Преглед на Hubstaff за 2024 г. Характеристики и цени {Плюсове и минуси}

Хъбстаф

Обща присъда

Поддържането на точни записи на времето може да бъде досадна и отнемаща време задача. За да намалите тежестта на вашия екип, използвайте Hubstaff за проследяване в реално време, за да знаете точно кога някой влиза и излиза от работа, за да сте сигурни, че е продуктивен по време на смяната си. Софтуерът Hubstaff се интегрира с над 30 приложения, така че потребителите никога повече не трябва да се притесняват за жонглиране с няколко платформи. Hubstaff се предлага както за Mac, така и за PC.
8.5

От 10

Професионалисти

  • Лесно и точно проследяване на времето
  • Проследявайте и подобрявайте производителността на служителите
  • Подробно отчитане за вашия бизнес
  • По-интелигентно GPS проследяване
  • Никога повече не преследвайте графиците
  • Автоматизиране на заплатите и фактурирането

Против

  • Някои задачи може да са сложни за използване от начинаещи
  • Може да бъде скъпо за стартиращи фирми и фрийлансъри
  • Понякога задачите могат да станат сложни

РЕЙТИНГ:

Цена: $ 7

Търсите безпристрастен преглед на Hubstaff, ще ви покрия.

Проследяването на това кога и къде работят вашите служители, какво правят на работа и колко трябва да им плащате може да бъде сложна задача.

Така ли е?

Можете да наблюдавате работните модели и дейности на вашите служители софтуер за наблюдение на служителите. Тук не става дума само за това да държите под око служителите си като Big Brother. Тези данни могат да се използват за подобряване на производителността и ефективността на вашия екип.

Инструментът за проследяване на времето ви дава представа колко време ще отнеме определени проекти, за да можете да ангажирате по-добри срокове за клиентите си. Освен това ви дава представа колко време отделя вашият екип за конкретни задачи.

Колко време хората прекарват на компютъра в офиса и какво правят?

Бих искал да ви запозная подробно с Hubstaff, прост инструмент за проследяване на вашето време.

Преглед на Hubstaff

Съдържание

Преглед на Hubstaff 2024: I

В крайна сметка предварително: Hubstaff е повече от просто приложение – това е целият гръбнак на вашата компания, поемащ отговорност за всичко – от планиране на работа до отчитане. Той се интегрира с тридесет други приложения, така че можете да извлечете максимума от всеки ден; независимо дали тествате нови функции или щастливо изпълнявате ежедневните си задачи.

Можете дори да виждате служителите си в реално време и да наблюдавате напредъка им! Hubstaff работи като магия за всеки бизнес, който се нуждае от по-добро управление на времето. Опитайте Hubstaff сега!

статистика на hubstaff

Може да имате въпроси като този: Ще обясня всичко подробно

За какво се използва Hubstaff?

Hubstaff легитимна компания ли е?

Hubstaff легитимна компания ли е?

Какво е Hubstaff и как работи?

Безплатен ли е Hubstaff за хора на свободна практика?

Може ли Hubstaff да заснеме два монитора?

Hubstaff свързан ли е с HubSpot?

Може ли Hubstaff да види екрана ви?

Какви са характеристиките на Hubstaff?

Какво е Hubstaff?

Хъбстаф е софтуер за проследяване на времето, който ви позволява да наблюдавате дейностите на служителите през работното време.

С помощта на настолното приложение на Hubstaff вашите служители могат да следят времето си. Когато записват времето си, това е по тяхна преценка.

Преглед на Hubstaff

Веднага след като приложението се стартира, то съхранява информация за това кои уебсайтове и приложения преглежда вашият екип, колко време прекарват на своите настолни компютри и колко време, което прекарват в социалните мрежи. След това тези данни се събират и създават в индивидуални отчети за всеки служител. Можете също да проследите колко време членовете на вашия екип са прекарали за една конкретна задача или проект.

Hubstaff изчислява колко време е било необходимо за завършване на целия проект въз основа на времето, в което е влязъл всеки служител.

Той обработва таксуването на вашите клиенти въз основа на прекараните часове и автоматично създава фактура, използвайки тази информация.

Преглед на Hubstaff: Характеристики

Ето няколко функции на Hubstaff, за които трябва да знаете и как те могат да бъдат използвани за наблюдение на вашите служители.

Характеристики за наблюдение на служителите на Hubstaff:

Когато вашите служители са на работа, какво правят? Можете да използвате тези функции, за да разберете по-добре работните навици на вашия екип и как те прекарват времето си.

1. Мониторинг на приложения и уебсайтове

Какви уебсайтове използва екипът на вашата компания?

67% от служителите редовно използват социалните мрежи по време на работа. Резултатът е загуба на 13% от продуктивните часове на вашия екип всеки ден.

Мониторинг на приложения и уебсайтове

Освен това Hubstaff проследява активността в мрежата и приложенията на вашите служители, докато те проследяват времето си. Освен това софтуерът им показва колко време прекарват във всяко приложение или уебсайт. URL адресите, които служителите ви посещават през целия ден, дори могат да се видят.

Можете да видите екранни снимки на уебсайтовете, като щракнете върху техните URL адреси. Възможно е да разберете дали служител е пропилял време за проекта, като влезете в уебсайта.

Можете да идентифицирате кои служители отлагат работата, като използвате тази функция.

2. Мониторинг на екранни снимки

Вашите служители не винаги са на бюрата си. Няма начин бързо да се разбере дали отдалечените работници работят или изпълняват лични поръчки през работното време, когато са част от отдалечени екипи.

На всеки десет минути можете да правите екранни снимки на екрана на вашия служител с инструмента за наблюдение на служителите. Можете да видите всички екрани на вашия екип на една страница, като използвате функцията за екранна снимка.

мониторинг на екрана за преглед на hubstaff

Уверете се, че служителите ви са наясно, че приложението им прави екранни снимки редовно, преди да използвате тази функция.

За да скриете чувствителна информация или да осигурите безопасност, можете да активирате опцията за размазване на екрана. Чрез замъгляване на съдържанието на страницата можете да видите дали служителят е активен.

Екранните снимки могат да бъдат прегледани от вашите служители, за да видят каква информация се споделя.

По време на работното време, веднага щом служителите ви осъзнаят, че са наблюдавани, те ще бъдат по-фокусирани върху работата си.

3. Мониторинг на нивата на дейност

Вашите служители не винаги могат да бъдат наблюдавани на бюрата си, за да се уверят, че работата им е свършена. Прекарването на твърде много време в гледане на екраните им, докато работят, може да доведе до загуба на доверието им.

Натисканията на клавиши и движенията на мишката се проследяват автоматично от Hubstaff.

Преглед на Hubstaff за мониторинг на нивата на дейност

Всяка секунда за период от десет минути софтуерът изчислява колко секунди потребителят е бил неактивен (без движение на клавиатурата или мишката) и го сравнява с времето, което потребителят е прекарал с мишка или клавиатура. От това се изчислява нивото на активност.

Нивото на активност на вашите служители трябва да бъде между 60% и 94%. Вашият служител може да бъде разсеян на работа или да му отнеме много време, за да вземе решения, ако нивата на активност са под 60%.

С един поглед можете да видите дейността на целия си екип. Броят на хората, работещи по проект по всяко време, също може да се види.

По този начин прекарвате по-малко време в грижа за служителите си и повече време за работа върху собствените си резултати.

4. Седмичен мониторинг на работния лимит

Някои от членовете на вашия екип работят ли извънредно?

Според повечето от нас ставаме по-продуктивни, колкото повече часове работим. Фактът обаче остава, че работата повече от 50 часа седмично всъщност може да бъде контрапродуктивна и да доведе до умора. Производителността на вашия екип може да бъде увеличена с 25% чрез ограничаване на работната ви седмица до 40-45 часа!

Седмичен мониторинг на работния лимит

Служителите могат да бъдат ограничени до регистриране на определен брой часове на седмица. След като служителят е работил повече от определеното време, система за проследяване на времето спира да записва времето.

Винаги е възможно да се редактира срок за служител в рамките на проект, който има фиксиран краен срок. Тъй като тази система не възнаграждава служителите ви за работа на прекомерно количество часове, тя работи добре.

Тази функция също ще бъде оценена от вашите служители, защото не ги проследява, когато не работят.

5. Мониторинг на местоположението на служителите

Възможността да проследите къде се намират вашите служители по всяко време е предизвикателство кога управление на отдалечен екип. Служителите могат да работят от вкъщи или в местното си кафене. Възможно е също така те да са в обедна почивка и да не са налични за актуализацията на състоянието на проекта, която сте уредили.

Мониторинг на местоположението на служителите

Функцията за наблюдение на местоположението е налична в приложенията за iOS и Android на Hubstaff, така че можете да следите къде се намират вашите отдалечени служители по всяко време. Пътуването на служителите ви до работното място, личните дейности или времето, прекарано в работа от определено място, могат да бъдат оценени с този инструмент.

Времето, в което да общувате с вашите отдалечени служители, може да се определи от тяхното местоположение и дейности. Можете също да разберете дали те се възползват напълно от работното си време.

Следенето и документирането на всеки ход на вашите служители може да не е желателно за тях. Отдалечените служители може да намерят тази функция за натрапчива. Преди служителите ви да инсталират приложението за iOS, трябва да ги информирате за техните функции.

6. Мониторинг на състоянието на проекта

В отчетите на Hubstaff можете да видите каква работа е свършил всеки от вашите служители през седмицата. Това е бърз и лесен начин да следите напредъка на всеки служител.

Мониторинг на състоянието на проекта

Работното време на всеки член на екипа се показва на таблото за управление на екипа, заедно с обобщение на задачите и проектите, които са изпълнили през последните 7 дни. Освен това таблото за управление показва кои членове са онлайн в момента и колко активни са били през последните седем дни.

Можете да видите представянето на екипа си с един поглед, като използвате таблото за управление на екипа, което може да ви помогне да изберете съответно стратегиите си.

Функции за проектно таксуване и фактуриране

По какъв начин финансовото управление на вашата компания отнема вашето време?

Използвайки функциите за фактуриране и фактуриране на Hubstaff, можете ефективно да управлявате своите сметки, заплати и финанси, така че прекарвате по-малко време за транзакционни дейности и повече време за извършване на нещата.

1. Управление на графика

Малък и среден бизнес обикновено нямат специална система за наблюдение на времето за настаняване и напускане и времето, прекарано в работа, не се отчита. Някои служители могат да използват неподходящи времена за влизане.

Хъбстаф за управление на графика

С помощта на софтуера за разписание, първата и последната дейност за деня се записват автоматично. Системата може да бъде поставена на пауза ръчно, за да се даде възможност за прекъсвания.

С помощта на автоматичната система за заплати можете да преглеждате графиките на вашия екип на дневна или седмична база.

2. Управление на заплатите

Процесът на проследяване на часовете и заплатата на всеки служител с помощта на електронна таблица в Excel, последвано от прехвърляне на заплатите им поотделно, отнема много време.

Управление на заплатите Hubstaff

С помощта на софтуера за заплати, изплащането на вашите консултанти се изчислява въз основа на колко часа са регистрирани. След като техните акаунти в PayPal са свързани, можете да настроите график за прехвърляне на плащания (седмично, месечно и т.н.).

Няма значение колко време вашият екип е прекарал в офиса, защото те получават заплащане въз основа на колко часа са работили по проекта си.

Тази функция, разбира се, не е задължителна за служители с фиксирана заплата и може да бъде деактивирана.

3. Управление на фактури

Създаването на фактури за вашите клиенти може да отнеме невероятно време. Времето, прекарано от няколко служители за всеки проект, трябва да бъде сумирано и обобщено.

Софтуерът за фактуриране от Hubstaff проследява времето, необходимо за завършване на проект. След това фактурата за различни задачи в рамките на проекта се генерира въз основа на броя часове, прекарани за тези задачи.

Преглед на Hubstaff за управление на фактури

„Фактура“ ви позволява да таксувате клиентите си въз основа на вашата почасова ставка или вашата фиксирана ставка. Налични са няколко опции за добавяне на данъци и отстъпки към вашите фактури. След това фактурата може да бъде изпратена до вашите клиенти във всякакъв формат (pdf, HTML, doc).

Фактурите могат да бъдат проследени, след като бъдат изпратени и прегледани от клиента. Софтуерът записва фактура като „платена“ или „частично платена“, когато получите плащане от клиента.

Това намалява времето, изразходвано за изпращане и проследяване на фактури поради полуавтоматичната функция. В резултат на това можете да отделите повече време на по-сложни задачи, които изискват повече внимание.

Допълнителни функции

1. Персонализирани настройки на служителите

Можете да настроите фиксирани правила за всички служители в други инструменти за проследяване на времето. Независимо от това, различни типове задачи ще се изпълняват от всеки член на екипа, така че универсалните настройки няма да работят добре.

Персонализирани настройки на служителите Hubstaff

Когато се включи предупреждението за неактивност, се използва настройката „Време изчакване на празен ход“. Времето за изчакване трябва да е по-високо, отколкото при други задачи, когато дадена задача изисква внимателни и щателни решения, като например създаване на маркетингова стратегия.

С раздела „Настройки на администратора“ можете да персонализирате настройките за всеки потребител според нуждите му. Можете да персонализирате честотата на снимките на екрана, седмичните ограничения, таймерите за неактивност, времевата активност и други в тези настройки.

В зависимост от естеството на техните отговорности, можете да увеличите или намалите настройките за наблюдение за всеки потребител. Това ще ви помогне да настроите фино производителността на конкретни членове на екипа.

2. Клиентски достъп до напредъка на проекта

Предоставяте ли на клиентите си редовно отчети за напредъка?

Тъй като клиентът не знае дали работите по неговия проект навреме, понякога може да има прекъсване на връзката между клиента и компанията.

Клиентски достъп до напредъка на проекта

Клиентите могат да бъдат добавени към Hubstaff, за да наблюдават дейността по проекта от раздела „Членове“. Добавянето на клиенти или зрители е напълно безплатно. Вътрешните процеси на вашата компания ще подобрят прозрачността, което ще доведе до повишена лоялност и доверие на клиентите.

Функции за различни платформи

С приложенията за iOS и Android на Hubstaff можете да наблюдавате напредъка на екипа си отвсякъде.

Чрез облака данните за мобилни приложения редовно се синхронизират с компютърни приложения.

1. Настолно приложение

Повечето от функциите и настройките на Hubstaff могат да бъдат достъпни от неговата уеб версия, но настолната версия е от съществено значение. Различни задачи за проследяване на времето могат да бъдат стартирани и спрени с олекотения настолен клиент. Проследяването на времето може да се превключва между различни проекти.

Mac, PC, Linux и Chromebook могат да използват настолното приложение. Разширението за Chrome на Hubstaff ви позволява да проследявате времето директно от вашия браузър.

2. Мобилно приложение

В допълнение към проследяването на GPS местоположението на вашия служител, мобилното приложение на Hubstaff ви позволява да знаете къде се намират по всяко време. Освен че проследяват времето в мрежата, членовете на екипа могат да проследяват времето за офлайн задачи, като телефонни обаждания, срещи и др.

От мобилното си устройство можете да преглеждате отчети в реално време, да преглеждате кой работи и да коригирате настройките на администратора. Данните се синхронизират с Hubstaff чрез интернет.

Освен че поддържат Basecamp и Quickbooks, версиите на приложението за iOS и Android поддържат интеграции със софтуер за управление.

Как да настроите Hubstaff:

Следните стъпки ще ви помогнат да започнете с Hubstaff...

  1. Посетете уебсайта и се регистрирайте за безплатен пробен период от 14 дни.
  2. Предоставете информация за вашата организация, включително името на вашия екип, броя на членовете и вашето лого.
  3. В зависимост от това какви функции имате нужда и/или вашия бюджет, изберете най-добрия план за вашата компания. Предлагат се основни и премиум планове.
  4. Започнете проект или отдел във вашата организация.
  5. Тествайте инструмента за проследяване на времето, като изтеглите настолното приложение.
  6. Данните за плащане на вашите служители трябва да бъдат попълнени и техните PayPal акаунти трябва да бъдат свързани, ако е необходимо.
  7. В хода на настройка на софтуера и работа със съществуващи проекти, можете ръчно да въведете времето за всеки проект.
  8. Променете настройките за всеки служител поотделно.
  9. Уведомете членовете на вашия екип за настолното приложение Hubstaff, като ги поканите в Hubstaff.
  10. Вземете решение за почасовата ставка на служител (по избор).
  11. Установете ограничение за броя часове, които могат да бъдат регистрирани всяка седмица.

Преглед на Hubstaff: Ценови планове

14-дневната безплатна пробна версия ви позволява да изпробвате различни планове и да видите кои функции може да са по-подходящи за вашата организация.

Hubstaff преглежда ценовите планове

След изтичане на пробния период можете да избирате между основния и премиум плановете. Можете да надстроите по всяко време до Premium план, ако изберете Основен.

Основен план:

За малките предприятия, които се нуждаят от основен софтуер за проследяване на времето и управление на проекти, основният план е идеален. Потребителите могат да бъдат част от екипи с до 250 членове за $5 на месец.

Премиум план:

Ако искате да автоматизирате няколко функции във вашия бизнес, като заплати, фактури и бюджети, Premium планът е точно за вас.

Сред ексклузивните функции на Premium плана са:

  • APP и проследяване на URL адреси
  • Автоматична ведомост
  • Контрол на времето на празен ход
  • Седмични максимални лимити
  • Проследяване на местоположението
  • Планиране на присъствие
  • бюджети на проекти

Потребителите на премиум плана могат да бъдат част от екипи от 3 до 250 членове и да плащат $9 на месец на потребител.

Какво ще кажете за поверителността на служителите?

Hubstaff дава на потребителите пълен контрол върху периода на наблюдение. Използването на приложението във фонов режим, както и ръчното проследяване на времето на проекта може да постигне това.

Това ще позволи на администратора (вие) да вижда цялата събрана информация, включително нивата на активност, приложенията и използването на уебсайта. Когато проследяването е спряно, не се събират данни.

Правенето на екранни снимки, които съдържат чувствителна информация, може да е обезпокоително за вашите служители. Възможно е да се размазват екранните снимки, така че да виждате само използвания уебсайт/приложение, а не съдържанието му, за да разрешите този проблем. Екранните снимки все още могат да се видят от вашите служители.

Можете да изтриете екранна снимка, ако те възразят срещу нея. Можете да получите достъп само до екранните снимки, съхранявани в защитен облак (за целите на поддръжката), които са криптирани.

Инструментите за наблюдение на служителите може да записват натискания на клавиши и пароли на служителите, което би притеснило персонала ви.

Hubstaff записва ли натискания на клавиши?

Hubstaff проверява само дали има някаква активност, като проверява дали са натиснати клавиши. Въз основа на тази информация се изчисляват нивата на активност. Въпреки това не се записват натискания на клавиши.

Един аспект на програмата обаче може да предизвика опасения относно поверителността и сигурността. Служителите няма да искат местоположението им да се наблюдава през работно време чрез GPS проследяване. GPS проследяването трябва да се активира само след взаимно съгласие. Според нас трябва изцяло да избягвате тази функция, с изключение на външен екип по продажбите или екип за поддръжка на клиенти на място.

Информирането на вашия екип за това решение преди инсталирането на софтуер за проследяване или наблюдение на служители е добра идея. Уверете се, че сте отговорили на техните опасения относно поверителността.

Ако искате да следите каква информация, активирайте функциите само след като сте изяснили каква е тя. Тази практика може да увеличи доверието на работното място, като бъде отворена и прозрачна.

Отзиви и препоръки от клиенти на Hubstaff:

Отзиви на клиенти на Hubstaff

Отзиви на Hubstaff Рейтинги

Ограничения на Hubstaff: Hubstaff срещу Time Doctor

Поради няколко ограничения, Hubstaff наистина не оптимизира производителността на служителите, когато става въпрос за управление на проекти и финанси.

Някои от най-големите ограничения на Hubstaff са описани по-долу, заедно с алтернативен инструмент.

Задачи за проследяване

Инструментите за проследяване на времето трябва да следят задачите наистина лесно, както бихте очаквали. Hubstaff обаче прави процеса доста сложен. Потребителите на настолни компютри не могат да създават задачи директно. За да създадете задача, ще трябва да влезете в уеб версията. Тази задача може да бъде проследена само когато настолната версия се синхронизира с нея.

- настолна версия на Time Doctor, обаче, ви позволява да създавате задачи и проекти директно. Влизането и създаването на задача не е необходимо.

Управление на разсейването

Hubstaff не принуждава отлагащите служители да се съсредоточат чрез показване на изскачащи прозорци. Ще бъдете попитани дали все още работите, когато Time Doctor открие неактивност. По този начин, ако сте били разсеяни от текстове на мобилния си телефон, Time Doctor ще пренасочи вниманието ви обратно към задачата, която е под ръка, или поне ще постави задачата на пауза.

Можете също да проследите дали сте разсеяни от сайтове като Facebook, YouTube и други сайтове, ориентирани към забавление. В този случай той ще ви подкани да продължите с текущата задача чрез изскачащо съобщение.

Функция като тази може да ви помогне да избегнете разсейването.

Доклад за лошо използване на времето

В допълнение към подчертаването на всички несвързани с работата страници и приложения, до които вие и вашият екип сте имали достъп, Time Doctor изготвя отчет за „Лошо използване на времето“. 

Можете да използвате този отчет, за да разберете колко продуктивно прекарват времето си вашите служители. Ще трябва ръчно да сканирате няколко други отчета в Hubstaff, за да извършите този анализ. 

Много вероятно е никога да не го направите, тъй като това е толкова отнемащ време процес.

Hubstaff няма това предимство пред Time Doctor.

Закъснял или отсъстващ доклад

Въпреки пригодността си за отдалечени екипи, Hubstaff няма определени функции, които са от съществено значение за офис среда. Не е възможно служителите да бъдат отбелязани като отсъстващи или закъснели в графика, ако закъсняват или не присъстват. Time doctor ви позволява да маркирате служители като закъснели или отсъстващи и тази информация се намира в „Отчет за отсъствие и закъснение“.

Преглед на Hubstaff: Често задавани въпроси

Hubstaff предлага ли поддръжка по телефона?

С Hubstaff можете да се свържете само чрез имейл билети. Премиум членовете обаче могат да се свържат с глобалния екип 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата и ще получат отговор средно в рамките на два часа.

Как Hubstaff проследява времето?

Hubstaff използва няколко начина за измерване на активността. Екипът може да ви изпраща редовни екранни снимки (до 3 на всеки 10 минути), за да можете да видите напредъка им. Чрез откриване на движенията на мишката и/или ударите на клавиатурата, софтуерът също така може да изчисли процентите на активност. Ако в продължение на пет минути не бъде открита никаква активност, софтуерът идентифицира неактивност.

Мога ли да получа отстъпки за премиум плановете на Hubstaff?

Можете също така да спечелите атрактивни отстъпки, като препоръчате приятелите си към Hubstaff чрез неговата програма за препоръки, както и като приемете безплатния план. Регистрирайте се в програмата за препоръки на Hubstaff и поканете вашите приятели или колеги, като използвате персонализирана връзка. 10% отстъпка от месечната ви сметка ще бъде приложена, когато закупят чрез вашата връзка.

Преглед на Hubstaff: Нашите последни мисли

Да приемем, че управлявате глобален екип от отдалечени служители. Когато това е така, е трудно да се вярва, че всеки използва времето си ефективно. Можете да проследявате както производителността, така и времето с Hubstaff, така че няма да се налага да проверявате постоянно, ако това е вашият сценарий.

Системата също така ще ви каже кога членовете на вашия екип са на работа, опростявайки процесите на плащания и часовника. Използвайки Хъбстаф за проследяване на тенденциите в производителността и управлението на вашата отдалечена работна сила е просто и интуитивно.

Като използвате тази информация, ще можете да планирате по-точни бюджети, да разрешавате проблеми с екипа си и да спестите пари и време в дългосрочен план.

Не би ли било чудесно, ако можете да опитате Hubstaff безплатно за 14 дни? За да тествате функциите за проследяване на времето на Hubstaff в действие, защо да не регистрирате един член за безплатната версия? Независимо какво решите, уведомете ни вашите резултати в секцията за коментари по-долу. Благодаря!

Кои са най-добрите алтернативи на Hubstaff?

Въпреки че Hubstaff е добро приложение за проследяване на времето на служителите, то не е перфектно. При липса на разширено управление на разсейването и отчитане, ще бъде трудно да управлявате производителността на вашия екип.

За да ви помогнем да проследявате и управлявате по-ефективно представянето на служителите, ние съставихме списък със седем от най-добрите алтернативи на Hubstaff.

7-те най-добри алтернативи на Hubstaff:

1. Време доктор

Интелигентно проследяване на времето на служителите - преглед на Time Doctor

С Time Doctor можете да следите времето си и да наблюдавате представянето си за секунди. Това е идеален инструмент за проследяване на времето.

Помага ви да:

  • Следете колко време вашите служители прекарват в различни задачи.
  • По време на работното време наблюдавайте приложенията и сайтовете, които използват.
  • Проследявайте часовете за таксуване и без таксуване.
  • Идентифицирайте и елиминирайте непродуктивните служители.
  • Плащайте на служители или клиенти въз основа на проследено време.
  • Разсейването трябва да се сведе до минимум.

Следват някои от основните характеристики на Time Doctor:

A) Удобна за потребителя система за проследяване на времето

Time Doctor е много по-удобен за използване от Hubstaff.

Ето как да използвате Time Doctor за проследяване на времето:

  • Стартирайте приложението.
  • Въведете задачата, върху която ще работите.
  • Сега таймерът ще стартира тихо във фонов режим.
  • Когато приключите, спрете таймера.

Това е всичко, което има!

Поради това Time Doctor може да се използва от всеки – дори от начинаещи!

Притеснявате ли се, че вашите служители могат да контролират кога се проследяват?

Не се страхувайте!

Системата не може да бъде манипулирана от служители или отдалечени екипи. Това ви позволява да ги наблюдавате по-точно.

За целта изпълнете следните стъпки:

  • Когато таймерът стартира, активността в мрежата и приложението на потребителя също се записва. По този начин потребителят е обезкуражен да разглежда непродуктивни сайтове, докато работи.
  • Проследяването е базирано на задачи, така че ще можете да видите колко време е отнела всяка задача и какво е направила през работното време.
  • Освен това те наблюдават дейността в мрежата и приложенията само по време на работно време, за да зачитат поверителността им.

Б) Най-съвременно управление на разсейването

Не можете да си позволите работниците ви да гледат видеоклипове с котки на работа, нали?

Функциите за управление на разсейването са вградени в Time Doctor, за да предотвратят това да се случи. Служител е подканен да провери колко продуктивни са, когато влизат в непродуктивен сайт като Facebook или YouTube.

Обикновено работи, за да ги насърчи да напуснат непродуктивния сайт и да се върнат на работа!

Непродуктивните сайтове и приложения могат да бъдат персонализирани, за да отговарят на вашите нужди. Освен това, функцията на Time Doctor „Poor Time Usage” показва кога служителите посещават непродуктивни сайтове и колко време прекарват там.

В) Мощно отчитане

В Time Doctor има много отчети, които ви помагат да управлявате по-добре служителите си. Ето няколко примера:

  • Отчет за графика: Запис на часовете, които вашите служители са работили за определен период от време.
  • Отчет за използване на времето: Отчет, който показва колко време е изразходвано за задачите на всеки служител за определен период от време.
  • Отчет за проекти: Предоставя подробности за това по кои проекти се работи и колко време.
  • Отчет за използването на уеб и приложения: Това показва кои приложения и сайтове е влизал служителят по време на работа. Показва колко време са прекарали във всяко приложение/сайт.
  • Хронология Ежедневен отчет: Разбивка на колко часа един служител прекарва на работа всеки ден.
  • Лошо използване на времето: Служители, които губят време в непродуктивни уебсайтове и приложения.

Г) Мониторинг на неактивността

Вашият екип ще остане активен през работното време, ако използвате функциите за наблюдение на неактивността на Time Doctor.

По какъв начин постига това?

Time Doctor автоматично спира таймера, ако няма активност на клавиатурата или мишката в продължение на три минути. Това не позволява на служителите да записват времето на престой като работно време.

Забележка -  

Въвеждането с клавиатура не се проследява от Time Doctor. Вместо това той проверява дали клавиатурата е била активна.

Д) Вход за клиента

Интересувате ли се да информирате клиентите си за състоянието на техните проекти?

Това е добре!

Можете да направите Time Doctor достъпен за вашите клиенти, за да могат да наблюдават напредъка на своите проекти. В реално време те могат да преглеждат отчети, графики и екранни снимки!

Техният напредък в работата може да се наблюдава само за допълнителна сигурност. Не можете да разберете върху какво работят.

Е) Заплата

Плащането на служители и служители на свободна практика е лесно с функциите за заплати на Time Doctor. С интеграцията на PayPal, Payoneer и TransferWise ще ви е лесно да ги плащате.

Можете също да персонализирате тази функция - можете да изберете:

  • Начин на плащане – можете да изберете една от опциите по подразбиране или да изберете друга.
  • Период на заплати – изберете от предварително зададени стойности по подразбиране или въведете свои собствени.
  • Тип тарифа – можете да изберете фиксирана ставка или часова ставка.
  • Часова ставка.
  • Валутата – изберете валута от списък.

Ж) Интеграции

Вашата производителност може да бъде наблюдавана в голямо разнообразие от приложения и платформи с Time Doctor. JIRA, Zapier, Google Apps, Slack и други могат да бъдат интегрирани с тези приложения.

Професионалисти

  • Проследявайте времето лесно и точно.
  • Неактивните часове не се проследяват с вградения тракер за неактивност.
  • Служителите без достъп до интернет могат да наблюдават данните си офлайн.
  • Приложението е междуплатформено, поддържа Windows, Mac и Linux.
  • Наблюдавайте екранните снимки по избор.
  • Експортирайте отчетите си като PDF, CSV или MS Excel файлове.
  • Интегрира се безпроблемно с широк спектър от приложения, включително софтуер за управление на проекти и CRM.
  • Поверителността на служителите е защитена от строг контрол на поверителността.
  • Предлага се на платформи Windows, Mac и Linux.
  • Мобилни приложения за iOS и Android.

Против

  • Той е по-подходящ за компании, отколкото за хора на свободна практика.
  • Няма безплатна версия.

Планове

  • Цената $7 / потребител/месец (безплатна пробна версия за 14 дни, не се изисква кредитна карта).

2. Разум

С Sapience получавате представа за моделите на работа на служителите и можете да повишите производителността на служителите.

Основни функции

  • Отчетите се генерират автоматично.
  • Инструмент за наблюдение на уеб и приложения.
  • Инструментът е много адаптивен.
  • Проследява времето на настолни и мобилни устройства.

Професионалисти

  • Интерфейсът е удобен за потребителя.
  • Наблюдение на производителността на потребителите с подробна информация.
  • За допълнителна сигурност се използва криптиране от военен клас.

Против

  • Няма проследяване на отпуск или извънреден труд.
  • Не работи с повечето инструменти за управление на проекти, включително Trello и Basecamp.
  • Екранните снимки не се наблюдават.

Планове

  • Цената започва от $120 на година.

3. RescueTime

RescueTime ви позволява да управлявате разсейванията и да си поставяте цели, както и да проследявате времето си като Toggl или софтуер с отворен код като Kimai.

Основни функции

  • Мониторинг на уеб и мобилни приложения с мощно управление на времето.
  • Повишава производителността, като подкрепя поставянето на цели.
  • Вградена е функция за управление на разсейването.
  • Проследява времето офлайн.

Професионалисти

  • Доклади, които са подробни.
  • Лесен за използване интерфейс, който може да бъде персонализиран.
  • Мобилни приложения с мощни функции.

Против

  • Функциите за влизане не са налични за клиенти.
  • Задачите и проектите не могат да бъдат проследени.
  • Няма функция за таксуване или фактуриране.

Планове

  • Версията Lite (безплатна) е ограничена до исторически данни за три месеца, задаване на цели и отчети, изпращани по имейл на седмична база.
  • Премиум версия: $6/месец, с известия и блокиране на разсейване.
  • За организации: Екипно проследяване и отчети, започващи от $6 на член на месец.

4. ProofHub

Инструмент за планиране на проекти и платформа за екипно сътрудничество с възможности за проследяване на времето, ProofHub е решение всичко в едно. Лесен за използване, всеки може да го използва веднага. Това е подобно на Timecamp или Tsheets.

Основни функции

  • Лесно управлявайте своите графики.
  • На служителите могат да бъдат възложени задачи въз основа на етапите на работния процес.
  • Доклади, които са мощни.
  • Директни съобщения и дискусии с нишки.

Професионалисти

  • Потребителският интерфейс е лесен за използване.
  • С интегрирано управление на задачите ще бъдете по-продуктивни.
  • Можете да използвате инструменти за маркиране за корекция.

Против

  • Инструментите за настолни компютри не са налични.
  • Не е възможно да зададете повтарящи се опции за задачи.
  • В сравнение с други приложения за проследяване на времето, той има по-малко интеграции.

Планове

  • Основно: $45 на месец за 40 проекта, неограничен брой потребители, 15 GB място за съхранение (Без персонализирани роли, бели етикети, работни процеси, функции за управление на проекти).
  • Ultimate Control: 89 долара на месец за неограничени потребители и проекти, 100 GB място за съхранение.

5. PrimaERP

Проследяването на времето става лесно с PrimaERP, мощно решение за корпоративен бизнес. Можете да видите подробни разбивки на проекти, както правите с Paymo.

Основни функции

  • Проследява времето на проекта и предоставя подробни разбивки.
  • Вградена функционалност за фактуриране.
  • Офлайн проследяването на времето се поддържа от софтуера за проследяване на времето.
  • Управление на графика и автоматично изчисляване на извънреден труд.

Професионалисти

  • Лесните за използване функции са приоритетни в инструмента.
  • Възможност за персонализиране до голяма степен.
  • Можете да се регистрирате безплатно, ако сте на свободна практика или сте част от екип от до трима души.

Против

  • Наблюдението на екранните снимки не е възможно.
  • Подходящ е повече за предприятия, отколкото за хора на свободна практика.
  • Ръчното въвеждане на време може да бъде предизвикателство.

Планове

Цената е достъпна при поискване.

6. ClickTime

С обширни възможности за проследяване на времето, планиране на служители и проследяване на разходите, ClickTime е инструмент за управление на времето, предназначен за малкия бизнес.

Основни функции

  • Поддържа се наблюдение на уебсайтове и приложения.
  • Персонализираните полета могат да се използват за задаване и проследяване на цели.
  • Множество тарифи за фактуриране могат да се управляват с мощни функции за фактуриране.
  • Предварително изградени отчети в 80+ формата.

Професионалисти

  • Лесен за използване интерфейс.
  • Лесно адаптивни.
  • Работете с Asana и Quickbooks за управление на проекти и заплати.

Против

  • Мобилното приложение няма толкова много функции, колкото версията за настолни компютри.
  • Големите фирми може да го намерят скъпо.
  • Клиентският достъп не е наличен.

Планове

  • Начало: $9 на месец на потребител. Включва проследяване на времето, 70+ отчета и имейли с напомняния.
  • Екип: $12 на месец за всеки потребител, включително работни потоци за одобрение, разширени тарифи за таксуване и управление на отпуските.
  • Premier: Включва управление на ресурсите, бюджетиране на проекти и цели за използване за $24 на потребител на месец.
  • Предприятие: Цени при поискване – включва многофакторно удостоверяване, мениджъри на име на акаунти и персонализирани интеграции.

7. Персонал.com

Инструментът за проследяване на времето Staff.com предлага разширени възможности за проследяване на времето и табла за управление.

Основни функции

  • Безшумно наблюдение с просто проследяване на времето.
  • Мониторинг на екранни снимки и разширено проследяване на активността.
  • Мобилно приложение с GPS проследяване.
  • Има много проницателни доклади.

Професионалисти

  • Лесен за използване интерфейс.
  • API, които са мощни.
  • Поддържа се наблюдение на неактивност.

Против

  • Бизнес ориентиран – не за хора на свободна практика.
  • Безплатната версия не е налична.

Планове

  • Разрастващи се екипи: Започвайки от $10 на месец, един потребител, хостван в облака.
  • По-големи екипи: Предлага се в облака, за 50 до 10,000 XNUMX потребители, при поискване.
  • На място: Ценообразуване при поискване, неограничен брой потребители, хоствани на вашия сървър.

Заключение: Преглед на HubStaff 2024 г

Алтернативите на Hubstaff предоставят всички необходими инструменти за проследяване на времето и ефективност на екипа.

Тук изброихме няколко инструмента за проследяване на времето, но Time Doctor има няколко предимства. Производителността на вашия екип ще се подобри незабавно благодарение на неговия прост интерфейс, мощни отчети и обширни функции за управление на разсейването!

Кашиш Бабър
Този автор е потвърден на BloggersIdeas.com

Кашиш е завършила B.Com, която в момента е последовател на нейната страст да учи и пише за SEO и блогове. С всяка нова актуализация на алгоритъма на Google тя се гмурка в детайлите. Тя винаги е нетърпелива да учи и обича да изследва всеки обрат и обрат на актуализациите на алгоритъма на Google, навлизайки в тънкостите, за да разбере как работят. Нейният ентусиазъм по тези теми може да се види в нейното писане, което прави нейните прозрения едновременно информативни и ангажиращи за всеки, който се интересува от непрекъснато развиващия се пейзаж на оптимизацията на търсачките и изкуството на блоговете.

Разкриване на филиал: При пълна прозрачност – някои от връзките на нашия уебсайт са партньорски връзки, ако ги използвате, за да направите покупка, ние ще спечелим комисионна без допълнителни разходи за вас (никакви!).

Коментари (1)

  1. Това, което не ми харесва в Hubstaff е, че прави екранни снимки. Работя на личния си лаптоп, така че всъщност смятам, че нарушава поверителността ми. Предпочитам kanbantool.com, защото проследява времето ми и зачита поверителността ми. И също така е добър инструмент за управление на проекти, освен че е инструмент за проследяване на времето 🙂

Оставете коментар