Đánh giá của Time Doctor 2024: Phần mềm theo dõi thời gian nhân viên tốt nhất | Đáng giá không ??

Nhóm từ xa của bạn có đang sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả không?
Nhân viên của bạn đang bị phân tâm trên Facebook?
Bạn đang dành bao nhiêu thời gian cho những dự án nhất định?

Bạn sẽ đồng ý với tôi khi tôi nói:

Duy trì hiệu quả trong công việc là hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

Khi bạn có thể theo dõi chính xác thời gian dành cho doanh nghiệp của mình, sẽ dễ dàng hơn để đảm bảo rằng mọi người đều làm việc hiệu quả.

Đó chưa phải là tất cả:

Trong thế giới ngày nay, nơi nhiều công ty có đội ngũ từ xa và toàn cầu, việc theo dõi và giám sát cách nhân viên của bạn sử dụng giờ làm việc của họ đã trở nên vô cùng cần thiết. Đây là chìa khóa để đảm bảo rằng nhóm từ xa của bạn hoạt động hiệu quả.

Theo dõi hành vi quản lý thời gian của nhân viên cũng như cách sử dụng ứng dụng trực tuyến không còn là tùy chọn biện pháp an ninh chỉ được sử dụng bởi các công ty cảnh giác cao.

Hiện tại, hơn ba phần tư doanh nghiệp Hoa Kỳ theo dõi rất nhiều trang web do công nhân của họ lướt. Trong bốn năm tới, ngành giám sát trực tuyến của nhân viên dự kiến ​​sẽ tăng hơn gấp đôi đến 500 triệu đô la.

Với nhiều công cụ theo dõi thời gian có sẵn ngày nay, thật dễ dàng theo dõi chính xác cách nhân viên của bạn đang sử dụng giờ làm việc của họ và cũng cho phép họ hoàn thành nhiều việc hơn mỗi ngày.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xem xét Time Doctor - một phần mềm theo dõi thời gian và năng suất mạnh mẽ cung cấp một số tính năng như theo dõi thời gian, giám sát việc sử dụng ứng dụng trực tuyến, giám sát phiên làm việc trên máy tính, lời nhắc, ghi lại ảnh chụp màn hình, lập hóa đơn, công cụ báo cáo, tích hợp với một số năng suất khác & công cụ kinh doanh và nhiều hơn nữa.

Bác sĩ thời gian là gì?

Với một nhóm làm việc từ xa, bạn thường dựa vào khả năng của nhân viên để theo dõi giờ làm việc của họ. Điều này có thể để lại sai sót và việc khai thác có thể gây bất lợi cho lợi nhuận của bạn.

Đây là lúc mà Time Doctor - một phần mềm theo dõi thời gian - xuất hiện.

Với Bác sĩ thời gian , bạn có thể theo dõi thời gian của nhóm, theo dõi các nhiệm vụ cá nhân và lập hóa đơn cho khách hàng theo giờ làm việc được theo dõi.

Các báo cáo có thể tùy chỉnh hiển thị cho bạn nhật ký thời gian riêng lẻ, ảnh chụp màn hình và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể tạo báo cáo tổng hợp để xem nhiệm vụ và dự án nào đang chiếm nhiều thời gian nhất. Điều này giúp bạn biết chính xác nơi bạn và nhóm của bạn đang dành thời gian, vì vậy bạn có thể cải thiện hiệu quả kinh doanh của mình và giảm thời gian lãng phí vào những thứ gây xao nhãng.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

Các khách hàng của Time Doctor cho biết họ đã cải thiện 22% năng suất tại nơi làm việc bằng cách theo dõi và quản lý thời gian bằng phần mềm này.

Muốn giảm bớt các tính năng của nó?

Time Doctor có một loạt các tính năng. Trong bài đăng này, chúng ta hãy xem xét một số tính năng quan trọng hơn:

Theo dõi thời gian

Đây là một tính năng khá đơn giản. Sau khi cài đặt, bạn có thể thêm một nhiệm vụ / dự án mới hoặc chọn một dự án hiện có. Sau đó nhấp vào nút 'chơi'.

Bộ đếm thời gian công cụ bắt đầu theo dõi thời gian của bạn để làm việc cho dự án này. Nếu bạn cần nghỉ ngơi hoặc làm việc gì đó không liên quan đến công việc, chỉ cần nhấp vào nút 'dừng'.

Bạn có thể làm cho nó đơn giản hoặc phức tạp tùy thích - ví dụ: bạn có thể thêm các nhiệm vụ riêng lẻ hoặc tạo 'Dự án' và giữ các nhiệm vụ trong đó. Ngoài ra còn có một danh mục được gọi là 'Thư mục' nơi bạn có thể tách riêng các nhiệm vụ trong các phần Thường trực, Hiện tại, Tiếp theo, Tương lai và Đã hoàn thành.

Phần thú vị về tính năng theo dõi thời gian là nó không chỉ theo dõi tổng thời gian làm việc của mọi người trong nhóm của bạn, nó còn cung cấp bảng phân tích về lượng thời gian dành cho các dự án (hoặc khách hàng) và nhiệm vụ nào.  

Một lợi ích chính của việc biết lượng thời gian đang được dành cho những dự án / khách hàng nào trên toàn công ty của bạn, đó là phân bổ thời gian trong tương lai tốt hơn. Bạn cũng có thể phân tích dữ liệu này để cải thiện giao tiếp với nhóm của mình, giảm thời gian dành cho các cuộc họp không cần thiết và cải thiện năng suất công việc.

Những thông tin chi tiết này sẽ giúp bạn cải thiện các quy trình trong doanh nghiệp của mình để hoạt động hiệu quả hơn.

Time Doctor cũng theo dõi công việc ngay cả khi bạn không kết nối Internet. Dữ liệu được tải lên khi kết nối Internet được khôi phục.

Thêm theo dõi thời gian vào ứng dụng của bạn

Kết nối tài khoản Time Doctor của bạn với các ứng dụng yêu thích để quản lý các dự án của bạn từ một giao diện duy nhất. Time Doctor tích hợp nhuần nhuyễn với một số nền tảng quản lý phổ biến nhất trên thị trường hiện nay.

Theo dõi thời gian trên bảng Trello, Basecamp việc cần làm, sự cố JIRA, cuộc họp từ Lịch Google hoặc trong khi bạn đang giải quyết các sự cố GitHub.

Việc tích hợp cho phép bạn sử dụng Time Doctor để theo dõi thời gian dành cho các dự án và nhiệm vụ từ các nền tảng khác đó. Xem danh sách đầy đủ các tích hợp tại đây

Tránh phiền nhiễu

Tất cả chúng ta đều bị phân tâm cho dù chúng ta làm việc hiệu quả đến đâu.

Tuy nhiên, với Time Doctor, bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng mà không bị chệch hướng.

Công cụ giám sát việc sử dụng Internet của nhân viên của bạn trong thời gian làm việc của họ. Khi phát hiện thấy quá nhiều thời gian trên Youtube, Facebook hoặc duyệt web cá nhân khác, Time Doctor đưa ra cho người dùng một cú huých dưới dạng một thông báo bật lên có nội dung - "Xin chào, bạn vẫn đang làm việc trong dự án XYZ chứ?" để đảm bảo rằng chúng vẫn đang hoạt động.

Hơn nữa, nếu bạn không sử dụng máy tính trong một khoảng thời gian dài (hơn 3 phút), Time Doctor sẽ phát hiện điều này và hiển thị một thông báo bật lên có nội dung - “Xin chào. Nó có vẻ khá yên tĩnh… Bạn vẫn đang làm việc chứ? ”

Nó có tùy chọn 'Có' hoặc 'Không'. Nếu bạn nhấp vào 'Có' thì phần mềm sẽ tiếp tục theo dõi thời gian của bạn (và không nhắc bạn một lần nữa cho tác vụ này), nhưng nếu bạn nhấp vào 'Không' thì bạn sẽ tự động được đưa vào 'nghỉ'.

Bằng cách này, bạn không phải lo lắng về việc nhấp vào nút 'Dừng' bất cứ khi nào bạn nghỉ ngơi trong phòng tắm hoặc để uống một cốc nước.

Những thông báo bật lên này cũng là một cách tuyệt vời để ngăn bạn bị phân tâm bởi những cuộc điện thoại không liên quan, con mèo của bạn hoặc đống đồ giặt lớn.

Giám sát Trang web và Ứng dụng

Bác sĩ thời gian ghi âm thầm ứng dụng và sử dụng Internet cho tất cả người dùng trong thời gian làm việc. Các nhà quản lý nhận được một báo cáo hàng tuần nêu rõ những trang web và ứng dụng nào đã được sử dụng, và trong thời gian làm việc.

Các nhà quản lý cũng có thể nhận được báo cáo liệt kê các trang web có khả năng “sử dụng kém thời gian” như Facebook và thời gian chúng được sử dụng. Phần mềm này cũng theo dõi hoạt động của bàn phím và chuột để bạn biết mọi người có đang sử dụng máy tính của họ hay không khi họ nói.

Là một nhân viên, bạn thậm chí có thể biết chính xác những thông tin mà người quản lý có thể xem công việc của bạn. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web Time Doctor và bạn sẽ có quyền truy cập vào chính xác các báo cáo và dữ liệu về công việc của bạn mà người quản lý của bạn có thể xem.

Người dùng cá nhân nhận được cùng một báo cáo nêu rõ số liệu thống kê sử dụng thời gian của riêng họ.

Báo cáo này tối đa hóa theo dõi năng suất và giúp xác định các vấn đề về năng suất.

Ví dụ: nếu bạn là một nhà phát triển và bạn chỉ dành 10% thời gian cho việc phát triển, bạn có thể xem những gì đang chiếm phần thời gian còn lại của bạn và thực hiện các điều chỉnh để trở lại đúng hướng.

Lưu ý rằng phần mềm không giám sát bất kỳ thứ gì trên máy tính của ai đó khi họ đang nghỉ hoặc khi họ không làm việc. Vì vậy, ngay cả những người làm việc tại nhà cũng có thể thoải mái khi biết rằng họ không bị giám sát trong thời gian riêng của họ.

Quan điểm của Time Doctor về quyền riêng tư là một công ty có quyền biết nhân viên đang làm gì trong giờ làm việc và hoàn toàn không có quyền biết họ đang làm gì trong giờ nghỉ hoặc sau khi làm việc.

Giám sát màn hình (tính năng tùy chọn)

Một tính năng giám sát khác của Time Doctor là khả năng chụp ảnh màn hình máy tính vài phút một lần.

Theo dõi thời gian bằng ảnh chụp màn hình rất hữu ích cho việc giám sát nhân viên từ xa. Ảnh chụp màn hình cũng hữu ích cho một số loại hình công ty như cửa hàng thiết kế có thể sử dụng chúng để xem xét quy trình làm việc và nâng cao năng suất.

Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng chụp ảnh màn hình cho từng người trong công ty của mình và cũng có thể đặt khoảng thời gian chụp ảnh màn hình. Lưu ý rằng ảnh chụp màn hình chỉ được chụp khi các thành viên trong nhóm cho biết rằng họ đang làm việc và không bao giờ được chụp khi nghỉ giải lao.

Theo mặc định, các thành viên trong nhóm có thể xóa ảnh chụp màn hình nếu họ nhận ra rằng họ đang vô tình thực hiện các hoạt động không liên quan đến công việc, điều này giúp duy trì quyền riêng tư của họ. Nếu ảnh chụp màn hình bị xóa, thời gian làm việc liên quan cũng bị trừ vào giờ làm việc của họ.

Liệu có sự phản kháng từ nhân viên?

Bạn có thể phải đối mặt với những thách thức nhất định khi bạn quyết định triển khai thời điểm tốt nhất này để theo dõi phần mềm của nhân viên.

Phần mềm yêu cầu một sự thay đổi trong hành vi và nó sẽ trở nên rõ ràng ngay lập tức khi mọi người lãng phí thời gian.

Thống kê cho thấy trung bình một người lao động đang lãng phí 3 giờ mỗi ngày làm việc 8 giờ, không bao gồm thời gian ăn trưa và nghỉ giải lao theo lịch trình. Vì vậy, nếu điều này đúng với một số công nhân của bạn, chắc chắn họ sẽ không hào hứng với việc triển khai Time Doctor.

Ngoài ra, đọc:

• Đánh giá MoneyPenny: Phần mềm theo dõi thời gian & lập hóa đơn
• Đánh giá Windscribe VPN 2017: 50 GB miễn phí suốt đời
• Đánh giá trang đích Monkey với hướng dẫn đầy đủ: TRUY CẬP THỜI GIAN
• Đánh giá InterServer: Điểm thời gian hoạt động & Phân tích Tốt hay Xấu?

Nói chung, những người làm việc hiệu quả trong nhóm của bạn sẽ chấp nhận nó vì họ có thể thấy những lợi ích mà nó sẽ mang lại cho năng suất của họ.

Các thành viên trong nhóm muốn sự linh hoạt của công việc tại nhà hoặc giờ giấc linh hoạt cũng sẽ hoan nghênh phần mềm.

Làm thế nào để thiết lập nó?

Thiết lập rất đơn giản. Gần như bất kỳ máy tính nào có kết nối Internet đều có thể sử dụng Time Doctor - trình quản lý tác vụ có sẵn cho Mac, Windows và Linux. Đăng ký, cài đặt và thiết lập nhiều người dùng chỉ mất chưa đầy 5 phút.

Bất kỳ nhân viên hoặc đồng nghiệp nào mà bạn mời Bác sĩ thời gian sẽ nhận được một email hướng dẫn họ cách thiết lập phần mềm một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Giao diện Time Doctor cũng cực kỳ thân thiện với người dùng.

Khi bạn chạy phần mềm, bạn sẽ thấy một thanh nhỏ màu đen gắn ở dưới cùng hoặc bên cạnh màn hình của bạn. Thanh này cho bạn biết công việc hiện tại của bạn và cung cấp cho bạn một bộ đếm thời gian chạy về thời gian bạn đã dành cho công việc hiện tại cũng như thời gian bạn đã theo dõi trong ngày. Nếu bạn thấy tính năng này gây mất tập trung, thì chỉ cần đóng nó lại và bạn sẽ vẫn tiếp tục hoạt động.

Nó thậm chí còn cho phép bạn tổ chức các hoạt động hàng ngày để bạn có thể lập kế hoạch trong ngày của mình một cách hợp lý. Bạn có thể di chuyển xung quanh các nhiệm vụ và dự án của mình liên quan đến các cuộc họp hoặc cuộc hẹn cho một ngày cụ thể.

Ví dụ: đặt Basecamp cần làm bên cạnh Các cuộc họp trên Lịch Googletrong cùng một thư mục.

Nó sẽ có giá bao nhiêu?

Bác sĩ thời gian có bộ giá linh hoạt bắt đầu từ miễn phí (với các tính năng hạn chế) đến 9.99 đô la (dành cho doanh nghiệp nhỏ) để đáp ứng yêu cầu của người dùng cá nhân và dịch giả tự do, đến các tập đoàn đa quốc gia và đa nhóm.  

Các gói định giá của All Time Doctor bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 30 ngày đầy đủ tính năng.

Sau đó, bạn có thể mua gói Tùy chỉnh với giá 9.99 đô la cho mỗi người dùng, mỗi tháng hoặc gói Solo với giá 5.00 đô la mỗi tháng.

Sản phẩm Kế hoạch tùy chỉnh dành cho các doanh nghiệp nhỏ muốn sử dụng Time Doctor để quản lý nhân viên của họ. Nó hỗ trợ 1 người dùng và chủ sở hữu công ty với $ 9.99 mỗi tháng. Người dùng bổ sung có thể được thêm với mức cố định là $ 9.99 cho mỗi người dùng, mỗi tháng. Người dùng chỉ xem khách hàng có sẵn với gói này mà không phải trả thêm phí.

Sản phẩm Kế hoạch một mình chi phí $ 5.00 mỗi tháng, lý tưởng cho người dùng cá nhân (dịch giả tự do, nhà tư vấn, chủ sở hữu duy nhất, v.v.), những người không quản lý người dùng khác và không bị bất kỳ ai khác quản lý. Người dùng gói solo vẫn có thể thêm khách hàng mà không phải trả thêm phí, để cho phép những khách hàng đó xem báo cáo thời gian và tiến độ dự án.

Cũng có một Gói miễn phí (với các tính năng hạn chế).

Sau 30 ngày dùng thử đầy đủ tính năng, tất cả người dùng không nâng cấp lên bất kỳ gói trả phí nào sẽ được chuyển sang Gói miễn phí này. Kế hoạch cung cấp quyền truy cập vào phần mềm máy tính để bàn chỉ và chỉ áp dụng cho một người dùng.

Nó không có phân tích và không có báo cáo, mặc dù bạn có thể theo dõi nhiệm vụ và giờ làm việc của mình trên ứng dụng khách trên máy tính để bàn.  

Time Doctor cũng giảm giá số lượng lớn cho các tổ chức có từ 10 người dùng theo dõi thời gian trở lên. Hơn nữa, nếu bạn trả trước cho một năm (12 tháng), bạn sẽ được giảm giá 20%.

Time Doctor khác với các ứng dụng theo dõi thời gian khác như thế nào?

Có nhiều lý do tại sao Bác sĩ thời gian có hiệu quả trong việc theo dõi thời gian một cách chính xác và các ứng dụng khác thì không:

1. Time Doctor theo dõi thời gian theo thời gian thực: Bạn không cần nhớ bất cứ điều gì vì thời gian được theo dõi khi bạn đang làm việc.
2. Time Doctor tự động dừng theo dõi thời gian khi bạn rời khỏi máy tính: Nếu tính năng theo dõi thời gian không tự động dừng khi bạn nghỉ giải lao, bạn sẽ thường quên khi nào bạn bắt đầu nghỉ và giờ theo dõi của bạn sẽ không chính xác.
   Time Doctor ngừng theo dõi thời gian làm việc khi không có hoạt động bàn phím hoặc chuột trong một thời gian và cung cấp cho người dùng tùy chọn để cho biết sau đó họ có đang làm việc trong thời gian đó hay không.
3. Time Doctor có nhiều phương pháp để xác nhận xem tính năng theo dõi thời gian có thực sự hoạt động hay không: Chúng bao gồm ảnh chụp màn hình được chụp đều đặn, mức độ hoạt động của bàn phím và chuột cũng như trang web và ứng dụng nào được sử dụng.
4. Time Doctor không cho phép bạn “nhân đôi” thời gian của mình: Nói cách khác, khi bạn phân bổ thời gian đến 1-3 giờ chiều, bạn không thể phân bổ hoạt động thứ hai vào cùng một khoảng thời gian đó. Có vẻ khó tin nhưng hầu hết các ứng dụng theo dõi thời gian đều cho phép người dùng áp dụng các hoạt động chồng chéo vào cùng một khe thời gian.

Kết luận: Bác sĩ thời gian chắc chắn xứng đáng

Công cụ Time Doctor thực tế tự chạy và điều đó làm cho nó trở nên tuyệt vời đối với bất kỳ nhân viên và người quản lý nhóm nào bất kể họ có hiểu biết về công nghệ như thế nào. 

Ngay cả khi bạn có một nhân viên làm việc hơn 20 giờ một tuần, Bác sĩ thời gian là hoàn toàn xứng đáng, vì nó giúp giảm đáng kể thời gian lãng phí và cải thiện sự tập trung.

Nó kết hợp khả năng giám sát phù hợp với các tính năng theo dõi thời gian trong khi vẫn duy trì quyền riêng tư của dữ liệu để đảm bảo rằng bạn và nhóm của bạn có thể thực hiện năng suất một cách thường xuyên.