Review ng Time Doctor 2024: Pinakamahusay na Software ng Empleyado sa Pagsubaybay sa Oras|Sulit??

Ginagamit ba ng iyong remote na team ang oras nito nang produktibo?
Naaabala ba ang iyong mga empleyado sa Facebook?
Ilang oras ang ginugugol mo sa ilang mga proyekto?

Papayag ka sa akin kapag sinabi ko:

Ang pananatiling produktibo sa trabaho ay tungkol sa paggawa ng mas maraming tapos sa mas kaunting oras.

Kapag tumpak mong masusubaybayan kung saan ginugugol ang oras sa iyong negosyo, mas madaling matiyak na gumagana nang mahusay ang lahat.

Hindi lamang yan:

Sa mundo ngayon kung saan maraming kumpanya ang may malayuan at pandaigdigang mga koponan, naging mahalaga na subaybayan at subaybayan kung paano ginagamit ng iyong mga empleyado ang kanilang mga oras ng pagtatrabaho. Ito ay susi upang matiyak na ang iyong remote na koponan ay produktibo.

Ang pagsubaybay sa gawi sa pamamahala ng oras ng iyong mga empleyado pati na rin ang pattern ng paggamit ng online na application ay hindi na opsyonal hakbang sa seguridad ginagamit lamang ng mga kumpanyang lubos na mapagbantay.

Sa kasalukuyan, higit sa tatlong-kapat ng mga negosyo sa US ang sumusubaybay sa maraming mga website na na-surf ng kanilang mga manggagawa. Sa susunod na apat na taon, ang industriya ng pagsubaybay sa online ng empleyado ay inaasahan na higit sa double hanggang $ 500 milyon.

Sa maraming mga tool sa pagsubaybay sa oras na magagamit ngayon, madaling masubaybayan nang tumpak kung paano ginugugol ng iyong mga empleyado ang kanilang mga oras ng pagtatrabaho at nagbibigay-daan din sa kanila na makagawa ng mas maraming gawain bawat araw.

Sa post na ito, susuriin namin ang Time Doctor – isang makapangyarihang software sa pagsubaybay sa oras at produktibidad na nagbibigay ng ilang feature tulad ng pagsubaybay sa oras, pagsubaybay sa paggamit ng online app, pagsubaybay sa session ng trabaho sa computer, mga paalala, pag-record ng screenshot, pag-invoice, mga tool sa pag-uulat, pagsasama sa ilang iba pang produktibidad & mga tool sa negosyo at marami pa.

Ano ang Time Doctor?

Sa isang malayong koponan, karaniwan kang umaasa sa kakayahan ng iyong empleyado na subaybayan ang kanilang mga oras ng trabaho. Maaari itong mag-iwan ng margin para sa error at pagsasamantala na maaaring maging masama sa iyong bottom-line.

Dito pumapasok ang Time Doctor - isang software sa pagsubaybay sa oras.

may Time Doctor , maaari mong subaybayan ang oras ng iyong koponan, subaybayan ang mga indibidwal na gawain, at masingil ang mga kliyente para sa mga sinusubaybayang oras ng trabaho.

Ipinapakita sa iyo ng mga nako-customize na ulat ang mga indibidwal na tala ng oras, mga screenshot, at higit pa. Maaari ka ring gumawa ng mga pinagsama-samang ulat upang makita kung aling mga gawain at proyekto ang tumatagal ng pinakamaraming oras. Nakakatulong ito sa iyong malaman kung saan ka at ang iyong team ay gumugugol ng oras, para mapahusay mo ang kahusayan ng iyong negosyo at mabawasan ang oras na nasayang sa mga distractions.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

Sinasabi ng mga kliyente ng Time Doctor na napabuti nila ang pagiging produktibo sa lugar ng trabaho ng 22% sa pamamagitan ng pagsubaybay at pamamahala ng oras gamit ang software na ito.

Gusto ng mababang-down sa mga tampok nito?

Ang Time Doctor ay may maraming mga tampok. Sa post na ito, tingnan natin ang ilan sa mga mas mahalagang tampok:

Pagsubaybay ng Oras

Ito ay isang medyo prangka na tampok. Kapag na-install na, maaari kang magdagdag ng bagong gawain/proyekto o pumili ng kasalukuyang proyekto. Pagkatapos ay i-click ang 'play' na buton.

Nagsisimulang subaybayan ng tool timer ang iyong oras na ginugol sa pagtatrabaho sa proyektong ito. Kung kailangan mong magpahinga o gumawa ng isang bagay na hindi nauugnay sa trabaho, i-click lang ang 'stop' button.

Maaari mong gawin itong simple o kumplikado hangga't gusto mo - halimbawa maaari kang magdagdag ng mga indibidwal na gawain, o lumikha ng 'Mga Proyekto' at panatilihin ang mga gawain sa mga ito. Mayroon ding kategoryang tinatawag na 'Mga Folder' kung saan maaari mong paghiwalayin ang mga gawain sa ilalim ng Permanent, Current, Next, Future at Completed na mga seksyon.

Ang kagiliw-giliw na bahagi tungkol sa tampok na pagsubaybay sa oras ay hindi lamang nito sinusubaybayan ang kabuuang oras na nagtrabaho ng bawat tao sa iyong koponan, nagbibigay din ito ng isang breakdown sa kung gaano karaming oras ang ginugol sa kung aling mga proyekto (o mga kliyente) at mga gawain.  

Ang isang pangunahing benepisyo ng pag-alam kung gaano karaming oras ang ginugugol sa kung aling mga proyekto/kliyente sa iyong kumpanya, ay mas mahusay na paglalaan ng oras sa hinaharap. Maaari mo ring suriin ang data na ito upang mapabuti ang komunikasyon sa iyong koponan, bawasan ang oras na ginugol sa mga hindi kinakailangang pagpupulong at pagbutihin ang pagiging produktibo ng gawain.

Ang mga insight na ito ay magbibigay-daan sa iyo na pahusayin ang mga proseso sa iyong negosyo para mas mahusay itong tumakbo.

Sinusubaybayan din ng Time Doctor ang trabaho kahit na hindi ka nakakonekta sa Internet. Ang data ay ina-upload kapag ang koneksyon sa Internet ay naibalik.

Magdagdag ng Pagsubaybay sa Oras Sa Iyong Mga App

Ikonekta ang iyong Time Doctor account sa iyong mga paboritong app para pamahalaan ang iyong mga proyekto mula sa isang interface. Ang Time Doctor ay maayos na sumasama sa ilan sa mga pinakasikat na platform ng pamamahala sa merkado ngayon.

Subaybayan ang oras sa mga Trello board, Basecamp to-dos, mga isyu sa JIRA, mga pulong mula sa Google Calendar o habang gumagawa ka sa mga isyu sa GitHub.

Nagbibigay-daan sa iyo ang pagsasama na gamitin ang Time Doctor para subaybayan ang oras na ginugol sa mga proyekto at gawain mula sa iba pang mga platform na iyon. Tingnan ang buong listahan ng mga pagsasama dito

Iwasan ang Mga Pagkagambala

Lahat tayo ay naliligalig kahit gaano tayo kahusay.

Gayunpaman, sa Time Doctor maaari kang manatiling nakatuon sa mahahalagang gawain nang hindi nalilihis.

Sinusubaybayan ng tool ang paggamit ng Internet ng iyong empleyado sa oras ng kanilang trabaho. Kapag na-detect ang labis na tagal ng oras sa Youtube, Facebook, o iba pang personal na pag-browse sa web, binibigyan ng Time Doctor ang mga user ng nudge sa anyo ng isang pop-up na mensahe na nagsasabing – “Kumusta, gumagawa ka pa ba sa XYZ project?” upang matiyak na sila ay nagtatrabaho pa rin.

Bukod dito, kung malayo ka sa computer sa loob ng mahabang panahon (higit sa 3 minuto), nakita ito ng Time Doctor at nagpapakita ito ng pop-up na mensahe na nagsasabing – “Hi. Parang medyo tahimik...Nagtatrabaho ka pa ba?"

Mayroon itong opsyon na 'Oo' o 'Hindi'. Kung na-click mo ang 'Oo' pagkatapos ay magpapatuloy ang software sa pagsubaybay sa iyong oras (at hindi ka na muling ipo-prompt para sa gawaing ito), ngunit kung iki-click mo ang 'Hindi' pagkatapos ay awtomatiko kang malalagay sa isang 'break'.

Sa ganitong paraan, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pag-click sa 'Stop' na buton sa tuwing magpapapahinga ka sa banyo o uminom ng isang basong tubig.

Ang mga pop-up na notification na ito ay isa ring mahusay na paraan upang pigilan kang magambala ng mga walang katuturang tawag sa telepono, iyong pusa o ang malaking tambak ng labada.

Pagsubaybay sa Website at Application

Time Doctor tahimik na nagtatala ng aplikasyon at paggamit ng Internet para sa lahat ng mga gumagamit sa oras ng trabaho. Nakatanggap ang mga manager ng lingguhang ulat na nagbabalangkas kung aling mga website at application ang ginamit, at kung gaano katagal sa mga oras ng pagtatrabaho.

Ang mga tagapamahala ay maaari ding makatanggap ng ulat na naglilista ng mga potensyal na "mahinang-gamitin" na mga website tulad ng Facebook, at kung gaano katagal ginamit ang mga ito. Sinusubaybayan din ng software ang aktibidad ng keyboard at mouse para malaman mo kung ginagamit ng mga tao ang kanilang mga computer kapag sinabi nilang ginagamit nila ito.

Bilang isang empleyado, maaari mo ring malaman nang eksakto kung anong impormasyon ang makikita ng iyong manager sa iyong trabaho. Mag-log in lang sa iyong account sa website ng Time Doctor, at magkakaroon ka ng access sa eksaktong parehong mga ulat at data tungkol sa iyong trabaho na makikita ng iyong manager.

Ang mga indibidwal na user ay tumatanggap ng parehong ulat na nagbabalangkas sa kanilang sariling mga istatistika ng paggamit ng oras.

Ang ulat na ito ay nagma-maximize pagsubaybay sa pagiging produktibo at tumutulong na matukoy ang mga isyu sa pagiging produktibo.

Halimbawa, kung isa kang developer at 10% lang ng iyong oras ang ginugugol mo sa pag-develop, makikita mo kung ano ang sumasakop sa natitirang oras mo at gumawa ng mga pagsasaayos para makabalik sa tamang landas.

Tandaan na hindi sinusubaybayan ng software ang anumang bagay sa computer ng isang tao kapag sila ay nasa pahinga o kapag hindi sila gumagana. Kaya kahit na ang mga taong nagtatrabaho mula sa bahay ay maaaring maging komportable na alam na hindi sila sinusubaybayan sa kanilang sariling oras.

Ang posisyon ng Time Doctor sa privacy ay ang isang kumpanya ay may karapatang malaman kung ano ang ginagawa ng mga empleyado sa oras ng trabaho, at walang karapatan na malaman kung ano ang kanilang ginagawa sa panahon ng pahinga o pagkatapos magtrabaho.

Pagsubaybay sa screen (opsyonal na tampok)

Ang isa pang tampok sa pagsubaybay ng Time Doctor ay ang kakayahang kumuha ng mga screenshot ng screen ng computer bawat ilang minuto.

Ang pagsubaybay sa oras na may mga screenshot ay kapaki-pakinabang para sa pagsubaybay sa mga malalayong empleyado. Kapaki-pakinabang din ang mga screenshot para sa ilang uri ng kumpanya gaya ng mga design shop na maaaring gamitin ang mga ito para suriin ang mga proseso ng trabaho at pagbutihin ang pagiging produktibo.

Maaari mong i-on o i-off ang feature na mga screenshot para sa bawat tao sa iyong kumpanya, at maaari mo ring itakda ang agwat ng screenshot. Tandaan na ang mga screenshot ay kinukuha lamang kapag ang mga miyembro ng koponan ay nagsasaad na sila ay nagtatrabaho at hindi kailanman kinukunan sa panahon ng pahinga.

Bilang default, maaaring i-delete ng mga miyembro ng team ang mga screenshot kung napagtanto nilang aksidente silang nagsasagawa ng mga aktibidad na hindi nauugnay sa trabaho, na tumutulong na mapanatili ang kanilang privacy. Kung ang mga screenshot ay tinanggal, ang nauugnay na oras ng trabaho ay ibabawas din sa kanilang mga oras ng trabaho.

Magkakaroon ba ng pagtutol mula sa mga empleyado?

Maaaring harapin mo ang ilang partikular na hamon kapag nagpasya kang ipatupad ang pinakamainam na oras na ito upang subaybayan ang software ng empleyado.

Ang software ay nangangailangan ng pagbabago sa pag-uugali at agad itong magiging halata kapag ang mga tao ay nag-aaksaya ng oras.

Ipinapakita ng mga istatistika na ang karaniwang manggagawa ay nag-aaksaya ng 3 oras bawat 8 oras na araw ng trabaho, hindi kasama ang tanghalian at mga nakatakdang oras ng pahinga. Kaya, kung totoo ito para sa ilan sa iyong mga manggagawa, tiyak na hindi sila matutuwa sa pagpapatupad ng Time Doctor.

Gayundin, basahin:

• MoneyPenny Review: Time Tracking & Invoicing Software
• Windscribe VPN Review 2017: Libreng 50 GB For Life Time
• Landing Page Monkey Review With Complete Tutorial: LIFETIME ACCESS
• InterServer Review: Uptime Score & Analysis Maganda o Masama?

Sa pangkalahatan, tatanggapin ito ng mga produktibong tao sa iyong team dahil nakikita nila ang mga benepisyong ibibigay nito sa kanilang pagiging produktibo.

Ang mga miyembro ng koponan na nais ang kakayahang umangkop ng trabaho mula sa bahay o nababaluktot na oras ay tatanggapin din ang software.

Paano i-set up ito?

Ang pag-set up ay napakasimple. Halos anumang computer na may koneksyon sa Internet ay maaaring gumamit ng Time Doctor - ang task manager ay magagamit para sa Mac, Windows at Linux. Ang pag-sign up, pag-install, at pag-set up ng maraming user ay tumatagal ng wala pang 5 minuto.

Sinumang empleyado o katrabaho na iniimbitahan mo Time Doctor ay makakatanggap ng email na nagpapakita sa kanila kung paano i-set up ang software nang mabilis at madali.

Ang interface ng Time Doctor ay sobrang user-friendly din.

Kapag pinatakbo mo ang software, makakakita ka ng maliit na itim na bar na nakakabit sa ibaba o gilid ng iyong screen. Ang bar na ito ay nagsasabi sa iyo ng iyong kasalukuyang gawain at nagbibigay sa iyo ng isang tumatakbong timer kung gaano katagal ang iyong ginugol sa gawaing nasa kamay pati na rin kung gaano katagal ka na na-clock para sa araw. Kung nakita mong nakakagambala ang feature na ito, isara lang ito at mananatili kang naka-clock.

Pinapayagan ka nitong ayusin ang iyong araw-araw na gawain para maplano mo ng maayos ang araw mo. Maaari kang lumipat sa iyong mga gawain at proyekto kaugnay ng iyong mga pagpupulong o appointment para sa isang partikular na araw.

Halimbawa, ilagay ang Basecamp to-dos na iyong ginagawa sa tabi ng Mga pulong sa Google Calendarsa parehong folder.

Magkano ang magagastos nito?

Time Doctor ay may flexible na hanay ng mga presyo na nagsisimula mula sa libre (na may limitadong mga feature) hanggang $9.99 (para sa maliliit na negosyo) upang matugunan ang mga kinakailangan ng mga indibidwal na user at freelancer, hanggang sa magkakaibang multinational at multi-teamed na mga korporasyon.  

Ang mga plano sa pagpepresyo ng All Time Doctor ay nagsisimula sa isang buong tampok na 30-araw na libreng pagsubok.

Pagkatapos ay maaari kang bumili ng Custom na plano sa halagang $9.99 bawat user, bawat buwan o isang Solo plan sa halagang $5.00 bawat buwan.

Ang Pasadyang Plano ay para sa maliliit na negosyo na gustong gumamit ng Time Doctor para pamahalaan ang kanilang mga empleyado. Sinusuportahan nito ang 1 user at ang may-ari ng kumpanya sa halagang $9.99 bawat buwan. Maaaring magdagdag ng mga karagdagang user sa isang nakapirming rate na $9.99 bawat user, bawat buwan. Available ang mga user na view-only ng kliyente sa planong ito nang walang dagdag na bayad.

Ang Solo Plano nagkakahalaga ng $5.00 bawat buwan, mainam para sa mga indibidwal na user (mga freelancer, consultant, sole proprietor, atbp.), na hindi namamahala ng ibang mga user, at hindi pinamamahalaan ng sinuman. Ang mga gumagamit ng solo plan ay maaari pa ring magdagdag ng mga kliyente nang walang karagdagang bayad, upang payagan ang mga kliyenteng iyon na makita ang pag-usad ng proyekto at mga ulat sa oras.

Mayroon ding isang Libreng Plano (na may limitadong mga tampok).

Pagkatapos ng 30-araw na buong tampok na pagsubok, lahat ng user na hindi nag-a-upgrade sa anumang bayad na mga plano ay ililipat sa Libreng Planong ito. Ang plano ay nagbibigay ng access sa desktop software lamang at nalalapat lamang sa isang user.

Wala itong analytics at walang mga ulat, bagama't maaari mong subaybayan ang iyong mga gawain at oras ng trabaho sa desktop client.  

Nagbibigay din ang Time Doctor ng mga diskwento sa dami para sa mga organisasyong may 10 o higit pang user na sumusubaybay sa oras. Bukod dito, kung magbabayad ka nang maaga para sa isang buong taon (12 buwan) makakakuha ka ng 20% ​​na diskwento.

Paano naiiba ang Time Doctor sa ibang mga application sa pagsubaybay sa oras?

Maraming dahilan kung bakit Time Doctor ay epektibo sa oras ng pagsubaybay nang tumpak at ang iba pang mga application ay hindi:

1. Sinusubaybayan ng Time Doctor ang oras sa real time: Hindi mo kailangang matandaan ang anuman dahil sinusubaybayan ang oras habang nagtatrabaho ka.
2. Awtomatikong ihihinto ng Time Doctor ang pagsubaybay sa oras kapag umalis ka sa computer: Kung hindi awtomatikong hihinto ang pagsubaybay sa oras kapag nagpapahinga ka, madalas mong makakalimutan kapag nagsimula ang iyong pahinga at hindi magiging tumpak ang iyong sinusubaybayang oras.
   Ihihinto ng Time Doctor ang pagsubaybay sa oras ng trabaho kapag walang aktibidad sa keyboard o mouse sa loob ng ilang sandali at binibigyan ang mga user ng opsyon na isaad pagkatapos kung nagtatrabaho sila o hindi sa panahong iyon.
3. Ang Time Doctor ay may maraming paraan para kumpirmahin kung ang pagsubaybay sa oras ay totoong trabaho: Kabilang dito ang mga screenshot na kinunan sa mga regular na pagitan, mga antas ng aktibidad sa keyboard at mouse, at kung aling mga website at application ang ginagamit.
4. Hindi ka pinapayagan ng Time Doctor na "i-double book" ang iyong oras: Sa madaling salita, kapag naglaan ka ng oras hanggang 1-3pm hindi ka maaaring maglaan ng pangalawang aktibidad sa parehong time slot. Mukhang hindi kapani-paniwala ngunit karamihan sa mga application ng pagsubaybay sa oras ay nagbibigay-daan sa mga user na maglapat ng mga magkakapatong na aktibidad sa parehong puwang ng oras.

Konklusyon : Ang Oras na Doktor ay Talagang Sulit

Ang tool na Time Doctor ay praktikal na tumatakbo sa sarili nito at ginagawa itong mahusay para sa sinumang empleyado at manager ng team kahit gaano pa sila ka-tech savvy. 

Kahit na mayroon kang isang empleyado na nagtatrabaho nang higit sa 20 oras sa isang linggo, Time Doctor ay lubos na sulit, dahil nakakatulong ito nang malaki na mabawasan ang nasayang na oras at mapabuti ang focus.

Pinagsasama nito ang tamang dami ng kakayahan sa pagsubaybay sa mga feature sa pagsubaybay sa oras habang pinapanatili ang privacy ng data upang matiyak na magagawa mo at ng iyong team ang pagiging produktibo nang regular.