10 най-добри софтуера за управление на проекти за 2024 г.: Намерете най-добрия🚀

В забързания свят на управление на проекти наличието на правилните инструменти на ваше разположение може да направи всичко различно.

С изобилие от налични опции, ние сме подготвили списък с 15+ най-добри софтуера за управление на проекти, които могат да ви помогнат да рационализирате задачите, да подобрите сътрудничеството и да увеличите производителността.

Нека се запознаем с това най-добро ръководство, за да унищожим вашите проекти и да издигнем играта ви за управление на проекти.

Какво е управление на проекти?

Управлението на проекти е процесът на организиране, планиране и надзор на проект, за да се гарантира, че е завършен успешно.

Това включва поставяне на цели, управление на времето, ресурсите и хората и поддържане на всичко по правилния път.

Целта е проектът да бъде завършен навреме, в рамките на бюджета и според изискваните стандарти. Мениджърите на проекти използват инструменти и техники за разбиване на задачи, възлагане на отговорности и решаване на проблеми по пътя.

Това им помага да постигнат целите на проекта и да постигнат желаните резултати.

Относно софтуера и инструментите за управление на проекти

Софтуерът за управление на проекти е система за услуги, която позволява на екипи да работят и да си сътрудничат по проекти.

Този софтуер предоставя общ преглед на всички налични проекти, позволявайки на членовете на екипа да наблюдават напредъка, грешките и корекциите.

В рамките на приложение за управление на проекти членовете на екипа работят заедно, за да разделят проектите на части за по-лесна работа, като се фокусират върху подзадачи. Най-добрите приложения за управление на проекти помагат за автоматично пренасрочване на задачи.

Може да Ви хареса:

• Преглед на Celaix
• Преглед на NetHunt CRM

Имайте предвид, че софтуерът за управление на проекти е полезен, когато типът работа обикновено отнема повече от няколко седмици за завършване и включва много стъпки и хора.

Топ 10 софтуер за управление на проекти: Приложения за управление на задачи 

Търсите най-добрия софтуер за управление на проекти за вашата компания? Направихме задачата по-лесна и комбинирахме някои от най-добрите софтуерни проекти и инструменти в един изчерпателен списък.

Разгледайте инструментите топ характеристики намлява какво им е специалното което може да е от полза за вашия бизнес.

1. Хъбстаф

- Хъбстаф софтуерът за проследяване на времето е най-добрият начин да рационализирате бизнеса си.

С нашите олекотени настолни и уеб приложения можете точно да следите случващата се работа в реално време със заснемане на екрана, както и GPS проследяване за служители, които са далеч от бюрата си или са в движение!

Плюс това, ние се интегрираме безпроблемно в над 30 различни приложения, като Jira, Trello и т.н., така че изпълнението на поръчки никога не е било по-лесно, отколкото би трябвало да бъде, защото винаги има някой на разположение, който просто чака до телефона си, ако е необходимо.

Хъбстаф е система за часовник, която може да бъде инсталирана на вашия настолен компютър или мобилно устройство.

Вие решавате кога да стартира таймерът и лесно го спирате, когато трябва да направите нещо друго, като например да присъствате на срещи извън Hub Staffing.

Единственото нещо, което заснема доказателство за работа (екранни снимки с отворени приложения/проследени URL адреси), се случва, ако тези функции са били активирани чрез настройване на софтуер за проследяване в нашето приложение; ние не събираме нищо, освен ако не се извършва активно наблюдение!

2. Работа в екип

Работа в екип е единствена по рода си облачна платформа за управление на проекти. Това не е подходящо навсякъде, но поддържа различни приложения.

Функциите включват списъци със задачи, проследяване на времето, качване на файлове и съобщения. Проектите за работа в екип се фокусират върху управлението на групови цели, комуникация и създаване на бизнес.

Функцията за планиране на проекти в проекти за работа в екип дава възможност на ръководителите на проекти да дефинират задачи на проекта; също така те могат да ги възлагат на хора, да проследяват напредъка им и допълнително да ги възнаграждават.

Това позволява и управление на документи.

Teamwork Projects има функция за клиентско таксуване, което позволява на потребителя да генерира фактури въз основа на отработените часове, извършената работа и направените разходи.

Функцията за сътрудничество в проекта позволява комуникация чрез мобилни устройства, така че членовете на екипа и ръководителите на проекти да могат да наблюдават и контролират проекта от разстояние.

Teamwork Projects има способността да се интегрира с приложения като FreshBooks, Dropbox, Google, Кутия и др.

3. DeskTime

Работно време може да е лоша новина за отпуснатите служители. Но очевидно добрата новина за работодателите.

Сега те наистина имат силата в себе си; те могат да проверят кой печели техните заплати и кой просто губи време и ресурси на компанията, превъртайки социална медия страници.

Desktime е специално приложение, предназначено за SBM, което предоставя невероятна услуга за проследяване на времето.

Работно време предоставя автоматизиран софтуер, който има способността да контролира всеки служител в организацията и допълнително да анализира неговата/нейната продуктивност в реално време.

Той може също да сортира различните приложения на компанията в категории – „продуктивни“, „непродуктивни“ и „неутрални“.

Всичко това се случва тихо и незабележимо във фонов режим, без да се изисква въвеждане от потребителя.

Той идва с най-съвременен интерфейс и табло за управление, от което можете да получите достъп до почти всякакви данни, включващи информация като броя на работещите служители, броя на отсъстващите, кой закъснява, кой закъснява и т.н.

Освен това, ако е необходимо, мениджърите могат да проверят работните статистики на всеки отделен човек във фирмата:

• Времето дойде.
• Общо „продуктивно“ време за деня.
• Мярката за обща ефективност.
• Класиране спрямо другите служители.

Това не трябва да се приема като негатив за служителите; по-скоро те могат също така да проследяват напредъка си и да знаят своите способности, така че да могат допълнително да помогнат да се насърчат да постигнат желаната ефективност и темп и да се конкурират с другите служители.

Основната идея зад него е, че статистиката трябва да се използва като морков, а не като тояга. В крайна сметка това усещане за „стигане до върха“ не само би помогнало за повишаване на самата себе си, но и на цялостната производителност на компанията.

Вярно е, че служителите може да не се чувстват комфортно с идеята да бъдат наблюдавани или проверявани, но това е необходимо, сякаш прекарват прекалено много време във Facebook и гледат YouTube, бихте искали да знаете, нали?

Това може да стане със „стимула“ на малко приятелско състезание и служителите трябва да бъдат възнаградени за добра работа.

DeskTime наскоро пусна iPhone App което ще улесни този процес, като позволи на мобилните мениджъри да наблюдават данните за проследяване на времето и производителността, дори ако не са в офиса или бягат.

4. LiquidPlanner

LiquidPlanner, разработен от LiquidPlanner Inc., е онлайн софтуер за управление на проекти, който беше пуснат в публична бета версия през 2008 г.

LiquidPlanner е разработен, за да преодолее нуждата от нещо, което е динамично, поддържащо и надеждно.

И очевидно това е единственият базиран на ресурси софтуер за прогнозно управление на проекти в света и следователно идва с фразата Динамично управление на проекти.

LiquidPlanner е сред новото поколение софтуер за управление на проекти.

Той има специфични функции за ИТ екипи, ръководители на проекти, професионални услуги, екипи за разработка и маркетингови екипи поотделно, вместо да предоставя само един Doman.

Той отговаря на нуждите на проекта както на малки предприятия, така и на големи предприятия, за да даде оптимални резултати.

LiquidPlanner помага при планирането на най-добрия и най-лошия сценарий с гъвкавост за ситуации на оценка на риска и може също така да се справи дори с драстични промени в приоритетите.

Предлага функции като време за проследяване, клиентски портали и управление на ресурси. Това помага на фирмите за професионални услуги да следят своите клиенти.

Можете също така да споделяте подробности за продукта както с вътрешна, така и с външна аудитория, като клиенти, доставчици и бизнес партньори.

LiquidPlanner може да организира информация за проекта, за да подпомогне вземането на ясни и защитими решения въз основа на действителни данни.

Мобилни приложения за Android и iOS налични са и устройства. LiquidPlanner може лесно да се интегрира с Google Drive, Dropbox и Box. По подобен начин софтуерът има способността да работи със Salesforce.

5. Доказателства

6. CaseCamp

CaseCamp е облачен софтуер за управление на проекти. Това е достъпно онлайн в публичен или частен хостван облак.

Това приложение включва функции, които правят компаниите достатъчно способни да управляват своите проекти, своя бюджет, своите сметки, поддръжка, своите ресурси и проследяване.

Като цяло CaseCamp се опитва да поддържа потребителите и членовете на екипа на една и съща страница за по-висока производителност.

CaseCamp, със своята проста и ясна природа за управление на проекти, включва всички функции и възможности.

Кокетният потребителски интерфейс позволява гладка навигация и бърз безпроблемен достъп до информация, както и бърза и безпроблемна комуникация с екипите.

Много международни марки като Ericsson, NDTV и Wedding.com използват CaseCamp, което улеснява техните мениджъри да управляват проектите и да ги поддържат в рамките на бюджета с пълна история на разходите.

Мениджърите на проекти и техните екипи трябва да са на една и съща страница, ако целта им е да работят и завършват проекти без никакви проблеми или търкания.

CaseCamp е напълно стабилен по природа и може да предостави инструменти и функционалности, необходими за работа по проекти, индивидуално или като колективно цяло.

CaseCamp предлага иновативни традиционни инструменти за управление на проекти, като списъка със задачи, който помага на всеки да бъде информиран за задачите, оставащата работа, която трябва да бъде завършена, както и приоритета и спешността, свързани с всяка задача.

Проектите могат да бъдат изпълнени само когато бюджетът и разходите работят заедно. CaseCamp помага на ръководителите на проекти да създават и определят реалистични бюджети и също така улеснява тяхното лесно изпълнение.

За да се гарантира, че разходите могат лесно да бъдат одитирани, всички разходи се наблюдават.

CaseCamp значително опростява работата на мениджъра, като създава графици за служителите и възлагането им според тяхната експертиза.

Добавянето на страхотна функция, която позволява проследяване на отпуски, отсъствия и отработени часове, позволява на мениджърите да възлагат задачи, да решават относно стимули и да предоставят допълнителни отпуски.

7. Apptivo

Apptivo е друг базиран на облак пакет от приложения за управление, предназначени да насочат малкия бизнес и да управляват редица функции в рамките на такива фирми, включително финанси, човешки ресурси и управление на веригата за доставки.

Управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) приложения като Attivo могат да управляват контакти, управление на потенциални клиенти, управление на възможности и управление на билети за обслужване на клиенти.

Други приложения на това приложение включват отчети за разходи, лиценз и проследяване на застраховки.

Планиране на продажбите и управление на територията, управление на парични средства и бюджетиране са някои от неговите функции, които го отличават от другите и му дават предимство.

Потребителите имат право на достъп до интеграции на Google приложения за Диск, Календар и Задачи. Мобилните приложения също са съвместими до известна степен.

Потребителите могат да създават и управляват тонове клиентски акаунти за своя бизнес. Записи, включително контакти или възможности, могат да бъдат свързани индивидуално с всеки клиент.

Наличието на огромни складове от данни и информация затруднява правилното и ефективно управление на всички клиентски сметки.

Тук се появяват такива инструменти, които ви позволяват да филтрирате вашите пазари, фирмени територии и техните пазарни сегменти. Събраната информация за акаунта може да се използва за анализиране, търсене и сортиране на клиентски акаунти.

Този инструмент помага да се определи не само кой купува продукта, но и неговата категория на местоположение. Можете също така допълнително да дефинирате индустрията, към която принадлежи този клиентски акаунт, и друга информация, всичко това на едно място.

Информация за акаунта, включително собственост и много повече, може да бъде докладвана на индустрията.

Основната цел на това приложение е да създаде лесен и много достъпен подход за управление на бизнеса, от малки до предприятия.

Той също така помага на малък бизнес да се конкурира с най-добрите конкуренти, които са способни и оборудвани с много по-добри ресурси.

8. Тодо.ву

Всичко, което правим, може да се третира като задача и това е, което Todo.vu прави; той се концентрира върху задача и действа като инструмент за продуктивност.

Той е интегрирал в себе си елементите на системите за управление на проекти и управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM).

Основният му фокус е да контролира напълно всяка задача и да я изпълнява.

Приемане на всичко като задача – водеща роля в продажбите, платени данъчни ставки, телефонно обаждане, на което трябва да се отговори, среща, на която да присъствате, лице към клиента, актуализиране на предния край на уеб страница за вашия клиент според спецификациите, доставяне на промяна към архитектурен чертеж, фиксиране на кран в един от модулите на вашия клиент.

Задачите могат да бъдат вътрешни, а някои могат да бъдат за клиента/клиентите и техните проекти.

Така че todo.vu има способността, която позволява бързо заснемане на всички задачи, може също така да ги категоризира според това дали външен клиент или вътрешен и допълнително да следи напредъка и да записва общото време, изразходвано и използвано за тях .

Всяка задача съдържа прикачени файлове и дори други данни, включващи разговори, в които можете да поканите конкретни членове на екипа или целия екип и дори клиенти и в двата сценария.

Това дава възможност на всички служители да следват задача директно и да получават актуализации. Има различни начини клиентите да създават и преглеждат своите задачи.

Имейлите могат да се правят директно от todo.vu или ако те желаят. Човек може да влезе и да взаимодейства директно със задачата, както и да управлява лесно това, което вижда.

Todo.vu може да се използва и за проследяване на времето, прекарано в задачи, за изчисляване на производителността и ефективността и допълнително повишаване на отчетите за фактуриране.

Много прост, но ефективен работен процес е интегриран в todo.vu, за да сте сигурни, че всичко ще бъде направено без проблеми

9. Aha.io

Аха! е цялостна платформа за картографиране и управление на проекти. Помага на бизнеса да управлява ефективно продуктовото си портфолио. С Аха!

Някои страхотни бизнес стратегии могат да бъдат направени чрез предоставяне на визуална пътна карта за техните компании. Аха!

Неговата рамка може да позволи на хората и организациите да си взаимодействат, да улеснят потока от информация и да си сътрудничат за постигане на техните бизнес цели.

Аха! е разработен, за да помогне на бизнеса, особено на мениджърите на проекти. Aha има способността да анализира пазара и клиентите и допълнително да използва информацията от анализа, за да начертае ключови стратегии, да изгради бизнес модел и да определи как могат да бъдат постигнати целите.

Аха! Може да се счита за перфектен инструмент за планиране на екип.

Aha.io може също така да насърчи служителите да работят по-ефективно, а клиентите и другите заинтересовани страни да се чувстват свободни да споделят своите концепции и потенциално новаторски мисли чрез своя портал за идеи.

10. Bitrix24

В днешно време получаването на надежден и мощен CRM (Customer Relation Management) софтуер не е толкова лесно.

Всеки софтуер или платформа има своите предимства и недостатъци, които ни ограничават с ограничени функции и функционалност.

Ако искате да получите достъп до всички разширени функции и да нямате никакви ограничения, тогава трябва да платите добра сума пари, за да получите професионалната версия на този CRM софтуер.

Има платформи като Bitrix24, които предлагат повече функционалност, гъвкавост и сътрудничество на вашата компания.

Bitrix24 е мощен пакет за сътрудничество, комуникация, продажби, потенциални клиенти и инструменти за управление за организации и собственици на малък бизнес.

Bitrix24 предлага инструменти като CRM, управление на проекти, управление на времето, управление на документи, управление на социални мрежи, календар и планиране и др.

И така, тук идва CRM на Bitrix24 - платформа за организиране и проследяване на взаимодействия с потенциални или съществуващи клиенти, агенти и други контакти.

Този софтуер основно ви позволява да регистрирате и управлявате взаимодействия с клиенти, да улавяте и водите данни, да генерирате отчети за продажби и да извършвате сегментиране на целевата аудитория.

Въпроси и Отговори 

💯 Hubstaff записва ли глас и видео?

Не и никога няма да го направим. Hubstaff е инструмент за продуктивност, а не софтуер за наблюдение. Ние никога няма да записваме звуци от вашия микрофон или видеоклипове от вашия екран или уеб камера.

👉 Hubstaff записва ли моя екран?

Hubstaff може да прави екранни снимки веднъж, два или три пъти на десет минути, но ние не записваме видео на дисплея на вашия компютър, докато работите. Hubstaff предлага опцията за замъгляване на екранните снимки на членовете на вашия екип, което ви позволява да проследявате напредъка им, без да рискувате достъп до чувствителна информация. Това е още една функция за доказателство за работа, която може да бъде персонализирана или изключена, ако решите.

👀 В момента използвам нещо друго — колко лесно е да премина към Teamwork.com?

Толкова лесно, колкото можем да го направим. Ако използвате Wrike, Asana, Basecamp, ClickUp, Trello или Monday, можете да импортирате всички проекти с едно кликване.

💰 Ще заседна ли в договор за работа в екип?

Не. Можете да анулирате по всяко време без такси за анулиране.

🔎 Каква е разликата между месечното и годишното таксуване на DeskTime?

Планът за месечно таксуване таксува вашия метод на плащане на първия ден от всеки месец. Годишният метод на плащане таксува веднъж годишно на датата, на която е стартиран планът, и предлага безплатен месец абонамент в сравнение с месечния план.

Бързи връзки:

• Преглед на Celaix: Най-добър софтуер за управление на служители и работни потоци
• Най-добрите софтуерни платформи за уебинари
• Как да изберем най-добрата PPC управляваща компания
• Преглед на курсове за сертифициране по управление на проекти Edureka

Заключение: Най-добрият софтуер за управление на проекти за 2024 г

В динамичния пейзаж на управлението на проекти, намирането на най-добрия софтуер за управление на проекти е от съществено значение за оркестрирането на успешни проекти и постигането на организационните цели.

Сред множеството налични инструменти, подчертаните в това ръководство – Хъбстаф, Проекти за екипна работа, DeskTime, LiquidPlanner, ProProfs, GenieBelt, CaseCamp, Apptivo, Todo.vu, Aha.io и Bitrix24 – демонстрираха своята мощ в опростяването на управлението на проекти и ефективността на шофиране.

Независимо дали сте опитен мениджър на проекти или тепърва започвате, инвестирането в правилния софтуер за управление на проекти може да даде възможност на вашия екип и да гарантира успех на проекта.

Изберете перфектния инструмент за нуждите на вашия проект и оставете вашите проекти да блестят и просперират. Честито управление на проекта!