2024 年您应该优先考虑哪些呼入呼叫中心服务?:呼入呼叫中心是什么?

在这篇文章中,我们将讨论 2024 年呼入呼叫中心服务

您想在 2022 年及以后大幅提升呼叫中心的性能吗? 那么你应该利用当前趋势的力量。

大流行彻底改变了包括呼叫中心在内的所有行业的工作环境。 那些不使用先进技术和现代解决方案的人也缺少提高客户保留率和更多利润的机会。

但是,在众多新功能和技术中,您将如何知道在 2022 年应该优先考虑哪些呼叫中心服务?

呼入呼叫中心服务

我们已经为您完成了猜测。 这里我们提炼了 呼入呼叫中心服务前 5 名 你应该关注今年。 一起来看看详情吧!

对话式AI

人工智能不再是一种创新; 它被认为是每个呼叫中​​心的必需品。 根据最新研究,呼叫中心使用人工智能将增长到 的美元3.5亿元 通过2026。

对话式人工智能是使用各种技术并以人类方式回应消费者的机器。 它们通过使用自动响应等流程来发挥作用, 机器学习和自然语言处理 (NLU)。  

这些最能改善客户体验,减少等待时间,减少座席的工作量。 对话式人工智能准确有效地响应客户。 此外,它们减少了对人工代理的需求,从而降低了运营成本。

高级自助服务工具

如今,客户更喜欢自己解决问题。 当您让他们了解他们可能面临的未来问题并指导他们如何自行处理这些问题时,他们非常感激。

这就是为什么客户非常喜欢抢占式和 主动. 因此,为您的消费者提供自助服务选项,例如:

  • 视频教程
  • 虚拟助手
  • 以常见问题解答的形式进行自助

确定您的客户面临的最常见问题,并开始创建与此相关的有用内容。

此外,当您在网站上向客户提供所有需要的资源时,解决问题的来电就会减少。 这也将减少呼叫队列,并使您的座席能够灵活地专注于其他重要任务。

云通信

呼叫中心的常见问题是压力大的环境和缺乏工作灵活性。 他们需要适当的设置才能开始工作,但 COVID 改变了这种情况。

与大多数其他部门一样,呼叫中心也重组了他们的运营。 现在,即使是呼叫中心座席也可以毫无障碍地在家工作。

这要归功于基于云的平台,它几乎可以在任何地方创建虚拟呼叫中心。 它提供了时区灵活性并降低了呼叫中心的运营成本。

此外,借助这款先进的软件,现在品牌可以在更短的时间内吸引更多客户。

这也使得在全球范围内雇佣盗窃人才成为可能。 此外,基于云的中心具有先进的安全性,这意味着您客户的隐私将保持安全。

它们具有更好的功能,有助于增加您的收入,同时降低运营成本。

混合呼叫中心模型 

混合呼叫中心模型帮助运营商在接听和拨打电话之间保持平衡。 较大的组织有不同的员工来管理来电和去电。 然而,员工人数较少的小型呼叫中心使用相同的座席来实现这两个目的。

它的工作很有趣。 它包含一个预测拨号系统和自动呼叫分配。 该系统识别出哪些座席目前没有工作,并根据流量将它们引导至呼出或呼入呼叫。

当呼出流量较低时,系统的在线电话拨号器开始工作以自动生成呼入电话。 类似地,当呼入呼叫量较低时,自动呼叫分配变得活跃,呼出呼叫量增加。

因此,它通过提供及时的服务来提高座席的效率并提高客户满意度。

实时客户数据

实时呼叫中心分析充满了有价值的信息,可以帮助您制定更好的策略来提高绩效。 相反,如果您跟踪不正确的指标,您最终会朝着错误的方向前进。

此分析可帮助您获得准确的客户等待时间数据、队列中的呼叫和监控的呼叫量。 您可以在查看这些指标并提出解决方案的同时轻松识别问题区域。

实时客户数据

例如,大客户等待时间很容易识别。 为了解决这个问题,您应该拥有额外的代理或使用虚拟排队等高级软件。

分析还通过提供真实的反馈来帮助提高座席的绩效。 经理可以通过查看这些指标轻松评估员工的绩效。 因此,这些有助于企业主了解需要指导的员工。

很快,实时客户数据可以帮助您以最小的努力改善您的服务。

快速链接:

结论:呼入呼叫中心服务 2024

当您不使用高级策略时,您的呼叫中心的增长将停滞不前。 但是,使用人工智能、实时客户数据、云通信和提供先进的自我技术服务可以显着提高组织的绩效。 

安迪·汤普森
该作者已在 BloggersIdeas.com 上经过验证

安迪·汤普森(Andy Thompson)长期以来一直是自由作家。 她是的高级SEO和内容营销分析师 数码软件,一家专门从事内容和数据驱动的 SEO 的数字营销机构。 她在数字营销和联盟营销方面也有七年多的经验。 她喜欢在广泛的领域分享她的知识,从电子商务、初创公司、社交媒体营销、在线赚钱、联盟营销到人力资本管理等等。 她一直在为多个权威的 SEO、Make Money Online 和数字营销博客撰写文章,例如 影像工作站.

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