Giới thiệu Craft Docs, một ứng dụng hữu ích hoạt động trên các thiết bị khác nhau để tạo ra các tài liệu có giao diện đẹp mắt. Craft có thể làm rất nhiều việc như ghi chú, sắp xếp công việc và tạo nơi lưu giữ tất cả ý tưởng của bạn.
Bài đánh giá này sẽ cho bạn biết một cách trung thực những gì tôi nghĩ về Craft sau một thời gian dùng thử.
Tôi thực sự thích sử dụng các ứng dụng giúp tôi sắp xếp ngăn nắp và làm việc hiệu quả hơn. Tôi đã sử dụng Notion để quản lý nhiệm vụ của mình và Obsidian để lưu trữ ý tưởng của mình.
Nhưng một số bạn bè và độc giả của tôi vẫn khuyên tôi nên thử Craft và nói rằng nó thực sự rất tốt. Vì vậy, tôi quyết định dùng thử và xem liệu nó có đáng để cường điệu hay không.
Đánh giá Craft Docs 2024: Tại sao bạn nên thử Craft Docs?
Tài liệu thủ công bắt đầu trở nên phổ biến vào năm 2019, đặc biệt là với những người dùng Apple quan tâm đến Quản lý tri thức cá nhân. Một số người mô tả nó là phiên bản Notion của Apple.
Ban đầu, tôi không muốn thử Craft vì một số lý do:
- Tôi đã có một hệ thống tốt trong Notion và không hiểu Craft có thể mang lại những lợi thế đáng kể như thế nào.
- Bản dùng thử miễn phí của Craft Docs được giới hạn ở 1500 khối nhưng tôi không chắc liệu điều đó có đủ để thực sự hiểu ứng dụng hay không.
- Công cụ này chỉ có sẵn cho các thiết bị Apple và tôi cũng cần một giải pháp cho máy tính xách tay Windows của mình.
Tuy nhiên, cuối cùng tôi đã quyết định dùng thử Craft, có lẽ vì tôi cảm thấy quá thoải mái với thiết lập hiện tại của mình và muốn một cái gì đó mới.
Tôi đã tải xuống Craft Docs trên tất cả các thiết bị của mình và sử dụng hết 1500 khối miễn phí.
Đánh giá của tôi về Craft dựa trên kinh nghiệm hạn chế này, nhưng tôi tin rằng quan điểm của tôi với tư cách là người mới bắt đầu vẫn có thể hữu ích cho những người khác quyết định có nên đầu tư vào gói trả phí hay không.
Tôi thích điều gì ở Craft Docs?
Tôi quyết định cam kết hoàn toàn với Craft và tạo lại tất cả quy trình làm việc mà tôi có trong Notion để quản lý nhiệm vụ và nắm bắt kiến thức.
Trong thời gian này, tôi đã sử dụng hết 1500 khối chỉ trong hai tuần. Mặc dù có một số cảm xúc lẫn lộn, nhưng ưu điểm của Craft vẫn lớn hơn những nhược điểm.
Bây giờ, hãy để tôi chia sẻ những lý do chính khiến tôi thích Craft Docs:
1. Nội dung giới thiệu và có sẵn
Craft Docs cung cấp các trang được tạo sẵn để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng. Tuy nhiên, việc sử dụng Craft hết tiềm năng của nó lúc đầu có thể là một thách thức. Mặc dù trước đây tôi đã từng sử dụng các ứng dụng tương tự nhưng ban đầu tôi thấy mình gặp khó khăn.
Không phải là tôi không thể ghi chú hoặc tạo trang, mà là tôi làm việc đó một cách chậm rãi và không sử dụng tất cả các tính năng khiến Craft trở nên thú vị khi làm việc.
Các tác vụ như nhóm các khối, tạo thẻ, sử dụng phím tắt và hiểu thiết kế trang và việc đánh dấu ban đầu không trực quan đối với tôi.
Rất may, có sẵn các tài nguyên giúp bạn học cách sử dụng Craft một cách hiệu quả. Hướng dẫn cá nhân trên các kênh YouTube như Maggi Fuchs's và Craft Docs cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn có giá trị cho các trường hợp sử dụng khác nhau.
Ngoài ra, Craft còn cung cấp các email giới thiệu hữu ích được liên kết với các mẫu và ví dụ để giới thiệu các khả năng của công cụ.
Những tài nguyên này giúp tôi học và sử dụng Craft hiệu quả hơn dễ dàng hơn.
2. Tốc độ
Một vài năm trước, Notion khá chậm nên tôi thích sử dụng các ứng dụng đơn giản hơn như Ghi chú để suy nghĩ nhanh hơn. Tuy nhiên, Notion đã cải thiện tốc độ của mình bằng các bản cập nhật và làm lại.
Tuy nhiên, khi tôi chuyển sang Craft Docs, tôi nhận thấy tốc độ thậm chí còn tốt hơn. Craft cho cảm giác nhanh hơn nhiều, mặc dù sự khác biệt về tốc độ so với Notion có thể chỉ khoảng 1 giây mỗi trang.
Lợi thế về tốc độ này có thể là do sự khác biệt về số lượng người dùng, độ phức tạp của cơ sở dữ liệu của Notion và vô số tính năng mà nó cung cấp.
Theo thời gian, Craft có thể mất đi một số lợi thế này vì nó bổ sung thêm nhiều tính năng hơn. Nhưng hiện tại, Craft gây ấn tượng là một ứng dụng ổn định và nhanh chóng.
3. Khả năng sử dụng đa nền tảng
Ban đầu, tôi lo lắng khi sử dụng Craft vì họ không có ứng dụng cho Windows và Android. Họ đã có ứng dụng web beta từ năm 2021, nhưng nhìn chung tôi không thích ứng dụng web và điều đó không giải quyết được việc thiếu ứng dụng Android.
Tuy nhiên, sau đó tôi chuyển sang điện thoại Windows và Craft đã xuất hiện Ứng dụng Windows. Bây giờ, tôi có thể sử dụng ứng dụng này trên tất cả các thiết bị của mình và chúng hoạt động hoàn hảo.
Tôi không gặp bất kỳ vấn đề đồng bộ hóa nào và hiệu suất vẫn ổn định bất kể nền tảng.
Nhưng đối với người dùng Android, việc thiếu ứng dụng có thể là một trở ngại lớn. Tuy nhiên, Craft đang có kế hoạch phát hành một ứng dụng Android trong tương lai, theo trang Câu hỏi thường gặp của họ.
4. Ghi chú và lịch hàng ngày
Tôi đã cố gắng sử dụng Craft cho hệ thống Hoàn thành công việc (GTD) của mình nhưng nhận thấy việc tích hợp rất khó khăn.
Craft khuyên bạn nên sử dụng các trang hàng ngày để sắp xếp các nhiệm vụ và mặc dù việc thêm nhiệm vụ vào các trang hàng ngày là điều dễ dàng nhưng việc chuyển chúng sang các trang khác như trang đánh giá hàng tuần hoặc bảng Kanban không đơn giản như vậy.
Điều này có nghĩa là cách tổ chức công việc hàng tuần thông thường của tôi không hiệu quả với Craft.
Mặc dù vậy, tôi thấy một số tính năng của Craft hữu ích, chẳng hạn như xem lịch và ghi chú hàng ngày. Tôi điều chỉnh và chuyển công việc của mình sang các ghi chú hàng ngày và sắp xếp nhiệm vụ định kỳ hàng tuần trong các mẫu. Tuy nhiên, tôi đã bỏ lỡ việc có cái nhìn tổng quan về tất cả nhiệm vụ của mình trên một trang.
Sử dụng Craft giúp tôi làm được nhiều việc hơn, đặc biệt là vì tôi có thể dễ dàng chuyển những công việc chưa hoàn thành sang ngày hôm sau. So với cách thiết lập Notion dài hạn của tôi, tôi thấy cách quản lý việc cần làm của Craft hiệu quả hơn.
Mặc dù Craft là một công cụ tuyệt vời để ghi chú trong các cuộc họp nhưng nếu không có sự hướng dẫn thích hợp, tính năng này có thể khó sử dụng.
Điều gì có thể đã tốt hơn?
1. Cơ sở dữ liệu so với bảng
Craft không tự quảng cáo mình là phần mềm quản lý dự án hoặc năng suất, vì vậy có lẽ tôi đang cố gắng sử dụng nó cho mục đích nào đó mà nó không được thiết kế.
Tôi muốn sử dụng Craft để quản lý Blog của chúng tôi. quá trình xuất bản, tương tự như cách tôi thực hiện trong Notion.
Tôi muốn Craft giúp tôi ba nhiệm vụ chính:
- Thu thập ý tưởng bài viết blog
- Sắp xếp ý tưởng thành nội dung có giá trị dự thảo
- Viết bài viết
Ban đầu, tôi định chuyển nội dung của mình sang blog Ghost. Tuy nhiên, nó đã không diễn ra như kế hoạch. Việc thu thập ý tưởng trong Craft rất dễ dàng và hiệu quả nhưng việc sắp xếp chúng lại rất khó khăn.
Tôi gặp phải vấn đề khi cố gắng thêm các thẻ trạng thái như “Ý tưởng”, “Bản nháp” hoặc “Đã xuất bản” để lọc các bài đăng trên blog đã xuất bản. Điều này làm cho việc quản lý nội dung gặp một chút khó khăn.
Mặc dù viết bằng Craft vẫn ổn và trình soạn thảo thân thiện với người dùng nhưng nó lại làm rối định dạng khi tôi sao chép và dán bài viết vào trình soạn thảo Ghost.
Vì vậy, tôi đã phải định dạng lại mọi thứ từ đầu. Do đó, tôi thấy rằng Craft không phù hợp để quản lý các dự án nội dung. Tôi sẽ hạnh phúc hơn nếu có cơ sở dữ liệu và hệ thống thẻ thích hợp cho nội dung tốt hơn quản lý.
2. Nhiệm vụ với các phần phụ
Tôi đã sử dụng các trang hàng ngày của Craft để quản lý danh sách việc cần làm của mình. Mặc dù bạn có thể tạo mẫu cho các tác vụ định kỳ nhưng tôi gặp khó khăn trong việc quản lý các tác vụ có nhiệm vụ phụ trong thiết lập này.
Ý tôi là gì khi nói nhiệm vụ có nhiệm vụ phụ? Đó là khi bạn có một nhiệm vụ bao gồm những nhiệm vụ nhỏ hơn bên trong nó.
Ví dụ: nếu bạn có một nhiệm vụ lớn như xuất bản một bài báo và dưới nhiệm vụ đó, bạn có các nhiệm vụ phụ như nghiên cứu, tạo hình ảnh, hiệu đính và xuất bản.
Tuy nhiên, khi tôi chuyển một nhiệm vụ sang ngày hôm sau, kết nối giữa nhiệm vụ chính và các nhiệm vụ phụ của nó đã ngừng hoạt động.
Có thể đây không phải là cách tốt nhất để theo dõi các nhiệm vụ phức tạp hơn, nhưng tôi tự nhiên hướng tới việc sử dụng ghi chú hàng ngày cho các nhiệm vụ của mình và hệ thống không hoạt động như tôi mong đợi.
Làm cách nào để có được tài liệu được cá nhân hóa của bạn?
Sản phẩm AI Người tạo tài liệu thực hiện rất tốt công việc chào mừng tài liệu một cách dễ dàng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tài liệu được tạo cũng chứa các hình ảnh liên quan.
Trong hộp văn bản, chỉ cần đề cập đến loại tài liệu bạn muốn tạo và nó sẽ tạo ra loại tài liệu tương tự cho bạn.
Ví dụ: tôi yêu cầu họ tạo một tài liệu để đề xuất một blog khách cho khách hàng.
Và chỉ bằng một cú nhấp chuột, tài liệu sẽ được tạo.
Đây là giao diện của tài liệu đã tạo của bạn trong trang tổng quan và bạn có tất cả các tùy chọn để chỉnh sửa và chia sẻ trực tiếp.
Giá thủ công
1. Khởi đầu (Miễn phí):
Với gói Starter, bạn có thể tạo tối đa 10 tài liệu miễn phí. Ngoài ra, sau đó bạn sẽ nhận được thêm 2 tài liệu miễn phí mỗi tuần. Gói này rất phù hợp cho những cá nhân muốn khám phá các tính năng của Craft mà không cần bất kỳ cam kết tài chính nào.
2. Ngoài ra ($8/tháng hoặc $10 thanh toán hàng tháng):
Gói Plus cung cấp quyền truy cập không giới hạn vào Craft, cho phép bạn tạo bao nhiêu tài liệu tùy thích. Gói này lý tưởng cho những cá nhân cần sự linh hoạt hơn và các tính năng nâng cao hơn trong quá trình tạo tài liệu của họ.
3. Gia đình ($15/tháng cho cả nhóm hoặc $18 thanh toán hàng tháng):
Gói Gia đình cho phép bạn mời tối đa 5 thành viên gia đình để tận hưởng tất cả lợi ích của Craft Plus. Gói này phù hợp cho gia đình hoặc nhóm nhỏ muốn cộng tác và chia sẻ tài liệu một cách liền mạch.
4. Nhóm ($50/tháng cho toàn bộ nhóm hoặc $60 thanh toán hàng tháng):
Với gói Nhóm, bạn có thể mời tối đa 25 thành viên trong nhóm để tận hưởng tất cả lợi ích của Craft Plus. Kế hoạch này hoàn hảo cho các nhóm vừa và nhỏ cần các công cụ tạo tài liệu cộng tác.
5. Kinh doanh không giới hạn ($250/tháng cho toàn bộ nhóm hoặc $300 thanh toán hàng tháng):
Gói Kinh doanh không giới hạn cho phép bạn mời mọi người trong nhóm của mình tận hưởng tất cả lợi ích của Craft Plus.
Kế hoạch này được thiết kế cho các nhóm hoặc doanh nghiệp lớn hơn yêu cầu khả năng tạo tài liệu không giới hạn và các tính năng cộng tác nâng cao.
Các gói giá này mang lại sự linh hoạt và khả năng mở rộng, đáp ứng nhu cầu của cá nhân, gia đình, nhóm và doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Cho dù bạn là người dùng cá nhân hay thành viên của một tổ chức lớn, Craft đều có gói phù hợp với yêu cầu và ngân sách của bạn.
Ưu và nhược điểm của Craft Docs:
Ưu điểm của Craft Docs:
- Craft cung cấp một thiết kế có tính thẩm mỹ cao, khiến nó trở nên khác biệt so với những thiết kế khác.
- Ứng dụng hoạt động trơn tru mà không có bất kỳ vấn đề hiệu suất đáng chú ý nào.
- Bất chấp lộ trình học tập, Craft vẫn cung cấp các tài nguyên trực tuyến hữu ích và hỗ trợ qua email để hỗ trợ người dùng.
- Craft cung cấp một bộ tính năng độc đáo với các quy trình và chức năng cụ thể. Điều này khuyến khích người dùng sử dụng ghi chú hàng ngày, lịch, thẻ và ghi chú nhóm.
- Người dùng thường thấy làm việc trong Craft là một trải nghiệm thú vị và mới mẻ.
Nhược điểm của Craft Docs:
- Craft có thể không phải là lựa chọn tốt nhất để quản lý dự án hoặc triển khai các hệ thống nhiệm vụ phức tạp như GTD.
- Cấu trúc giá và những hạn chế của Craft có thể không mang lại nhiều giá trị so với các lựa chọn thay thế như Notion.
- Cơ sở người dùng nhỏ hơn của Craft có thể hạn chế sự hợp tác và phạm vi tiếp cận.
Thủ công vs Khái niệm
Việc lựa chọn giữa Craft và Notion tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích cụ thể của bạn. Để ghi chú, Craft là một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho Notion.
Nó vượt trội trong việc tạo và chia sẻ các tài liệu hấp dẫn trực quan, khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn. Trải nghiệm viết trong Craft cũng rất thú vị nhờ giao diện thân thiện với người dùng và chế độ lấy nét.
Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để quản lý nhiệm vụ hoặc dự án, Notion có thể là lựa chọn tốt hơn. Nó cung cấp các tính năng lập kế hoạch và thực thi mạnh mẽ hơn, bao gồm bảng Kanban, chế độ xem dòng thời gian cũng như các tùy chọn lọc và sắp xếp nâng cao.
Cuối cùng, nó phụ thuộc vào những gì bạn ưu tiên trong một ứng dụng. Nếu bạn coi trọng tính thẩm mỹ và khả năng tạo tài liệu, Craft có thể là lựa chọn phù hợp.
Nhưng nếu bạn cần các tính năng cộng tác và quản lý tác vụ toàn diện thì gắn bó với Notion có thể phù hợp hơn.
Câu Hỏi Thường Gặp
📝 Craft Docs là gì?
Craft Docs là trình chỉnh sửa tài liệu cộng tác được thiết kế để các nhóm tạo, sắp xếp và chia sẻ thông tin một cách liền mạch.
🤔 Craft Docs khác với các trình chỉnh sửa tài liệu khác như thế nào?
Craft Docs nổi bật nhờ sự tập trung vào tổ chức, cộng tác trong thời gian thực và tích hợp với các công cụ năng suất khác.
🌐 Tôi có thể sử dụng Craft Docs ngoại tuyến không?
Craft Docs chủ yếu hoạt động trực tuyến, nhưng nó cung cấp chức năng ngoại tuyến hạn chế thông qua các ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
👥 Craft Docs có phù hợp với nhóm lớn không?
Có, Craft Docs có khả năng mở rộng và có thể đáp ứng nhu cầu của cả nhóm nhỏ và tổ chức lớn.
🔒 Craft Docs có những biện pháp bảo mật nào?
Craft Docs ưu tiên bảo mật dữ liệu, sử dụng các giao thức mã hóa và xác thực để bảo vệ thông tin người dùng.
🏡 Craft Docs có phù hợp cho mục đích sử dụng cá nhân không?
Mặc dù Craft Docs chủ yếu nhằm mục đích cộng tác nhóm nhưng các cá nhân cũng có thể hưởng lợi từ các tính năng mạnh mẽ của nó để tổ chức cá nhân và ghi chú.
🔄 Craft Docs nhận được cập nhật bao lâu một lần?
Craft Docs thường xuyên cập nhật nền tảng của mình để giới thiệu các tính năng, cải tiến mới và sửa lỗi, đảm bảo trải nghiệm người dùng liền mạch.
Đường dẫn nhanh:
Kết luận: Liệu tôi có chuyển từ Notion sang Craft Docs vào năm 2024 không?
Hiện tại, tôi vẫn đang cân nhắc lựa chọn giữa Craft và Notion. Mặc dù Craft có điểm mạnh nhưng tôi vẫn chưa hoàn toàn bị thuyết phục.
Tôi đang cân nhắc đăng ký một vài tháng để khám phá thêm khả năng của nó trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Trong khi chờ đợi, tôi không muốn sử dụng nhiều ứng dụng cho các tác vụ khác nhau. Notion vẫn là lựa chọn phù hợp của tôi cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau, bao gồm ghi lại ý tưởng, ghi chú cuộc họp, quản lý nhiệm vụ và tạo tài liệu.
Tôi cũng tò mò về hướng đi của Craft Docs trong tương lai.
Liệu họ sẽ tiếp tục tối ưu hóa trải nghiệm cho người dùng cá nhân như tôi hay họ sẽ chuyển trọng tâm sang các trường hợp sử dụng của doanh nghiệp, ưu tiên cộng tác và chia sẻ hơn trải nghiệm người dùng cá nhân? Chỉ có thời gian mới trả lời được nhưng tôi rất muốn xem Craft phát triển như thế nào.
