Чому аудіо важливе під час віддаленої онлайн-зустрічі?
Багато працівників працюють з дому, багато зустрічей проводяться онлайн, і більше кандидатів проходять співбесіди через веб-камеру. Віртуальна зустріч, на якій ви перебуваєте через конференц-платформу, будь то з другом, менеджером з найму чи клієнтом, віртуальне середовище з часом стає частиною вашого особистого бренду.
Коли технічні труднощі, непрофесійне аудіо та збій порушують віртуальні зустрічі, які ви проводите, ваш особистий бренд буде звучати грубо й безладно. З іншої сторони, ваш особистий бренд буде відчувати себе вишуканим і компетентним, якщо ви проводите відеоконференції без будь-яких збоїв.
Аудіо в конференц-системі зникне в змісті наради, коли нею добре керують, а чудовий звук рідко помічають.
Аудиторія розмовляє так, ніби всі вони знаходяться в одному просторі, і віддалене з’єднання зникає, саме тут відчувається необхідна важливість аудіо.
GoToMeeting — це платформа для відеоконференцій, яка допомагає вам дистанційно планувати онлайн-зустріч з багатьма цікавими функціями, які допоможуть зробити вашу зустріч безсумнівною з точки зору правильної передачі вашого повідомлення будь-якій аудиторії, будь то ваші колеги з офісу, ваші студенти , бізнес-партнери, учасники вебінару або маса споживачів.
Насправді, ми також поділилися Огляд GoToMeeting в одному з наших дописів.
Найкращі поради щодо покращення звуку під час налаштування відеоконференції:
- Налаштуйте свій дзвінок у тихому місці-
Відеоконференція Це дуже важливо для обговорення проекту, надання керівництва, наставництва, навчання та роботи віддалено. Основною частиною цього налаштування є аудіо, щоб чути, що люди говорять, а також чітко реагувати.
Тому вибір кімнати, покритої килимами, килимами чи шторами та меблями, може допомогти поглинути реверберацію та відрізати луну, що призведе до гарної якості звуку. Якщо показ вашого обличчя на відео необов’язковий, ви можете налаштувати свій дзвінок у шафі, оскільки одяг і речі, як правило, пригнічують звук, що призводить до меншого відволікання вашого звуку.
- Спробуйте програму та будьте готові з основними вимогами-
Незважаючи на те, що ви не можете повністю запобігти технічним проблемам, приділивши час для перевірки вашої веб-конференції задовго до віртуальної зустрічі чи співбесіди, ви зменшите ймовірність технологічних сюрпризів.
Під час першого використання деякі програми запитують ваш дозвіл на надання доступу до екрана, доступу до аудіо та камери тощо. Ви повинні перевірити це заздалегідь, щоб заощадити час.
- Використання мікрофона, щоб уникнути проблем зі звуком-
Якщо ви просто використовуєте свій ноутбук або програму динаміка на телефоні, ви покладаєтесь на спеціальне програмне забезпечення, щоб скасувати відгук. Зауважте, що мікрофон на вашому ноутбуці знаходиться близько до динаміка, тому мікрофон може вловлювати шуми, що виходять з вашого пристрою, що спричиняє різкі падіння або затримку звуку.
Зовнішні мікрофони в більшості випадків звучать набагато краще, ніж вбудований звук пристрою.
Якщо ви не хочете витрачати гроші на додатковий настільний мікрофон, ви можете використовувати будь-які інші навушники, які у вас є, або ті, які постачаються з телефоном, щоб створити більш особистий та розмовний звуковий профіль.
- Налаштуйте краще інтернет-з’єднання -
Якщо ваш Інтернет-сервіс не є високоякісним, ви можете виявити, що якість звуку погіршується. Вимкніть відео, щоб захистити пропускну здатність аудіо через Інтернет.
Коли ви помітили, що якість звуку починає погіршуватися, припиніть встановлення програмного забезпечення чи будь-який інтенсивний веб-серфінг.
Підключіть кабель Ethernet, оскільки Wi-Fi, безумовно, швидкий, але під час веб-дзвінків проблеми створює не пропускна здатність, а затримка. Таке відставання дозволяє людям скаржитися один одному, і коли хтось інший говорить, вони не чують відразу. Принаймні затримка на кабельній лінії Ethernet має більший порядок величини, ніж на Wi-Fi.
- Розташування мікрофона-
Ви можете згадати закон зворотного квадрата з фізики коледжу, який стверджує, що інтенсивність звуку зменшується експоненціально, якщо ви віддаляєтесь від джерела.
Таким чином, гарнітури зазвичай забезпечують кращу якість звуку, ніж мікрофони на вашому моніторі. Тримайте колонки біля рота, але не близько.
Гарнітури повинні розташовуватися збоку від вашого рота, а не прямо перед ним. Використання м’якого мікрофона на лобовому склі допомагає послабити небажаний шум. Завжди перевіряйте свій мікрофон перед конференцією зі своїм другом або колегою.
- Правильно використовуйте опцію вимкнення звуку -
Вимкніть звук, щоб запобігти фоновому шуму. Якщо ви перебуваєте в шумному місці, вимкніть звук самостійно, коли ви не розмовляєте. Якщо ви проводите конференцію, а в оточенні інших учасників шумно, скажіть їм з повагою та попросіть їх вимкнути звук самостійно або скористайтеся налаштуваннями програмного забезпечення, щоб вимкнути їх.
Існують сотні речей, які можуть статися, коли ви найменше очікуєте перервати розмову, тому вмикайте звук, лише коли вас просять говорити.
Не торкайтеся мікрофона, коли він нагрітий. Обробка шуму досить тривожно. Якщо вам потрібно налаштувати мікрофон або перемістити гарнітуру, щоб спочатку вимкнути звук, пересуньте його, а потім увімкніть звук самостійно.
Конференц-телефон повинен мати можливість під’єднувати людей з різних місць до однієї конференц-лінії в якості основної функції.
Це все, що робить GoToMeeting, а також інші корисні функції. Ці розширені функції для GoToMeeting може вивести вас на новий рівень конференц-дзвінка без шкоди для функціональності.
- Безкоштовні додаткові номери в більш ніж 50 країнах
- Спеціально розроблені мобільні додатки
- Викликати наради конференції з однією стрічкою
- Відеоконференції високої якості
- Запрошення користувацькою поштою
- Спільний доступ до екрана
- Підключення без бронювання.
- Безкоштовна конференція з записом дзвінків
- Комплексне планування
Як налаштувати аудіо GoToMeeting для кращих результатів: -
- Під час реєстрації вас запитають, чи ви приєднуєтеся з комп’ютера чи телефону, відповідно він виявить параметри аудіо програмного забезпечення. Під час планування онлайн-зустрічі налаштуйте обидва надані параметри аудіо, наприклад телефонну та VOIP.
- У полі аудіо ви можете вибрати безкоштовний номер потрібної країни або всі країни, якщо ваша аудиторія присутня по всьому світу.
- Запропонуйте доповідачам і аудиторії набрати правильний PIN-код під час приєднання до зустрічі, щоб уникнути плутанини і щоб зустріч пройшла без проблем.
- Організатор може надіслати посилання на зустріч, а також мати можливість зателефонувати учасникам, щоб вони приєдналися, якщо потрібно. Для цього органайзер може клацнути на панелі налаштувань і вибрати набір для виклику.
- Відлуння дуже відволікають під час зустрічі, щоб уникнути подібних інцидентів, попросіть своїх доповідачів та учасників вибрати опцію телефону в налаштуваннях аудіо, які приєдналися, набравши номер телефону.
- Ви також можете змінити налаштування звуку під час зустрічі, не виходячи. Перейдіть до налаштувань, натисніть на аудіо та виберіть потрібну опцію.
- Якщо виникли проблеми зі звуком або з авторизацією людьми, натисніть посилання з написом «проблема з входом" під аудіопанеллю, щоб усунути неполадки.
- Попросіть людей використовувати параметри аудіо гарнітури під час використання зовнішнього аудіопристрою для кращої якості звуку.
- Щоб дізнатися більше про це, відвідайте їх сайт.
Концепція конференц-дзвінка проста: коли ви не можете спілкуватися ні з ким віч-на-віч, найкраще, що можна зробити, — це мати всіх на одному телефоні чи конференц-дзвінку.
Конференц-зв’язок часто набагато складніший, ніж здається в офісі. Для абонентів, які не є місцевими або міжнародними, плата на міжміські відстані також може збільшитися.
Погана якість звуку знизить ефективність дзвінка. Елементи керування конференцією, які важко зрозуміти, можуть затримати або завадити зустрічі. Перелік можливих проблем під час організації конференц-зустрічі продовжується, і цього може бути достатньо, щоб зробити всю концепцію конференц-дзвінка неприємною для компаній.
Деякі інші функції GoToMeeting:
- HD відео
- Обмін екраном
- Веб-аудіо
- Телефонна конференц-лінія
- Необмежена кількість зустрічей
- Ділові повідомлення
- Персональна кімната для переговорів
- Необмежений запис у хмарі
- Мобільний додаток
- Мобільний хмарний запис
- Режим комп'ютера
- Аутентифікація на основі ризику
- Панель запуску зустрічей
- Календар Google plugin
- управління 365 plugin
- Salesforce інтеграція
- Спеціальний фон
- І багато іншого
Ціни на GoToMeeting-
Вони пропонують три типи цінних пакетів, а саме:
- Professional
Ціна - 12 доларів США на місяць за організатора
На 150 учасників
- Business
Ціна - 16 доларів США на місяць за організатора
На 250 учасників
- підприємство
Ціна – зателефонуйте, щоб дізнатися про індивідуальні плани та тарифи
До 3000 учасників.
Швидкі посилання:
- GoToMeeting проти Gotowebinar: який з них вартий HYPE?
- GoToMeeting проти Zoom: який з них найкращий (КРАЩИЙ ВИБІР)
- WebinarJam проти WebinarNinja проти Zoom проти GoToMeeting Повний огляд
- GoToMeeting проти WebEx: який з них вартий галасу?
Висновок: найкращі поради щодо аудіо для кращого звуку з GoToMeeting 2024
Труднощі та плутанина конференц-зв’язку усуваються за допомогою GoToMeeting засоби онлайн-конференц-дзвінків. Вам просто потрібно турбуватися про те, що говорити замість послуги, якою ви користуєтеся, коли настав час залучити всіх до конференції.
Онлайн-конференц-дзвінок можна розпочати або підключити через будь-який настільний комп’ютер або ноутбук, будь то Mac або ПК.
GoToMeeting також повністю підтримується на мобільних пристроях iOS та Android, щоб зробити дзвінки поза офісом легкими та миттєвими. Незалежно від того, де ви знаходитесь, незалежно від комп’ютера, GoToMeeting готовий підтримувати вас на зв’язку.
