Bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để kiếm thêm tiền? Trở thành một công chứng di động có thể là một cách tuyệt vời để mang lại một số thu nhập thêm.
Là một công chứng viên được chứng nhận, bạn sẽ có thể làm nhân chứng công bằng cho tất cả các loại tài liệu pháp lý và giao dịch. Đổi lại, bạn có thể tính phí tới 200 đô la cho mỗi cuộc hẹn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến những điều cần thiết để trở thành một công chứng viên lưu động, nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan đến công việc cũng như cách tìm kiếm khách hàng cần dịch vụ của bạn.
Băt đâu nao!
Công chứng di động là gì?
Công chứng viên lưu động là người được chính phủ (hoặc cơ quan quản lý khác) chỉ định để chứng kiến việc ký kết các văn bản quy phạm pháp luật.
Họ chịu trách nhiệm xác minh rằng các bên liên quan đến tài liệu đúng như họ nói và chứng kiến chính xác chữ ký của họ.
Công chứng viên di động cũng điền vào các thủ tục giấy tờ liên quan đến chữ ký và danh tính của cả hai bên liên quan cũng như đảm bảo rằng các tài liệu tuân theo tất cả các luật, quy định và giao thức có liên quan.
Ngoài ra, các công chứng viên di động thường được yêu cầu thực hiện các lời tuyên thệ hoặc các nhiệm vụ phức tạp khác tùy thuộc vào tình huống.
Cần gì để trở thành công chứng viên di động?
Bước đầu tiên để trở thành công chứng viên di động là đáp ứng các yêu cầu do tiểu bang của bạn đặt ra.
Những điều này khác nhau tùy theo từng nơi nhưng nhìn chung bao gồm việc có bằng lái xe hợp lệ, vượt qua cuộc kiểm tra lý lịch và tham gia khóa đào tạo được phê duyệt về lái xe. cơ bản về công chứng.
Tùy thuộc vào nơi bạn sinh sống, bạn cũng có thể phải trả lệ phí đăng ký hoặc mua các vật dụng đặc biệt như tem hoặc con dấu.
Dưới đây là các bước để làm theo để trở thành một công chứng viên di động:
- Đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện: Để trở thành công chứng viên lưu động, bạn phải ít nhất 18 tuổi, là cư dân của tiểu bang mà bạn muốn làm việc và không có tiền án trọng tội.
- Nhận hoa hồng công chứng: Bạn có thể nhận được hoa hồng công chứng bằng cách hoàn thành chương trình đào tạo công chứng viên và vượt qua kỳ thi viết. Bạn cũng có thể cần nộp bản kiểm tra lý lịch và cam kết với tiểu bang mà bạn muốn làm việc.
- Mua bán vật tư công chứng: Bạn sẽ cần một con dấu hoặc con dấu công chứng, một nhật ký để ghi lại các hoạt động công chứng của bạn và một trái phiếu hoặc bảo hiểm để bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm pháp lý.
- Làm quen với luật và thủ tục công chứng: Mỗi tiểu bang đều có luật và thủ tục riêng liên quan đến công chứng viên, vì vậy điều quan trọng là bạn phải tự làm quen với các yêu cầu cụ thể đối với tiểu bang của mình.
- Bắt đầu tiếp thị dịch vụ của bạn: Bạn có thể bắt đầu quảng cáo dịch vụ của mình thông qua truyền miệng, mạng xã hội hoặc bằng cách tạo trang web hoặc danh thiếp. Bạn cũng có thể muốn tham gia mạng hoặc thư mục công chứng di động để tăng khả năng hiển thị của mình.
- Đặt phí của bạn: Lệ phí của bạn sẽ phụ thuộc vào loại hành vi công chứng mà bạn đang thực hiện, địa điểm của cuộc hẹn và thời gian trong ngày. Bạn nên đặt mức phí cạnh tranh với các công chứng viên lưu động khác trong khu vực của mình.
- Giữ hồ sơ chính xác: Bạn sẽ cần lưu giữ hồ sơ chính xác về tất cả các hành vi công chứng của mình, bao gồm ngày, giờ, địa điểm và chữ ký của người ký.
- Ở lại đến ngày: Bạn sẽ cần phải gia hạn hoa hồng công chứng của mình và tiếp tục việc học của mình để cập nhật những thay đổi về luật và thủ tục công chứng.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể trở thành một công chứng viên di động thành công và tận hưởng những lợi ích khi làm việc với tư cách là một nhà thầu độc lập.
Khi các yêu cầu này được đáp ứng, bạn sẽ cần nộp giấy tờ của mình cho văn phòng của Bộ trưởng Ngoại giao (hoặc tương đương).
Sau khi hoàn thành, họ sẽ cung cấp cho bạn giấy chứng nhận chính thức cũng như bất kỳ vật tư cần thiết nào khác như tem hoặc con dấu cần thiết để thực hiện công việc. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu tìm kiếm khách hàng!
Nhiệm Vụ & Trách Nhiệm Của Công Chứng Viên Lưu Động
Như đã đề cập trước đó, công chứng viên lưu động là đại lý được chính quyền tiểu bang (hoặc cơ quan quản lý khác) chỉ định và chịu trách nhiệm trực tiếp xác minh các tài liệu giữa hai bên.
Họ phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định bao gồm chứng kiến chính xác chữ ký trên các tài liệu pháp lý cũng như điền đúng thủ tục giấy tờ liên quan đến những chữ ký đó và danh tính của cả hai bên liên quan.
Ngoài ra, họ nên có kiến thức về các loại tài liệu khác nhau nên được ký và ghi ngày như thế nào tùy thuộc vào nơi chúng được sử dụng.
Đôi khi, các nhiệm vụ phức tạp hơn như thực hiện lời thề cũng có thể được yêu cầu – điều này thay đổi tùy theo từng trường hợp, tuy nhiên, vì vậy hãy luôn hỏi khách hàng trước xem có cần những việc như thế này không trước khi đến đó.
Tìm khách hàng
Bây giờ bạn đã biết những gì cần thiết để trở thành công chứng viên di động, hãy nói về cách tìm những người có thể cần dịch vụ của bạn.
Nhiều khi những người cần một người đủ tiêu chuẩn có thể tìm kiếm trực tuyến – những nơi phổ biến bao gồm Craigslist hoặc các trang web được phân loại khác như Facebook Marketplace hoặc thậm chí kết quả tìm kiếm của Google khi tìm kiếm “công chứng viên di động gần tôi”.
Ngoài ra, hỏi bạn bè/gia đình, những người gần đây đã trải qua những tình huống tương tự cũng có thể mang lại kết quả tuyệt vời – nếu họ có trải nghiệm tích cực, họ cũng sẽ vui vẻ giới thiệu những người khác nữa!
Bạn có thể kiếm được bao nhiêu với tư cách là Đại lý ký công chứng di động?
Là một đại lý ký công chứng di động, bạn có thể thực hiện tới $200 mỗi cuộc hẹn. Số tiền bạn có thể kiếm được sẽ phụ thuộc vào độ phức tạp của tài liệu được ký và địa điểm.
Một số tiểu bang và quận nhất định có thể có các khoản phí bổ sung cũng có thể bổ sung vào thu nhập của bạn. Ngoài ra, có một số tài liệu chuyên biệt như di chúc hoặc ủy thác có thể sinh lợi hơn những tài liệu trung bình.
Như đã nói, điều quan trọng cần nhớ là mỗi tiểu bang có thể có các hạn chế và yêu cầu khác nhau xung quanh các dịch vụ công chứng, vì vậy hãy luôn kiểm tra luật địa phương của bạn trước khi đặt bất kỳ mức giá nào hoặc thực hiện bất kỳ công việc nào.
Với tư cách là đại lý ký công chứng lưu động, bạn có thể kiếm được từ 75 đô la đến 200 đô la trở lên cho mỗi cuộc hẹn, tùy thuộc vào một số yếu tố, bao gồm:
- Vị trí: Phí công chứng di động có thể khác nhau tùy thuộc vào địa điểm của cuộc hẹn. Khu vực thành thị thường trả nhiều hơn khu vực nông thôn.
- Loại hành vi công chứng: Một số hành vi công chứng, chẳng hạn như ký kết khoản vay, có thể trả nhiều tiền hơn những hành vi khác, chẳng hạn như chứng kiến việc ký di chúc.
- Thời gian trong ngày: Một số cuộc hẹn có thể khó khăn hơn hoặc tốn nhiều thời gian hơn và do đó phải trả phí cao hơn. Ví dụ: một cuộc hẹn ngoài giờ làm việc bình thường có thể trả phí cao hơn một cuộc hẹn trong giờ làm việc thông thường.
- Kinh nghiệm và uy tín: Một đại lý ký công chứng di động có kinh nghiệm và uy tín hơn có thể sẽ tính phí nhiều hơn cho các dịch vụ của họ.
- Cạnh tranh: Thị trường dịch vụ công chứng di động trong một khu vực cụ thể cũng sẽ ảnh hưởng đến phí của các đại lý ký công chứng di động. Nếu có nhiều sự cạnh tranh, phí có thể thấp hơn, trong khi ở những khu vực có ít công chứng viên hơn, phí có thể cao hơn.
Điều quan trọng cần nhớ là với tư cách là một nhà thầu độc lập, bạn cũng sẽ chịu trách nhiệm về các chi phí của mình, chẳng hạn như vận chuyển, vật tư công chứng và bảo hiểm.
Trung bình, một đại lý ký công chứng di động có thể mong đợi thực hiện giữa $75 và $125 mỗi cuộc hẹn. Tuy nhiên, với kinh nghiệm, danh tiếng vững chắc và các chiến lược tiếp thị phù hợp, bạn có thể tính phí nhiều hơn và kiếm được thu nhập cao hơn.
Chi phí khởi động kinh doanh công chứng di động là gì?
Chi phí khởi động cho một doanh nghiệp công chứng di động có thể khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào vị trí của bạn. Nói chung, bạn sẽ cần phải có giấy phép và chứng nhận cần thiết để có thể cung cấp dịch vụ trong khu vực của mình một cách hợp pháp.
Sau chi phí ban đầu đó, có nhiều loại phí liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp như chi phí bảo hiểm và các chi phí hành chính khác.
Ngoài ra, bạn có thể cần đầu tư vào các thiết bị như máy tính xách tay và máy in cũng như các chương trình phần mềm để theo dõi khách hàng và thanh toán.
Tùy thuộc vào tình huống của bạn, bạn cũng có thể phải trả tiền cho các khóa đào tạo hoặc hội thảo bổ sung để luôn cập nhật các quy định và luật liên quan đến dịch vụ công chứng. Dưới đây là một số chi phí khởi động bạn có thể phải chịu:
- Phí hoa hồng công chứng: Khoản phí này sẽ khác nhau tùy thuộc vào tiểu bang mà bạn đăng ký nhận tiền hoa hồng, nhưng có thể dao động từ 25 đô la đến 200 đô la trở lên.
- Phí đào tạo và sát hạch công chứng: Một số tiểu bang yêu cầu bạn tham gia khóa đào tạo công chứng viên và vượt qua kỳ thi viết trước khi trở thành công chứng viên. Các khoản phí này có thể dao động từ $50 đến $200 hoặc hơn.
- Trái phiếu công chứng hoặc bảo hiểm: Một trái phiếu công chứng hoặc chính sách bảo hiểm là cần thiết để bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm pháp lý. Chi phí của trái phiếu hoặc bảo hiểm này sẽ phụ thuộc vào số tiền bảo hiểm, nhưng có thể dao động từ $50 đến $500 hoặc hơn mỗi năm.
- Vật tư công chứng: Bạn sẽ cần phải mua một con dấu hoặc con dấu công chứng, một tạp chí để ghi lại các hoạt động công chứng của bạn và các vật dụng khác. Những nguồn cung cấp này có thể dao động từ $50 đến $200 hoặc hơn.
- Tài liệu tiếp thị: Bạn có thể muốn tạo một trang web, danh thiếp hoặc các tài liệu tiếp thị khác để quảng bá dịch vụ của mình. Các chi phí này có thể dao động từ $100 đến $500 hoặc hơn.
- Giao thông vận tải và các chi phí khác: Là một công chứng viên lưu động, bạn sẽ cần phải trả tiền cho phương tiện đi lại của mình đến và đi từ các cuộc hẹn, cũng như bất kỳ chi phí liên quan nào khác, chẳng hạn như xăng, bảo trì và phí cầu đường.
Những chi phí này chỉ là ước tính và có thể thay đổi tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của bạn. Điều quan trọng là phải lập ngân sách cẩn thận cho những chi phí này và lập kế hoạch trước cho chúng để đảm bảo khởi đầu thành công cho hoạt động kinh doanh công chứng di động của bạn.
Điều gì tạo nên một công chứng di động thành công?
Thành công với tư cách là một đại lý ký công chứng di động đòi hỏi nhiều hơn là chỉ có giấy phép và chứng nhận. Phải làm việc chăm chỉ và cống hiến để cung cấp các dịch vụ chất lượng cao nhất cho khách hàng. Dưới đây là một số thành phần chính tạo nên một công chứng di động thành công:
- Sự chú ý đến chi tiết: Công chứng bao gồm xem xét kỹ các tài liệu và đảm bảo chữ ký, ngày tháng và các thông tin khác là chính xác.
- Tính chuyên nghiệp: Một công chứng viên di động thành công phải đúng giờ, có tổ chức và đáng tin cậy.
- Khả năng thích ứng: Các quy tắc công chứng có thể thay đổi nhanh chóng, vì vậy điều quan trọng là phải tuân thủ các quy định mới nhất trong khu vực của bạn.
- Mạng lưới: Xây dựng mối quan hệ với luật sư và các chuyên gia bất động sản khác có thể giúp bạn có được công việc kinh doanh ổn định hơn.
Liên kết nhanh:
- Được trả tiền để trò chuyện
- Kiếm tiền bằng cách nào khi sử dụng Tiktok?
- Làm thế nào để kiếm thêm tiền từ việc viết blog?
- Cách kiếm tiền với Infolinks
Kết luận: Nội dung và chi tiết của việc trở thành công chứng viên di động!
Trở thành công chứng viên di động là một cách kiếm sống bổ ích, vì bạn có thể giúp mọi người làm các tài liệu quan trọng và có khả năng kiếm được tới 200 đô la cho mỗi cuộc hẹn.
Nó đòi hỏi sự cống hiến, chuẩn bị và hiểu biết về các quy tắc và quy định trong khu vực của bạn, nhưng nếu bạn nỗ lực thì đó có thể là một nguồn thu nhập khả thi. Với các chiến lược phù hợp, bạn có thể thành công với tư cách là một công chứng viên di động và kiếm được nhiều tiền.
