Các bộ văn phòng cổ điển lần đầu tiên xuất hiện vào những ngày đầu của máy tính cá nhân và được thiết kế để nâng cao năng suất làm việc của từng cá nhân. Khả năng của họ đã tăng lên đáng kể theo thời gian, nhưng mặc dù cập nhật nửa năm một lần, các ứng dụng chính của Microsoft đã cho thấy rất ít đổi mới trong những năm gần đây.
Việc cộng tác với Microsoft Office chủ yếu chỉ giới hạn ở việc lưu tài liệu trên ổ đĩa chung hoặc chia sẻ chúng qua email trong thế giới kết nối ngày nay. Trong các nhóm lớn hơn, đặc biệt là nhóm sau thường dẫn đến xung đột phiên bản.
Tuy nhiên, việc sử dụng các dịch vụ Microsoft Office hoặc Google Workspace có thể trở nên đơn điệu và người dùng thường cảm thấy cần phải thử một cái gì đó mới và có khả năng tương đương.
Điều đó đang được nói, mặc dù có nhiều lựa chọn thay thế cho Microsoft Office hiện tại trên thị trường, nhưng có lẽ tốt nhất trong số đó là CÔNG VIỆC CHỈ CỦA Hệ thống Ascensio. Vì vậy, trong bài đăng này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một đánh giá toàn diện về bộ ứng dụng văn phòng mới này và cách nó có thể thay đổi cuộc chơi cho chính thức của bạn quản lý tài liệu làm việc.
Giới thiệu về ONLYOFFICE
CHỈ là một công cụ quản lý và chỉnh sửa tài liệu văn phòng được thiết kế từ dưới lên để sử dụng cho các nhóm làm việc trên giấy, bảng tính, bản trình bày hoặc biểu mẫu có thể điền vào cùng một lúc. Một bộ sưu tập đầy đủ các tính năng phải có, chẳng hạn như Tự động lưu, Lịch sử phiên bản, Kiểm soát phiên bản, Theo dõi thay đổi, nhận xét, gắn thẻ người dùng, nhắn tin và thậm chí cả hai chế độ đồng chỉnh sửa, Nhanh và Nghiêm ngặt, giúp công việc cộng tác trở nên đơn giản.
Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ công ty nào đang tìm kiếm một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến chi phí thấp. Bởi vì chúng ta đang nói về Tài liệu ONLYOFFICE, từ trực tuyến là một sự khác biệt quan trọng. Nghĩa là, thay vì sử dụng phần mềm máy tính để bàn cho Windows, macOS hoặc Linux, bạn truy cập nó thông qua trình duyệt web, tương tự như Google Documents hoặc Microsoft Office Online.
Bạn có thể làm gì với ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE là một giải pháp thay thế cạnh tranh cho những gã khổng lồ về tài liệu văn phòng đã thành danh như Microsoft và Google. Công cụ mới này cung cấp một số tính năng mới và độc đáo đáng kể sẽ mang đến cho bạn cảm giác và trải nghiệm mới mẻ đối với việc tạo và chỉnh sửa tài liệu thông thường mà bạn vẫn làm với các công cụ khác. Hãy thảo luận về những gì bạn có thể làm với ONLYOFFICE.
- Giao diện có tổ chức và dễ sử dụng
Trên thực tế, vì ONLYOFFICE mở tệp trên các tab, giống như các trang web trong trình duyệt, nên việc chuyển đổi giữa bảng tính và bản trình bày thậm chí còn dễ dàng hơn. Thay vì có một chương trình riêng biệt cho từng loại tài liệu, như với Word, Excel và PowerPoint, mọi thứ được đặt trong một ứng dụng duy nhất.
ONLYOFFICE cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các biểu mẫu có thể điền ngoài các công cụ văn phòng truyền thống. Biểu mẫu ONLYOFFICE không giống với biểu mẫu được tìm thấy trong Adobe Biểu mẫu hoặc Google Biểu mẫu. Chúng cực kỳ giống với các điều khiển nội dung của Microsoft Office và chúng cho phép bạn sử dụng trình chỉnh sửa tài liệu để tạo các tài liệu và biểu mẫu có thể điền.
Trường văn bản, nút radio, hình ảnh, hộp tổ hợp, hộp kiểm và danh sách thả xuống hiện được ONLYOFFICE hỗ trợ. Các biểu mẫu ONLYOFFICE đã sẵn sàng sử dụng có thể được chia sẻ trực tuyến để người khác điền vào trình duyệt (ngay cả khi họ không có ONLYOFFICE) hoặc có thể lưu chúng dưới dạng tệp PDF có thể điền.
- Cộng tác liền mạch với đồng nghiệp
Khi bạn đăng nhập vào OnlyOffice và chuyển đến mô-đun Documents, bạn sẽ thấy rằng menu Điều hướng chứa nhiều tùy chọn cấp cao nhất. Tài liệu của người dùng hiện tại được tìm thấy trong tiêu đề Tài liệu của tôi.
Chủ sở hữu của những giấy tờ này có thể chia sẻ, chỉnh sửa, tải xuống hoặc thêm vào chúng. Trong tiêu đề Chia sẻ với tôi, các tài liệu được chia sẻ với người dùng, trực tiếp hoặc thông qua tư cách thành viên nhóm của người dùng, sẽ được liệt kê.
- Tạo các thư mục để cộng tác
Quản trị viên có thể dễ dàng tạo các thư mục trong Tài liệu chung có thể được sử dụng chung bởi nhiều người dùng. Các quyền chi tiết có thể được xác định cho các tệp và thư mục được thêm vào tài liệu thông thường, cấp cho nhóm hoặc người dùng quyền truy cập chỉ đọc hoặc đầy đủ, hoặc thậm chí cấm một cách rõ ràng quyền truy cập vào một người dùng hoặc nhóm. Hình ảnh và tài liệu được liên kết với các dự án Ascensio System OnlyOffice có thể được tìm thấy trong tài liệu dự án.
- Truy cập các chỉnh sửa trước đó với lịch sử sửa đổi
Bắt đầu với lịch sử sửa đổi, OnlyOffice có một số tính năng cộng tác nhất định ngang bằng với các ứng cử viên hàng đầu trong danh mục này. Các bản sửa đổi là một tính năng quan trọng của Ascensio System OnlyOffice vì chúng cho phép bạn không chỉ xem ai đã thực hiện thay đổi đối với tài liệu và đọc bản xem trước hoặc tải xuống mà còn nhận xét về nó, khôi phục bản sửa đổi trước đó về bản sửa đổi đang hoạt động hiện tại hoặc chọn để hoàn thành nó.
- Chỉnh sửa đồng thời các tài liệu
OnlyOffice cung cấp khả năng chỉnh sửa tài liệu đồng thời ngoài các khả năng được cung cấp bởi các bản sửa đổi. Điều này cho phép người dùng cộng tác trên tài liệu với người dùng khác, với các trình chỉnh sửa tài liệu trực tuyến thậm chí còn có cửa sổ trò chuyện.
- Tích hợp & Plugins
Người dùng có thể kết nối tài khoản DropBox Business, Google Drive for Work hoặc Microsoft OneDrive for Business với tài khoản Ascensio System OnlyOffice, trong số các tùy chọn khác. Điều này có thể được thực hiện với các phiên bản cấp doanh nghiệp của các dịch vụ này hoặc các đối tác cấp cá nhân, cấp người tiêu dùng của chúng. Để có khả năng truy cập nhiều người dùng, có thể đưa vào khu vực Tài liệu chung. Các tệp và thư mục của các dịch vụ này có thể được chỉnh sửa trực tiếp trong trình chỉnh sửa đám mây.
- Các định dạng tệp được hỗ trợ
ONLYOFFICE sử dụng Office Open XML của Microsoft không chỉ để nhập và xuất mà còn dưới dạng định dạng gốc. Tất nhiên, chỉ đọc và tạo các tệp DOCX, XLSX hoặc PPTX không đảm bảo rằng các tài liệu liên quan sẽ xuất hiện ở định dạng MS Office.
ONLYOFFICE cũng hiển thị các thay đổi đã được theo dõi trong Word, cũng như các nhận xét từ người chỉnh sửa, một cách linh hoạt. ONLYOFFICE không chỉ hỗ trợ các định dạng tệp của Microsoft mà còn cả OpenOffice, RTF, PDF và văn bản thuần túy. Tùy chọn HTML cũng có sẵn, tuy nhiên, nó chỉ đơn giản là định dạng web của Microsoft Office.
Bắt đầu với ONLYOFFICE
Đăng ký dùng thử 30 ngày phiên bản đám mây của OnlyOffice là bước đầu tiên. Bạn có quyền truy cập vào kho lưu trữ tài liệu, trình chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, thư, lịch, danh bạ và trò chuyện sau khi hoàn tất quá trình đăng ký. Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng kinh doanh nâng cao hơn như quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và quản lý dự án.
Quản trị viên có thể nên bắt đầu bằng cách thêm người dùng và nhóm, có thể được thực hiện bằng cách nhập mọi người từ danh bạ Gmail hoặc Yahoo hoặc bằng cách nhập tệp CSV được định dạng đúng. Sau khi tạo tài khoản, người dùng có thể liên kết các tài khoản mạng xã hội của họ, chẳng hạn như Google, Facebook, Twitter và LinkedIn để sử dụng thông tin đăng nhập hiện tại (và dễ nhớ) của họ để xác thực.
ONLYOFFICE Biểu mẫu có thể điền
ONLYOFFICE Biểu mẫu được tạo ra để làm cho việc làm việc với các tài liệu điện tử trở nên đơn giản nhất có thể. Bạn có thể tạo, sửa đổi và đồng chỉnh sửa các tài liệu trường có thể điền trực tuyến hoặc cục bộ, sau đó gửi chúng cho người khác để hoàn thành. Nó làm giảm thời gian xử lý và giúp tránh việc nhập dữ liệu lặp đi lặp lại và các lỗi liên quan bằng cách loại bỏ chi phí in ấn, lưu trữ và phân phối giấy tờ.
Với ONLYOFFICE, bạn sẽ có thể sử dụng các loại biểu mẫu có thể điền sau:
- Bán hàng
- Nguồn nhân lực
- Kế toán
- Tài liệu hợp pháp
- Khác
Để tìm hiểu thêm về các biểu mẫu có thể điền của ONLYOFFICE và cách tạo một biểu mẫu, chỉ cần truy cập blog chính thức của họ để biết hướng dẫn từng bước.
Ứng dụng máy tính để bàn
Các ứng dụng máy tính để bàn của ONLYOFFICE là các chương trình độc lập phải được cài đặt thông qua các phương pháp duy nhất của nền tảng. Đây là một trình cài đặt EXE trong trường hợp của Windows. Các trình soạn thảo trên máy tính để bàn không yêu cầu máy chủ và có thể được sử dụng cục bộ giống như bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng nào khác.
Tuy nhiên, chỉ khi các công cụ này được kết nối với một máy chủ cộng tác ở phía sau, chẳng hạn như Nextcloud, ownCloud, Seafile hoặc ONLYOFFICE Workspace, chúng mới thể hiện toàn bộ tiềm năng của chúng. Chỉ khi đó, các khả năng như đồng chỉnh sửa tài liệu, lập phiên bản và hội thoại mới khả dụng.
Ứng dụng Web
Phiên bản web phù hợp nhất cho các trường hợp khi bạn không muốn cài đặt các ứng dụng cục bộ, chẳng hạn như BYOD hoặc các mạng ngoại vi nơi bạn cộng tác với khách hàng hoặc đối tác. Nó có sẵn ở nhiều định dạng, bao gồm cả vùng chứa Docker và có thể được cài đặt trên máy chủ Linux và Windows.
Cần phải cài đặt Erlang, PostgreSQL và RabbitMQ, trước khi cài đặt bộ web trên Windows Server. Một trình cài đặt EXE được bao gồm trong ONLYOFFICE. Không có máy chủ để lưu trữ và cộng tác, các ứng dụng trực tuyến là vô dụng. Tuy nhiên, chúng đi kèm với một dịch vụ mẫu cơ bản cho phép bạn tạo hoặc tải lên tài liệu và sau đó lưu chúng cục bộ.
Ứng dụng di động
Ứng dụng ONLYOFFICE có sẵn cho các thiết bị di động chạy Android hoặc iOS ngoài phiên bản dành cho máy tính để bàn và web. Điện thoại thông minh chủ yếu được chế tạo để tiêu dùng thay vì sản xuất nội dung do bản chất hình thức của chúng.
ONLYOFFICE tính đến điều này bằng cách giới hạn số lượng chức năng có sẵn trên ứng dụng dành cho thiết bị di động. Ngay cả trong không gian cộng tác thời gian thực, các tài liệu có thể được sửa đổi. Hơn nữa, các bình luận có thể được thêm vào.
Tài liệu ONLYOFFICE 7.0
ONLYOFFICE đã thường xuyên nâng cấp các công cụ của mình một cách thường xuyên và các công cụ mới nhất của chúng Bản cập nhật Docs 7.0 là khá tiên tiến và cạnh tranh. Phiên bản gần đây nhất của bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở có một loạt các khả năng mới, bao gồm khả năng tạo các tài liệu và biểu mẫu có thể điền, sổ làm việc và trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu, đồng thời tăng khả năng sử dụng và cộng tác.
Các tính năng của ONLYOFFICE
- Tạo biểu mẫu có thể điền
Các biểu mẫu có thể điền hiện có thể được tạo trực tuyến dễ dàng bằng ONLYOFFICE. Tính năng mới này cho phép bạn tự động hóa liên tục toàn bộ tài liệu điện tử và quy trình làm việc, cho phép bạn tạo và điền vào nhiều loại tài liệu, chẳng hạn như hợp đồng, thỏa thuận pháp lý, biểu mẫu nhập học, bảng câu hỏi, báo cáo, v.v.
Bạn có thể phát triển biểu mẫu ngay từ đầu hoặc sử dụng tài liệu DOCX trước đó làm điểm bắt đầu, cập nhật chúng theo thời gian thực và cộng tác với những người dùng khác để chỉnh sửa. Bạn có thể lưu biểu mẫu có thể điền dưới dạng tệp OFORM thông thường hoặc tệp PDF để chia sẻ và điền trực tuyến.
- Bảo vệ trang tính và sổ làm việc của bạn bằng mật khẩu
Bạn có thể làm cho bảng tính của mình hoạt động an toàn hơn bằng ONLYOFFICE Docs v7.0. Bảo vệ bằng mật khẩu cho các trang tính và sổ làm việc cụ thể hiện có thể được thực hiện trong phiên bản mới nhất.
- Bảng truy vấn bảng tính
Bảng truy vấn hiện được hỗ trợ trong Docs v7.0. Bảng truy vấn kết hợp dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng trong bảng tính để chuẩn bị dữ liệu cho báo cáo và phân tích. Giờ đây, bạn có thể mở và lưu các bảng tính có bảng truy vấn mà không làm mất dữ liệu.
- Hoạt ảnh và chuyển đổi trong bản trình bày
Tab Chuyển tiếp mới trong Docs v7.0 giờ đây sẽ giúp người dùng thêm và chỉnh sửa hoạt ảnh và chuyển tiếp trong các trang trình bày PPT dễ dàng hơn nhiều. Trên tab Chuyển đổi mới, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ mình cần ở một vị trí. Với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển đổi giữa một số kiểu chuyển tiếp và thay đổi các đặc điểm và cài đặt của chúng mà không bị phân tâm bởi các thuộc tính trang trình bày khác.
- Khả năng cộng tác liền mạch
ONLYOFFICE Docs v7.0 bao gồm tính năng Lịch sử phiên bản mới trong bảng tính cho phép người dùng qua lại giữa các bản nháp trước đó và khôi phục chúng nếu cần. Khi người dùng cuối cùng đóng bảng tính, mỗi bản nháp được lưu dưới dạng một phiên bản theo mặc định.
- Mã nguồn mở hoàn toàn
ONLYOFFICE đã cung cấp mã nguồn của các công cụ chỉnh sửa chuyên nghiệp bao gồm so sánh tài liệu, điều khiển nội dung và chế độ xem trang bảng tính trong tất cả các giải pháp. Trước đây, tất cả các tính năng này chỉ dành cho khách hàng trả phí. Mã nguồn của họ hiện đã được công bố rộng rãi trên GitHub.
ONLYOFFICE giá bao nhiêu?
OnlyOffice là một hệ thống quản lý tài liệu cấp doanh nghiệp, có khả năng có sẵn trong cả hai phiên bản đám mây và tại chỗ. Bạn có thể sử dụng nó như một ứng dụng đám mây hoặc cài đặt nó trên các máy chủ của riêng bạn trên mạng của công ty bạn. Mỗi sự lựa chọn đều có ưu điểm và nhược điểm riêng.
- Phiên bản đám mây của Ascensio System OnlyOffice rất đơn giản và nhanh chóng để thiết lập. Trên cơ sở hàng tháng, hàng năm hoặc ba năm, nó được tính phí cho mỗi người dùng. Theo đó, chi phí là 5 đô la một tháng, 2 đô la một tháng và 1 đô la một tháng cho mỗi người dùng. Tuy nhiên, tỷ lệ hàng tháng của nó chỉ được cung cấp cho khách hàng có ít nhất sáu người dùng.
- Những khách hàng có nhóm người dùng thậm chí còn lớn hơn sẽ tiết kiệm được nhiều tiền hơn và có quyền truy cập vào nhiều không gian lưu trữ hơn. Dung lượng lưu trữ có sẵn theo gia số 8 GB cho 1-2 người dùng, 20 GB cho 3-5 người dùng và 40 GB cho 6-10 người dùng trở lên.
- Các doanh nghiệp quan tâm đến các biến thể tại chỗ của Ascensio System OnlyOffice có thể bắt đầu với phiên bản Community Edition miễn phí, cho phép tối đa 20 kết nối đồng thời và là mã nguồn mở.
- 3 Phiên bản Doanh nghiệp (Bắt đầu, Tiêu chuẩn và Tiêu chuẩn +) có giá tương ứng là $ 900, $ 1,800 và $ 3,600 cho mỗi máy chủ, cho một giấy phép trọn đời. Khách hàng trong lĩnh vực phi lợi nhuận và giáo dục có nhiều lựa chọn thay thế hơn, chẳng hạn như giấy phép đám mây miễn phí và chiết khấu đáng kể đối với giải pháp tại chỗ cho các tổ chức đủ điều kiện.
ONLYOFFICE khác với những người khác như thế nào?
Khi nói đến triển khai ứng dụng, ONLYOFFICE đã vượt trội so với Microsoft và Google. Phần mềm có thể được triển khai trên máy chủ của riêng bạn cũng như được cung cấp dưới dạng dịch vụ trực tuyến.
Thông qua các trình kết nối, bạn có thể liên kết các chương trình không chỉ với ONLYOFFICE Workspace, một máy chủ cộng tác Latvia mà còn với nhiều hệ thống cộng tác và CMS thông thường. Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint và một số khác nằm trong số đó.
Khi nói đến việc hỗ trợ nhiều nền tảng, bao gồm cả công việc ngoại tuyến, ONLYOFFICE thực hiện một chiến lược khác với Google hoặc Microsoft. Ba ứng dụng, bao gồm trình xử lý văn bản, bảng tính và đồ họa trình bày, có giao diện và cảm nhận giống như các ứng dụng trực tuyến hoặc trên máy tính để bàn và cung cấp cùng một bộ tính năng.
Vì phiên bản web tương thích với tất cả các hệ điều hành máy khách chính, nên việc cung cấp các phiên bản máy tính để bàn có khả năng ngoại tuyến cho các nền tảng phổ biến nhất là điều hoàn toàn tự nhiên. Các chương trình ONLYOFFICE được cài đặt cục bộ này cũng có giao diện và cảm nhận giống nhau trên tất cả các hệ điều hành (macOS, Windows và Linux), vì vậy người dùng không phải điều chỉnh quy trình làm việc của họ.
Tải xuống ONLYOFFICE!
ONLYOFFICE có sẵn để tải xuống và thử nghiệm ngay bây giờ tại onlyoffice.com. Nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình máy tính để bàn cho Windows hoặc Mac, bạn có thể tải nó tại đây: Nếu bạn có thiết bị cũ hơn, các ứng dụng hỗ trợ Windows XP và macOS 10.11, nhưng chúng cũng hỗ trợ các phiên bản mới nhất, bao gồm Windows 11 và macOS Sur lớn.
Liên kết nhanh:
Phán quyết - Đánh giá ONLYOFFICE 2024
ONLYOFFICE như đã đề cập trước đó là một giải pháp thay thế hoàn toàn mới cho Microsoft Office và các đối thủ khác đã được đa số mọi người sử dụng. Xem xét rằng nó đang cạnh tranh trong một thị trường ngách đã thống trị, không có gì thực sự được cung cấp bởi họ là quá hạn hoặc bất cứ điều gì ít hơn.
Các nhà phát triển của ONLYOFFICE biết chính xác những gì khán giả cần và đã làm việc để tạo ra một giải pháp mới cho vấn đề đó. Nếu bạn cảm thấy nhàm chán với sự đơn điệu của MS Office và muốn có một trải nghiệm tạo và chỉnh sửa tài liệu mới mẻ, thì ONLYOFFICE chắc chắn đáng để thử!
