Данните са жизненоважна част от всяка организация, голяма или малка.
Всички бизнес операции зависят от конкретни данни. Ако имате малък бизнес, наложително е вашите данни да бъдат архивирани, това ще бъде полезно в бъдеще и вашето предприятие зависи от него за непрекъснатост.
Ето защо е от съществено значение вашите данни да се архивират редовно, за да сте сигурни, че са защитени и защитени от всякаква форма на риск и кражба.
Има толкова много методи за архивиране на данни и най-ефективният от тях е онлайн или облачно архивиране.
Нека разберем някои съвети за архивиране на данни в облака за малки фирми.
10 съвета за архивиране на данни в облака за малки фирми
Следните съвети ще ви помогнат ефективно архивиране на данни към облака за вашия бизнес
1. Изберете правилното решение за архивиране на трета страна за вас
Изборът на доставчик на архивиране на данни може да бъде трудна задача. За да сте сигурни, че го правите правилно, трябва да си зададете малко домашно.
На първо място, имате нужда от решение, което се грижи за всички ваши нужди; също така трябва да имате доставчик на услуги, с когото имате отношения на доверие и който се е ангажирал да ви предостави отлично обслужване.
2. Разберете условията на вашия договор с вашите SaaS доставчици
Отделете време, за да разберете какво е вашето Доставчик на SaaS покрива по отношение на защитата на данните. Не правете никакви предположения за това до каква степен вашите доставчици могат да ви помогнат в случай на инцидент.
Повечето доставчици ще предпазят данните ви от повреда на хардуера, природни бедствия и т.н. Те обаче не е задължително да са в състояние да ви помогнат в случай на злонамерена или случайна загуба.
Трябва да знаете какво може или не може да направи вашият доставчик, за да защити вашите данни.
3. Инвестирайте в обучение
Повечето SaaS решения включват обучение като част от пакета. Можете също така да наемете експерти, които да осигурят обучение. Защо е толкова важно? Повечето загуби на данни могат да бъдат приписани на човешка грешка.
Обучете персонала, който работи с процесите на архивиране на данни, как да управлява архиви и да възстановява данни в случай на загуба.
Ще се изненадате колко ще намалите случаите на подобни инциденти.
4. Автоматизирайте архивирането си
Това е мястото, където инструментите за архивиране на данни влизат в игра.
Няма смисъл да правите архивиране ръчно. На първо място, това ще ви отнеме толкова много време, което иначе бихте използвали в други продуктивни дейности.
Второ и най-важно, ръчното архивиране е уязвимо към грешки като забравяне на архивиране на важни файлове.
Автоматизирайте своето архивиране: задайте го и го забравете!
5. Тествайте вашето възстановяване
Тестването на вашето възстановяване ще ви помогне да изготвите план за действие в извънредни ситуации.
Ще можете да разберете въздействието, което загуба на данни ще има върху вашите бизнес дейности: колко време ще ви отнеме да възобновите нормалните операции.
Освен това няма по-добър начин да насърчите работната си сила да бъде по-внимателна от това да ги информирате за последствията, които една загуба може да има върху бизнеса.
6. Създайте правила за достъп
Обърнете внимание, че онлайн архивирането улеснява достъпа на вашата работна сила до данни. Имайте предвид обаче, че тази свобода има набор от недостатъци. Вашите данни може да са уязвими за манипулация.
Ето защо трябва да измислите ясно определени правила за това кой има достъп до вашите файлове. Повечето SaaS платформи ви позволяват да прилагате разрешения, което ви позволява да контролирате достъпа до вашите данни.
7. Имайте резервно копие на място
Сред основните идеи за архивиране в облак е защитата на вашите данни, ако сайтът ви е изложен на високо ниво на риск.
Ако искате вашите данни да бъдат възстановени, имайте предвид, че ще бъде много по-бързо да ги извлечете от локално архивиране, отколкото от облака.
Също така е важно да имате резервно копие на данните във вашия център за данни за бързо възстановяване в случай на леки бедствия.
8. Дайте приоритет на Вашите данни
Добре знаете, че архивирането в облак може да отнеме известно време, за да завърши, в зависимост от количеството данни. Може да отнеме дори месеци.
Когато тепърва започвате, първото архивиране може да отнеме много време. Трябва да дадете приоритет на най-важните файлове.
Конфигурирайте вашето архивиране в облака, за да архивирате вашите файлове по ред на важност, като започнете с най-важните документи и завършите с неразпознатите файлове на вашия компютър.
9. Включете администраторите на приложения
Уловката е, че помощта на собствениците на приложението в процеса на архивиране на данни ще спести време и пари. Процесът ще бъде по-бърз и по-гъвкав.
Също така, сътрудничеството в усилията на собствениците на приложения и вашия ИТ екип ще им даде по-добро разбиране на процесите на архивиране, което ще бъде полезно за организацията в дългосрочен план.
Това ще повиши отговорността и сигурността на данните.
10. Направете дроселиране на честотната лента
Какво е ограничаване на честотната лента? На първо място, трябва да знаете, че в този случай това не е незаконно. Ограничаването на честотната лента е умишленото забавяне на скоростта на интернет с цел регулиране на употребата по време на движение или задръстване.
Повечето софтуери имат функция за ограничаване на честотната лента. Как помага? Позволява ви да изпълнявате другите си задачи, докато архивирате данните си в облака.
Не забравяйте, че архивирането в облак може да заеме цялата ви честотна лента и да забави всичко останало. Намаляването на честотната лента ще ви помогне да намерите средна точка между архивиране в облак и други уеб дейности.
Колкото и архивирането на данни в облака да ви дава увереността, която отдавна търсите, все пак е ваша отговорност да гарантирате, че архивът ви е безопасен и в добра форма, независимо къде се намира.
Трябва да направите сериозно проучване на фона на вашия доставчик, за да сте сигурни, че вашите данни са в сигурни ръце.
Въпроси и Отговори
📦 Кои са най-добрите услуги за архивиране в облак за малкия бизнес?
Разберете кои услуги за архивиране в облак предлагат стабилни функции, достъпност и удобно изживяване, идеални за малкия бизнес.
🔒 Как мога да гарантирам, че данните ми са защитени при архивиране в облака?
Научете основните мерки за сигурност, за да защитите вашите ценни бизнес данни по време на архивиране в облак.
🔄 Колко често трябва да архивирам моите бизнес данни в облака?
Открийте най-добрите практики за честота на архивиране, за да поддържате бизнес данните си актуални и защитени.
🤹 Може ли автоматизацията да улесни архивирането в облак?
Вижте как автоматизирането на вашите облачни архиви може да спести време, да намали грешките и да рационализира вашата стратегия за защита на данните.
☁️ Трябва ли да използвам публичен, частен или хибриден облак за архивиране?
Декодирайте разликите между облачните модели и разберете кой от тях отговаря най-добре на нуждите на вашия бизнес от архивиране.
Бързи връзки:
- Най-доброто облачно архивиране за Windows
- Как да възстановя уебсайта си от BackupBuddy?
- Най-добрите решения за малък бизнес (ръчно подбрани)
- Малък бизнес тенденции
Заключение: Съвети за архивиране на данни в облака за малки фирми
Архивирането на вашите малки бизнес данни в облака е като да имате предпазна мрежа за вашия цифров живот. Просто е: изберете правилната облачна услуга, защитете резервните си копия с добра сигурност и решете кои данни първо трябва да бъдат запазени.
Не забравяйте, че редовното архивиране спестява главоболия по-късно и не е необходимо да струва цяло състояние. Автоматизацията е ваш приятел тук, като прави процеса по-гладък.
Изправен пред предизвикателства? Не се притеснявайте, има много ресурси за помощ. Защитата на вашите бизнес данни в облака е интелигентна и лесна.
Здравейте! Можете ли да предложите някой добър и надежден доставчик на Saas, особено за малката организация. Не разбирам как ограничаването на честотната лента може да ни помогне.