Класичні офісні пакети вперше з’явилися на початку розвитку персонального комп’ютера і були розроблені для підвищення продуктивності особистості. Їх можливості різко зросли з часом, але, незважаючи на піврічні оновлення, основні програми Microsoft за останні роки демонстрували мало інновацій.
Співпраця з Microsoft Office в основному обмежується збереженням документів на спільному диску або обміном ними електронною поштою в сучасному підключеному світі. У великих командах останнє, зокрема, часто призводить до конфліктів версій.
Однак використання служб Microsoft Office або Google Workspace може стати одноманітним, і користувачі часто відчувають потребу спробувати щось нове та настільки ж потужне.
При цьому, хоча зараз на ринку є багато альтернатив для Microsoft Office, мабуть, найкраща з них є ЄДИНИЙ ОФІС системи Ascensio. Тож у цій публікації ми дамо вам вичерпний огляд цього нового офісного пакету та того, як він може змінити гру для вашого офіційного управління документами працювати.
Про ONLYOFFICE
ONLYOFFICE — це інструмент для редагування та керування офісними документами, розроблений знизу вгору, щоб використовувати його команди, які одночасно працюють над папером, електронною таблицею, презентацією або формою для заповнення. Повна колекція необхідних функцій, таких як автозбереження, історія версій, контроль версій, відстеження змін, коментарі, позначення користувачів, обмін повідомленнями та навіть два режими спільного редагування, швидкий і строгий, роблять спільну роботу простою.
Це робить його відмінним варіантом для будь-якої компанії, яка шукає недорогий офісний онлайн-пакет. Оскільки ми говоримо про ONLYOFFICE Docs, слово онлайн є важливою відмінністю. Тобто замість того, щоб використовувати програмне забезпечення для настільних ПК для Windows, macOS або Linux, ви отримуєте доступ до нього через веб-браузер, подібно до Google Docs або Microsoft Office Online.
Що ви можете робити з ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE – це конкурентоспроможна альтернатива вже створеним гігантам офісної документації, таким як Microsoft і Google. Цей новий інструмент пропонує деякі істотно нові та унікальні функції, які нададуть вам свіжого відчуття та досвіду для звичайного створення та редагування документів, які ви робили за допомогою інших інструментів. Давайте обговоримо, що ви можете робити з ONLYOFFICE.
- Організований і простий у використанні інтерфейс
Насправді, оскільки ONLYOFFICE відкриває файли на вкладках, як і веб-сторінки у браузері, перемикатися між електронними таблицями та презентаціями стає ще простіше. Замість того, щоб мати окрему програму для кожного типу документів, як у Word, Excel і PowerPoint, все розміщено в одній програмі.
ONLYOFFICE дозволяє створювати, редагувати та співпрацювати над формами, які можна заповнити, на додаток до традиційних офісних інструментів. Форми ONLYOFFICE відрізняються від форм Adobe Forms або Google Forms. Вони надзвичайно схожі на елементи керування вмістом Microsoft Office і дозволяють використовувати редактор документів для створення заповнюваних документів і форм.
ONLYOFFICE тепер підтримує текстові поля, перемикач, зображення, поля зі списком, прапорці та спадні списки. Готові до використання форми ONLYOFFICE можна ділитися в Інтернеті, щоб інші заповнювали у браузері (навіть якщо вони не мають ONLYOFFICE), або їх можна зберегти як файл PDF, який можна заповнити.
- Легко співпрацюйте з колегами
Коли ви увійдете в OnlyOffice і перейдіть до модуля Документи, ви побачите, що меню навігації містить численні опції верхнього рівня. Документи, що належать поточному користувачеві, знаходяться під заголовком Мої документи.
Власник цих документів може ділитися, редагувати, завантажувати або додавати до них. У заголовку «Надійшло зі мною» будуть перераховані документи, якими користуються користувачі, безпосередньо або через членство в групі користувача.
- Створюйте папки для спільної роботи
Адміністратори можуть легко створювати папки в загальних документах, які можуть спільно використовуватися багатьма користувачами. Точні дозволи можуть бути визначені для файлів і папок, доданих до загальних документів, надавши групам або користувачам доступ лише для читання або повний доступ, або навіть явно заборонивши доступ до користувача або групи. Зображення та документи, пов’язані з проектами Ascensio System OnlyOffice, можна знайти в документах проекту.
- Отримайте доступ до попередніх редагування за допомогою історії змін
Починаючи з історії переглядів, OnlyOffice має певні функції співпраці, які є на одному рівні з найкращими кандидатами в цій категорії. Ревізії є важливою особливістю Ascensio System OnlyOffice, оскільки вони дозволяють вам не тільки бачити, хто вніс зміни до документа, і читати попередній перегляд чи завантажувати його, а й коментувати його, відновлювати попередню редакцію до поточної активної версії або вибрати щоб завершити його.
- Одночасно редагувати документи
OnlyOffice забезпечує одночасне редагування документів на додаток до можливостей, наданих редакціями. Це дозволяє користувачам співпрацювати над документом з іншим користувачем, а онлайн-редактори документів навіть мають вікно чату.
- Інтеграції та Plugins
Серед інших опцій користувачі можуть підключити свої облікові записи DropBox Business, Google Drive for Work або Microsoft OneDrive for Business до своїх облікових записів Ascensio System OnlyOffice. Це можна зробити як за допомогою бізнес-версій цих послуг, так і їхніх особистих аналогів споживчого рівня. Для доступності для кількох користувачів будь-який із них можна помістити в область загальних документів. Файли та папки цих служб можна редагувати безпосередньо в хмарних редакторах.
- Підтримувані формати файлів
ONLYOFFICE використовує Microsoft Office Open XML не лише для імпорту та експорту, а й як рідний формат. Звичайно, просте читання та створення файлів DOCX, XLSX або PPTX не гарантує, що відповідні документи відображатимуться у форматі MS Office.
ONLYOFFICE також плавно відображає зміни, відстежені в Word, а також коментарі редакторів. ONLYOFFICE підтримує не лише формати файлів Microsoft, а й OpenOffice, RTF, PDF та звичайний текст. Опція HTML також доступна, однак це просто веб-формат Microsoft Office.
Початок роботи з ONLYOFFICE
Першим кроком є підписка на 30-денну пробну версію хмарної версії OnlyOffice. Після завершення процесу реєстрації ви отримуєте доступ до зберігання документів, онлайн-редакторів документів, пошти, календаря, контактів і чату. Ви також можете використовувати більш розширені бізнес-функції, як-от управління відносинами з клієнтами (CRM) та управління проектами.
Адміністратори, ймовірно, повинні почати з додавання користувачів і груп, що можна зробити, імпортуючи людей із контактів Gmail або Yahoo, або імпортуючи належним чином відформатований файл CSV. Після створення облікового запису користувачі можуть пов’язати свої облікові записи в соціальних мережах, таких як Google, Facebook, Twitter і LinkedIn, щоб використовувати свої поточні (і легко запам’ятовувані) облікові дані для аутентифікації.
Заповнювані форми ONLYOFFICE
Форми ONLYOFFICE створені для того, щоб максимально спростити роботу з електронними документами. Ви можете створювати, змінювати та спільно редагувати документи із заповненими полями онлайн або локально, а потім надсилати їх іншим для заповнення. Це скорочує час процесу та допомагає уникнути повторюваного введення даних та пов’язаних з цим помилок, усуваючи витрати на друк, зберігання та розповсюдження паперів.
З ONLYOFFICE ви зможете використовувати такі типи заповнюваних форм:
- Sales
- Людські ресурси
- бухгалтерський облік
- Юридичні документи
- інші
Щоб дізнатися більше про заповнювані форми ONLYOFFICE та про те, як їх створити, просто відвідайте їхній офіційний блог, щоб отримати покроковий посібник.
Настільний додаток
Настільні програми ONLYOFFICE – це окремі програми, які необхідно інсталювати за допомогою унікальних методів платформи. Це інсталятор EXE у випадку Windows. Настільні редактори не вимагають сервера і можуть використовуватися локально, як і будь-який інший офісний пакет.
Однак лише тоді, коли ці інструменти під’єднані до сервера для спільної роботи, такого як Nextcloud, ownCloud, Seafile або ONLYOFFICE Workspace, вони демонструють весь свій потенціал. Тільки тоді будуть доступні такі можливості, як спільне редагування документів у реальному часі, керування версіями та бесіди.
Веб-додаток
Веб-версія найкраще підходить для ситуацій, коли ви не хочете встановлювати локальні програми, такі як BYOD або екстранет, де ви співпрацюєте з клієнтами або партнерами. Він доступний у різних форматах, включаючи контейнери Docker, і може бути встановлений на серверах Linux та Windows.
Необхідно встановити Erlang, PostgreSQL і RabbitMQ перед встановленням веб-пакета на Windows Server. До ONLYOFFICE входить інсталятор EXE. Без сервера для зберігання та спільної роботи онлайн-додатки марні. Однак вони мають базовий зразок служби, який дозволяє створювати або завантажувати документи, а потім зберігати їх локально.
Мобільні додатки
Додатки ONLYOFFICE доступні для мобільних пристроїв під керуванням Android або iOS на додаток до настільних і веб-версій. Смартфони в основному створені для споживання, а не для виробництва контенту через їхню форму.
ONLYOFFICE враховує це, обмежуючи кількість функцій, доступних у мобільному додатку. Навіть у просторах спільної роботи в реальному часі документи можна змінювати. Крім того, можна додавати коментарі.
Документи ONLYOFFICE 7.0
ONLYOFFICE регулярно оновлює свої інструменти та їх найновіші Оновлення Docs 7.0 є досить передовим і конкурентоспроможним. Остання версія офісного пакету з відкритим вихідним кодом має безліч нових можливостей, включаючи можливість створювати документи та форми, які можна заповнювати, захищати паролем робочі книги та аркуші, а також покращувати зручність використання та співпрацю.
Функції ONLYOFFICE
- Створення заповнюваних форм
Заповнювані форми тепер можна легко створювати онлайн за допомогою ONLYOFFICE. Ця нова функція дозволяє легко автоматизувати всю електронну документацію та робочий процес, дозволяючи створювати та заповнювати різноманітні документи, такі як контракти, юридичні угоди, форми прийому, анкети, звіти тощо.
Ви можете розробляти форми з самого початку або використовувати попередній документ DOCX як відправну точку, оновлювати їх у режимі реального часу та співпрацювати з іншими користувачами для редагування. Ви можете зберегти форму, яку можна заповнити, як звичайний файл OFORM або файл PDF, щоб поділитися та заповнити його онлайн.
- Захистіть свої аркуші та робочі книги за допомогою паролів
Ви можете зробити роботу з електронною таблицею більш безпечною за допомогою ONLYOFFICE Docs версії 7.0. Захист паролем для певних аркушів і робочих книг тепер можливий в останній версії.
- Електронні таблиці Таблиці запитів
У Docs версії 7.0 тепер підтримуються таблиці запитів. Таблиця запиту об’єднує дані з однієї або кількох таблиць у електронній таблиці, щоб підготувати дані для звітування та аналізу. Тепер ви можете відкривати та зберігати електронні таблиці з таблицями запитів без втрати даних.
- Анімація та переходи в презентаціях
Вкладка «Нові переходи» у Документах версії 7.0 тепер значно полегшить користувачам додавання та редагування анімацій та переходів у слайдах PPT. На новій вкладці «Переходи» ви знайдете все, що вам потрібно, в одному місці. За допомогою кількох кліків ви можете перемикатися між кількома стилями переходу та змінювати їх характеристики та налаштування, не відволікаючись на інші властивості слайда.
- Можливості безперебійної співпраці
ONLYOFFICE Docs версії 7.0 містить нову функцію історії версій у електронних таблицях, яка дозволяє користувачам переходити між попередніми чернетками та відновлювати їх у разі потреби. Коли кінцевий користувач закриває електронну таблицю, кожен проект за замовчуванням зберігається як версія.
- Повністю відкритий вихідний код
ONLYOFFICE зробив вихідний код професійних інструментів редагування, включаючи порівняння документів, елементи керування вмістом та перегляди електронних таблиць, доступними у всіх рішеннях. Раніше всі ці функції були доступні лише для платників. Їх вихідний код тепер загальнодоступний на GitHub.
Скільки коштує ONLYOFFICE?
OnlyOffice — це потужна система управління документами бізнес-класу, яка доступна як у хмарній, так і в локальній версіях. Ви можете використовувати його як хмарну програму або встановити на власні сервери в мережі вашої компанії. Кожен вибір має свій набір переваг і недоліків.
- Хмарна версія Ascensio System OnlyOffice проста та швидко налаштовується. Плата стягується щомісячно, щорічно або трирічно за кожного користувача. Це коштує 5 доларів на місяць, 2 доларів на місяць і 1 доларів на місяць для кожного користувача, відповідно. Однак його щомісячна ставка пропонується лише клієнтам із щонайменше шістьма користувачами.
- Клієнти з ще більшими пулами користувачів заощадять набагато більше грошей і отримають доступ до більшого простору для зберігання. Ємність сховища доступна з кроками 8 ГБ для 1-2 користувачів, 20 ГБ для 3-5 користувачів і 40 ГБ для 6-10 користувачів і вище.
- Компанії, зацікавлені в локальних варіантах Ascensio System OnlyOffice, можуть почати з безкоштовного видання Community Edition, яке дозволяє до 20 одночасних підключень і є відкритим вихідним кодом.
- 3 Enterprise Edition (Start, Standard і Standard+) коштують 900, 1,800 і 3,600 доларів США за сервер відповідно за довічну ліцензію. Клієнти в некомерційному та освітньому секторах мають більше альтернатив, як-от безкоштовні хмарні ліцензії та значні знижки на локальне рішення для кваліфікованих закладів.
Чим ONLYOFFICE відрізняється від інших?
Коли справа доходить до розгортання програм, ONLYOFFICE вже виділяється серед Microsoft і Google. Програмне забезпечення можна розгорнути на вашому власному сервері, а також надавати як онлайн-сервіс.
За допомогою конекторів ви можете зв’язати програми не тільки з ONLYOFFICE Workspace, латвійським сервером для співпраці, а й із різноманітними звичайними CMS та системами співпраці. Серед них Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint та деякі інші.
Коли справа доходить до підтримки численних платформ, включаючи роботу в автономному режимі, ONLYOFFICE використовує іншу стратегію, ніж Google або Microsoft. Ці три програми, які включають текстовий процесор, електронну таблицю та графіку презентації, мають той самий вигляд і відчуття, що й онлайн-програми чи програми для настільних комп’ютерів, і надають той самий набір функцій.
Оскільки веб-версія сумісна з усіма основними клієнтськими операційними системами, цілком природно надавати офлайн-версії для настільних комп’ютерів для найпопулярніших платформ. Ці локально встановлені програми ONLYOFFICE також мають однаковий вигляд і відчуття в усіх операційних системах (macOS, Windows і Linux), тому користувачам не потрібно налаштовувати свій робочий процес.
Завантажте ONLYOFFICE!
ONLYOFFICE доступний для завантаження і тестування прямо зараз на onlyoffice.com. Якщо ви шукаєте настільну програму для Windows або Mac, ви можете отримати її тут: Якщо у вас старіший пристрій, програми підтримують Windows XP і macOS 10.11, але вони також підтримують найновіші версії, включаючи Windows 11 і macOS Біг-Сур.
Швидкі посилання:
Вердикт – Огляд ONLYOFFICE 2024
Як згадувалося раніше, ONLYOFFICE є новою альтернативою Microsoft Office та іншим конкурентам, якими вже користується більшість людей. З огляду на те, що вони конкурують у ніші, яка вже домінувала, нічого насправді пропонованого ними не прострочено чи що-небудь менше.
Розробники ONLYOFFICE точно знають, що потрібно аудиторії, і попрацювали над створенням нового рішення для цього. Якщо вам набридла монотонна атмосфера MS Office і ви хочете отримати новий досвід створення та редагування документів, то ONLYOFFICE точно варто спробувати!
