RingCentral Vs Efax 2024: Was ist besser RingCentral oder Efax? Der ultimative Vergleich


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Man kann es nicht anders ausdrücken: RingCentral Fax ist zweifellos der Branchenführer im Online-Fax, und das nicht nur wegen der außergewöhnlichen Qualität

Ein Beispiel dafür ist, wie einfach alles dank seines einfachen Online-Fax-Managers zu verwalten ist, der auch als Möglichkeit zur Übertragung großer Dateien usw. fungiert

Eigenschaften
  • Anpassung
  • elektronische Unterschrift
  • Laufender Speicherbedarf
  • Analyse
  • elektronische Unterschrift
  • Lebenslange Lagerung
  • Desktop-Fax-App
  • Cloud-Speicher von Drittanbietern
Vorteile
  • Möglichkeit, Spam-Faxe zu verhindern
  • Cloud-Integration
  • Erhöhte Faxseiten im Basisplan
  • Mit dem RingCentral Office-Paket erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Faxen
  • Der Speicher ist grenzenlos.
  • Mehrere Benutzer sind zulässig
  • Günstigere Alternative zum RingCentral-Faxen
  • Konsequente Hinweise auf große Zuverlässigkeit
Nachteile
  • Es kann vorkommen, dass Sie für Dinge bezahlen, die Sie nicht benötigen.
  • Bei Basisabonnements steht eine begrenzte Anzahl monatlicher Seiten zur Verfügung
Preiswert

Die Abonnementoptionen von RingCentral sind preisgünstig, um den Dienst effektiv zu bewerben

Efax hat das niedrigste monatliche Faxlimit

Kundensupport

RingCentral bietet 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche telefonische Hilfe und ein Ticketing-System. Das einfachste Paket beinhaltet jedoch keinen telefonischen Support.

EFax bietet allen Kunden unabhängig von der Mitgliedschaftsstufe Supportoptionen rund um die Uhr, einschließlich Telefon, E-Mail und Chat.

In diesem Beitrag werden wir RingCentral und MyFax vergleichen. Welche sollten Sie wählen?

RingCentral und eFax sind zwei der am häufigsten verwendeten Online-Faxdienste der Welt. Dass die beiden erbitterte Feinde sind, ist bekannt.

RingCentral und E-Fax sind zwei der am weitesten verbreiteten Online-Faxdienste in der heutigen Welt. Es wurde gesagt, dass sie nicht miteinander auskommen können; Wenn man Ring Central nicht verwenden möchte, scheint es, als gäbe es keine andere Option als für sie, als bei ihrem alten Feind - EFax (oder einem anderen Dienst, den Sie bevorzugen) zu bleiben.

Senden und empfangen Sie Faxe wie ein Profi mit Efax. Mit seinem einfachen Online-Fax-Manager können Sie alle Ihre Faxanforderungen an einem Ort verwalten. Laden Sie große Dateien hoch oder speichern Sie sie in der Cloud und versenden Sie sie dann ganz einfach als Fax.

Organisieren Sie Ihre Papiere mit automatischer Ordnergruppierung und -kennzeichnung. Mit Efax wird das Senden und Empfangen von Faxen zum Kinderspiel.

Doch welcher Dienst ist dem anderen überlegen? Welches passt am besten zu Ihrem Unternehmen? Lesen Sie weiter, um den endgültigen Vergleich von RingCentral und eFax zu erhalten.

RingCentral gegen Efax: Überblick

Efax-Übersicht:

Trotz seines Aussehens als geradlinig Internet-Faxdienst, eFax hat eine überraschende Anzahl von Funktionen.

Ein solches Element ist, wie einfach alles verwaltet werden kann, dank seines einfachen Online-Fax-Managers, der auch als Möglichkeit dient, riesige Dateien und Cloud-Speicher für hochgeladene Papiere zu übertragen, die anschließend als Fax übertragen werden können.

Sowohl diese Papiere als auch alle gespeicherten Faxe werden automatisch in den richtigen Ordnern gruppiert, aber Sie können sie auch manuell kategorisieren oder Faxe markieren, um sie mithilfe des einfachen Suchfelds leicht durchsuchbar zu machen.

RingCentral vs. Efax Efax-Übersicht

Der Originalartikel hingegen faxt sich selbst. Das Versenden von Faxen ist lächerlich einfach, sei es über den Webmanager, die mobile App oder die Desktop-Version von eFax Messenger, die benutzerdefinierte Deckblätter und eine Scan-to-Fax-Funktion enthält.

Darüber hinaus ermöglicht die Technologie Benutzern, elektronische Signaturen an jedes Fax anzuhängen, bevor es gesendet wird.

Bei der Preisgestaltung ist eFax jedoch etwas uneinheitlich. Während der Einstiegspreis von 14.13 $ pro Monat angemessen ist, ist die maximale Anzahl an kostenlosen Seiten auf 400 begrenzt.

Beide Abonnementstufen bieten jedoch eine risikofreie 30-Tage-Testversion, damit Benutzer den Dienst evaluieren können.

RingCentral Fax-Übersicht:

Anders kann man es nicht ausdrücken: RingCentral Fax ist zweifellos der Branchenführer im Online-Faxversand, und das nicht nur wegen der außergewöhnlichen Qualität seiner Faxe.

Mit RingCentral ist das Faxen ein Vergnügen, egal ob Sie den Web-Fax-Manager, den Desktop-Client oder die iOS- und Android-Anwendungen verwenden.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, aus 13 verschiedenen Deckblättern auszuwählen, ausgehende Nachrichten zu planen und Dokumente aus Drittanwendungen an die Faxnachricht anzuhängen.

RingCentral Vs Efax RingCentral

Darüber hinaus bietet RingCentral eine Reihe zusätzlicher Funktionen für Unternehmen, wie z. B. die Möglichkeit, seine Desktop-Software mit Microsoft Office Outlook zu verbinden und Faxgeräte in das System zu integrieren.

Und als ob das noch nicht genug wäre, gibt es kleine, aber entscheidende Extras wie die Anzeige der Übertragungszeit jeder Nachricht und die Sicherstellung, dass sie den HIPAA-Standards entspricht.

Die Abonnementoptionen von RingCentral sind preisgünstig, um den Dienst effektiv zu bewerben. Unabhängig davon, welcher Plan ausgewählt wird – alle beinhalten 2,500 kostenlose Seiten – können Benutzer monatlich oder jährlich bezahlen, wobei Jahrespläne bei nur 12.99 USD pro Monat beginnen.

Welche Branchen profitieren am meisten von virtuellen Fax-Tools?

  • Virtuelle Faxdienste vereinfachen den Prozess des Übertragens und Empfangens medizinischer Dokumente, Patienteneinwilligungs- und Krankengeschichtenformulare und sogar Medikamente erheblich. Darüber hinaus stellt die Online-Faxspeicherung sicher, dass wichtige Gesundheitsdokumente zugänglich und organisiert sind, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Unmengen veralteter Papierakten zu durchsuchen.
  • Online-Faxleitungen werden von Immobilienmaklern zur Übermittlung von Verträgen und Angeboten sowie Kopien von Besichtigungsbescheiden und Grundrissen verwendet.
  • Auch in Zeiten sozialer Entfremdung können Pädagogen Lesestoff, Handouts, Klausuren und Zeugnisse einfach per Knopfdruck an Studierende übermitteln.
  • Rechtsanwälte können wichtige Fallakten, Abrechnungen und andere Dokumente problemlos untereinander, mit den Gerichten oder ihren Mandanten austauschen.
  • Obwohl Online-Faxen überlegene Sicherheit und Datenschutz bieten, ist es ratsam, sich über die branchenüblichen Faxgesetze und Sicherheitsanforderungen zu informieren, bevor Sie in ein Faxprodukt investieren.

Unterschied zwischen RingCentral und Efax:

Hier ist der Unterschied zwischen RingCentral und Efax in ihren Diensten:

1. Kundendienst: 

RingCentral bietet 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche telefonische Hilfe und ein Ticketing-System. Das einfachste Paket beinhaltet jedoch keinen telefonischen Support.

Für optimale Flexibilität bietet eFax allen Kunden unabhängig von der Mitgliedschaftsstufe 24/7-Supportoptionen einschließlich Telefon, E-Mail und Chat.

efax-Kundensupport

2. Lager:

Die Online-Posteingänge von RingCentral-Kunden können bis zu 200 Faxe enthalten. eFax bietet unbegrenzten Faxspeicher und die Möglichkeit, Faxe in verschlüsselten Dateiformaten zu speichern.

3. Elektronische Signatur und Verwaltung: 

Derzeit unterstützt RingCentral das Signieren oder Bearbeiten empfangener Faxe nicht. Benutzer von eFax haben Zugriff auf die digitale Signaturtechnologie, mit der sie Faxe signieren und kommentieren können.

Dadurch werden zahlreiche Schritte des Druckens, Signierens, Scannens und Aufbewahrens von Papieren aus dem Prozess entfernt.

Elektronisches Signieren und Verwalten von Efax

4. Dedizierter Fokus: 

RingCentral bietet eine Vielzahl von Kommunikationstools für Unternehmen, die von Telefondiensten bis hin zu Faxen reichen. Kunden können das Faxen als eigenständigen Dienst oder als Teil eines Pakets erwerben.

eFax ist ein Anbieter von Faxlösungen, der sich auf die Bereitstellung einer leistungsstarken Faxlösung konzentriert, die die Verwaltung eingehender und ausgehender Faxe, verbesserte Produktivitätsfunktionen wie digitale Signaturen und unbegrenzten Faxspeicher umfasst.

Warum Efax statt RingCentral wählen?

Hier sind die Gründe, warum Sie sich für Ringcentral entscheiden:

1. Laufender Speicherbedarf: 

Bestimmte Branchen können kontinuierliche Aufbewahrungspflichten für Faxe haben. Die Online-Konten von RingCentral-Kunden können bis zu 200 Faxe speichern. Im Moment bietet eFax unbegrenzten Faxspeicher.

2. Anpassung:

RingCentral hat eine Fülle von Faxoptionen, die die meisten Benutzer nützlich finden werden. Zu den Funktionen von eFax gehören die Möglichkeit, die Übertragungsgeschwindigkeit zu ändern, Referenzinformationen zu aktualisieren und über 50 Dateitypen zu unterstützen.

3. Elektronische Signatur: 

Kunden, die immer unterwegs sind, möchten die Möglichkeit haben, Faxe von jedem Gerät aus zu signieren, sei es, um einen Verkauf abzuschließen oder eine Bestellung zu genehmigen. Derzeit unterstützt RingCentral keine digitalen Faxsignaturen.

Benutzer können mit eFax von jedem Gerät aus Faxe senden und empfangen. Darüber hinaus können Kunden die mobile eFax-App verwenden, um Faxe zu kommentieren, zu signieren und zurückzusenden.

4. Kundendienst:

Support wird von RingCentral über ein Contact Center und ein Ticketsystem bereitgestellt. Die telefonische Unterstützung ist jedoch nicht im Einstiegspaket enthalten.

Alle eFax-Benutzer haben Zugang zu Support-Mitarbeitern, die 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche per Telefon, E-Mail oder Live-Chat. Benutzer, die einen Basisplan benötigen oder unabhängig von ihrer Größe eine konstante Serviceauswahl wünschen, können von der Telefonhilfe von eFax profitieren.

RingCentral gegen Efax: Faxe senden und empfangen

Wen interessieren die anderen Vorteile? Wenn Online-Faxanbieter Schwierigkeiten beim Senden und Empfangen von Faxen haben, werden alle anderen Vorteile hinfällig.

Vor diesem Hintergrund machen es sowohl RingCentral als auch eFax einfach, Faxe von überall aus zu senden und zu empfangen. Beide Dienste bieten eine Webplattform und Smartphone-Anwendungen für die Verwaltung von Faxen unterwegs.

RingCentral vs. Efax: Senden und Empfangen von Faxen

Natürlich werden einige Benutzer es vorziehen, Faxe über ihren Standard-E-Mail-Posteingang zu senden. Senden Sie dazu einfach eine E-Mail an [E-Mail geschützt] oder @RingCentral.com, hängen Sie das Dokument an, das Sie faxen möchten, und geben Sie die Telefonnummer Ihres Kontakts an. Einfach wie Kuchen.

Dies ist ein totes Rennen. Ob Sie Faxe über die Webplattform oder über Ihren Standard-E-Mail-Posteingang senden und empfangen, RingCentral und eFax machen das Online-Faxen einfach.

Funktionsvergleich: RingCentral gegen Efax

Hier ist ein detaillierter Funktionsvergleich von RingCentral & Efax:

1. Online-Speicherplatz: 

eFax ermöglicht unbegrenzter Online-Speicher für Faxe und speichert dauerhaft Ihren Faxverlauf; RingCentral speichert bis zu 200 Faxe.

2. Vanity-Nummern: 

eFax unterstützt keine Vanity-Nummern. Für Vanity-Nummern berechnet RingCentral eine einmalige Gebühr von 30 US-Dollar.

3. Unterschriften: 

Der Hauptgrund, warum Faxgeräte nach wie vor ein notwendiger Bestandteil der modernen Geschäftswelt sind, ist ihre Fähigkeit, validierte Rechtsdokumente zu übertragen und zu empfangen. Sowohl RingCentral als auch eFax ermöglichen Benutzern das mühelose Hinzufügen von Signaturen zu allen gesendeten und empfangenen Faxen.

Bei eFax können Sie Ihre Unterschrift ausschneiden und speichern, nachdem Sie sie mit einem Programm namens eFax Messenger auf einer leeren Seite gefaxt haben.

Darüber hinaus können Sie Ihre Unterschrift mit RingCentral auf einem leeren Blatt Papier an sich selbst faxen, sie dann auf Ihrem Computer speichern und über das Call Controller-Tool in RingCentral importieren. Das ist alles!

4. Zusätzliche PBX-Pläne:

Darüber hinaus bieten RingCentral und eFax VoIP-PBX-Lösungen an, mit denen Unternehmen schnell und effektiv virtuelle Anrufverwaltungssysteme in ihren Büros implementieren können.

Online-Faxen ist in beiden virtuellen PBX-Systemen enthalten. Wenn Ihr Unternehmen zusätzlich zum Online-Fax einen neuen Telefondienst benötigt, können Sie mit eFax und RingCentral ganz einfach beide zu Ihrem Tarif hinzufügen.

5. Einrichtungsgebühren: 

Keiner der Anbieter erhebt Gebühren für die Installation oder Aktivierung.

6. Kostenlose Testversionen: 

eFax bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an, während der Benutzer alle elektronischen Faxfunktionen nutzen können, die normalerweise zahlenden Kunden vorbehalten sind. RingCentral bietet außerdem eine kostenlose Probezeit von sieben Tagen oder dreißig Faxen, je nachdem, was zuerst eintritt.

7. Technischer Support: 

Sowohl eFax als auch RingCentral bieten umfassende technische Unterstützung. Wir sind 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche erreichbar. Allerdings ist eFax in diesem Bereich im Vorteil, da alle Kunden Zugang zu derselben technischen Unterstützung haben.

Kunden, die mehr für RingCentral-Pläne bezahlen, erhalten überlegene technische Unterstützung, was logisch ist, aber für diejenigen mit günstigeren Plänen unpraktisch ist.

8. Mobile Anwendungen:

Sowohl eFax als auch RingCentral bieten iPhone- und Android-Mobilanwendungen. Beide Anwendungen haben eine hohe Anzahl positiver Bewertungen und eine überdurchschnittliche Bewertung (3.5+ Sterne) in ihren jeweiligen App-Stores.

Aufgrund der reibungslosen Performance und der ausgefeilten Software müssen wir eFax in diesem Bereich jedoch die Führung zusprechen. Allerdings hat RingCentral eine BlackBerry-App, die eFax nicht hat – was für Unternehmen, die weiterhin BlackBerry verwenden, von entscheidender Bedeutung ist.

RingCentral Vs Efax Vor- und Nachteile:

Hier sind die Vor- und Nachteile von RingCentral:

RingCentral Fax eignet sich für verteilte Teams, die monatlich eine erhebliche Anzahl von Faxen senden/empfangen, sowie für große und mittelständische Unternehmen, die zusätzliche Teamzusammenarbeit benötigen und Kommunikationsmittel zusätzlich zu den Faxfunktionen.

Es ist unwahrscheinlich, dass es für kleine Unternehmen geeignet ist, da es teurer als eFax ist und über Funktionen verfügt, die kleinere Unternehmen unnötig finden würden.

Die Mehrheit der Benutzer wird den maximalen Vorteil aus dieser Funktion ziehen, wenn sie RingCentral Office ausschließlich für die geschäftliche Kommunikation verwenden möchten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Faxe.

RingCentral-Vorteile

  • Die Fähigkeit, Spam-Faxe zu verhindern
  • Cloud-Integration ist im Einstiegstarif enthalten.
  • Erhöhte Faxseiten im Basisplan
  • Mit dem RingCentral Office-Paket erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Faxen.

RingCentral Nachteile

  • Die Website kann bis zu 200 Faxe speichern; mehr Kapazität ist durch Interaktion mit einer Cloud-Speicherplattform verfügbar.
  • Es kann vorkommen, dass Sie für Dinge bezahlen, die Sie nicht benötigen.
  • Nur RingCentral Office ermöglicht die gleichzeitige Nutzung einer Faxnummer durch viele Benutzer.
  • Es ist nur ein eigenständiger Faxplan verfügbar.

Hier sind die Vor- und Nachteile von Efax:

eFax ist ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen, die von herkömmlichen Büros aus operieren und nur selten ausgehende Faxe übertragen.

Seine Verbraucher benötigen keine ausgefeilten Fähigkeiten, da Faxe nicht ihr wichtigstes Kommunikationsmittel sind.

Sie beschäftigen jedoch Faxanbieter, um sichere Papiere zu übermitteln, Unterschriften zu sammeln und zu senden und wichtige Informationen für die regelmäßige Kundenkommunikation zu speichern.

Efax-Profis

  • Der Speicher ist grenzenlos.
  • Günstigere Alternative zum RingCentral-Faxen
  • Konsequente Hinweise auf große Zuverlässigkeit und eine begrenzte Anzahl von Schwierigkeiten beim Senden und Empfangen von Faxen
  • Mehrere Benutzer sind zulässig

Efax Nachteile

  • Bei Basisabonnements steht eine begrenzte Anzahl monatlicher Seiten zur Verfügung.

FAQs Über RingCentral gegen Efax:

Was ist der Unterschied zwischen RingCentral und eFax?

eFax ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung einer starken Faxlösung konzentriert. Benutzer von eFax haben Zugriff auf die digitale Signaturtechnologie, mit der sie Faxe signieren und kommentieren können. eFax bietet uneingeschränkte Faxspeicherung. eFax bietet allen Kunden rund um die Uhr Unterstützung, unabhängig von der Mitgliedsklasse.

Können Sie mit RingCentral faxen?

RingCentral bietet eine einfache und schnelle Methode zum Senden und Empfangen von Faxen von Ihrem Computer. Geben Sie einfach die Telefonnummer des Empfängers ein und hängen Sie das Dokument an das Fax an.

Ist RingCentral Fax sicher?

Über RingCentral übertragene Faxe werden auf höchstem Niveau verschlüsselt, unabhängig davon, ob sie von der RingCentral-App, dem RingCentral-Online-Konto oder einer vertrauenswürdigen E-Mail gesendet werden. Dies schützt vor Datenschutzverletzungen und anderen Arten des Abfangens von Datenverkehr, der auf Ihre Faxkommunikation gerichtet ist.

Ist eFax und MetroFax dasselbe?

MetroFax und eFax bieten vergleichbare App-Unterstützung. Wenn es um das Empfangen und Senden von Faxen geht, besteht der einzige wesentliche Unterschied zwischen MetroFax und eFax darin, dass eFax keine Deckblattbearbeitung ermöglicht: Sie können kein benutzerdefiniertes Deckblatt für Ihre Faxe erstellen.

Was ist besser als eFax oder MyFax?

Mit eFax können Sie ein Administratorkonto und fünf Unterbenutzer einrichten. Wenn Ihre Organisation mehr als 150 Faxe pro Monat sendet und empfängt, ist eFax wahrscheinlich zu teuer. MyFax hingegen ist etwas günstiger, aber immer noch ungeeignet für alle, die mehr als 400 Faxe pro Monat versenden.

Gibt es einen kostenlosen eFax-Service?

eFax bietet eine kostenlose Version an, bei der Ihnen eine virtuelle Faxnummer zugeteilt wird, jedoch keine gebührenfreie. Sie können jeden Monat bis zu zehn gefaxte Seiten erhalten und diese mit dem kostenlosen Programm eFax Messenger prüfen. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Premium-Pläne an, wenn Sie zusätzliche Faxe wünschen und diese ebenfalls übertragen möchten.

Quick-Links:

Final Verdict: RingCentral gegen Efax | Welches ist am besten?

Dies ist eine schwierige Option, da sowohl RingCentral Fax als auch eFax hervorragende Dienste mit mehreren einfachen Funktionen sind, die das Online-Faxen zum Vergnügen machen.

RingCentral Fax ist innovativer als die Konkurrenz, und das nicht nur, weil es plattformübergreifend ist.

Was diesen Service auszeichnet, sind die Features wie Kompatibilität mit analogen Faxgeräten, viele Integrationsmöglichkeiten z Cloud-Speicher Bewerbungen, ausgehend Nachrichtenplanung, und die allgemeine Faxqualität. Darüber hinaus sind alle Pläne von RingCentral preisgünstig.

Andererseits ist eFax die Definition von Einfachheit. Einfachheit ist jedoch der Hauptvorteil dieses Dienstes.

Abgesehen von hervorragenden Online- und Download-Fax-Managern bietet eFax mehrere wichtige Funktionen, darunter die Möglichkeit, große Dateien zu übertragen, Dokumente auf ein Online-Konto hochzuladen und ausgehenden Faxen Signaturen hinzuzufügen.

Kashish Babber
Dieser Autor ist auf BloggersIdeas.com verifiziert

Kashish ist eine B.Com-Absolventin, die derzeit ihrer Leidenschaft folgt, SEO und Bloggen zu lernen und darüber zu schreiben. Bei jedem neuen Google-Algorithmus-Update geht sie ins Detail. Sie ist immer lernbegierig und liebt es, jede Wendung der Algorithmus-Updates von Google zu erkunden und sich ins Detail zu begeben, um zu verstehen, wie sie funktionieren. Ihre Begeisterung für diese Themen spiegelt sich in ihren Texten wider und macht ihre Erkenntnisse sowohl informativ als auch ansprechend für jeden, der sich für die sich ständig weiterentwickelnde Landschaft der Suchmaschinenoptimierung und die Kunst des Bloggens interessiert.

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