Mga Feature at Pagpepresyo ng Hubstaff Review 2024 {Mga Kalamangan at Kahinaan}

Naghahanap ng Walang pinapanigan na Hubstaff Review, I've got You Covered.

Ang pagsubaybay sa kung kailan at saan nagtatrabaho ang iyong mga empleyado, kung ano ang kanilang ginagawa sa trabaho, at kung magkano ang kailangan mong bayaran sa kanila ay maaaring maging isang kumplikadong gawain.

Ganon ba ang kaso?

Maaari mong subaybayan ang mga pattern ng trabaho at aktibidad ng iyong mga empleyado empleyado sa pagsubaybay ng software. Ito ay hindi lamang tungkol sa pagbabantay sa iyong mga empleyado tulad ni Big Brother. Maaaring gamitin ang data na ito upang mapabuti ang pagiging produktibo at kahusayan ng iyong koponan.

Ang tool sa pagsubaybay sa oras ay nagbibigay sa iyo ng ideya kung gaano katagal aabutin ang ilang partikular na proyekto, para makapagbigay ka ng mas magagandang timeline sa iyong mga kliyente. Gayundin, binibigyan ka nito ng ideya kung gaano katagal ang ginugugol ng iyong koponan sa mga partikular na gawain.

Gaano katagal gumugugol ang mga tao sa computer ng opisina at ano ang kanilang ginagawa?

Gusto kong ipakilala sa iyo ang Hubstaff nang detalyado, isang simpleng tool para sa pagsubaybay sa iyong oras.

Pagsusuri ng Hubstaff 2024: I

Ano ang Hubstaff?

hubstaff ay isang software sa pagsubaybay sa oras na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan ang mga aktibidad ng empleyado sa oras ng trabaho.

Sa pamamagitan ng paggamit ng desktop application ng Hubstaff, masusubaybayan ng iyong mga empleyado ang kanilang oras. Kapag itinala nila ang kanilang oras, ito ay nasa kanilang pagpapasya.

Sa sandaling tumakbo ang app, nag-iimbak ito ng impormasyon tungkol sa kung aling mga website at application ang tinitingnan ng iyong koponan, kung gaano karaming oras ang kanilang ginugugol sa kanilang mga desktop, at kung gaano oras na ginugugol nila sa social media. Ang data na ito ay nakolekta at ginawa sa mga indibidwal na ulat para sa bawat empleyado. Maaari mo ring subaybayan kung gaano katagal ang ginugol ng mga miyembro ng iyong koponan sa isang partikular na gawain o proyekto.

Kinakalkula ng Hubstaff kung gaano katagal bago makumpleto ang buong proyekto batay sa oras na naka-log in ng bawat empleyado.

Pinangangasiwaan nito ang pagsingil sa iyong mga kliyente batay sa mga oras na ginugol at awtomatikong gumagawa ng isang invoice gamit ang impormasyong ito.

Hubstaff Review: Mga Tampok

Narito ang ilang feature ng Hubstaff na dapat mong malaman at kung paano sila magagamit sa pagsubaybay sa iyong mga empleyado.

Mga Tampok ng Pagsubaybay sa Empleyado ng Hubstaff:

Kapag ang iyong mga empleyado ay nasa trabaho, ano ang kanilang ginagawa? Magagamit mo ang mga feature na ito para mas maunawaan ang mga gawi sa trabaho ng iyong team at kung paano nila ginugugol ang kanilang oras.

1. Pagsubaybay sa Application at Website

Anong mga website ang ginagamit ng koponan ng iyong kumpanya?

67% ng mga empleyado ang regular na gumagamit ng social media sa trabaho. Ang resulta ay pagkawala ng 13% ng mga produktibong oras ng iyong koponan bawat araw.

Bukod pa rito, sinusubaybayan ng Hubstaff ang aktibidad sa web at application ng iyong mga empleyado habang sinusubaybayan nila ang kanilang oras. Bukod pa rito, ipinapakita sa kanila ng software kung gaano karaming oras ang ginugugol nila sa bawat application o website. Ang mga URL na binibisita ng iyong mga empleyado sa buong araw ay maaari pang matingnan.

Maaari mong tingnan ang mga screenshot ng mga website sa pamamagitan ng pag-click sa kanilang mga URL. Posibleng malaman kung ang isang empleyado ay nagsayang ng oras sa proyekto sa pamamagitan ng pag-access sa website.

Matutukoy mo kung sinong mga empleyado ang nagpapaliban sa trabaho gamit ang feature na ito.

2. Pagsubaybay sa Screenshot

Ang iyong mga empleyado ay hindi palaging nasa kanilang mga mesa. Walang paraan upang mabilis na masabi kung ang mga malalayong manggagawa ay nagtatrabaho o nagpapatakbo ng mga personal na gawain sa mga oras ng trabaho kapag sila ay bahagi ng mga malalayong koponan.

Tuwing sampung minuto, maaari kang kumuha ng mga screenshot ng screen ng iyong empleyado gamit ang tool sa pagsubaybay ng empleyado. Maaari mong makita ang lahat ng mga screen ng iyong koponan sa isang pahina sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na screenshot.

Tiyaking alam ng iyong mga empleyado na regular na kumukuha ng mga screenshot sa kanila ang app bago gamitin ang feature na ito.

Upang itago ang sensitibong impormasyon o matiyak ang kaligtasan, maaari mong paganahin ang opsyong blur ng screenshot. Sa pamamagitan ng pag-blur sa mga nilalaman ng page, makikita mo kung aktibo ang empleyado.

Ang mga screenshot ay maaaring tingnan ng iyong mga empleyado upang makita kung anong impormasyon ang ibinabahagi.

Sa oras ng opisina, sa sandaling malaman ng iyong mga empleyado na sila ay sinusubaybayan, sila ay mas nakatuon sa kanilang trabaho.

3. Pagsubaybay sa Mga Antas ng Aktibidad

Ang iyong mga empleyado ay hindi palaging mapapanood sa kanilang mga mesa upang matiyak na ang kanilang trabaho ay tapos na. Ang paggugol ng masyadong maraming oras sa pagtitig sa kanilang mga screen habang sila ay nagtatrabaho ay maaaring humantong sa pagkawala ng kanilang tiwala.

Ang mga keystroke at paggalaw ng mouse ay awtomatikong sinusubaybayan ng Hubstaff.

Bawat segundo sa loob ng sampung minutong yugto, kinakalkula ng software kung ilang segundo hindi aktibo ang user (walang paggalaw ng keyboard o mouse) at inihahambing ito sa tagal ng oras na ginugol ng user gamit ang mouse o keyboard. Mula doon, kinakalkula ang antas ng aktibidad.

Ang antas ng aktibidad ng iyong mga empleyado ay dapat nasa pagitan ng 60% at 94%. Maaaring maabala ang iyong empleyado sa trabaho o magtagal bago gumawa ng mga desisyon kung ang kanilang mga antas ng aktibidad ay mas mababa sa 60%.

Sa isang sulyap, maaari mong tingnan ang aktibidad ng iyong buong koponan. Ang bilang ng mga taong nagtatrabaho sa isang proyekto anumang oras ay maaari ding tingnan.

Kaya, mas kaunting oras ang ginugugol mo sa pag-aalaga sa iyong mga empleyado at mas maraming oras sa pagtatrabaho sa sarili mong mga resulta.

4. Lingguhang Pagsubaybay sa Limitasyon sa Trabaho

Ang ilan ba sa mga miyembro ng iyong koponan ay nagtatrabaho ng overtime?

Ayon sa karamihan sa atin, nagiging mas produktibo tayo kapag mas maraming oras tayong nagtatrabaho. Ang katotohanan ay nananatili, gayunpaman, na ang pagtatrabaho ng higit sa 50 oras sa isang linggo ay maaaring aktwal na hindi produktibo at humantong sa pagkapagod. Ang pagiging produktibo ng iyong koponan ay maaaring mapalakas ng 25% sa pamamagitan ng paglilimita sa iyong linggo ng trabaho sa 40-45 na oras!

Ang mga empleyado ay maaaring limitado sa pag-log sa isang tiyak na bilang ng mga oras bawat linggo. Kapag ang isang empleyado ay nagtrabaho nang higit sa isang inilaan na dami ng oras, ang sistema ng pagsubaybay sa oras huminto sa oras ng pagre-record.

Palaging posibleng mag-edit ng limitasyon sa oras para sa isang empleyado sa loob ng isang proyekto na may nakapirming deadline. Dahil hindi ginagantimpalaan ng system na ito ang iyong mga empleyado para sa labis na dami ng oras na nagtatrabaho, ito ay gumagana nang maayos.

Ang tampok na ito ay pahahalagahan din ng iyong mga empleyado dahil hindi nito sinusubaybayan ang mga ito kapag hindi sila nagtatrabaho.

5. Pagsubaybay sa Lokasyon ng Empleyado

Ang kakayahang masubaybayan kung saan matatagpuan ang iyong mga empleyado sa anumang partikular na oras ay mahirap kung kailan pamamahala ng isang remote na koponan. Maaaring magtrabaho ang mga empleyado mula sa bahay o sa kanilang lokal na coffee shop. Posible rin na nasa lunch break sila at hindi magagamit para sa update sa status ng proyekto na iyong inayos.

Available ang feature na pagsubaybay sa lokasyon sa iOS at Android app ng Hubstaff para masubaybayan mo kung nasaan ang iyong mga remote na empleyado sa lahat ng oras. Ang pag-commute ng iyong mga empleyado, mga personal na aktibidad, o oras na ginugol sa pagtatrabaho mula sa isang partikular na lokasyon ay maaaring matantya sa tool na ito.

Ang oras kung kailan makipag-usap sa iyong mga remote na empleyado ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng kanilang lokasyon at mga aktibidad. Maaari mo ring malaman kung lubos nilang sinasamantala ang kanilang mga oras ng pagtatrabaho.

Ang pagsubaybay at pagdodokumento sa bawat galaw ng iyong mga empleyado ay maaaring hindi kanais-nais para sa kanila. Maaaring makita ng mga remote na empleyado na nakakaabala ang feature na ito. Bago i-install ng iyong mga empleyado ang iOS app, dapat mong ipaalam sa kanila ang kanilang mga feature.

6. Pagsubaybay sa Katayuan ng Proyekto

Sa mga ulat ng Hubstaff, makikita mo kung anong trabaho ang natapos ng bawat isa sa iyong mga empleyado sa loob ng linggo. Ito ay isang mabilis at madaling paraan ng pagsubaybay sa pag-unlad ng bawat empleyado.

Ang mga oras ng trabaho ng bawat miyembro ng koponan ay ipinapakita sa dashboard ng koponan, kasama ang isang buod ng mga gawain at proyektong natapos nila sa nakalipas na 7 araw. Bukod pa rito, ipinapakita ng dashboard kung sinong mga miyembro ang kasalukuyang online at kung gaano sila naging aktibo sa nakalipas na pitong araw.

Maaari mong tingnan ang pagganap ng iyong koponan sa isang sulyap gamit ang dashboard ng koponan, na makakatulong sa iyong piliin ang iyong mga diskarte nang naaayon.

Mga Feature ng Pagsingil at Pag-invoice ng Proyekto

Sa paanong paraan ginagamit ng pamamahala sa pananalapi ng iyong kumpanya ang iyong oras?

Gamit ang mga feature ng pagsingil at pag-invoice ng Hubstaff, mabisa mong mapapamahalaan ang iyong mga account, suweldo, at pananalapi, para mas kaunting oras ang ginugugol mo sa mga aktibidad sa transaksyon at mas maraming oras sa paggawa ng mga bagay-bagay.

1. Pamamahala ng Timesheet

Mga maliliit at katamtamang negosyo karaniwang walang nakalaang sistema para subaybayan ang mga oras ng check-in at check-out at hindi isinasaalang-alang ang oras na ginugol sa pagtatrabaho. Ang mga hindi naaangkop na oras ng pag-log in ay maaaring gamitin ng ilang empleyado.

Gamit ang software ng timesheet, ang una at huling mga aktibidad ng araw ay awtomatikong naitala. Maaaring manu-manong i-pause ang system upang payagan ang mga pahinga.

Gamit ang awtomatikong payroll system, maaari mong tingnan ang mga timesheet ng iyong koponan araw-araw o lingguhan.

2. Pamamahala ng Payroll

Ang proseso ng pagsubaybay sa mga oras at suweldo ng bawat empleyado gamit ang isang excel spreadsheet, na sinusundan ng paglilipat ng kanilang mga sahod nang paisa-isa, ay nakakaubos ng oras.

Gamit ang payroll software, ang payout ng iyong mga consultant ay kinakalkula batay sa kung ilang oras na sila naka-log. Kapag na-link na ang kanilang mga PayPal account, maaari kang mag-set up ng iskedyul para sa paglilipat ng mga pagbabayad (lingguhan, buwanan, atbp.).

Hindi mahalaga kung gaano karaming oras ang ginugol ng iyong koponan sa opisina dahil binabayaran sila batay sa kung ilang oras sila nagtrabaho sa kanilang proyekto.

Ang tampok na ito ay, siyempre, opsyonal para sa mga empleyadong nakapirming suweldo at maaaring hindi paganahin.

3. Pamamahala ng Invoice

Ito ay maaaring hindi kapani-paniwalang pag-ubos ng oras upang lumikha ng mga invoice para sa iyong mga kliyente. Ang oras na ginugol ng ilang empleyado sa bawat proyekto ay dapat na buod at pinagsama-sama.

Sinusubaybayan ng software sa pagsingil mula sa Hubstaff ang oras na kailangan upang makumpleto ang isang proyekto. Kasunod nito, ang invoice para sa iba't ibang gawain sa loob ng proyekto ay nabuo batay sa bilang ng mga oras na ginugol sa mga gawaing iyon.

Binibigyang-daan ka ng 'Invoice' na singilin ang iyong mga kliyente batay sa iyong oras-oras na rate o iyong nakapirming rate. Available ang ilang opsyon para magdagdag ng mga buwis at diskwento sa iyong mga invoice. Ang invoice ay maaaring ipadala sa iyong mga kliyente sa anumang format (pdf, HTML, doc).

Maaaring masubaybayan ang mga invoice kapag naipadala na sila at tiningnan ng kliyente. Itinatala ng software ang isang invoice bilang 'bayad' o 'bahagyang bayad' kapag nakatanggap ka ng bayad mula sa kliyente.

Binabawasan nito ang dami ng oras na ginugol sa pagpapadala at pagsubaybay ng mga invoice dahil sa semi-awtomatikong feature. Bilang resulta, maaari kang maglaan ng mas maraming oras sa mas kumplikadong mga gawain na nangangailangan ng higit na atensyon.

Karagdagang Mga Tampok

1. Na-customize na Mga Setting ng Empleyado

Maaari kang mag-set up ng mga nakapirming panuntunan para sa lahat ng empleyado sa ibang mga tool sa pagsubaybay sa oras. Gayunpaman, iba't ibang uri ng mga gawain ang gagawin ng bawat miyembro ng koponan, kaya hindi gagana nang maayos ang mga pangkalahatang setting.

Kapag nagsimula ang babala sa kawalan ng aktibidad, ginagamit ang setting na 'Idle Timeout'. Ang idle timeout ay dapat na mas mataas kaysa sa iba pang mga gawain kapag ang isang gawain ay nangangailangan ng maingat at masusing pagpapasya, gaya ng paggawa ng diskarte sa marketing.

Gamit ang 'Tab ng Mga Setting ng Admin', maaari mong i-customize ang mga setting para sa bawat user ayon sa kanilang mga pangangailangan. Maaari mong i-customize ang dalas ng screenshot, lingguhang limitasyon, mga timer ng kawalan ng aktibidad, aktibidad sa oras, at higit pa sa mga setting na ito.

Depende sa uri ng kanilang mga responsibilidad, maaari mong taasan o bawasan ang mga setting ng pagsubaybay para sa bawat user. Makakatulong ito sa iyo na maayos ang pagiging produktibo ng mga partikular na miyembro ng team.

2. Access ng Kliyente Sa Pag-unlad ng Proyekto

Nagbibigay ka ba sa iyong mga kliyente ng mga ulat ng pag-unlad nang regular?

Dahil hindi alam ng kliyente kung ginagawa mo ang kanilang proyekto sa oras, maaaring minsan ay may disconnect sa pagitan ng kliyente at ng kumpanya.

Maaaring idagdag ang mga kliyente sa Hubstaff upang subaybayan ang aktibidad ng proyekto mula sa tab na 'Mga Miyembro'. Ang pagdaragdag ng mga kliyente o manonood ay ganap na libre. Ang mga panloob na proseso ng iyong kumpanya ay magpapahusay sa transparency, na hahantong sa pagtaas ng katapatan at tiwala ng kliyente.

Pagsusuri ng Hubstaff: Mga Plano sa Pagpepresyo

Nagbibigay-daan sa iyo ang 14 na araw na libreng pagsubok na subukan ang iba't ibang mga plano at makita kung aling mga feature ang maaaring mas angkop para sa iyong organisasyon.

Kapag nag-expire na ang trial period, maaari kang pumili sa pagitan ng Basic at Premium Plans. Maaari kang mag-upgrade anumang oras sa Premium Plan kung pipiliin mo ang Basic.

Pangunahing Plano:

Para sa maliliit na negosyo na nangangailangan ng pangunahing pagsubaybay sa oras at software sa pamamahala ng proyekto, ang Pangunahing plano ay perpekto. Maaaring maging bahagi ang mga user ng mga team na may hanggang 250 miyembro sa halagang $5 bawat buwan.

Premium na Plano:

Kung gusto mong i-automate ang ilang function sa iyong negosyo, gaya ng payroll, mga invoice, at mga badyet, ang Premium plan ay tama para sa iyo.

Kabilang sa mga eksklusibong feature ng Premium plan ay:

• Pagsubaybay sa APP at URL
• Awtomatikong Payroll
• Idle Time Control
• Lingguhang Pinakamataas na Limitasyon
• Pagsubaybay ng Lokasyon
• Pag-iiskedyul ng Pagpasok
• Mga Badyet ng Proyekto

Ang mga gumagamit ng premium na plano ay maaaring maging bahagi ng mga koponan ng 3 hanggang 250 miyembro at magbayad ng $9 bawat buwan bawat user.

Mga Review at Testimonial ng Customer ng Hubstaff:

Hubstaff Review: Mga FAQ

Review ng Hubstaff: Ang aming Pangwakas na Mga Saloobin

Sabihin nating namamahala ka ng pandaigdigang pangkat ng mga malalayong empleyado. Kapag ganoon ang kaso, mahirap magtiwala na ginagamit ng lahat ang kanilang oras nang mahusay. Maaari mong subaybayan ang parehong pagiging produktibo at oras sa Hubstaff, kaya hindi mo na kailangang mag-check in palagi kung iyon ang iyong senaryo.

Sasabihin din sa iyo ng system kapag nasa trabaho ang mga miyembro ng iyong team, pinapasimple ang mga proseso ng payroll at clock-in. Gamit hubstaff para sa pagsubaybay sa mga uso sa pagiging produktibo at pagkontrol sa iyong remote workforce ay simple at madaling maunawaan.

Sa pamamagitan ng paggamit ng impormasyong ito, magagawa mong magplano ng mas tumpak na mga badyet, malutas ang mga isyu sa iyong koponan, at makatipid ng pera at oras sa katagalan.

Hindi ba magiging maganda kung maaari mong subukan ang Hubstaff nang libre sa loob ng 14 na araw? Upang subukan ang mga feature ng pagsubaybay sa oras ng Hubstaff sa pagkilos, bakit hindi mag-sign up ng isang miyembro para sa freemium na bersyon? Anuman ang iyong desisyon, ipaalam sa amin ang iyong mga resulta sa seksyon ng mga komento sa ibaba. Salamat!

Ano Ang Mga Pinakamahusay na Alternatibo Upang Hubstaff?

Habang ang Hubstaff ay isang magandang app para sa pagsubaybay sa oras ng mga empleyado, hindi ito perpekto. Sa kawalan ng advanced na pamamahala sa distraction at pag-uulat, magiging mahirap na pamahalaan ang pagiging produktibo ng iyong team.

Upang matulungan kang subaybayan at pamahalaan ang pagganap ng empleyado nang mas mahusay, nag-compile kami ng listahan ng pito sa pinakamahusay na mga alternatibo sa Hubstaff.

Ang 7 Pinakamahusay na Alternatibo ng Hubstaff:

1. Oras ng Doktor

Sa Time Doctor, maaari mong subaybayan ang iyong oras at subaybayan ang iyong pagganap sa ilang segundo. Ito ay isang perpektong tool sa pagsubaybay sa oras.

Nakakatulong ito sa iyo na:

• Subaybayan kung gaano karaming oras ang ginugugol ng iyong mga empleyado sa iba't ibang gawain.
• Sa mga oras ng trabaho, subaybayan ang mga app at site na ginagamit nila.
• Subaybayan ang mga oras ng pagsingil at hindi pagsingil.
• Kilalanin at alisin ang mga hindi produktibong empleyado.
• Magbayad ng mga empleyado o kliyente batay sa sinusubaybayang oras.
• Dapat mabawasan ang mga distractions.

Ang mga sumusunod ay ilan sa mga pangunahing tampok ng Time Doctor:

A) User-Friendly Time Tracking system

Ang Time Doctor ay mas madaling gamitin kaysa sa Hubstaff.

Narito kung paano gamitin ang Time Doctor upang subaybayan ang oras:

• Ilunsad ang app.
• Ipasok ang gawain na iyong gagawin.
• Magsisimula na ngayon nang tahimik ang timer sa background.
• Kapag tapos ka na, itigil ang timer.

Iyan na ang lahat doon dito!

Dahil dito, ang Time Doctor ay magagamit ng lahat - kahit na mga baguhan!

Nag-aalala ka ba na makokontrol ng iyong mga empleyado kapag sinusubaybayan sila?

Huwag kang matakot!

Ang system ay hindi maaaring manipulahin ng mga empleyado o remote na team. Nagbibigay-daan ito sa iyo na masubaybayan ang mga ito nang mas tumpak.

Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:

• Kapag nagsimula na ang timer, ire-record din ang aktibidad sa web at app ng user. Kaya, hindi hinihikayat ang user na mag-browse sa mga hindi produktibong site habang nagtatrabaho.
• Ang pagsubaybay ay nakabatay sa gawain, kaya makikita mo kung gaano katagal ang bawat gawain at kung ano ang kanilang ginawa sa mga oras ng trabaho.
• Bilang karagdagan, sinusubaybayan lang nila ang aktibidad sa web at mga app sa oras ng trabaho upang igalang ang kanilang privacy.

B) Makabagong Pamamahala ng Distraction

Hindi mo kayang ipapanood sa iyong mga manggagawa ang mga video ng pusa sa trabaho, hindi ba?

Ang mga function ng distraction management ay binuo sa Time Doctor upang maiwasang mangyari ito. Ang isang empleyado ay sinenyasan na tingnan kung gaano sila ka-produktibo sa tuwing maa-access nila ang isang hindi produktibong site tulad ng Facebook o YouTube.

Karaniwan itong gumagana upang hikayatin silang umalis sa hindi produktibong site at bumalik sa trabaho!

Maaaring i-customize ang hindi produktibong mga site at app upang umangkop sa iyong mga pangangailangan. Higit pa rito, ipinapakita ng feature na "Mahinang Paggamit ng Oras" ng Time Doctor kapag binibisita ng mga empleyado ang mga hindi produktibong site at kung gaano katagal ang kanilang ginugugol doon.

C) Mabisang Pag-uulat

Mayroong maraming mga ulat sa Time Doctor na tumutulong sa iyong mas mahusay na pamahalaan ang iyong mga empleyado. Narito ang ilang mga halimbawa:

• Ulat sa Timesheet: Isang talaan ng mga oras na nagtrabaho ang iyong mga empleyado sa isang tiyak na yugto ng panahon.
• Ulat sa Paggamit ng Oras: Isang ulat na nagpapakita kung gaano karaming oras ang ginugugol sa mga gawain ng bawat empleyado sa isang tinukoy na yugto ng panahon.
• Ulat ng Mga Proyekto: Nagbibigay ng mga detalye kung aling mga proyekto ang ginawa at kung gaano katagal.
• Ulat sa Paggamit ng Web At App: Ipinapakita nito kung aling mga app at site ang na-access ng isang empleyado habang nasa trabaho. Ipinapakita kung gaano karaming oras ang ginugol nila sa bawat app/site.
• Pang-araw-araw na Ulat sa Timeline: Paghahati-hati ng ilang oras na ginugugol ng isang empleyado sa trabaho bawat araw.
• Hindi magandang paggamit ng oras: Mga empleyadong nag-aaksaya ng oras sa mga hindi produktibong website at app.

D) Pagsubaybay sa Kawalan ng Aktibidad

Mananatiling aktibo ang iyong team sa mga oras ng trabaho kung gagamitin mo ang mga feature ng pagsubaybay sa kawalan ng aktibidad ng Time Doctor.

Sa paanong paraan nito nagagawa ito?

Awtomatikong ihihinto ng Time Doctor ang timer kung walang aktibidad sa keyboard o mouse sa loob ng tatlong minuto. Pinipigilan nito ang mga empleyado na magtala ng idle time bilang mga oras ng trabaho.

nota -  

Ang input ng keyboard ay hindi sinusubaybayan ng Time Doctor. Sa halip, sinusuri nito kung aktibo ang isang keyboard.

E) Pag-login ng kliyente

Interesado ka bang panatilihing updated ang iyong mga kliyente sa katayuan ng kanilang mga proyekto?

ayos lang yan!

Maaari mong gawing accessible ang Time Doctor sa iyong mga kliyente para masubaybayan nila ang progreso ng kanilang mga proyekto. Sa real-time, maaari nilang tingnan ang mga ulat, timesheet, at mga screenshot!

Ang kanilang pag-unlad sa trabaho ay masusubaybayan lamang para sa karagdagang seguridad. Hindi mo malalaman kung ano ang kanilang ginagawa.

F) Payroll

Madali ang pagbabayad ng mga empleyado at freelancer gamit ang mga feature ng payroll ng Time Doctor. Sa pamamagitan ng PayPal, Payoneer, at mga pagsasama ng TransferWise, madali mong bayaran ang mga ito.

Maaari mo ring i-customize ang feature na ito – maaari mong piliin ang:

• Ang paraan ng pagbabayad – maaari kang pumili ng isa sa mga default na opsyon o pumili ng isa pa.
• Ang panahon ng payroll – pumili mula sa mga preset na default na halaga o ilagay ang iyong sarili.
• Ang uri ng rate – maaari kang pumili ng fixed rate o oras-oras na rate.
• Kabayaran bawat Oras.
• Ang pera – pumili ng pera mula sa isang listahan.

G) Pagsasama-sama

Ang iyong pagiging produktibo ay maaaring masubaybayan sa iba't ibang uri ng mga app at platform gamit ang Time Doctor. Maaaring isama ang JIRA, Zapier, Google Apps, Slack, at iba pa sa mga application na ito.

Mga kalamangan

• Subaybayan ang oras nang madali at tumpak.
• Ang mga hindi aktibong oras ay hindi sinusubaybayan gamit ang built-in na inactivity tracker.
• Maaaring subaybayan ng mga empleyadong walang internet access ang kanilang data offline.
• Ang application ay cross-platform, na sumusuporta sa Windows, Mac, at Linux.
• Subaybayan ang mga screenshot bilang opsyonal.
• I-export ang iyong mga ulat bilang mga PDF, CSV, o MS Excel file.
• Walang putol na isinasama sa isang malawak na hanay ng mga application, kabilang ang software sa pamamahala ng proyekto at mga CRM.
• Ang privacy ng empleyado ay protektado ng mahigpit na kontrol sa privacy.
• Available sa mga platform ng Windows, Mac, at Linux.
• Mga mobile app para sa iOS at Android.

Kahinaan

• Ito ay mas angkop sa mga kumpanya kaysa sa mga freelancer.
• Walang libreng bersyon.

pagpepresyo

• Nagkakahalaga ng $7 / user/buwan (libreng pagsubok sa loob ng 14 na araw, walang kinakailangang credit card).

2. Sapience

Sa Sapience, nakakakuha ka ng mga insight sa mga pattern ng trabaho ng empleyado at mapapalakas ang pagiging produktibo ng empleyado.

Pangunahing tampok

• Ang mga ulat ay awtomatikong nabuo.
• Tool sa pagsubaybay para sa web at mga app.
• Ang tool ay lubos na napapasadya.
• Sinusubaybayan ang oras sa desktop at mga mobile device.

Mga kalamangan

• Ang interface ay madaling gamitin.
• Pagsubaybay sa pagiging produktibo ng user gamit ang mga detalyadong insight.
• Para sa karagdagang seguridad, ginagamit ang military-grade encryption.

Kahinaan

• Walang pagsubaybay sa bakasyon o overtime.
• Hindi gumagana sa karamihan ng mga tool sa pamamahala ng proyekto, kabilang ang Trello at Basecamp.
• Ang mga screenshot ay hindi sinusubaybayan.

pagpepresyo

• Ang presyo ay nagsisimula sa $120/taon.

3. PagsagipTime

Hinahayaan ka ng RescueTime na pamahalaan ang mga distractions at magtakda ng mga layunin, pati na rin subaybayan ang iyong oras tulad ng Toggl o open-source na software tulad ng Kimai.

Pangunahing tampok

• Pagsubaybay sa web at mga mobile app na may mahusay na pamamahala sa oras.
• Pinapalakas ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagsuporta sa pagtatakda ng layunin.
• May built-in na feature sa pamamahala ng distraction.
• Sinusubaybayan ang oras offline.

Mga kalamangan

• Mga ulat na detalyado.
• Isang madaling gamitin na interface na maaaring i-customize.
• Mga mobile app na may mahuhusay na feature.

Kahinaan

• Ang mga tampok sa pag-login ay hindi magagamit para sa mga kliyente.
• Hindi masusubaybayan ang mga gawain at proyekto.
• Walang pag-andar sa pagsingil o pag-invoice.

pagpepresyo

• Ang Lite na bersyon (Libre) ay limitado sa tatlong buwang halaga ng makasaysayang data, setting ng layunin, at mga na-email na ulat sa lingguhang batayan.
• Premium na bersyon: $6/buwan, na may mga notification at pag-block ng distraction.
• Para sa mga organisasyon: Tagasubaybay ng koponan at mga ulat na nagsisimula sa $6 bawat miyembro bawat buwan.

4. ProofHub

Isang tool sa pagpaplano ng proyekto at platform ng pakikipagtulungan ng team na may mga kakayahan sa pagsubaybay sa oras, ang ProofHub ay isang all-in-one na solusyon. Madaling gamitin, kahit sino ay magagamit kaagad. Ito ay katulad ng Timecamp o Tsheets.

Pangunahing tampok

• Madaling pamahalaan ang iyong mga timesheet.
• Maaaring magtalaga ng mga gawain sa mga empleyado batay sa mga yugto ng daloy ng trabaho.
• Mga ulat na makapangyarihan.
• Direktang pagmemensahe at sinulid na mga talakayan.

Mga kalamangan

• Ang user interface ay madaling gamitin.
• Sa pinagsamang pamamahala ng gawain, magiging mas produktibo ka.
• Maaari kang gumamit ng mga tool sa markup upang mag-proofread.

Kahinaan

• Ang mga tool sa desktop ay hindi magagamit.
• Hindi posibleng magtakda ng mga umuulit na opsyon para sa mga gawain.
• Kung ikukumpara sa iba pang app sa pagsubaybay sa oras, mas kaunti ang mga pagsasama nito.

pagpepresyo

• Mahalaga: $45 bawat buwan para sa 40 proyekto, walang limitasyong mga user, 15GB ng storage (Walang custom na tungkulin, puting label, mga daloy ng trabaho, mga feature sa pamamahala ng proyekto).
• Ultimate Control: 89 dollars bawat buwan para sa walang limitasyong mga user at proyekto, 100 GB ng storage.

5. PrimaERP

Ginagawang madali ang pagsubaybay sa oras gamit ang PrimaERP, isang mahusay na solusyon para sa mga negosyong pang-enterprise. Maaari mong tingnan ang mga detalyadong breakdown ng proyekto tulad ng ginagawa mo sa Paymo.

Pangunahing tampok

• Sinusubaybayan ang oras ng proyekto at nagbibigay ng mga detalyadong breakdown.
• Built-in na functionality para sa pag-invoice.
• Ang offline na pagsubaybay sa oras ay sinusuportahan ng software sa pagsubaybay sa oras.
• Pamamahala ng timesheet at awtomatikong pagkalkula ng overtime.

Mga kalamangan

• Ang mga madaling gamitin na feature ay binibigyang-priyoridad sa tool.
• Nako-customize sa isang malaking lawak.
• Maaari kang mag-sign up nang libre kung ikaw ay isang freelancer o bahagi ng isang pangkat ng hanggang tatlong tao.

Kahinaan

• Hindi posible ang pagsubaybay sa mga screenshot.
• Mas angkop para sa mga negosyo kaysa sa mga freelancer.
• Maaaring maging mahirap ang manu-manong pagpasok ng oras.

pagpepresyo

Available ang pagpepresyo kapag hiniling.

6. ClickTime

Sa malawak na pagsubaybay sa oras, pag-iiskedyul ng empleyado, at mga kakayahan sa pagsubaybay sa gastos, ang ClickTime ay isang tool sa pamamahala ng oras na idinisenyo para sa maliliit na negosyo.

Pangunahing tampok

• Sinusuportahan ang pagsubaybay sa mga website at app.
• Maaaring gamitin ang mga custom na field para itakda at subaybayan ang mga layunin.
• Maaaring pamahalaan ang maramihang mga rate ng pagsingil gamit ang mga mahuhusay na feature sa pag-invoice.
• Mga pre-built na ulat sa 80+ na format.

Mga kalamangan

• Isang madaling gamitin na interface.
• Madaling napapasadyang
• Makipagtulungan sa Asana at Quickbooks para sa pamamahala ng proyekto at payroll.

Kahinaan

• Ang mobile app ay walang kasing daming feature gaya ng desktop na bersyon.
• Maaaring mahal ng malalaking negosyo.
• Hindi available ang access ng kliyente.

pagpepresyo

• Starter: $9 bawat buwan bawat user. May kasamang pagsubaybay sa oras, 70+ ulat, at mga email ng paalala.
• Koponan: $12 bawat buwan para sa bawat user, kabilang ang mga daloy ng trabaho sa pag-apruba, advanced na mga rate ng pagsingil, at pamamahala sa oras-off.
• Premier: Kasama ang pamamahala ng mapagkukunan, pagbabadyet ng proyekto, at mga layunin sa paggamit para sa $24 bawat user bawat buwan.
• Enterprise: Mga presyo kapag hiniling – kasama ang multi-factor na pagpapatotoo, pinangalanang mga account manager, at mga custom na pagsasama.

7. Staff.com

Ang tool sa pagsubaybay sa oras na Staff.com ay nag-aalok ng mga advanced na kakayahan sa pagsubaybay sa oras at mga dashboard.

Pangunahing tampok

• Tahimik na pagsubaybay na may simpleng pagsubaybay sa oras.
• Pagsubaybay sa mga screenshot at advanced na pagsubaybay sa aktibidad.
• Mobile app na may pagsubaybay sa GPS.
• Mayroong isang tonelada ng mga insightful na ulat.

Mga kalamangan

• Isang madaling gamitin na interface.
• Mga API na makapangyarihan.
• Sinusuportahan ang pagsubaybay sa kawalan ng aktibidad.

Kahinaan

• Business-oriented – hindi para sa mga freelancer.
• Ang libreng bersyon ay hindi magagamit.

pagpepresyo

• Lumalagong mga koponan: Simula sa $10 bawat buwan, isang user, na naka-host sa cloud.
• Mas malalaking team: Available sa cloud, para sa 50 hanggang 10,000 user, kapag hiniling.
• Nasa nasasakupan: Pagpepresyo kapag hiniling, walang limitasyong mga user, na naka-host sa iyong server.

Konklusyon: HubStaff Review 2024

Ang mga alternatibo sa Hubstaff ay nagbibigay ng lahat ng oras na pagsubaybay at mga tool sa pagganap ng koponan na kailangan mo.

Naglista kami ng ilang time tracker dito, ngunit ang Time Doctor ay may ilang mga pakinabang. Ang pagiging produktibo ng iyong koponan ay agad na bubuti dahil sa simpleng interface nito, makapangyarihang mga ulat, at malawak na mga tampok sa pamamahala ng kaguluhan!