Zoho Vs G Suite 2024: Vergleich 🚀Welches ist das Beste? (Auswahl Nr. 1)

Word-Dokumente 

Zoho Docs

Benutzer mögen Zoho Docs wegen seiner erstklassigen Qualität Online-Bearbeitung Funktionen, einfache Freigabe- und Teamarbeitsfunktionen sowie Konnektivität mit Dropbox, Google Drive und Adobe Sign.

Beim separaten Kauf von Zoho Docs stehen zwei Optionen zur Verfügung. Sowohl primär als auch deluxe. Sie erhalten eine kostenlose Testversion für 25 Benutzer, die 15 Tage dauert. Unbegrenzte Datei- und Ordnerfreigabe, Desktopsynchronisierung, Bearbeitungsfunktionen und Unterverwaltung sind alle im kostenlosen Plan von Zoho Docs enthalten. 

Alle regulären Funktionen sind in der monatlichen Premium-Gebühr von 8 US-Dollar pro Benutzer enthalten, einschließlich der Option, Dokumente direkt von einem Zoho-Konto zu senden. Für 5 $ pro Benutzer und Monat im Standard-Abonnement erhalten Sie Datei- und Ordnerfreigabe, passwortgeschützte Dokumente und Standard-Bearbeitungstools.

Sie können mit Ihrem Team zusammenarbeiten und Dokumente in Zoho Docs freigeben. Sie können Aufgaben hinzufügen, wenn Sie Dokumente zur Bewertung oder Korrektur an einen Kollegen senden müssen. Wenn Sie eine Aufgabe an einen Kollegen delegieren, werden eine Benachrichtigung und ein Link zum Dokument an den Empfänger gesendet. Darüber hinaus bietet Zoho eine Fülle von Vorlagen. Zusätzlich zu Anschreiben, Lebensläufen und anderen Dingen. Google Docs von G Suite und Zoho haben viel gemeinsam. 

Mit Zoho Docs können Sie ausfüllbare Felder hinzufügen und Code für ein zeitgemäßeres Erscheinungsbild integrieren. Zoho Docs bietet keinen kostenlosen Plan; Wenn Sie jedoch Dateien mit mehr als 1 GB bei mehr als 25 Benutzern hochladen, wird Ihnen eine andere Methode in Rechnung gestellt.

Google Text & Tabellen 

Google Docs zeichnen sich durch ihre Eleganz und Einfachheit aus. Es ist schnell und einfach zu bedienen. Die Anwendungen und Funktionen von Docs sind leicht zugänglich und einfach zu verwenden. Beispielsweise ist es einfach, ihren Standardtext, andere Titel, Überschriften und Absatzstile zu ändern.

Sie werden über die letzten Änderungen und den gesamten Dokumentverlauf benachrichtigt, wenn Sie an einem Dokument mitarbeiten und darauf zugreifen, nachdem jemand es aktualisiert hat. Kürzlich wurde eine lustige neue Funktion namens „Explore“ implementiert. 

Diese Funktion liefert Informationen und Empfehlungen basierend auf dem, was jetzt in Ihrer Arbeit sichtbar ist. Wenn Sie beispielsweise auf der Seite auf die Schaltfläche „Erkunden“ klicken, können Sie Empfehlungen abgeben und Fragen zu Ihren Daten stellen. Google zeichnet sich durch Rechtschreibvorhersagen in der Rechtschreibprüfung aus.

Es antizipiert, was Sie als nächstes tippen oder schreiben werden, was hilfreich ist. Sie können auch die Parameter für Ihre Rechtschreibprüfung ändern. Sie können DOCX-, ODT-, RTF- und PDF-Dateien in verschiedenen Formaten auf Ihren Computer herunterladen, ähnlich wie Zoho Docs. 

Darüber hinaus ist Google Docs bekannt für seine Bibliothek mit Newslettern, Lebensläufen und Vorlagengalerien. Der Hauptunterschied zwischen Google Docs und Zoho Docs besteht meiner Meinung nach darin, dass Google Docs kostenlos ist, während Zoho Docs es nicht ist, wie Sie dem Vergleich der beiden Dokumentendienste entnehmen können. Sie haben ein kostenloses Abonnement. Es fehlen jedoch die gleiche Funktionalität und der gleiche Zugriff wie bei Google Standard Docs.

E-Mail 

Zoho Mail-

Der Basisplan des gehosteten E-Mail-Anbieters Zoho Mail, der 1 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet, enthält 5 GB Speicherplatz. Es ist ein voll funktionsfähiges E-Mail-System mit Posteingangstechnologie.

Die Geschäftsanwendungen, mit denen Zoho Mail interagiert, machen es so wunderbar. Mit Anwendungen, die sich auf Finanzen, Projektmanagement, Vertrieb und Marketing konzentrieren, können sie kombiniert und zusammenarbeiten. Dazu gehören Anti-Spam-Maßnahmen, um zu verhindern, dass Ihre Posteingänge mit Spam verstopft werden, wie dies bei den meisten E-Mail-Dienstanbietern der Fall ist. 

Einige Kunden behaupten jedoch, dass der Dienst nichts weiter tut, als E-Mails als Spam zu klassifizieren, im Gegensatz zu Google, das eine fantastische Arbeit leistet, indem es die Posteingänge der Benutzer vor zweifelhaften Links schützt und zusätzliche Warnungen ausgibt. Das Ziel von Zoho Mail ist es, der bevorzugte E-Mail-Dienst für kleine und mittlere Unternehmen zu werden. Sie hoffen, die Produktivität der Benutzer mit robusten Kalendern, Aufgaben, Lesezeichenfunktionen und Notizen zu steigern.

Google Mail

Wahrscheinlich kennen Sie bereits die kostenlose Version von Gmail. Das Unternehmen bietet jedoch auch Gmail for Business an, mit dem Sie E-Mails von einer mit Ihrer Organisation verbundenen Domäne senden und empfangen können.

Diese Version von Google Mail ist unter dem Dach der G Suite lizenziert. Sie enthalten eine Vielzahl zusätzlicher Produktivitätstools und -funktionen als Teil eines monatlichen Abonnementpakets. Da Gmail in G Suite integriert ist, sind alle Tools in allen drei Preisstufen verfügbar. 

Sie bieten einen Basisplan für 6 US-Dollar pro Monat und Benutzer. Ein Enterprise-Plan kostet 25 $ pro Benutzer und Monat, und ein Business-Plan kostet 12 $ pro Monat. Indem alle Dienste unabhängig vom gewählten Programm angeboten werden, hebt sich Gmail von der Konkurrenz ab.

Die Funktionen und Einschränkungen der einzelnen Tools variieren je nach Plan, wo die Unterschiede zwischen den Plänen liegen. Bevor Sie sich verpflichten, bietet G Suite eine kostenlose zweiwöchige Testversion des Pakets, an dem Sie interessiert sind.

Tabellen 

Zoho-Tabellen

Das Zoho Docs-Paket enthält Zoho Sheets. Die meisten Benutzer behaupten, dass es perfekt zu Google Sheets von G Suite passt. Dokumente von Google Drive, Box, Dropbox und OneDrive können importiert und exportiert werden.

Sie behalten Dokumente in Ihrem Zoho-Konto, wenn Sie sie nicht löschen können. Bei der Zusammenarbeit können Ihre Teammitglieder gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten, Kommentare und Antworten abgeben und kommunizieren. 

Aufgrund seiner Fähigkeit, Daten zu importieren und zu exportieren, lässt sich Zoho Sheets auch in andere CRM-Plattformen integrieren. Zoho Sheets interagiert und integriert sich intern mit allen ihren Produkten, die unter ihre Dokumentenprodukte fallen, zusätzlich zur Arbeit mit externer Integration.

Google Blätter

Die von G Suite angebotenen Cloud-Dienste sind alle nahtlos in Google Sheets integriert. Der Dateiinhalt wird auf den Webservern von Google gespeichert, ähnlich wie deren Docs.

Sie können Verknüpfungen erstellen, die die relevante Datei im Browser öffnen, wenn Sie Ihre Dateien mit Ihrem Desktop synchronisieren. Excel-kompatible Dateien können einfach importiert und bearbeitet werden. Sie verlieren keine Ihrer letzten Änderungen, da die Echtzeitspeicherung für alle geänderten Dokumente verwendet wird. 

Jede Komponente von Google Sheets ist voll funktionsfähig und mit einer einfachen Benutzeroberfläche, einem traditionellen Menü und einer horizontalen Symbolleiste für häufig verwendete Funktionen ausgestattet. Die Online-Teamkommunikation ist immer noch so leistungsfähig wie schon immer für G Suite-Dienste.

Jeder Benutzer hat Zugriff auf einen Chat-Bereich, der eine schnelle Kommunikation zwischen Personen mit den erforderlichen Berechtigungen zum Ändern des Dokuments und einem farbigen Sheets-Cursor ermöglicht. Ein weiteres bewährtes Tool in der G Suite-Reihe, mit dem Sie nichts falsch machen können, ist Google Sheets.

Presentations

Zoho Zeigen

Ein webbasiertes Präsentationstool mit Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit heißt Zoho Show. Benutzer können ihren Präsentationen Wörter, Fotos, Grafiken, Tabellen, Diagramme und Videos hinzufügen, um sie einzigartiger zu machen.

Animierte Änderungen sind auch für Folien möglich. Das Importieren und Exportieren von Dateien wird auch von Zoho Show unterstützt. 

Es kann Präsentationen lesen, die in verschiedenen Dateitypen gespeichert sind, und sie am richtigen Ort auf Ihrem Desktop speichern. Die Anwendung kann Präsentationen in offenen Kanälen veröffentlichen und sie als Teil ihrer öffentlichen Freigabefunktion in Blogs, Foren und Webseiten einbetten.

Sie bieten eine Vielzahl vorgefertigter Themen für Präsentationen sowie Funktionen, die Sie anpassen können. Sie leisten fantastische Arbeit bei der Bereitstellung von Funktionen, die Einzel- und Firmenanwendern gefallen werden.

Bei Verwendung als eigenständiges Tool ist Zoho Show kostenpflichtig. Besuchen Sie ihre Website, um mehr über ihre Preise zu erfahren.

Google Präsentationen

Die beste verfügbare kostenlose Präsentationssoftware wird oft als Google Slides angesehen. Es ist einfach zu erlernen und zu verwenden, mit leistungsstarken Funktionen für die Zusammenarbeit und einem kostenlosen Diashow-Ersteller. Benutzer wünschten sich, dass Google Slides unter anderem Funktionen wie Videoexport, Audioimport und Desktop-Apps hätte.

Das Beste an Google Slides ist, dass keine Software heruntergeladen oder installiert werden muss und Sie sie sofort verwenden können.

Sie können beginnen, solange Sie ein Google-Konto haben. Zu den einzigartigen Funktionen von Slides gehört das Erstellen von URLs, über die Zuschauer Ihnen in Echtzeit Fragen stellen können. Sie bieten erstklassige Folienerstellungs-, Präsentations- und Zusammenarbeitsoptionen.

Cloud- und Dokumentenspeicher

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive ist als vertrauenswürdige und sichere Plattform für Dateiverwaltung, Zusammenarbeit und Speicherung bekannt. Es ist für kleine und mittlere Unternehmen gedacht und ermöglicht es Mitarbeitern, zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, ob Teams anwesend sind oder nicht.

Die anderen Zoho-Dienste in ihrer Suite stehen Benutzern mit diesem Tool ebenfalls zur Verfügung. WorkDrive wurde entwickelt, um die Notwendigkeit verstopfter E-Mail-Posteingänge zu ersetzen, indem Dateien organisiert und an die richtigen Personen verteilt werden. 

Sie können schnell und einfach Informationen zwischen Kollegen austauschen, ohne die Datensicherheit oder den Datenschutz zu gefährden. Das schnelle Versenden von Links bereitet bestimmten Personen Schwierigkeiten.

Obwohl das Verfahren nicht immer reibungslos verläuft, wird WorkDrive wegen seiner einfachen Datenverwaltung, ausgeklügelten Administratorsteuerung, Zugänglichkeit auf jedem Gerät und der einfachen Freigabe und Zusammenarbeit an Dateien bevorzugt.

Zoho bietet drei Preisoptionen. Team, Unternehmen und Starter. Besuchen Sie diese Seite für weitere Informationen zu diesen Plänen.

Google Drive

Einer der hervorragendsten Cloud-basierter Speicher und Synchronisierungsdienste ist Google Drive. Mit Google Drive können Sie nichts falsch machen, da es kostenlos ist. Dokumente können gemeinsam erstellt, bearbeitet, gespeichert und bearbeitet werden.

Unternehmen können Speicherplatz sparen und Duplikate auf dem lokalen Speicherlaufwerk vermeiden, indem sie Benutzern erlauben, einen beliebigen Ordner in der Kampagne auszuwählen, um sie auf dem Computer zu sichern. Sie sollten beachten, dass Google Drive kostenlos ist, bis Sie mehr als 15 GB Daten benötigen. In diesem Fall sollten Sie den Preisplan von Google One in Betracht ziehen. 

Sie können Dateien hochladen, in das erforderliche Format konvertieren und in Echtzeit bearbeiten. Sie können sie online aktualisieren, unabhängig davon, ob es sich um neue Papiere, Tabellenkalkulationen oder Diashows handelt.

Integrationen mit externen Diensten gehen problemlos. Eine Liste von Diensten, die gut mit Google Drive funktionieren, ist verfügbar. Google Drive ist aufgrund seiner Kompatibilität, Erschwinglichkeit und Integration letztendlich die beste Option für Online-Cloud-Speicher.

Sicherheit und Datenschutz 

Google-Arbeitsplatz und Zoho Workplace sind sicherheitstechnisch vergleichbar. Unabhängig davon, für welche Software-Suite Sie sich entscheiden, können Sie gut schlafen in dem Wissen, dass Ihre Daten sicher sind, da beide eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, Datenverschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung für die Dateispeicherung, Verschlüsselung im Ruhezustand für E-Mails und TLS-Verschlüsselung beinhalten.

Die einzige Zeit, in der die Dinge düster werden, ist, wenn wir über die Privatsphäre nachdenken. Wie wir bereits besprochen haben, hat Google eine etwas zweideutige Datenschutzrichtlinie, und das Unternehmen ist wegen seiner Benutzerüberwachungs- und Datenerfassungsmethoden unter Beschuss geraten.

Im Gegensatz dazu behauptet Zoho, dass es niemals Benutzerinformationen an Werbetreibende verkauft hat, und erklärt ausführlich, wie es Benutzerdaten sammelt und verwendet. Obwohl dies potenzielle Nutzer nicht davon abhalten sollte, Google Workspace zu übernehmen, ist dies zweifellos etwas, das bei der Auswahl eines Tools für die Zusammenarbeit berücksichtigt werden sollte.

Technischer Support 

Zu wissen, dass das Unternehmen hinter Ihnen steht, sobald etwas mit Ihrer Software schief geht, ist entscheidend. Sie können einen Experten des G Suite-Kundensupports über Telefonnummern und Kontaktzentren in den USA erreichen, der Ihnen bei Problemen oder technischen Schwierigkeiten hilft. 

Sie können Probleme ganz einfach online über ihre E-Mail-Systeme melden und erhalten innerhalb von 1–2 Tagen eine Antwort. Wenn Ihr Problem klein ist oder Sie keine Zeit haben, anzurufen, ist dies ideal.

Da das Unternehmen nicht in den USA ansässig ist, ist die Kundendienstabteilung von Zoho viel kleiner und hat hier weniger Standorte. Wenn Sie also Wert auf Kundenbetreuung durch Menschen legen, die Ihre Sprache verstehen, würde ich mich für G Suite entscheiden.