ibinahagi sa isang channel ay makikita sa screen ng mga detalye ng channel.
Kaya kung mayroong file na regular na kailangan ng mga miyembro, magandang ideya na ibahagi ito sa channel.
Mahahanap mo ang lahat ng nakabahaging file sa pamamagitan ng pag-access sa screen ng mga detalye ng channel. Piliin ang pababang arrow sa tabi ng pangalan ng channel.
Slack channel header na may pulang arrow na nakaturo sa pababang arrow sa tabi ng pangalan ng channel Mag-scroll pababa sa seksyong Mga File sa ibaba ng pop-up window upang mahanap ang lahat ng file na nakabahagi sa channel.
Slack channel information pop-up window na may pulang arrow point Hikayatin ang Mga Thread ng Pag-uusap Upang panatilihing organisado ang mga pag-uusap at maiwasan ang channel na mapuno ng mga mensahe, hikayatin ang mga miyembro na gumamit ng mga thread.
Hikayatin ang Mga Thread ng Pag-uusap:
Ang mga thread ay mahalagang paraan upang maputol ang isang side na pag-uusap sa loob ng isang channel nang hindi ginugulo ang pangunahing pag-uusap.
Ang anumang mensahe ay maaaring gawing thread sa pamamagitan ng pagpili sa tatlong tuldok sa tabi ng timestamp ng mensahe at pagkatapos ay pagpili sa "magsimula ng thread.
"Kapag nagsimula ka ng isang thread, maaaring sumali ang sinuman sa channel. Paano Ayusin ang Mga Slack na Channel Ang lahat ng mga mensahe sa thread ay pagsasama-samahin at magkaka-indent para madali silang mahanap at masundan.
Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag may nagtanong o nagkomento na posibleng humantong sa mahabang talakayan.
Sa pamamagitan ng pagsisimula ng isang thread, maaaring mangyari ang talakayan nang hindi naaalis ang pangunahing pag-uusap sa channel.
3. ✨Ilagay ang Mga Tamang Tao sa Mga Tamang Slack Channel
Ang susi sa tagumpay ng channel ay panatilihing nasa isip ang tungkulin at interes ng isang tao kapag nagpapasya kung isasama sila sa channel.
Halimbawa, malamang na hindi mo idaragdag ang CEO ng kumpanya sa isang channel ng proyekto. Paano Ayusin ang Mga Slack na Channel At hindi mo gagawing pampubliko ang channel ng senior management team at bukas para sa sinumang sumali.
Kaya habang gumagawa ka ng mga bagong channel, pag-isipan kung gagawing pampubliko kumpara sa pribado ang mga ito at magdagdag lang ng mga miyembrong makatuwirang naroroon.
Upang magdagdag ng bagong miyembro sa iyong channel, mag-click sa larawan (o kumpol ng mga larawan para sa mga channel na may maraming miyembro) sa kanang sulok sa itaas ng iyong Slack screen at piliin ang "Magdagdag ng bagong miyembro."
Mula doon, maaari mong hanapin ang pangalan o username ng tao. Kung wala pa sila sa channel, padadalhan sila ng Slack ng imbitasyon para sumali.
Maaari ka ring magtanggal ng mga miyembro sa isang channel kung kailangan mo. Paano Ayusin ang Mga Slack na Channel Upang gawin ito, mag-click sa larawan (o kumpol ng mga larawan) sa kanang sulok sa itaas, piliin ang “Tingnan ang Impormasyon,” at pagkatapos ay i-click ang “Alisin” sa tabi ng pangalan ng tao.
Hihilingin sa iyo ng Slack na kumpirmahin na gusto mong alisin ang tao sa channel. Kapag nagawa mo na, aalisin sila, at hindi na maa-access ang channel.
Kaya habang nagdaragdag o nag-aalis ka ng mga tao sa iyong mga Slack channel, tandaan na ang layunin ay magkaroon ng mga tamang tao sa mga tamang channel.
Makakatulong ito na matiyak na ang lahat ay may impormasyong kailangan nila at ang mga pag-uusap sa channel ay mananatiling nasa track.
4. 👨💼I-archive ang Mga Lumang Slack na Channel:
Kapag hindi na kailangan ang isang channel, maaari mo itong i-archive. Ang pag-archive ng isang channel ay nag-aalis nito sa sidebar ngunit hindi ito ganap na natatanggal.
Isa itong magandang paraan para panatilihing maayos at maayos ang iyong mga channel. Kung sakaling kailanganin mong i-access ang isang naka-archive na channel, madali mong magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Higit Pa" sa sidebar.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa apat na madaling hakbang na ito, madali mong maaayos ang iyong mga channel sa Slack at mapanatiling nasa track ang iyong mga pag-uusap.
Narito kung paano mag-archive ng isang Slack channel:
- Pumunta sa channel na gusto mong i-archive.
- Mag-click sa pangalan ng channel sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
- Piliin ang "I-archive ang Channel" mula sa menu na lalabas.
- Kumpirmahin na gusto mong i-archive ang channel.
Kapag na-archive na ang isang channel, itatago ito sa iyong workspace bilang default. Paano Ayusin ang Mga Slack na Channel Gayunpaman, maa-access mo pa rin ito sa pamamagitan ng pagpunta sa listahan ng "Mga Channel" ng iyong workspace at pagpili sa "Ipakita ang mga naka-archive na channel" mula sa drop-down na menu.
Quick Links:
- Ang Pinakamahusay na Gabay sa Pagsubaybay sa Website at Uptime
- Mga Paraan para I-promote ang Youtube Channel para sa higit pang mga view
- I-export ang Review ng Iyong Tindahan: Multi-Channel Solution Para sa Mga Nagbebenta
- Magsimula ng isang Tech Support Business
- Ang Pinakamahusay na Gabay sa Pagsubaybay sa Website at Uptime
- Paano Makakahanap ng Mga Ideya sa Pagbuo ng Trapiko sa Blog Post Gamit ang Semrush
- Paano Maghanda Para sa IELTS
- Pagsusuri ng Brax.io
💥Konklusyon: Paano Ayusin ang Slack Channel 2024: Isang Pinakamahusay na Gabay sa Baguhan
Tulad ng nakikita mo, maraming mga pagpipilian pagdating sa pag-aayos ng iyong mga Slack channel.
Ang paraan na iyong pipiliin ay higit na nakasalalay sa laki at istraktura ng iyong koponan.
Sana, ang mga tip na ito ay nagbigay sa iyo ng ilang ideya kung paano magsimula.
