SmallPDF là một ứng dụng PDF trực tuyến cho phép bạn thực hiện nhiều hoạt động và quy trình PDF cơ bản, như chuyển đổi các tệp PDF sang nhiều định dạng và ngược lại, chia và hợp nhất các tài liệu PDF cũng như nén các tệp PDF.
Nó chuyển đổi các tệp PDF sang tất cả các định dạng tệp Microsoft Office (bao gồm Word, Excel và PowerPoint).
SmallPDF, được sử dụng bởi hơn 15 triệu người và 100,000 tổ chức trên khắp thế giới, có một số tính năng bảo mật như chữ ký số và bảo vệ bằng mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật của các tài liệu được xử lý bởi hệ thống.
SmallPDF sử dụng mã hóa SSL 256 bit cấp ngân hàng trong mỗi lần truyền tệp tới bảo vệ an ninh dữ liệu, và tất cả các tệp sẽ tự động bị xóa khỏi máy chủ của chúng.
SmallPDF được tạo ra với sự lưu ý đến sự tiện lợi của bạn. Nó có nghĩa là cho phép bạn thực hiện các tác vụ liên quan đến PDF mà không cần phải tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ thứ gì.
Đánh giá SmallPDF 2024
Chỉ riêng phiên bản miễn phí đã mang lại một cú đấm mạnh mẽ, cung cấp tất cả các tính năng thiết yếu mà bạn mong đợi từ một nền tảng PDF cơ bản. Tích hợp Google Drive và Dropbox cho phép quy trình làm việc PDF liền mạch, mượt mà và động. Khả năng kéo và thả cho phép bạn thực hiện chuyển đổi, chia tách, hợp nhất và các tác vụ khác một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Điểm bán hàng chính của SmallPDF là nền tảng nhẹ của nó, cho phép người dùng thực hiện các thao tác PDF mà không cần phải tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ thứ gì.
Do đó, nó chỉ cung cấp các công cụ PDF cơ bản và các chức năng, chẳng hạn như chuyển đổi tệp, chẳng hạn như định dạng tệp Microsoft Office (Word, PowerPoint và Excel), sang định dạng PDF và ngược lại.
Nó cũng cung cấp khả năng chia nhỏ và hợp nhất các tài liệu PDF, cũng như nén và sửa đổi các tệp PDF. Nó cần thiết cho những người tiêu dùng có mục đích - những cá nhân chỉ muốn các công việc và quy trình PDF đơn giản.
Tính năng
SmallPDF, như đã nói trước đây, cung cấp rất nhiều tùy chọn để làm việc với các tệp PDF. Phần này sẽ chia nhỏ các điểm nổi bật và các tính năng quan trọng để bạn có thể hiểu rõ hơn về những gì sẽ xảy ra.
Chuyển đổi sang và từ PDF
SmallPDF giúp việc chuyển đổi Word, Excel trở nên đơn giản, PowerPointvà các tệp ảnh (JPG, BMP, TIFF, GIF) thành các tệp PDF chất lượng cao. Khi bạn tải lên một tài liệu, nó được chuyển đổi sang PDF gần như ngay lập tức và có sẵn để tải xuống.
Bạn thậm chí có thể đảo ngược quá trình và chuyển đổi bất kỳ tệp PDF nào sang định dạng tài liệu hoặc hình ảnh khác để chỉnh sửa hoặc xem dễ dàng hơn.
Bạn có thể làm việc trên nhiều tệp cùng một lúc và tính năng OCR tích hợp rất hữu ích cho việc trích xuất dữ liệu văn bản từ các tệp PDF được quét hoặc dựa trên hình ảnh. Cho dù bạn đang chuyển đổi sang hoặc từ PDF, SmallPDF đều vượt trội trong việc mang lại kết quả vượt trội.
Nén PDF
Nếu bạn đang tìm cách giảm kích thước của tệp PDF, SmallPDF đã giúp bạn. Nói chính xác hơn, bạn có hai cài đặt nén để lựa chọn, tùy thuộc vào kích thước và chất lượng mà bạn yêu cầu.
Một là chế độ nén Cơ bản, tạo ra kích thước tệp trung bình (-40%) trong khi vẫn duy trì chất lượng tuyệt vời.
Mặt khác, chế độ nén Mạnh lại mạnh mẽ hơn và sẽ cung cấp kích thước tệp ngắn nhất (-75 phần trăm) với chất lượng tốt đáng chú ý.
Bạn có thể đáp ứng các yêu cầu về kích thước tải lên hoặc chia sẻ cần thiết và lưu trữ tệp PDF hiệu quả hơn bằng cách nén chúng. Ví dụ, một bản PDF được quét có thể được hạ xuống chỉ còn 144dpi để dễ dàng tải lên và chia sẻ qua email.
Hợp nhất / Tách các tệp PDF
Hãy tưởng tượng bạn có một tệp PDF nhiều trang mà bạn chỉ yêu cầu một trang hoặc một vài trang.
SmallPDF tiết kiệm thời gian bằng cách cho phép bạn chia tệp PDF thành các trang riêng lẻ hoặc một phạm vi trang và lưu kết quả trong một tài liệu PDF mới dễ làm việc hơn và tiết kiệm thời gian.
Bộ chia ở đây cũng đặc biệt vì nó cung cấp cho bạn bản xem trước các trang bạn cần để đảm bảo bạn không rạch các trang không cần thiết, không quên tính năng chia hàng loạt.
Khi bạn không chia nhỏ các tệp PDF, SmallPDF cũng cho phép bạn kết hợp chúng thành một tài liệu duy nhất. Bạn có thể xoay, sắp xếp lại và thậm chí loại bỏ các trang mà bạn không cần trong suốt quá trình hợp nhất để đảm bảo rằng tệp PDF cuối cùng là chính xác những gì bạn cần.
Chỉnh sửa tệp PDF
Thật đơn giản để nhập dữ liệu văn bản và điền vào các biểu mẫu PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả với trình chỉnh sửa PDF trực tuyến. Cũng cần lưu ý rằng bạn có thể sử dụng bản vẽ, ảnh, ghi chú tự do, điểm nổi bật và hình dạng để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Nó không dừng lại ở đó; bạn cũng có thể thay đổi phông chữ và màu sắc của văn bản PDF, cũng như xoay các trang để căn chỉnh trang tối ưu.
Bằng cách đó, bạn có thể đảm bảo rằng tệp PDF đầu ra được tùy chỉnh theo sở thích của bạn và nội dung cần thiết được truyền tải một cách hoàn chỉnh. Bạn có thể sử dụng các nút hoàn tác và làm lại nếu bạn mắc lỗi với thay đổi của mình. Bạn cũng có thể in hoặc phân phối tệp PDF đã chỉnh sửa trực tiếp từ cửa sổ chỉnh sửa bằng cách nhấp vào nút.
Ký các tệp PDF
Khi nhu cầu ký các tệp PDF phát sinh, SmallPDF luôn sẵn lòng tham gia. Bạn có thể sử dụng nó để chèn chữ ký điện tử vào PDF và thậm chí yêu cầu người khác thêm chữ ký của họ, tất cả đều có thể xác minh được. Vẽ bằng chuột, thêm tên viết tắt, nhập từ hoặc tải lên hình ảnh đã chụp trước là tất cả các tùy chọn để thêm chữ ký.
Bạn có thể thêm ngày và các hộp kiểm nếu cần khi tình huống phát sinh. Tuyệt vời hơn nữa, với lời khuyên phù hợp từ công cụ eSign, nhiều chữ ký có thể được thêm vào một tệp PDF. Bằng cách ký một tệp PDF, bạn cho biết rằng tệp đó thuộc về một người hoặc một nhóm người dùng cụ thể.
Kinh nghiệm người dùng
SmallPDF có thể hơi khó sử dụng, đặc biệt là đối với cách tổ chức các công cụ khác nhau. Thay vì có thể truy cập từ một giao diện duy nhất, các công cụ được chia thành nhiều menu khác nhau.
Ví dụ: chỉnh sửa PDF được tách ra từ chuyển đổi PDF, được tách ra từ xoay PDF, được tách ra khỏi chia nhỏ PDF.
Tất cả các tùy chọn này sẽ có ý nghĩa hơn rất nhiều nếu chúng được cung cấp trên một trang trông giống như một công cụ dành cho máy tính để bàn. Trên thực tế, trừ khi bạn có một chỉnh sửa cơ bản để hoàn thành, kiểu và nhóm các công cụ có nghĩa là mọi thứ sẽ mất nhiều thời gian hơn dự định, đặc biệt nếu bạn cần sử dụng hai hoặc nhiều công cụ riêng biệt.
Bảo mật
SmallPDF được sử dụng bởi hơn 15 triệu người và hơn 100,000 doanh nghiệp trên khắp thế giới, do đó, điều hợp lý là ứng dụng có nhiều tính năng bảo mật. Để tăng tính bảo mật cho tài liệu, ứng dụng hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu và chữ ký số.
Bảo mật dữ liệu được đảm bảo bổ sung với việc sử dụng mã hóa SSL 256-bit cấp ngân hàng cho tất cả các lần chuyển tệp. Tất cả các tệp đã xử lý sẽ tự động bị xóa khỏi máy chủ.
Kế hoạch giá
Người dùng có thể tận dụng thời gian dùng thử miễn phí 14 ngày. Tuy nhiên, theo lời chứng thực của một số khách hàng, việc sử dụng nền tảng trực tuyến có thể làm giảm tỷ lệ chuyển đổi.
Bạn cũng sẽ phải đối phó với quảng cáo. Nếu bạn muốn tránh những vấn đề này, SmallPDF Pro, có giá 12.00 đô la mỗi tháng và cho mỗi người dùng, là một lựa chọn tốt. SmallPDF sẽ trả lại cho bạn 108 đô la trong suốt một năm.
Trong khi phiên bản miễn phí bao gồm phần lớn các công cụ cơ bản và giao diện dễ điều hướng, phiên bản Pro bổ sung nhiều tính năng nâng cao hơn như quyền truy cập không giới hạn vào tất cả các công cụ, 16 công cụ để chuyển đổi, nén, chia nhỏ, chỉnh sửa và hợp nhất tệp, khả năng thêm Chữ ký điện tử vào tài liệu, mã hóa SSL 256-bit, tích hợp Google Drive và Dropbox và 2 tuần đảm bảo lại tiền.
Lợi ích
Khi sử dụng SmallPDF, khách hàng có thể tận dụng một số tính năng, bao gồm:
Các tác vụ và quy trình PDF đa dạng
Bạn sẽ tìm thấy những điều cơ bản và cần thiết của mọi công cụ quản lý tài liệu trong bộ sưu tập 18 công cụ PDF này. SmallPDF làm cho việc nén, chuyển đổi, chỉnh sửa, chia nhỏ và hợp nhất các tài liệu trở nên đơn giản. Điều này cũng có sẵn miễn phí, nhưng nếu bạn muốn có thêm các tính năng và quyền truy cập không giới hạn vào tất cả các công cụ, thì phiên bản Pro là lựa chọn phù hợp. Nó cũng có giá cả hợp lý, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho nhu cầu chuyển đổi của bạn.
Giao diện dễ điều hướng
SmallPDF có trình chỉnh sửa kéo và thả cho phép bạn chuyển đổi, nén và sửa đổi tệp của mình cũng như giao diện thân thiện với người dùng giúp việc khám phá và sử dụng nền tảng trở nên đơn giản.
Chức năng bảo mật
Bạn sẽ không phải lo lắng về việc bất kỳ ai có quyền truy cập vào tệp của mình nếu bạn sử dụng SmallPDF. Chữ ký điện tử, bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa SSL 256-bit đều có trong các tính năng bảo mật của SmallPDF (chỉ dành cho người dùng Pro). Nếu đang sử dụng nền tảng trực tuyến, bạn có thể yên tâm khi biết rằng bất cứ thứ gì bạn đã chuyển đổi và nén sẽ bị xóa sau một giờ.
Có sẵn ở tất cả các nền tảng
SmallPDF tương thích với tất cả các hệ điều hành và nền tảng, bao gồm Mac, Windows và Linux. Nó cũng hoạt động trên mọi thiết bị và với mọi trình duyệt internet.
SmallPDF cũng dựa trên đám mây, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc mất các tài liệu quan trọng hoặc mất tiến trình của mình.
Ưu và nhược điểm của PDF nhỏ:
Ưu điểm
- Có một số công cụ PDF có sẵn.
- Đa nền tảng
- Google Drive và dịch vụ đám mây Dropbox được tích hợp.
- Giá trị tuyệt vời cho tiền
- Internet là cần thiết cho chức năng.
- Khó khăn với tài liệu phức tạp
Nhược điểm
- So với phiên bản dành cho máy tính để bàn, nó có một số tính năng hơi hạn chế.
- Không có phiên bản miễn phí nào
- Không chỉnh sửa văn bản
- Giao diện chưa tinh chỉnh
Kiểm tra thêm bài đánh giá:
- Đánh giá trình tạo khóa học Learnwords
- Đánh giá người xây dựng Bigcommerc
- Đánh giá Getsitecontrol
- Giá & Đánh giá CartFlows
- Đánh giá WooLentor Pro
Kết luận: SmallPDF có an toàn không? Đánh giá SmallPDF 2024
Khi nói đến tài liệu, việc xử lý hoặc gửi chúng qua email có thể gặp vấn đề, đặc biệt nếu chúng là những tài liệu lớn.
SmallPDF cho phép bạn giữ liên lạc thường xuyên cho cả hoạt động bên ngoài và bên trong, cũng như cung cấp giải pháp duy trì chất lượng tệp của họ và đảm bảo sự hợp tác giữa các phòng ban hoặc giữa bạn và khách hàng của bạn.
SmallPDF cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một gói phần mềm toàn diện có thể xử lý tất cả các nhu cầu chuyển đổi và xử lý của bạn đối với tất cả các tệp mà công ty của bạn sửa đổi và tạo hàng ngày.
