Paano Gamitin ang Iyong Mga Umiiral na Telepono gamit ang Virtual Phone System?

Mayroong ilang mga katanungan ang mga negosyante kapag sila ay nagsisimula pa lamang o kapag sila ay nagpapalawak. Mayroon ba akong plano para sa paggawa ng payroll? Paano ko mailalabas ang salita tungkol sa aking kumpanya? Pinakamainam ba ang posisyon sa merkado ng aking produkto? Gayunpaman, aling sistema ng telepono ng negosyo ang pinakamaganda para sa akin? Matagal na kaming nasa negosyo, at gusto naming tumulong na sagutin ang ilan sa mga tanong na iyon para sa iyo.

Naniniwala kami na ang pinakamahusay na solusyon para sa mga negosyante ay ang mga mabilis, madali, at hindi kumplikado. Dahil dito, nararamdaman namin na ang pinakadakilang sistema ng telepono para sa isang kumpanya ay hindi isang partikular na modelo, tatak, o gawa. Ang pare-parehong pagganap ay ang pinakamataas na kalidad.

Hindi mo kailangan gumastos ng maraming pera sa mga mamahaling upgrade o extra/accessories upang mapanatili ang isang de-kalidad na sistema ng telepono para sa maliliit na negosyo na tumatakbo nang maayos. Hindi mo kailangang makisali sa mahusay na mga virtual na sistema ng telepono dahil ginagawa nila ang kailangan mong gawin nila. Malamang, hindi ito magiging iba sa iyong kasalukuyang sistema ng telepono.

Paano Gamitin ang Iyong Mga Umiiral na Telepono gamit ang Virtual Phone System

Tiyaking Nasa Tama Ka

Maaari mong makuha ang pinakamahusay na sistema ng telepono sa ngayon. Oo, sinadya ko! Sa halip na magsimula mula sa simula pagdating sa isang bagong sistema ng telepono, hindi ba't mas masarap gamitin ang sistema ng telepono na mayroon ka na? Walang malalaking bill na babayaran. Hindi magkakaroon ng karagdagang gusot ng mga device na iimbak. At walang bagong software para matutunan ng team.. Ito ay kasing simple ng pagkuha ng telepono, pag-dial, at pakikipag-usap.

Ang paggawa nito ay hindi isang problema sa lahat. Gamit ang mga teleponong kasalukuyan mong pagmamay-ari, \maaari kang bumuo ng isang kumplikadong sistema ng telepono. Sa ganitong paraan:

Magsimula sa Gumagamit na Telepono mula sa Any Carrier, anumang Anytime!

System ng Virtual na Telepono

Mayroon ka bang landline o mobile phone? Magaling! Dumating ka na.

Iyong virtual na sistema ng telepono nagbibigay-daan sa iyo na iruta ang mga tawag sa anumang telepono na kasalukuyang ginagamit. Hindi mahalaga kung anong uri ng telepono ang mayroon ka o kung aling provider ang iyong ginagamit. ” Kahit na gusto mo, maaari mong patakbuhin ang lahat sa iyong mga cell phone kung gusto mo. Sa katunayan, ang isang lumalaking bilang ng mga negosyo ay gumagawa ng eksaktong iyon. Ang mga maliliit na may-ari ng kumpanya na naghahanap upang makatipid ng pera sa pamamagitan ng pag-aalis ng kanilang mga desk phone at landline sa pabor na gamitin lamang ang kanilang mga cell phone upang patakbuhin ang kanilang mga negosyo ay nagiging mas karaniwan.

Dapat nating asahan na makita ang isang makabuluhang pagtaas sa bilang ng mga kumpanya na nagpapatakbo lamang sa pamamagitan ng mga mobile device, dahil ang mga kumpanya ay lalong gumagamit ng mga malalayong manggagawa, freelancer, at iba pang mga pamamaraan upang bawasan ang laki ng kanilang mga in-house na kawani.

Ito ay isang win-win na sitwasyon, dahil maaari kang makatipid ng pera habang nananatiling konektado. Para gumana ang ideyang ito, hindi mo na kailangan ng partikular na cell phone. Gawin ang iyong makakaya sa kung ano ang mayroon ang iyong mga empleyado sa kanila. Gumagamit ka man ng Verizon, AT&T, T-Mobile, o anumang iba pang carrier, gagana ang iyong virtual system sa mga teleponong iyon.

Hindi na kailangang gumamit ng mga cell phone, siyempre. Maaari mong gamitin ang anumang iba pang teleponong magagamit mo. Posibleng iruta ang mga tawag sa telepono mula sa isang landline na telepono patungo sa isang smartphone tulad ng gagawin mo sa isang smartphone. Kung mayroon ka, maaari mo itong gamitin bilang isang satellite phone. Maaari kang pumunta hangga't mayroon kang aktibong plano ng serbisyo at numero ng telepono para sa device.

Gumawa ng listahan ng mga umiiral nang numero ng telepono na gagamitin bilang mga pagpapasahang numero.

tawag sa pagpapasa

Idagdag lang ang iyong mga telepono sa listahan ng mga nagpapasahang numero ng telepono ng Talkroute account upang makapagsimula. Kung natigil ka, huwag mag-atubiling tawagan kami at tutulungan ka namin sa proseso. Kapag naidagdag mo na ang lahat ng iyong telepono, maaari mong i-customize kung paano sila nakakatanggap ng mga tawag at text.

Posibleng iruta ang mga tawag sa iba't ibang telepono sa iba't ibang oras gamit ang mga oras ng operasyon o naka-iskedyul na opsyon sa pagpapasa. Ang kakayahang ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga negosyo na ang mga tauhan ay nakakalat sa ilang mga time zone. Tinitiyak nito na ang tamang tao ay makakatanggap ng tawag.

Ang mga empleyado sa New York ay hindi maaaring maantala sa kalagitnaan ng gabi sa pamamagitan ng isang tawag mula sa isang empleyado sa Los Angeles.

Ang susunod na hakbang ay ang mag-set up ng maraming voice mailbox sa iyong account, sa halip na isa. Maaaring i-ruta ang mga mensahe sa iba't ibang mailbox batay sa configuration ng iyong system, o lahat sila ay maaaring pumunta sa parehong mailbox para sa lahat sa iyong team.

Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa teknolohiya ng Talkroute na magamit ng mga negosyo sa lahat ng laki. Kung ginagamit mo ang menu ng tawag at gusto mong iruta ang bawat opsyon sa ibang tao o departamento, madaling magkaroon ng mga natatanging mailbox para sa bawat empleyado.

Gamitin ang iyong sariling mga telepono upang mag-set up ng linya ng negosyo.

 

Upang magamit ang Talkroute, kailangan mo lang magkaroon ng gumaganang telepono. Magagamit mo ito para hatiin ang negosyo at personal na mga tawag kung isa kang maliit na may-ari ng negosyo o may-ari ng isang malaking kumpanya na may surplus ng mga sinaunang telepono na handa nang gamitin nang husto. Gayunpaman, maaari pa rin silang makipag-ugnayan sa iyo at sa iyong mga tauhan anumang oras kung pipiliin nilang gawin ito sa pamamagitan ng pag-dial sa iyong personal na numero ng telepono sa halip.

Hindi mahalaga kung gumamit ka ng isang umiiral na numero o isa mula sa imbentaryo; alinmang numero ang pipiliin mo, ito ang magiging pangunahing numero ng telepono ng iyong negosyo sa hinaharap. Nangangahulugan din ito na kapag nagbalik ka ng tawag sa isang tao, palaging nakatago ang iyong pribadong numero, at makikita lang nila ang numero ng iyong kumpanya sa caller ID.

Posibleng magpadala ng mga tawag sa corporate voicemail ng iyong account sa halip na sa may-ari ng iyong telepono. Kung hindi, maaari mong idirekta ang mga papasok na tawag sa iyong personal na voicemail box kung gusto mo.

Sa aming virtual system, makakapagpadala at makakatanggap ka ng mga text message sa pamamagitan ng iyong pangunahing mga numero ng kumpanya, sa halip na ang panloob na text messaging sa iyong telepono. Sa ganitong paraan, hindi kailanman magkakahalo ang personal at propesyonal na mga mensahe. Ang mga text message mula sa mga kliyente at mga mahal sa buhay ay pinananatiling hiwalay sa magkahiwalay na mga folder sa iyong computer.

Binibigyang-daan ka ng Talkroute desktop, online at mobile app, pati na rin ang mga text-to-email na notification, na i-access ang iyong mga mensahe ng negosyo on the go. Maaaring i-text ng mga customer ang numero ng iyong negosyo at makita ito sa kanilang caller ID sa parehong paraan na maaari nilang tawagan ito.

Maaari Mong Patakbuhin ang Iyong Buong Negosyo mula sa Cell Phone

Ang paggamit ng isang virtual na sistema ng telepono ay sikat sa parehong maliliit, mahusay na itinatag na mga kumpanya at mga start-up. Ginagawang simple ng Talkroute para sa kanila na patakbuhin ang lahat mula sa isang cell phone. Maaaring ma-access lahat ang mga text message, history ng tawag, at voicemail gamit ang aming mobile app.

Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga opsyon tulad ng menu ng tawag, pasadyang mga pagbati, o musika sa panahon ng pag-hold, hindi masasabi ng iyong mga consumer na naabot na nila ang iyong personal na cell phone.

Ang customer caller ID ay nagpapakita lamang ng numero ng iyong kumpanya, kahit na gumagamit ka ng personal na cell phone upang tumawag sa kanila. Sa pamamagitan lamang ng isang cell phone bilang isang paraan ng komunikasyon, magagawa mo ang lahat ng iyong negosyo mula sa nasaan ka man.

Kung wala ka sa opisina at kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa iyong account, maaari mong gamitin ang aming desktop, online, at mga mobile app para gawin ito, o gumamit ng mobile browser.

Ang Kakayahang Ito ay Hindi Available sa Lahat ng System.

Maaaring mag-set up ng isang virtual na sistema ng telepono gamit ang iyong mga kasalukuyang telepono, ngunit ang impormasyong ito ay nalalapat lamang kung ginagamit mo ang serbisyo ng Talkroute. Kung mayroon ka nang isang virtual na serbisyo sa telepono na nagbibigay-daan sa iyong gamitin ang iyong sariling telepono, dapat magkatulad ang mga hakbang.

Hindi pa rin ito pinapayagan ng malaking bilang ng mga service provider, kabilang ang karamihan sa mga VoIP system. Upang magamit ang mga system ng telepono na ito, kakailanganin mo ng mga partikular na telepono at iba pang kagamitan. Sa ilang sukat, maaari pa nga nilang hilingin sa iyo na gumamit ng sarili nilang mga pagmamay-ari na telepono.

Posibleng magsagawa ng negosyo mula sa anumang lokasyon gamit ang anumang uri ng telepono at anumang carrier na may Talkroute, sa kabilang banda. Maaari mong gamitin ang anumang uri ng teknolohiya sa komunikasyon ng boses, kabilang ang isang cell phone, landline, VoIP, Google Voice, o numero ng Skype.

Ang Mga Benepisyo ng Pagpapanatiling Simple at Madali

Ang pinakadakilang pagiging sopistikado ay pagiging simple. 1977 ang taon na pinagtibay ng Apple ang tagline na iyon bilang kanilang maskot. Simula noon, ang cool at hindi mapagpanggap na saloobin ng Apple sa pagiging sopistikado ay nagsilbing inspirasyon para sa isang buong bagong henerasyon ng mga taga-disenyo ng produkto at mga tagapamahala ng negosyo. Bilang resulta, naging inspirasyon din kami.

Nakikita ng mga negosyante ang Talkroute na isang boon. Alam nating lahat kung gaano kahirap magsimula ng negosyo. Ayon sa Small Business Administration, isa sa bawat limang maliliit na negosyo ang bumagsak sa unang taon, at sa ikalimang taon, kalahati sa mga ito ay wala na. Kung gusto mong madagdagan ang iyong pagkakataong mabuhay, ano ang dapat mong gawin?

Mahalagang magkaroon ng tamang produkto, tauhan, at diskarte. Gayunpaman, ang pagpapanatiling simple, payat, at mahusay ay maaaring makatutulong nang malaki sa paggawa ng iyong kumpanya sa pananalapi. Huwag sayangin ang iyong pera sa isang magarbong sistema ng telepono kung hindi ito kailangan ng iyong negosyo. Gawin ang pinakamahusay sa kung ano ang mayroon ka.

Masyadong maraming mga negosyante ang nag-aalala sa kung paano sila lumilitaw kaysa sa kung paano sila gumaganap.

Naiintindihan namin dahil may-ari din kami ng negosyo. Mahirap pigilan ang pagnanais na ipagmalaki ang iyong mga kahanga-hangang bagong paninda sa pamilya at mga kaibigan na nag-alinlangan sa iyong kakayahang gawin ito. Magtipid ng pera kung saan mo magagawa (tulad ng sa mga telepono) at gamitin ito sa halip na pondohan ang pagbuo ng produkto, marketing, at pagbebenta. Nagbubunga ang mga pagsisikap na iyon. Ang isang mamahaling sistema ng telepono ay hindi mapuputol.

Kahit na hindi ka, palaging magmukhang propesyonal.

Ang paggamit ng isang umiiral na telepono upang mag-set up ng isang virtual na sistema ng telepono ay diretso, mabilis, at madali. Kapag na-configure mo na ang system ayon sa gusto mo, tatakbo ito nang walang karagdagang pagsisikap sa iyong bahagi. Gayunpaman, kung magbabago ang iyong mga kagustuhan o gusto mong magdagdag ng higit pang mga telepono sa iyong account sa hinaharap, magagawa mo ito. Samantalahin ang libreng pagsubok upang makita kung talkroute ay tama para sa iyong kumpanya.

Aman Jha
Ang may-akda na ito ay napatunayan sa BloggersIdeas.com

Si Aman Jha ay isang digital marketing author, passionate na manunulat, at consultant. Siya ay mahilig sa magagandang salita at blog tungkol sa digital marketing at mga startup sa maxzob.com.

Pagbubunyag ng kaakibat: Sa ganap na transparency – ang ilan sa mga link sa aming website ay mga affiliate na link, kung gagamitin mo ang mga ito para bumili, kikita kami ng komisyon nang walang karagdagang gastos para sa iyo (wala kahit ano pa man!).

Mag-iwan ng komento