Time Doctor Review 2024: En İyi Zaman Takip Çalışan Yazılımı|Buna değer mi?

Uzak ekibiniz zamanını verimli kullanıyor mu?
Çalışanlarınızın Facebook'ta dikkati dağılıyor mu?
Belirli projelere ne kadar zaman harcıyorsunuz?

Ben söylediğimde benimle aynı fikirde olacaksın:

İşyerinde üretken kalmak, daha az zamanda daha çok iş yapmakla ilgilidir.

İşletmenizde zamanın nerede harcandığını doğru bir şekilde takip edebildiğinizde, herkesin verimli bir şekilde çalıştığından emin olmak daha kolaydır.

Hepsi bu değil:

Birçok şirketin uzak ve global ekiplerinin olduğu günümüz dünyasında, çalışanlarınızın çalışma saatlerini nasıl kullandığını takip etmek ve izlemek artık çok önemli hale geldi. Bu, uzaktaki ekibinizin üretken olmasını sağlamak için çok önemlidir.

Çalışanlarınızın zaman yönetimi davranışını ve ayrıca çevrimiçi uygulama kullanım düzenini takip etmek artık isteğe bağlı değil güvenlik önlemi sadece çok dikkatli şirketler tarafından kullanılır.

Şu anda, ABD işletmelerinin dörtte üçünden fazlası, çalışanları tarafından gezilen çok sayıda web sitesini izliyor. Önümüzdeki dört yıl içinde, çalışan çevrimiçi izleme endüstrisinin iki katından fazla 500 milyon dolar.

Günümüzde mevcut olan çok sayıda zaman izleme aracıyla, çalışanlarınızın çalışma saatlerini nasıl harcadıklarını doğru bir şekilde takip etmek ve ayrıca her gün çok daha fazlasını yapmalarını sağlamak kolaydır.

Bu yazıda, zaman takibi, çevrimiçi uygulama kullanımı izleme, bilgisayar çalışma oturumu izleme, hatırlatıcılar, ekran görüntüsü kaydetme, faturalandırma, raporlama araçları, diğer birçok üretkenlik ile entegrasyon gibi çeşitli özellikler sağlayan güçlü bir zaman izleme ve üretkenlik yazılımı olan Time Doctor'u inceleyeceğiz. & iş araçları ve çok daha fazlası.

Zaman Doktoru nedir?

Uzak bir ekiple, genellikle çalışanınızın çalışma saatlerini takip etme yeteneğine güvenirsiniz. Bu, alt satırınıza zarar verebilecek hata ve istismar için bir marj bırakabilir.

İşte tam bu noktada Time Doctor – bir zaman takip yazılımı – devreye giriyor.

İle Zaman Doktoru , ekibinizin zamanını takip edebilir, bireysel görevleri takip edebilir ve takip edilen çalışma saatleri için müşterilere fatura kesebilirsiniz.

Özelleştirilebilir raporlar size bireysel zaman günlüklerini, ekran görüntülerini ve daha fazlasını gösterir. Hangi görevlerin ve projelerin en çok zaman aldığını görmek için toplu raporlar da oluşturabilirsiniz. Bu, sizin ve ekibinizin tam olarak nerede zaman harcadığınızı bilmenize yardımcı olur, böylece işinizin verimliliğini artırabilir ve dikkat dağıtıcı şeylere harcanan zamanı azaltabilirsiniz.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

Time Doctor'un müşterileri, bu yazılımı kullanarak zamanı takip edip yöneterek işyeri üretkenliğini %22 artırdıklarını söylüyor.

Özelliklerinde bir düşüş mü istiyorsunuz?

Time Doctor bir dizi özelliğe sahiptir. Bu yazıda, daha önemli özelliklerden bazılarına göz atalım:

Zaman Takip

Bu oldukça basit bir özellik. Kurulduktan sonra yeni bir görev/proje ekleyebilir veya mevcut bir projeyi seçebilirsiniz. Ardından 'oynat' düğmesini tıklayın.

Araç zamanlayıcı, bu proje üzerinde çalışırken harcadığınız zamanı izlemeye başlar. Mola vermeniz veya işle ilgili olmayan bir şey yapmanız gerekiyorsa, 'dur' düğmesini tıklamanız yeterlidir.

Bunu istediğiniz kadar basit veya karmaşık hale getirebilirsiniz – örneğin, bireysel görevler ekleyebilir veya 'Projeler' oluşturup bunlarda görevler tutabilirsiniz. Görevleri Kalıcı, Mevcut, Sonraki, Gelecek ve Tamamlanan bölümleri altında ayırabileceğiniz 'Klasörler' adlı bir kategori de vardır.

Zaman izleme özelliğinin ilginç yanı, yalnızca ekibinizdeki her bir kişinin çalıştığı toplam süreyi izlemekle kalmaz, aynı zamanda hangi projelere (veya müşterilere) ve görevlere ne kadar zaman harcandığına dair bir döküm sağlar.  

Şirketinizdeki hangi projelere/müşterilere ne kadar zaman harcandığını bilmenin en büyük yararlarından biri, gelecekte daha iyi zaman tahsisidir. Ayrıca ekibinizle iletişimi geliştirmek, gereksiz toplantılara harcanan zamanı azaltmak ve görev verimliliğini artırmak.

Bu öngörüler, işletmenizdeki süreçleri iyileştirmenize ve böylece daha verimli çalışmasına olanak tanır.

Time Doctor, internete bağlı olmasanız bile işinizi takip eder. Veriler, İnternet bağlantısı yeniden kurulduğunda yüklenir.

Uygulamalarınıza Zaman İzleme Ekleyin

Projelerinizi tek bir arayüzden yönetmek için Time Doctor hesabınızı favori uygulamalarınıza bağlayın. Time Doctor, bugün piyasadaki en popüler yönetim platformlarından bazılarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşir.

Trello panoları, Basecamp yapılacaklar, JIRA sorunları, Google Takvim'den toplantılar veya GitHub sorunları üzerinde çalışırken zamanı izleyin.

Entegrasyon, diğer platformlardaki projelere ve görevlere harcanan zamanı izlemek için Time Doctor'u kullanmanıza olanak tanır. Entegrasyonların tam listesine buradan bakın

Dikkatini dağıtmaktan kaçının

Ne kadar verimli olursak olalım hepimizin dikkati dağılır.

Bununla birlikte, Time Doctor ile yolunuzdan sapmadan önemli görevlere odaklanabilirsiniz.

Araç, çalışma saatleri boyunca çalışanınızın İnternet kullanımını izler. Youtube, Facebook veya diğer kişisel web taramalarında aşırı miktarda zaman tespit edildiğinde, Time Doctor, kullanıcılara "Merhaba, hala XYZ projesi üzerinde çalışıyor musunuz?" diyen bir açılır mesaj şeklinde bir dürtü verir. hala çalıştıklarından emin olmak için.

Ayrıca, bilgisayardan uzun bir süre (3 dakikadan fazla) uzaktaysanız, Time Doctor bunu algılar ve “Merhaba. Biraz sessiz görünüyor…Hala çalışıyor musun?”

'Evet' veya 'Hayır' seçeneği vardır. 'Evet'i tıklarsanız, yazılım zamanınızı izlemeye devam eder (ve bu görev için sizi tekrar istemez), ancak 'Hayır'ı tıklarsanız otomatik olarak bir 'mola' alırsınız.

Bu sayede banyo molası verdiğinizde veya bir bardak su içtiğinizde 'Dur' düğmesine basmaktan endişelenmenize gerek kalmaz.

Bu açılır bildirimler ayrıca alakasız telefon görüşmeleri, kediniz veya büyük çamaşır yığını nedeniyle dikkatinizin dağılmasını önlemenin harika bir yoludur.

Web Sitesi ve Uygulama İzleme

Zaman Doktoru Çalışma süresi boyunca tüm kullanıcılar için uygulama ve internet kullanımını sessizce kaydeder. Yöneticiler, hangi web sitelerinin ve uygulamaların kullanıldığını ve çalışma saatleri içinde ne kadar süreyle kullanıldığını özetleyen haftalık bir rapor alır.

Yöneticiler ayrıca Facebook gibi potansiyel olarak "zamansız kullanım" web sitelerini ve bunların ne kadar süreyle kullanıldığını listeleyen bir rapor alabilir. Yazılım ayrıca klavye ve fare etkinliğini de takip eder, böylece insanların bilgisayarlarını kullandıklarını söyledikleri anda kullanıp kullanmadıklarını bilirsiniz.

Bir çalışan olarak, yöneticinizin çalışmanızı tam olarak hangi bilgileri görebileceğini bile bilebilirsiniz. Sadece Time Doctor web sitesinde hesabınıza giriş yapın ve işinizle ilgili yöneticinizin görebileceği tam olarak aynı raporlara ve verilere erişebileceksiniz.

Bireysel kullanıcılar, kendi zaman kullanım istatistiklerini özetleyen aynı raporu alır.

Bu rapor maksimize eder verimlilik takibi ve üretkenlik sorunlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Örneğin, bir geliştiriciyseniz ve zamanınızın yalnızca %10'unu geliştirmeye harcıyorsanız, geri kalan zamanınızı neyin işgal ettiğini görebilir ve tekrar yola çıkmak için ayarlamalar yapabilirsiniz.

Yazılımın, mola verdiklerinde veya çalışmadıklarında birinin bilgisayarındaki hiçbir şeyi izlemediğini unutmayın. Böylece evden çalışan insanlar bile kendi zamanlarında izlenmediklerini bilmenin rahatlığını yaşayabilirler.

Time Doctor'un mahremiyet konusundaki konumu, bir şirketin çalışanların mesai saatleri içinde ne yaptığını bilme hakkı olduğu ve molalarda veya çalıştıktan sonra ne yaptıklarını bilmeye hiçbir hakkı olmadığı yönündedir.

Ekran izleme (isteğe bağlı özellik)

Time Doctor'un diğer bir izleme özelliği de birkaç dakikada bir bilgisayar ekranının ekran görüntüsünü alabilmesidir.

Ekran görüntüleri ile zaman takibi, uzaktaki çalışanları izlemek için kullanışlıdır. Ekran görüntüleri, tasarım atölyeleri gibi iş süreçlerini gözden geçirmek için kullanabilen bazı şirket türleri için de yararlıdır. verimliliği arttırmak.

Şirketinizdeki her kişi için ekran görüntüsü özelliğini açıp kapatabilir ve ekran görüntüsü aralığını da ayarlayabilirsiniz. Ekran görüntülerinin yalnızca ekip üyeleri çalıştıklarını belirttiklerinde alındığını ve molalarda asla alınmadığını unutmayın.

Varsayılan olarak, ekran görüntüleri ekip üyeleri tarafından yanlışlıkla işle ilgili olmayan faaliyetler yürüttüklerini fark ederse silinebilir, bu da gizliliklerini korumaya yardımcı olur. Ekran görüntüleri silinirse, ilgili çalışma süresi de çalışma saatlerinden düşülür.

Çalışanların direnişi olacak mı?

Çalışan yazılımını izlemek için bu en iyi zamanı uygulamaya karar verdiğinizde bazı zorluklarla karşılaşabilirsiniz.

Yazılım, davranışta bir değişiklik gerektiriyor ve insanlar zaman kaybettiklerinde hemen belli oluyor.

İstatistikler, ortalama bir çalışanın, öğle yemeği ve programlanmış mola saatleri hariç, 3 saatlik iş günü başına 8 saatini boşa harcadığını gösteriyor. Bu nedenle, bazı çalışanlarınız için bu doğruysa, Time Doctor'u uygulama konusunda kesinlikle heyecanlanmayacaklardır.

Ayrıca, şunu okuyun:

• MoneyPenny İnceleme: Zaman Takip ve Faturalama Yazılımı
• Windscribe VPN İncelemesi 2017: Ömür Boyu Ücretsiz 50 GB
• Tam Eğitimli Açılış Sayfası Maymun İncelemesi: YAŞAM BOYU ERİŞİM
• InterServer İncelemesi: Çalışma Süresi Puanı ve Analizi İyi mi Kötü mü?

Genel olarak, ekibinizdeki üretken insanlar, üretkenliklerine sağlayacağı faydaları görebildikleri için bunu kabul edeceklerdir.

Evden çalışmanın esnekliğini veya esnek çalışma saatlerini isteyen ekip üyeleri de yazılımı memnuniyetle karşılayacaktır.

Nasıl kurulur?

Kurulum çok basit. İnternet bağlantısı olan hemen hemen her bilgisayar Time Doctor'u kullanabilir - görev yöneticisi Mac, Windows ve Linux için kullanılabilir. Kaydolma, kurulum ve birden çok kullanıcının ayarlanması 5 dakikadan az sürer.

Davet ettiğiniz herhangi bir çalışan veya iş arkadaşınız Zaman Doktoru yazılımı nasıl hızlı ve kolay bir şekilde kuracaklarını gösteren bir e-posta alacaklardır.

Time Doctor arayüzü de son derece kullanıcı dostudur.

Yazılımı çalıştırdığınızda, ekranınızın altına veya yanına eklenen küçük siyah bir çubuk göreceksiniz. Bu çubuk size mevcut görevinizi söyler ve elinizdeki görev için ne kadar zaman harcadığınızın yanı sıra gün içinde ne kadar zamanınız olduğunu gösteren bir çalışan zamanlayıcı verir. Bu özelliğin dikkat dağıtıcı olduğunu düşünüyorsanız, kapatmanız yeterli.

bile organize etmenizi sağlar. günlük aktiviteler Böylece gününüzü doğru planlayabilirsiniz. Belirli bir gün için toplantılarınız veya randevularınız ile ilgili görev ve projelerinizde dolaşabilirsiniz.

Örneğin, üzerinde çalıştığınız Basecamp yapılacakları listesinin yanına koyun. Google Takvim toplantılarıaynı klasörde.

Ne kadar mal olacak?

Zaman Doktoru bireysel kullanıcıların ve serbest çalışanların gereksinimlerini karşılamak için ücretsiz (sınırlı özelliklerle) ile 9.99 ABD Doları (küçük işletmeler için) arasında değişen, çok uluslu ve çok ekipli şirketlere kadar esnek bir fiyat setine sahiptir.  

All Time Doctor fiyatlandırma planları, tam özellikli 30 günlük ücretsiz deneme sürümüyle başlar.

Daha sonra, kullanıcı başına aylık 9.99 ABD Doları karşılığında Özel plan veya aylık 5.00 ABD Doları karşılığında Solo plan satın alabilirsiniz.

The Özel Plan çalışanlarını yönetmek için Time Doctor'u kullanmak isteyen küçük işletmeler içindir. Ayda 1 ABD doları karşılığında 9.99 kullanıcıyı ve şirket sahibini destekler. Ek kullanıcılar, kullanıcı başına aylık 9.99 ABD doları sabit bir oranda eklenebilir. Yalnızca istemci görüntüleme kullanıcıları bu planla ücretsiz olarak kullanılabilir.

The Tek Kişilik Plan aylık 5.00 ABD dolarıdır, diğer kullanıcıları yönetmeyen ve başkaları tarafından yönetilmeyen bireysel kullanıcılar (serbest çalışanlar, danışmanlar, tek mal sahipleri vb.) için idealdir. Solo plan kullanıcıları, bu müşterilerin proje ilerlemesini ve zaman raporlarını görmelerini sağlamak için ek ücret ödemeden müşteri ekleyebilir.

Ayrıca, var Serbest Plan (sınırlı özelliklerle).

30 günlük tam özellikli deneme süresinden sonra, herhangi bir ücretli plana yükseltme yapmayan tüm kullanıcılar bu Ücretsiz Plana geçer. Plan erişim sağlar masaüstü yazılımı yalnızca ve yalnızca bir kullanıcı için geçerlidir.

Analitiği ve raporu yoktur, ancak masaüstü istemcisinde görevlerinizi ve çalışma saatlerinizi takip edebilirsiniz.  

Time Doctor ayrıca 10 veya daha fazla zaman izleme kullanıcısı olan kuruluşlar için toplu indirimler de sağlar. Üstelik bir tam yıl (12 ay) için peşin ödeme yaparsanız %20 indirim alırsınız.

Time Doctor'un diğer zaman takip uygulamalarından farkı nedir?

Bunun birkaç nedeni var Zaman Doktoru zamanı doğru bir şekilde izlemede etkilidir ve diğer uygulamalar:

1. Time Doctor zamanı gerçek zamanlı olarak takip eder: Çalışırken zaman takip edildiğinden hiçbir şeyi hatırlamanıza gerek yoktur.
2. Time Doctor, bilgisayardan ayrıldığınızda zaman takibini otomatik olarak durdurur: Mola verdiğinizde zaman takibi otomatik olarak durmazsa, genellikle molanızın ne zaman başladığını unutursunuz ve takip ettiğiniz saatler doğru olmaz.
   Time Doctor, bir süre klavye veya fare etkinliği olmadığında çalışma süresini izlemeyi durdurur ve kullanıcılara daha sonra o sırada çalışıp çalışmadıklarını belirtme seçeneği sunar.
3. Time Doctor, zaman takibinin gerçek iş olup olmadığını doğrulamak için birden fazla yönteme sahiptir: Bunlar, düzenli aralıklarla alınan ekran görüntülerini, klavye ve fare etkinliğinin düzeylerini ve hangi web sitelerinin ve uygulamaların kullanıldığını içerir.
4. Time Doctor, zamanınızı “çifte ayırmanıza” izin vermez: Başka bir deyişle, saat 1:3'e ayırdığınızda, aynı zaman dilimine ikinci bir aktivite ayıramazsınız. İnanılmaz görünüyor, ancak çoğu zaman izleme uygulaması, kullanıcıların çakışan etkinlikleri aynı zaman dilimine uygulamalarına izin veriyor.

Sonuç : Time Doctor Kesinlikle Buna Değer

Time Doctor aracı pratik olarak kendi kendine çalışır ve bu, teknoloji konusunda ne kadar bilgili olurlarsa olsunlar, her çalışan ve ekip yöneticisi için harika olmasını sağlar. 

Haftada 20 saatten fazla çalışan bir çalışanınız olsa bile, Zaman Doktoru tamamen buna değer, çünkü boşa harcanan zamanı önemli ölçüde azaltmaya ve odağı iyileştirmeye yardımcı oluyor.

Sizin ve ekibinizin düzenli olarak üretkenlik yapabilmesini sağlamak için verilerin gizliliğini korurken doğru miktarda izleme kapasitesini zaman izleme özellikleriyle birleştirir.