Tại sao âm thanh lại quan trọng trong cuộc họp trực tuyến từ xa?
Nhiều công nhân làm việc tại nhà, nhiều cuộc họp được tổ chức trực tuyến và nhiều ứng viên được phỏng vấn qua webcam. Cuộc họp ảo mà bạn đang tham gia thông qua nền tảng hội nghị, có thể là với một người bạn, người quản lý tuyển dụng hoặc khách hàng, môi trường ảo cuối cùng sẽ trở thành một phần của thương hiệu cá nhân của bạn.
Khi những khó khăn về kỹ thuật, âm thanh không chuyên nghiệp và sự xáo trộn làm gián đoạn các cuộc họp ảo mà bạn tổ chức, thì thương hiệu cá nhân của bạn sẽ trở nên thô kệch và mất trật tự. Mặt khác, thương hiệu cá nhân của bạn sẽ cảm thấy bóng bẩy và có năng lực nếu bạn điều hành hội nghị truyền hình mà không gặp bất kỳ trục trặc nào.
Âm thanh trong hệ thống hội nghị sẽ biến mất vào nội dung cuộc họp khi nó được quản lý tốt vì âm thanh tuyệt vời hiếm khi được chú ý.
Khán giả nói như thể tất cả họ đang ở trong cùng một không gian và kết nối từ xa biến mất, đây là lúc tầm quan trọng của âm thanh được cảm thấy cần thiết.
GoToMeeting là một nền tảng hội nghị truyền hình giúp bạn lên lịch họp trực tuyến từ xa với nhiều tính năng thú vị để làm cho cuộc họp của bạn trở thành một điểm nhấn chắc chắn về mặt truyền tải thông điệp của bạn đúng cách đến bất kỳ đối tượng nào mà bạn có thể có, đó là đồng nghiệp văn phòng của bạn, sinh viên của bạn. , đối tác kinh doanh, người tham dự hội thảo trên web hoặc đông đảo người tiêu dùng.
Trên thực tế, chúng tôi cũng đã chia sẻ Đánh giá GoToMeeting trong một trong những bài viết của chúng tôi.
Mẹo hay nhất để cải thiện âm thanh của bạn trong thiết lập hội nghị truyền hình:
- Thiết lập cuộc gọi của bạn ở một nơi yên tĩnh-
Hội nghị truyền hình là những con số rất quan trọng để thảo luận về dự án, đưa ra định hướng, cố vấn, giảng dạy và làm việc từ xa. Phần chính của thiết lập này là âm thanh, để nghe những gì mọi người đang nói cũng như phản hồi một cách rõ ràng.
Vì vậy, việc chọn một căn phòng được phủ một số tấm thảm, thảm hoặc rèm cửa và đồ nội thất có thể giúp hấp thụ âm vang và loại bỏ tiếng vang, do đó dẫn đến chất lượng âm thanh tốt. Nếu việc hiển thị khuôn mặt của bạn trên video là không cần thiết, bạn có thể thiết lập cuộc gọi của mình trong tủ quần áo vì quần áo và mọi thứ có xu hướng ngăn chặn âm thanh khiến âm thanh của bạn ít bị phân tâm hơn.
- Hãy dùng thử ứng dụng và sẵn sàng với các yêu cầu cơ bản-
Mặc dù bạn không thể ngăn chặn hoàn toàn các sự cố kỹ thuật, nhưng bằng cách dành thời gian để kiểm tra kỹ ứng dụng hội nghị trên web của mình trước cuộc họp hoặc cuộc phỏng vấn ảo, bạn sẽ giảm được khả năng xảy ra bất ngờ về công nghệ.
Trong lần sử dụng đầu tiên, một số ứng dụng nhất định yêu cầu bạn cấp quyền chia sẻ màn hình, quyền truy cập âm thanh và máy ảnh, v.v. Bạn cũng nên kiểm tra những điều này trước để tiết kiệm thời gian.
- Sử dụng micrô để tránh các vấn đề về âm thanh-
Nếu chỉ sử dụng máy tính xách tay hoặc ứng dụng loa trên điện thoại, bạn sẽ dựa vào phần mềm cụ thể để hủy phản hồi. Lưu ý, micrô trên máy tính xách tay của bạn gần với loa của nó, vì vậy micrô có thể nhận các tiếng ồn phát ra từ máy của bạn gây ra hiện tượng sụt giảm đột ngột hoặc chậm trễ âm thanh.
Micrô bên ngoài trong phần lớn các trường hợp cho âm thanh tốt hơn nhiều so với âm thanh tích hợp của thiết bị.
Nếu không muốn mua thêm micrô để bàn, bạn có thể sử dụng bất kỳ tai nghe nào khác mà bạn có hoặc những loại đi kèm với điện thoại của bạn để xây dựng cấu hình âm thanh trò chuyện và cá nhân hơn.
- Thiết lập kết nối Internet tốt hơn-
Nếu dịch vụ internet của bạn không có chất lượng cao, bạn có thể thấy rằng chất lượng âm thanh đang bị ảnh hưởng. Tắt video để bảo vệ băng thông âm thanh của bạn trên internet.
Khi bạn nhận thấy chất lượng âm thanh của mình bắt đầu bị ảnh hưởng, hãy ngừng cài đặt phần mềm hoặc lướt web nặng.
Cắm cáp ethernet vì Wi-Fi chắc chắn là nhanh, nhưng trong các cuộc gọi web, không phải băng thông tạo ra vấn đề mà là độ trễ. Độ trễ quá nhiều cho phép mọi người phàn nàn với nhau và khi ai đó đang nói chuyện, họ không nghe thấy ngay lập tức. Ít nhất thì độ trễ trên đường cáp ethernet có mức độ cao hơn so với trên Wi-Fi.
- Vị trí của mic-
Bạn có thể nhớ lại Định luật Bình phương nghịch đảo từ môn vật lý đại học, quy luật này nói rằng cường độ âm thanh giảm theo cấp số nhân khi bạn đi ra xa nguồn.
Do đó, tai nghe thường mang lại chất lượng âm thanh tốt hơn so với micrô trên màn hình của bạn. Để loa gần miệng nhưng không gần miệng.
Tai nghe nên đặt ở phía bên miệng của bạn, và không phải ở phía trước nó. Sử dụng micrô có đệm trên kính chắn gió giúp giảm tiếng ồn không mong muốn. Luôn kiểm tra micrô của bạn trước khi hội nghị với bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn.
- Sử dụng tùy chọn tắt tiếng đúng cách-
Tắt âm thanh của bạn để ngăn chặn bất kỳ tiếng ồn xung quanh nào, nếu bạn đang ở một nơi ồn ào, hãy tự tắt tiếng khi bạn không nói chuyện. Nếu bạn đang tổ chức hội nghị và xung quanh của các thành viên khác ồn ào, hãy nói với họ một cách tôn trọng và yêu cầu họ tự tắt tiếng hoặc sử dụng cài đặt phần mềm để tắt tiếng.
Có hàng trăm điều có thể xảy ra khi bạn ít muốn làm gián đoạn cuộc gọi, vì vậy chỉ bật tiếng bản thân khi bạn được yêu cầu nói.
Không chạm vào micrô khi micrô đang nóng. Xử lý tiếng ồn là khá đáng lo ngại. Nếu bạn cần điều chỉnh micrô hoặc di chuyển tai nghe của mình để chuyển sang chế độ tắt tiếng trước tiên, hãy chuyển nó, sau đó tự bật tiếng.
Chức năng cơ bản của thiết bị điện thoại hội nghị phải có thể kết nối mọi người từ các địa điểm khác nhau vào một đường dây hội nghị.
Đó là tất cả những gì GoToMeeting thực hiện cùng với các tính năng hữu ích khác. Các tính năng nâng cao này dành cho GoToMeeting có thể dẫn bạn đến một cấp độ mới của cuộc gọi hội nghị mà không làm hỏng chức năng.
- Số điện thoại miễn phí tùy chọn ở hơn 50 quốc gia
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động được phát triển đặc biệt
- Cuộc gọi Cuộc họp của một hội nghị băng đơn
- Hội nghị truyền hình chất lượng cao
- Lời mời bằng thư tùy chỉnh
- Chia sẻ màn hình
- Kết nối mà không cần đặt trước.
- Ghi âm cuộc gọi Hội nghị miễn phí
- Lập lịch trình toàn diện
Cách thiết lập âm thanh GoToMeeting của bạn để có kết quả tốt hơn: -
- Trong khi đăng ký, bạn sẽ được hỏi xem bạn đang tham gia từ máy tính hay điện thoại, do đó nó sẽ phát hiện các tùy chọn phần mềm âm thanh. Trong khi lên lịch cuộc họp trực tuyến, hãy thiết lập cả hai tùy chọn âm thanh được cung cấp, tức là tùy chọn điện thoại và VOIP.
- Trong trường âm thanh, bạn có thể chọn số điện thoại miễn phí của quốc gia được yêu cầu hoặc tất cả các quốc gia nếu khán giả của bạn có mặt trên khắp thế giới.
- Hướng dẫn những người thuyết trình và khán giả quay số đúng mã pin trong khi tham gia cuộc họp để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào và cuộc họp diễn ra liền mạch.
- Người tổ chức có thể gửi liên kết cho cuộc họp và cũng có tùy chọn để kêu gọi người tham dự tham gia nếu cần. Đối với điều này, người tổ chức có thể nhấp vào thanh cài đặt và chọn quay số để gọi.
- Tiếng vọng rất mất tập trung khi đang họp, để tránh sự cố như vậy, hãy yêu cầu người trình bày và người tham dự của bạn chọn tùy chọn điện thoại trong cài đặt âm thanh, những người đã tham gia bằng cách quay số điện thoại.
- Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt âm thanh của mình khi đang họp mà không cần rời khỏi. Đi tới cài đặt, nhấp vào âm thanh và chọn tùy chọn cần thiết.
- Nếu có bất kỳ sự cố nào với âm thanh hoặc khi mọi người đăng nhập, hãy nhấp vào liên kết có nội dung “vấn đề khi đăng nhập ” bên dưới bảng điều khiển âm thanh để khắc phục bất kỳ sự xáo trộn nào.
- Yêu cầu mọi người sử dụng tùy chọn âm thanh tai nghe khi sử dụng thiết bị âm thanh bên ngoài để có chất lượng âm thanh tốt hơn.
- Để biết thêm về nó, hãy truy cập trang mạng.
Khái niệm về đường dây gọi hội nghị rất đơn giản, khi bạn không thể tương tác trực tiếp với bất kỳ ai, điều tốt nhất cần làm tiếp theo là có tất cả mọi người trên cùng một cuộc gọi điện thoại hoặc cuộc gọi hội nghị.
Cuộc gọi hội nghị thường phức tạp hơn nhiều so với việc diễn ra trong văn phòng. Đối với những người không gọi trong nước hoặc quốc tế, phí đường dài cũng có thể cộng thêm.
Chất lượng âm thanh kém sẽ làm giảm hiệu quả của cuộc gọi. Các điều khiển hội nghị khó hiểu có thể làm trì hoãn hoặc cản trở cuộc họp. Danh sách các vấn đề có thể xảy ra khi thiết lập một cuộc họp hội nghị vẫn tiếp tục, và nó có thể đủ để làm cho toàn bộ khái niệm về một cuộc họp hội nghị trở nên khó chịu đối với các công ty.
Một số tính năng khác của GoToMeeting là:
- Video HD
- Chia sẻ màn hình
- Âm thanh web
- Đường dây hội nghị quay số
- Cuộc họp không giới hạn
- Tin nhắn doanh nghiệp
- Phòng họp cá nhân
- Ghi âm đám mây không giới hạn
- ứng dụng di động
- Ghi âm trên đám mây di động
- Chế độ máy tính
- Xác thực dựa trên rủi ro
- Trình khởi chạy cuộc họp Slack
- Lịch Google plugin
- Văn phòng 365 plugin
- Salesforce hội nhập
- Tùy chỉnh nền
- Và nhiều cái khác
Định giá của GoToMeeting-
Họ cung cấp ba loại gói giá trị cụ thể là-
- Chuyên nghiệp
Giá - 12 USD mỗi tháng cho mỗi người tổ chức
Dành cho 150 người tham gia
- Kinh doanh
Giá - 16 USD mỗi tháng cho mỗi người tổ chức
Dành cho 250 người tham gia
- Doanh nghiệp
Gọi giá để biết về các gói và mức giá tùy chỉnh
Cho tối đa 3000 người tham gia.
Liên kết nhanh:
- GoToMeeting vs Gotowebinar: Cái nào xứng đáng là HYPE?
- GoToMeeting vs Zoom: Cái nào là TỐT NHẤT (TOP PICK)
- WebinarJam vs WebinarNinja vs Zoom Vs GoToMeeting Hoàn thành Đánh giá
- GoToMeeting vs WebEx: Cái nào đáng bị thổi phồng?
Kết luận: Mẹo âm thanh tốt nhất để có âm thanh tốt hơn với GoToMeeting 2024
Khó khăn và nhầm lẫn của cuộc gọi hội nghị được loại bỏ bởi GoToMeeting các cơ sở cuộc gọi hội nghị trực tuyến. Bạn chỉ cần quan tâm đến những gì sẽ nói thay vì dịch vụ bạn sử dụng, khi đã đến lúc để mọi người tham gia cuộc gọi hội nghị.
Cuộc gọi hội nghị trực tuyến có thể được bắt đầu hoặc kết nối thông qua bất kỳ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay nào, có thể là máy Mac hoặc PC.
GoToMeeting cũng được hỗ trợ hoàn toàn trên các thiết bị di động iOS và Android để thực hiện cuộc gọi từ văn phòng trở nên dễ dàng và tức thì. Bất kể bạn ở đâu, bất kể máy tính, GoToMeeting sẵn sàng giữ cho bạn kết nối.
