Los 10 mejores software de gestión de proyectos de 2024: encuentre el mejor🚀

En el acelerado mundo de la gestión de proyectos, tener las herramientas adecuadas a su disposición puede marcar la diferencia.

Con una gran cantidad de opciones disponibles, hemos seleccionado una lista de más de 15 mejores software de gestión de proyectos que pueden ayudarlo a optimizar las tareas, mejorar la colaboración y aumentar la productividad.

Entremos en esta guía definitiva para acabar con sus proyectos y mejorar su juego de gestión de proyectos.

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es el proceso de organizar, planificar y supervisar un proyecto para garantizar que se complete con éxito.

Implica establecer objetivos, gestionar el tiempo, los recursos y las personas, y mantener todo encaminado.

El objetivo es terminar el proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y con los estándares requeridos. Los gerentes de proyectos utilizan herramientas y técnicas para dividir tareas, asignar responsabilidades y resolver problemas a lo largo del camino.

Esto les ayuda a alcanzar los objetivos del proyecto y ofrecer los resultados deseados.

Acerca del software y las herramientas de gestión de proyectos

El software de gestión de proyectos es un sistema de servicios que permite a los equipos trabajar y colaborar en proyectos.

Este software proporciona una descripción general de todos los proyectos disponibles, lo que permite a los miembros del equipo monitorear el progreso, los errores y las correcciones.

Dentro de una aplicación de gestión de proyectos, los miembros del equipo trabajan juntos para dividir los proyectos en partes para facilitar el trabajo, centrándose en subtareas. Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos ayudan a reprogramar tareas automáticamente.

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Tenga en cuenta que el software de gestión de proyectos es beneficioso cuando el tipo de trabajo suele tardar más de unas pocas semanas en completarse e implica muchos pasos y personas.

Los 10 mejores software de gestión de proyectos: aplicaciones de gestión de tareas 

¿Busca el mejor software de gestión de proyectos para su empresa? Hemos facilitado la tarea y hemos combinado algunos de los mejores software y herramientas de proyectos en una lista completa.

Echa un vistazo a las herramientas. características principales y que tienen de especial que pueden beneficiar a su negocio.

1. personal del centro

El personal del centro El software de seguimiento del tiempo es la mejor manera de optimizar su negocio.

Con nuestras aplicaciones web y de escritorio livianas, puede realizar un seguimiento preciso del trabajo que se realiza en tiempo real con captura de pantalla y seguimiento por GPS para los empleados que están lejos de sus escritorios o en movimiento.

Además, nos integramos perfectamente en más de 30 aplicaciones diferentes, como Jira, Trello, etc., por lo que hacer recados nunca ha sido tan fácil de lo que debería ser porque siempre hay alguien disponible, esperando junto a su teléfono si es necesario.

personal del centro es un sistema de reloj de tiempo que se puede instalar en su computadora de escritorio o dispositivo móvil.

Usted decide cuándo comienza el cronómetro y lo detiene fácilmente cuando necesita hacer algo más, como asistir a reuniones fuera de Hub Staffing.

Lo único que captura la prueba de trabajo (capturas de pantalla con aplicaciones abiertas/URL rastreadas) ocurre si estas funciones se han habilitado mediante la configuración del software de seguimiento dentro de nuestra aplicación; ¡No recopilamos nada a menos que haya un monitoreo activo!

2. Trabajo en equipo.

Trabajo en equipo. es una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube única en su tipo. Esto no es adecuado en todas partes, pero admite varias aplicaciones.

Las características incluyen listas de tareas, seguimiento del tiempo, carga de archivos y mensajes. Los proyectos de trabajo en equipo se centran en la gestión de los objetivos del grupo, la comunicación y el establecimiento de negocios.

La función de programación de proyectos en proyectos de trabajo en equipo hace posible que los gerentes de proyecto definan las tareas del proyecto; Además, pueden asignarlos a personas, realizar un seguimiento de su progreso y recompensarlos aún más.

Esto también permite la gestión de documentos.

Teamwork Projects tiene una función de facturación al cliente, lo que permite al usuario generar facturas basadas en las horas trabajadas, el trabajo realizado y los gastos incurridos.

La función de colaboración en proyectos permite la comunicación a través de dispositivos móviles para que los miembros del equipo y los gerentes de proyectos puedan monitorear y supervisar el proyecto de forma remota.

Teamwork Projects tiene la capacidad de integrarse con aplicaciones como FreshBooks, Dropbox, Google, Caja y más.

3. Tiempo de escritorio

Horario de escritorio Podría ser una mala noticia para los empleados holgazanes. Pero aparentemente hay buenas noticias para los empresarios.

Ahora realmente tienen el poder dentro de sí mismos; pueden comprobar quién gana sus cheques de pago y quién simplemente está perdiendo el tiempo y los recursos de la empresa desplazándose por el redes sociales .

Desktime es una aplicación especial diseñada para SBM, que proporciona un increíble servicio de seguimiento del tiempo.

Horario de escritorio proporciona un software automatizado que tiene la capacidad de supervisar a cada empleado de la organización y analizar aún más su productividad en tiempo real.

También puede clasificar las diversas aplicaciones de la empresa en categorías: "productiva", "improductiva" y "neutral".

Todo esto sucede de forma silenciosa y discreta en segundo plano, sin necesidad de intervención del usuario.

Viene con una interfaz de última generación y un panel desde el que se puede acceder a casi cualquier dato que involucre información como la cantidad de empleados que trabajan, el número de ausentes, quién está holgazaneando, quién llega tarde, etc.

Además, si es necesario, los gerentes pueden examinar las estadísticas laborales de todos y cada uno de los individuos de la empresa:

• Llegó el momento.
• Tiempo total “productivo” del día.
• La medida de la eficiencia general.
• Clasificación relativa a otros empleados.

Esto no debe tomarse como algo negativo para los empleados; más bien, también pueden realizar un seguimiento de su progreso y conocer sus capacidades para poder animarse aún más a lograr la eficiencia y el ritmo deseados y competir con otros empleados.

La idea básica detrás de esto es que las estadísticas deben usarse como zanahoria, no como palo. En última instancia, esta sensación de “llegar a la cima” no sólo ayudaría a impulsarse a sí misma sino también a la productividad general de la empresa.

Es cierto que los empleados pueden no sentirse cómodos con la idea de ser monitoreados o controlados, pero esto es necesario como si estuvieran pasando una cantidad excesiva de tiempo en Facebook y mirando YouTube, querrías saberlo, ¿verdad?

Esto podría hacerse con el “incentivo” de una pequeña competencia amistosa, y los empleados deberían ser recompensados ​​por su buen trabajo.

DeskTime ha lanzado recientemente un aplicación para el iPhone eso facilitará este proceso al permitir a los administradores móviles monitorear el seguimiento del tiempo y los datos de productividad incluso si no están en la oficina o en movimiento.

4. LiquidPlanner

LiquidPlanner, desarrollado por LiquidPlanner Inc., es un software de gestión de proyectos en línea que se lanzó en versión beta pública en 2008.

LiquidPlanner fue desarrollado para satisfacer la necesidad de algo que fuera dinámico, de apoyo y confiable.

Y aparentemente, es el único software de gestión de proyectos predictivo basado en recursos del mundo y, por lo tanto, viene con la frase Gestión Dinámica de Proyectos.

LiquidPlanner se encuentra entre la nueva generación de software de gestión de proyectos.

Tiene características específicas para equipos de TI, gerentes de proyectos, servicios profesionales, equipos de desarrollo y equipos de marketing por separado en lugar de proporcionar un solo Doman.

Se adapta a las necesidades de proyectos tanto de pequeñas como de grandes empresas para brindar resultados óptimos.

LiquidPlanner ayuda a llevar a cabo la planificación del mejor y peor escenario con flexibilidad para situaciones de evaluación de riesgos y también puede manejar incluso cambios drásticos en las prioridades.

Ofrece características como el tiempo de seguimiento, portales de clientes y gestión de recursos. Esto ayuda a las empresas de servicios profesionales a controlar a sus clientes.

También se pueden compartir los detalles del producto con audiencias internas y externas, como clientes, proveedores y socios comerciales.

LiquidPlanner puede organizar la información del proyecto para respaldar la toma de decisiones claras y defendibles basadas en datos reales.

Aplicaciones móviles para Android e iOS Los dispositivos también están disponibles. LiquidPlanner se puede integrar fácilmente con Google Drive, Dropbox y Box. Del mismo modo, el software tiene la capacidad de trabajar con Salesforce.

5. Profesionales

6. Case Camp

CaseCamp es un software de gestión de proyectos basado en la nube. Está disponible en línea en una nube pública o privada.

Esta aplicación incluye características que hacen que las empresas sean lo suficientemente capaces para administrar sus proyectos, su presupuesto, su facturación, soporte, sus recursos y seguimiento.

En general, CaseCamp intenta mantener a los usuarios y miembros del equipo en la misma página para una mayor productividad.

CaseCamp, con su naturaleza de gestión de proyectos simple y directa, comprende todas las características y capacidades.

Una interfaz de usuario ordenada permite una navegación fluida y un acceso rápido y sin complicaciones a la información, así como una comunicación rápida y fluida con los equipos.

Muchas marcas internacionales como Ericsson, NDTV y Boda.com Utilice CaseCamp, lo que facilita a sus gerentes la gestión de proyectos y los mantiene dentro del presupuesto con un historial completo de gastos.

Los gerentes de proyectos y sus equipos deben estar en sintonía si su objetivo es trabajar y completar proyectos sin ningún problema o fricción.

CaseCamp es de naturaleza completamente robusta y puede proporcionar herramientas y funcionalidades necesarias para trabajar en proyectos, ya sea individualmente o como un todo colectivo.

CaseCamp ofrece herramientas tradicionales innovadoras de gestión de proyectos, como la lista de tareas pendientes, que ayuda a mantener a todos actualizados sobre las tareas, el trabajo restante que debe completarse y la prioridad y urgencia asociadas con cada tarea.

Los proyectos sólo se pueden realizar cuando el presupuesto y los gastos funcionan juntos. CaseCamp ayuda a los directores de proyectos a crear y especificar presupuestos realistas y también facilita su implementación sin esfuerzo.

Para garantizar que los gastos puedan auditarse fácilmente, se controlan todos los gastos.

CaseCamp simplifica enormemente el trabajo de un gerente al crear horarios para los empleados y asignarlos según su experiencia.

Agregar una excelente característica que permite el seguimiento de las licencias, ausencias y horas trabajadas permite a los gerentes asignar tareas, decidir incentivos y otorgar más licencias.

7. Apptivo

Apptivo es otro conjunto de aplicaciones de gestión basado en la nube diseñado para dirigirse a las pequeñas empresas y para gestionar una gama de funciones dentro de dichas empresas, incluidas las finanzas, los recursos humanos y la gestión de la cadena de suministro.

Gestión de relaciones con clientes (CRM) como Attivo son capaces de gestionar contactos, gestionar clientes potenciales, gestionar oportunidades y gestionar tickets de servicio al cliente.

Otras aplicaciones de esta aplicación incluyen informes de gastos, seguimiento de licencias y seguros.

La planificación de ventas y la gestión del territorio, la gestión del efectivo y la elaboración de presupuestos son algunas de sus funciones que lo distinguen de otros y le dan una ventaja.

Los usuarios tienen derecho a acceder a las integraciones de aplicaciones de Google para Drive, Calendario y Tareas. Las aplicaciones móviles también son compatibles hasta cierto punto.

Los usuarios pueden crear y administrar toneladas de cuentas de clientes para su negocio. Los registros, incluidos Contactos u Oportunidades, se pueden vincular individualmente con cada cliente.

Tener enormes almacenes de datos e información dificulta la gestión adecuada y eficiente de todas las cuentas de los clientes.

Aquí es donde estas herramientas entran en escena, permitiéndole filtrar sus mercados, territorios de la empresa y sus segmentos de mercado. La información de la cuenta recopilada se puede utilizar para analizar, buscar y clasificar cuentas de clientes.

Esta herramienta ayuda a definir no solo quién compra el producto sino también su categoría de ubicación. También puede definir mejor la industria a la que pertenece esta cuenta de cliente y otra información, todo en un solo lugar.

La información sobre la cuenta, incluida la propiedad y mucho más, se puede informar a la industria.

El objetivo principal de esta aplicación es crear un enfoque fácil y muy asequible para gestionar empresas, desde pequeñas hasta grandes empresas.

También ayuda a una pequeña empresa a competir contra los principales competidores que son capaces y están equipados con recursos mucho mejores.

8. Todo.vu

Todo lo que hacemos podría ser tratado como una tarea, y eso es lo que hace Todo.vu; se concentra en una tarea y actúa como una herramienta de productividad.

Ha integrado en sí mismo los elementos de los sistemas de Gestión de Proyectos y Gestión de Relaciones con el Cliente (CRM).

Su objetivo principal es supervisar cualquier tarea por completo y realizarla.

Tomar todo como una tarea: liderar las ventas, pagar los anticipos de impuestos, responder una llamada telefónica, asistir a una reunión, enfrentarse al cliente, actualizar la interfaz de una página web para su cliente según las especificaciones, entregar un cambio. según un dibujo arquitectónico, arreglando un grifo en una de las unidades de su cliente.

Las tareas pueden ser internas y algunas pueden ser para el/los cliente/s y sus proyectos.

Entonces, todo.vu tiene la capacidad que permite capturar todas las tareas rápidamente, también puede categorizarlas, es decir, según sea un cliente externo o interno y realizar un seguimiento del progreso y registrar el tiempo total que se dedica y utiliza en ellas. .

Cada tarea contiene archivos adjuntos e incluso otros datos relacionados con conversaciones a las que puede invitar a miembros específicos del equipo o al equipo completo e incluso clientes en ambos escenarios.

Esto hace posible que todos los empleados sigan una tarea directamente y reciban actualizaciones. Hay varias formas para que los clientes creen y vean sus tareas.

Los correos electrónicos se pueden hacer directamente desde todo.vu o si están interesados. Uno puede iniciar sesión e interactuar directamente con la tarea y también puede administrar lo que ven fácilmente.

Todo.vu también se puede utilizar para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas para calcular la productividad y la eficiencia y aumentar aún más los informes de facturación.

Un flujo de trabajo muy simple pero efectivo está integrado dentro de todo.vu para asegurarse de que todo se haga sin problemas

9. Ajá.io

¡Ajá! es una plataforma integral de gestión de proyectos y mapas de carreteras. Ayuda a una empresa a gestionar eficazmente su cartera de productos. Con ¡Ajá!

Algún gran estrategias de negocios podrían lograrse proporcionando una hoja de ruta visual para sus empresas. ¡Ajá!

Su marco puede permitir que las personas y las organizaciones interactúen, faciliten el flujo de información y colaboren para lograr sus objetivos comerciales.

¡Ajá! está desarrollado para ayudar a las empresas, especialmente a los gerentes de proyectos. Aha tiene la capacidad de analizar el mercado y los clientes, y utilizar aún más la información del análisis para trazar estrategias clave, construir un modelo de negocio y determinar cómo se pueden lograr los objetivos.

¡Ajá! Podría considerarse como una herramienta perfecta para la planificación de equipos.

Aha.io también puede alentar a los empleados a trabajar de manera más eficiente y a los clientes y otras partes interesadas a sentirse libres de compartir sus conceptos y pensamientos potencialmente innovadores a través de su portal de ideas.

10.Bitrix24

Hoy en día, conseguir un software CRM (gestión de relaciones con el cliente) fiable y potente no es tan fácil.

Cada software o plataforma tiene sus propios beneficios e inconvenientes que nos limitan con características y funcionalidades limitadas.

Si desea acceder a todas las funciones avanzadas y no tiene ninguna restricción, debe pagar una buena cantidad de dinero para obtener la versión pro de ese software CRM.

Existen plataformas como Bitrix24 que ofrecen más funcionalidad, flexibilidad y colaboración a su empresa.

Bitrix24 es un poderoso conjunto de colaboración, comunicación, ventas, clientes potenciales y herramientas administrativas para organizaciones y propietarios de pequeñas empresas.

Bitrix24 ofrece herramientas como CRM, gestión de proyectos, gestión del tiempo, gestión de documentos, gestión de redes sociales, calendario y planificación, y más.

Entonces, aquí viene el CRM de Bitrix24, una plataforma para organizar y rastrear interacciones con clientes, agentes y otros contactos potenciales o existentes.

Este software básicamente le permite registrar y administrar las interacciones con los clientes, capturar y liderar datos, generar informes de ventas y realizar la segmentación del público objetivo.

Preguntas Frecuentes 

💯 ¿Hubstaff graba voz y vídeo?

No, y nunca lo haremos. Hubstaff es una herramienta de productividad, no un software de vigilancia. Nunca grabaremos sonidos de tu micrófono ni vídeos de tu pantalla o cámara web.

👉 ¿Hubstaff graba mi pantalla?

Hubstaff puede tomar capturas de pantalla una, dos o tres veces cada diez minutos, pero no grabamos videos de la pantalla de su computadora mientras trabaja. Hubstaff ofrece la opción de difuminar las capturas de pantalla de los miembros de su equipo, lo que le permite realizar un seguimiento de su progreso sin correr el riesgo de acceder a información confidencial. Esta es otra función de prueba de trabajo que se puede personalizar o desactivar si así lo desea.

👀 Estoy usando otra cosa ahora mismo. ¿Qué tan fácil es cambiarme a Teamwork.com?

Tan fácil como podemos hacerlo. Si utilizas Wrike, Asana, Basecamp, ClickUp, Trello o Monday, puedes importar todos los proyectos con un clic.

💰 ¿Me quedaré estancado en un contrato de Trabajo en Equipo?

No. Puedes cancelar en cualquier momento sin gastos de cancelación.

🔎 ¿Cuál es la diferencia entre facturación mensual y anual de DeskTime?

El plan de facturación mensual cobra su método de pago el primer día de cada mes. El método de pago anual se cobra una vez al año en la fecha en que se inició el plan y ofrece un mes de suscripción gratis en comparación con el plan mensual.

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Conclusión: el mejor software de gestión de proyectos de 2024

En el panorama dinámico de la gestión de proyectos, encontrar el mejor software de gestión de proyectos es esencial para orquestar proyectos exitosos y alcanzar los objetivos organizacionales.

Entre la multitud de herramientas disponibles, las que se destacan en esta guía: personal del centro, Proyectos de trabajo en equipo, Tiempo de escritorio, LiquidPlanner, ProProfs, GenieBelt, CaseCamp, Apptivo, Todo.vu, Aha.io y Bitrix24 – han demostrado su destreza para simplificar la gestión de proyectos e impulsar la eficiencia.

Ya sea que sea un gerente de proyectos experimentado o recién esté comenzando, invertir en el software de gestión de proyectos adecuado puede empoderar a su equipo y garantizar el éxito del proyecto.

Elija la herramienta perfecta para las necesidades de su proyecto y deje que sus proyectos brillen y prosperen. ¡Feliz gestión de proyectos!