En İyi Dubsado Alternatifi 2024: Dubsado'dan Daha İyi Olan Nedir?

Bonsai Sizin İçin Ne Yapabilir?

Entegrasyonlar:

Bonsai, fatura ödemeleri için ödeme hesaplarınızı Bonsai panonuzla birleştirmek için Stripe gibi ödeme işlemcilerine bağlanabilir. Diğer bağlantı seçenekleri sınırlıdır, ancak size yaklaşan işleri, randevuları vb. hatırlatmak için Google Takviminize bağlanabilir.

Ayrıca, müşteriyle yüz yüze olan ekiplerde çalışıyorsanız yardımcı olan Slack ile de entegre olur. Bağlantı, bir proje görevinin süresi dolduğunda veya tamamlandığında, bir sözleşme imzalandığında veya bir teklif görüldüğünde ilgili Slack ekibi üyelerine anlık bildirimler gönderir. Bu özelliğe erişmek için bir Profesyonel Bonsai hesabı gerekir.

Muhasebe:

Serbest çalışanların, muhasebeyle uğraşmak zorunda kalmasalardı hayatlarının çok daha kolay olacağı konusunda şaka yaptıklarını sık sık duyuyorum ve ben de aynı fikirdeyim. Gelir, harcama, vergi ödemeleri ve işle birlikte gelen diğer her şeyi tek başınıza takip etmek zaman ve çaba gerektirebilir.

Bonsai profesyonel bir muhasebecinin yerini alamaz, ancak gelirinizi ve harcamalarınızı vergi zamanında aynı hizada tutmanıza yardımcı olabilir. Maliyetleri banka hesabınızdan içe aktarın, bunları yazılıma manuel olarak girin ve ardından bunları müşteri faturalarına bağlayın. Ancak makbuzları mobil cihazınızla taratıp anında hesabınıza eklerseniz bu işlev geliştirilebilir.

Faturalandırma ve ödemeler:

Müşterileri doğrudan faturalandırabilir ve şu şekilde ödeme alabilirsiniz: PayPal, Stripe veya banka hesabınıza havale. Bonsai faturaları sade ve karmaşık değildir. Profesyonel bir hesapla markanızı ekleyebilir, faturayı bir müşteriye ve projeye ekleyebilir ve ardından gerekirse kalemler, vergiler, indirimler ve maliyetler ekleyebilirsiniz.

Bonsai, bir abonelik hizmeti için birkaç fatura yerine tek bir fatura ödemeyi tercih eden müşterilere yinelenen otomatik ödemeler sağlama özelliğini yeni tanıttı. Ne yazık ki, bu işlevsellik yalnızca Stripe aracılığıyla kredi veya banka kartı ödemeleri alıyorsanız kullanılabilir.

Proje yönetimi:

Bonsai panonuz, projeyle ilgili tüm bilgiler için merkezi bir havuzdur. Açıklamalar ve proje ayrıntılarıyla birlikte her müşteriye sosyal medya, web sitesi ve iletişim bilgileri ekleyin. Ayrıca Bonsai'de yeni projeler başlatabilir ve bunları mevcut müşterilerinize atayarak Müşteri panelinde görünmesini sağlayabilirsiniz.

Her proje, onu adlandırmanıza, size ödeme yapılacak para birimini seçmenize ve saatlik ücret alıp almadığınızı belirtmek için bir işaret koymanıza olanak tanır. Saatlik bir ücret alıyorsanız, her proje aşamasında harcadığınız süreyi otomatik olarak kaydetmek için Bonsai'nin yerleşik zaman izleyicisini kullanabilirsiniz. Basitçe Zamanlayıcıyı Başlat düğmesine basın, saatlik ücretinizi yapılandırın ve Bonsai'ye hangi proje için zamanınızı izlemek istediğinizi söyleyin.

Profesyonel aboneliğiniz varsa, iş arkadaşlarınızı Bonsai projenize davet edebilirsiniz; bu, çabanız içerik üretimi, tasarım çalışması vb. gibi çok sayıda bileşen içeriyorsa yardımcı olur.

Sözleşmeler ve teklifler:

Önceden deneyiminiz olmadan bir sözleşme hazırlamanız istendiyse, kulübe katılın. Serbest çalışanlar hukuk dilinde yeterli olmak zorunda değildir, ancak sözleşmesiz önemli bir işe başlayarak kendilerine zarar verirler.

Bonsai'den gelen sözleşme ve teklif şablonları, evrak sürecini önemli ölçüde basitleştirebilir. Müşterilerinize sağladığınız her şeyi detaylandırmak için teklifleri kullanın ve ardından, kapsam ve ödeme konusunda bir anlaşmaya vardıysanız, bir sözleşme taslağı hazırlayın. Gerçek avukatlar Bonsai ile yapılan sözleşmeleri inceler, bu nedenle tek bir yasal terim bilmenize gerek yoktur. Ek olarak, geliştirme veya fotoğrafçılık gibi serbest işiniz ışığında fikirlerinizi ve sözleşmelerinizi daha anlamlı olacak şekilde değiştirebilirsiniz.

Zaman İzleme:

Ya daha esnek ve sabit teslim tarihleri ​​ve ödemeleri olmayan bir proje üzerinde çalışıyorsanız? Bonsai, zaman izleme aracını kullanarak sizi orada kaplamış gibi görünüyor.

Bu alan içerisinde saat arttırma butonu bulunmaktadır. Bir proje seçmek ve ona çalışma saatleri eklemek için düğmeye tıklayın. Bir projeyle ilişkili çok sayıda işçi varsa ve ayrı saatlik ücretler tanımlarsanız, o saatlerde kimin çalıştığını belirtebilirsiniz.

Ayrıca ekranın sağ üst köşesinde küçük bir zamanlayıcı düğmesi var. Bonsai, bu düğmeyi tıkladığınızda çalışma sürenizi kaydeden bir zamanlayıcı ayarlar. Ek bir tıklamadan sonra, çalışılan süre projeye eklenir. Zamanlayıcıya yanlışlıkla tıklarsanız, istenmeyen saatleri de projeden silebilirsiniz. Yine, her şey pürüzsüz ve karmaşık değil.

Müşterilerin bunu izlemesi için bir mekanizma yok gibi görünüyor, keşfettiğim tek endişe bu. Bu sizin için iyi olabilir, ancak daha az güvenen müşteriler çalışma saatlerinize itiraz edebilir ve platformun, saatleri nasıl harcadığınızı göstermenin bir yolunu sağlaması gerekir.

Bonsai Hakkında Neyi Sevdim?

Zapier Entegrasyonu:

Evet, sizin için bir Zapier konektörü var. Zapier'e aşina değilseniz, iki veya daha fazla uygulamayı birbirine bağlamanıza izin veren bir otomasyon aracıdır. İşte sizin için olası tetikleyicilerden birkaçı. Ödenen Fatura, Görüntülenen Teklif, Görüntülenen Sözleşme ve Kabul Edilen Teklif.

Yapabilecekleriniz için birkaç seçenek var. Örneğin, fatura ödendiyse müşteriye bir teşekkür e-postası gönderin. Teklif görüldüyse, hala ödenmesi gerekiyorsa üç gün bekleyin ve ardından otomatik olarak bir takip e-postası gönderin. Zapier'i Bonsai ile birlikte kullanmanın hayatınızı basitleştirmesinin birkaç yolu vardır.

Mac OS X, iOS Uygulamaları ve Android Uygulamaları: 

Bonsai, hareket halindeyken tüm verilerinize erişebilmeniz için bir iPhone uygulaması ve bir Android uygulaması sunar. Ek olarak, bir Mac OS X uygulaması esas olarak zaman takibi için kullanılır. Araç çubuğunuzda bulunur ve Bonsai'nin gün boyunca bir Chrome sekmesinde açık kalmasını istemiyorsanız harikadır.

3 farklı şekilde Ödeme Alın:

İlk olarak, Bonsai, müşterinizin banka hesabından kendi hesabınıza para transferi için size üç seçenek sunar. Banka, Stripe ve PayPal hesaplarınızı birbirine bağlamak mümkündür.

Sözleşmelerinizde e-İmzaları kabul edin:

Bonsai, e-İmzaları kabul eden kişiler oluşturur. Siz kendi tarafınızda imzalarsınız, ardından müşteri kendi tarafında imzalar. Bu seçenek, müşteriniz gerçek bir kalem kullanarak imzalamak isterse de kullanılabilir. Sözleşmeyi PDF olarak kaydedin ve yazdırması, imzalaması ve size geri göndermesi için onlara verin. Müşteri, sözleşme imzalama sürecini nasıl halletmek isterse istesin, sizinle ilgilenilir.

Teklifinizi Müşteriye 3 Farklı Şekilde Gönderin: 

Teklifinizi hazırlayıp güncelledikten sonra, müşteriye bir bağlantı aracılığıyla gönderebilir, kendinize e-postayla gönderebilir veya PDF olarak oluşturup gönderebilirsiniz. Müşteriler çeşitli belge teslim yöntemlerini tercih ettikleri için bu esnekliğe sahip olmak çok önemlidir. Bonsai'nin e-postayı sizin adınıza göndermesine izin verirseniz, gönderilecek mesajı da kişiselleştirebilirsiniz.

Tüm Müşterilerinizi Doğrudan Uygulama İçinden Yönetin: 

Profesyonel serbest çalışanlar, olası müşterilerle etkileşimlerini yönetmek için bir Müşteri İlişkileri Yöneticisi (CRM) kullanır. Bonsai, iletişim kurduğunuz tüm olası müşterilerle ilgilenmenize yardımcı olacak bir CRM sağlar. CRM, mevcut ve potansiyel müşterilerle etkileşimlerinizi yönetmek için kullanılan bir yöntemdir.

Bonsai size sağladıkları iletişim formuyla entegre bir CRM sağlar. Birisi sizinle iletişim formunu kullanarak iletişime geçtiğinde, müşteri adayı olarak işaretlenir. Daha önce kiminle işbirliği yaptığınızı, şu anda kiminle işbirliği yaptığınızı ve kimin yeni müşteri adayı olduğunu hemen belirleyebilirsiniz. Verilen formu kullanarak müşterileri manuel olarak da ekleyebilirsiniz.