Las 5 mejores soluciones para pequeñas empresas de 2024 (seleccionadas cuidadosamente)

Como propietario de una pequeña empresa, es importante trabajar constantemente en formas de seguir siendo competitivo en el mercado.

No puede darse el lujo de quedarse atrás en áreas como resolución de problemas, comunicación con empleados y clientes, marketing y finanzas. Siempre debe estar atento a nuevas estrategias para aumentar la productividad de su negocio.

Recuerde, incluso si tiene fondos limitados y menos empleados, sus clientes aún esperan el mismo nivel de servicio que obtendrían de una empresa más grande.

Depende de usted cumplir esas expectativas y destacarse de la competencia.

Afortunadamente, existen muchas aplicaciones para pequeñas empresas disponibles que pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos.

Estas aplicaciones son convenientes y fáciles de usar y pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio. Entonces, echemos un vistazo a lo que debe buscar en las mejores aplicaciones para pequeñas empresas para ayudar a que su negocio prospere.

¿Qué necesita buscar en una aplicación para pequeñas empresas? 

Debe considerar ciertas cosas antes de optar por cualquier aplicación para pequeñas empresas, y esas cosas son:

• Asequibilidad: Debe considerar esto antes de seleccionar cualquier aplicación para pequeñas empresas. Los planes ofrecidos por una empresa en particular deben ser razonables y usted no debería tener que pagar más que sus ganancias. 
• Facilidad de uso: La aplicación que elija debe ser fácil de usar y comprender. 
• Atención al cliente: La aplicación debe tener un sistema de atención al cliente adecuado para guiarle si se confunde. 
• Impacto poderoso: La aplicación debería ser lo suficientemente buena como para tener un impacto poderoso en su negocio. 

Teniendo en cuenta todos los puntos anteriores, pasemos a la parte en la que les presentaré algunas de las mejores aplicaciones para pequeñas empresas. 

Las 5 mejores soluciones para pequeñas empresas para 2024

Después de revisar varias aplicaciones para pequeñas empresas, seleccioné algunas para ti; echémosle un vistazo. 

1) equipo de conexión

General

Connecteam es una aplicación que integra todos los aspectos de un negocio, desde el campo hasta la oficina, en un solo lugar. 

Le permite conectarse con sus empleados, administrar las operaciones diarias, mejorar la experiencia y el compromiso de sus empleados e impulsar su mercado comercial con solo un clic.

Connecteam ofrece un paquete completo con varias funciones para mantener a sus empleados productivos y informados, además de brindarle acceso para ver qué está sucediendo.

Caracteristicas

• Gestión del tiempo: Incluye relojes de control de empleados y programación de empleados a través de los cuales puede verificar fácilmente las horas de trabajo con la ayuda de marcas de tiempo de GPS. Te ofrece todos los flujos de trabajo y procedimientos en un solo lugar. 

• Operaciones diarias: Incluye formularios digitales y listas de verificación, junto con administración de tareas, que pueden ayudarlo a administrar todas las tareas que deben realizarse para su negocio. 

• Comunicación interna: Proporciona opciones de chat completamente personalizadas para conversaciones privadas o grupales. También proporciona un directorio de empleados, comparte imágenes, GIF, videos, encuestas en vivo y actualizaciones a través de buzones de sugerencias, encuestas, canales, etc. 

• Creación de Curso Profesional: Puede crear cursos para la capacitación de los empleados, realizar cuestionarios, construir una biblioteca con capacidad de búsqueda y agregar políticas de opciones de lectura y firma. 

Precios

1. Plan Experto

• Cost: $119/mes para 30 usuarios; usuarios adicionales a $3.6/mes. Anualmente a $99/mes.
• Principales Caracteristicas: Funciones avanzadas además de seguimiento GPS, automatización de turnos y gestión de múltiples ubicaciones.

2. plan de avanzada

• Cost: $59/mes para 30 usuarios; usuarios adicionales a $1.8/mes. Anual a $49/mes.
• Principales Caracteristicas: Incluye todo lo básico, además de geocercas, programación avanzada y controles administrativos.

3. plan básico

• Cost: $35/mes para 30 usuarios; más usuarios a $0.6/mes. Anual a $29/mes.
• Principales Caracteristicas: Seguimiento de tiempo, integración de nómina, gestión de turnos para hasta 10 usuarios.

4. Plan para pequeñas empresas

• Cost: Gratis.
• Principales Caracteristicas: Acceso completo para pequeñas empresas, que cubre todas las necesidades de gestión esenciales.

 

2) Melio

General

Melio es una plataforma de cuentas por pagar online que te permite pagar tus facturas desde cuentas bancarias o tarjetas de débito de forma muy cómoda y sin coste. 

Incluso si el proveedor solo acepta cheques, Melio puede enviar un cheque en su nombre. Actualmente, Melio es accesible para pequeñas empresas en EE. UU.

Melio es una solución gratuita y puedes usarla en cualquier dispositivo con Internet. Es ideal para empresarios ocupados o propietarios de negocios que no tienen mucho tiempo para administrar sus facturas o flujos de efectivo.

Melio le impide gastar innecesariamente una parte considerable de su presupuesto en costosos programas de cuentas por pagar.

Melio se integra muy fácilmente con el software de contabilidad Quickbooks y permite el pago desde cualquier banco o tarjeta de crédito en EE. UU.

Caracteristicas

• Paga con tarjeta de crédito- Puede pagar a los proveedores con una tarjeta de presentación incluso si el destinatario no la acepta. De esta manera, puedes obtenga recompensas y aproveche hasta 45 días de flotación hasta el próximo ciclo de facturación de su tarjeta de crédito. Para pagos con tarjeta de crédito, hay una tarifa de transacción del 2.9%.
• Flujos de trabajo de aprobación de pagos  Invite a otros usuarios de su empresa o su contador y luego establezca sus roles y permisos para organizar los pagos. Con eso, puede controlar todos sus pagos y transacciones. 
• Programar y administrar fechas de vencimiento Esta función le evita todas las preocupaciones sobre hacer pagos atrasados ​​o pagar demasiado temprano o establecer recordatorios o retrasar su flujo de caja. Puede planificar fácilmente las transacciones de pago y realizar sus pagos a tiempo. 
• Sincronizar con QuickBooks Le permite conectarse con su cuenta de QuickBooks para tener una sincronización bidireccional entre la contabilidad y el pago.

Precios

Melio intenta administrar sus transacciones y facturas con un tiempo y costo mínimos mientras hace que su flujo de efectivo sea eficiente. 

Por lo tanto, todos los servicios de Melio son gratuitos.

 

3) bonsai

General

Ser autónomo tiene muchas ventajas como ser tu propio jefe, establecer tu propio horario y elegir los proyectos en los que quieres trabajar.

Sin embargo, los autónomos suelen enfrentarse a retos a la hora de gestionar la parte comercial. Esto incluye tareas como facturación, impuestos y búsqueda de nuevos clientes.

Afortunadamente, Bonsai es un software dirigido específicamente a autónomos y ofrece herramientas para ayudarles con la facturación y la preparación de impuestos.

El software proporciona un paquete todo en uno a un precio asequible que puede ayudar a automatizar algunos de los aspectos más tediosos del trabajo independiente.

Bonsai tiene una interfaz increíblemente intuitiva y fácil de usar que simplifica las propuestas, los contratos y el seguimiento del tiempo, todo con solo unos pocos clics.

Hay muchos beneficios de utilizar Bonsai como autónomo. Al utilizar Bonsai, puede optimizar su proceso de facturación, mantenerse organizado y ser mucho más eficiente en su trabajo.

Caracteristicas

• Agiliza la facturación: Cree y envíe facturas rápidamente, con opciones de facturación automática para clientes recurrentes.
• Reduce el tiempo: Reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas, liberando más tiempo para el crecimiento empresarial y el trabajo con el cliente.
• Plantillas de documento: Ofrece plantillas para propuestas y contratos, lo que facilita comenzar a redactar estos importantes documentos.
• Seguimiento de tiempo: Realice un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos para generar informes detallados para clientes o registros personales.
• Solución todo en uno: Proporciona herramientas integrales para gestionar negocios independientes a un precio asequible.
• Simplifica la vida del autónomo: Una solución eficaz para el manejo de tareas administrativas, redacción de propuestas y gestión de proyectos.

Precios:

1. Inicial: $21/mes

• Para nuevos autónomos.
• Incluye: Todas las plantillas, clientes/proyectos ilimitados, facturación, propuestas, programación, seguimiento de tareas/tiempo, CRM de clientes, formularios, seguimiento de gastos.

2. Profesional: $32/mes

• Para empresas en crecimiento.
• Agrega: elimina la marca Bonsai, la automatización del flujo de trabajo, el portal de marca, más programación, se integra con QuickBooks, Calendly, Zapier.

3. Negocios: $66/mes

• Para pequeñas empresas/agencias.
• Agrega: gestiona subcontratistas, 1099 plantillas, incorporación, grupo de talentos, subcontratistas ilimitados.

 

4) Alternar

General

Toggle se considera uno de los rastreadores de tiempo más simples que pueden ayudarlo a realizar sus tareas. 

Es una solución ideal para aumentar la productividad de autónomos, equipos y agencias con solo hacer clic en un botón. 

Toggle dividirá rápidamente los datos y números en un formato fácil de entender y luego se los presentará. Además, la extensión del navegador del botón de alternancia le proporcionará 80 herramientas en línea diferentes para realizar un seguimiento de su tiempo. 

Caracteristicas

• Alternar plan Esta función planificará fácilmente la carga de trabajo y las tareas de todos para mantenerlo encaminado y libre de estrés. 

• Seguimiento de tiempo Toggle le ofrece más de una forma de realizar un seguimiento del tiempo. 
• Temporizadores de un clicRealizan un seguimiento del tiempo en aplicaciones de escritorio, extensiones de navegador y aplicaciones móviles con un solo clic y sincronizan los datos automáticamente. 
• Seguimiento de antecedentes- Rastreará cada aplicación o sitio web que use durante más de 10 segundos y luego convertirá todos esos datos en entradas de tiempo. 
• Integración de calendario- Puede convertir los eventos de su calendario en entradas de tiempo con un solo clic. 
• Rastreador automático- Le proporcionará sugerencias de entrada de tiempo de alternancia para el software que está utilizando. 
• Alternar contratación Toggle le proporciona pruebas efectivas de habilidades inteligentes con las que puede contratar o seleccionar candidatos fácilmente. 

Precios

Toggle ofrece cuatro planes, uno de los cuales es gratuito y los otros tres son planes pagos.

El plan gratuito ofrece varias funciones, como tres pruebas de habilidades, candidatos ilimitados, un puesto por cuenta, plantillas de correo electrónico, extensiones de Chrome, comentarios de los candidatos, no se muestra ninguna fuente de candidatos y acceso limitado a la biblioteca de pruebas.

Ahora, exploremos los pagos. 

• Estándar trimestral—Este plan básico tiene todas las características para tu pequeña empresa y costos. $99/mes. Incluye todas las funciones del plan gratuito más puestos y candidatos ilimitados, análisis de fuentes de candidatos y análisis de embudo para una contratación eficiente. 

• Prima trimestral—Este plan cuesta $199/mes y tiene todas las características del plan Trimestral Estándar. Además, incluye acceso completo a la biblioteca, pruebas de habilidades ilimitadas, pruebas personalizables, un experto en CSV y PDF, archivos adjuntos de candidatos, integraciones ATS, acceso a API y una administrador de cuentas dedicado. 
• Plan de empresa-Es un plan personalizable con precios personalizados. 

 

5) Trelo

General

Trello te ofrece todo lo que necesitas para tu negocio, desde gestión de proyectos hasta organización y mantenimiento de blogs. Sus tableros Kanban se pueden compartir y son flexibles, y puede agregar muchos detalles a esos tableros. 

Puede comenzar con tarjetas, listas y tableros de Trello y ampliarlos con funciones más personalizadas a medida que su negocio crece. 

Trello te permite organizar tareas, gestionar proyectos y desarrollar el espíritu de equipo en un solo lugar y de forma muy cómoda. 

Caracteristicas

• Tarjetas Trello Las tarjetas de Trello le ofrecen una forma de trabajar más organizado y le permiten administrar, rastrear y compartir sus tareas con sus compañeros de equipo. Contiene listas de verificación, fechas de vencimiento, conversaciones, archivos adjuntos y muchos más. 

• Sin automatización de código Reducirá la carga de trabajo para usted y sus empleados y realizará algunas tareas automáticamente. 

• Integrar las mejores herramientas de trabajo Esta función integrará todas las herramientas relacionadas con el trabajo que usan sus compañeros de equipo en el flujo de trabajo de Trello o también puede agregar potenciadores. 

Precios

1. Gratis – $0

• Para individuos/equipos.
• Características: 10 tableros, tarjetas ilimitadas, aplicaciones móviles, seguridad básica.

2. Estándar: $5/usuario/mes (anual)

• Para equipos pequeños.
• Agrega: tableros ilimitados, funciones avanzadas, más almacenamiento.

3. Premium: $10/usuario/mes (anual)

• Para múltiples proyectos.
• Agrega: más vistas, comandos ilimitados, herramientas de administración.

4. Empresa: $17.50/usuario/mes (anual)

• Para grandes organizaciones.
• Seguridad y control mejorados.

 

6) Libros rápidos

General

Quickbooks Online es una solución fácil de usar para gestionar sus necesidades comerciales, independientemente del tamaño de su empresa. Ofrece un panel fácil de usar que le permite comprender todo cómodamente.

Puede realizar un seguimiento fácilmente de sus flujos de efectivo y gastos y crear y enviar formularios como cotizaciones, facturas, informes y más.

Quickbooks organiza todos sus datos contables en la nube, lo que le permite realizar un seguimiento de todo y mantenerse actualizado con el estado actual de su negocio.

Una de las mejores cosas del software de contabilidad Quickbooks es que no es necesario ser un experto en contabilidad o finanzas para utilizarlo.

Caracteristicas

• Quickbooks le permite conectar su cuenta bancaria con él e importar y categorizar automáticamente todas sus transacciones. También puedes sincronizarlo con otras buenas aplicaciones y almacenar fotos de tus recibos con Quickbooks mobile. 
• Ofrece varias funciones potentes, como recordatorios de pago, seguimiento de facturas y más. También podrás revisar varios informes y gestionar tus gastos. 
• Puede acceder a su cuenta en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de su teléfono móvil. 
• Los contables de Quickbooks gestionarán todos sus registros. 
• Tiene una función de copia de seguridad automática que realiza copias de seguridad de sus datos periódicamente y los mantiene actualizados. 
• Quickbooks ofrece seguridad a nivel bancario para su cuenta con cifrado SSL de 128 bits y le brinda un servicio de soporte ilimitado. 

Precios

1. Inicio simple: $15/mes (50 % de descuento durante 3 meses)

• Caracteristicas: Ayuda de expertos gratuita durante 30 días, ayuda fiscal, 5.00 % APY bancario, automatización, facturación, deducciones de impuestos, informes, seguimiento de recibos/kilometraje, flujo de caja, impuestos sobre las ventas, estimaciones, contratistas, conecte 1 canal de ventas.

2. Essentials: $30/mes (50 % de descuento durante 3 meses)

• Actualizaciones desde el inicio simple: Informes mejorados, conectar 3 canales de venta, múltiples monedas, gestión de facturas, 3 usuarios, ingreso de tiempo.

3. Plus: $45/mes (50 % de descuento durante 3 meses)

• Actualizaciones de Essentials: Informes completos, todos los canales de venta, 5 usuarios, inventario, rentabilidad del proyecto, planificación financiera.

4. Avanzado: $100/mes (50 % de descuento durante 3 meses)

• Actualizaciones desde Plus: Informes potentes, 25 usuarios, seguimiento automático de activos fijos, sincronización de Excel, gastos de empleados, procesamiento por lotes, controles personalizados, automatización del flujo de trabajo, restauración de datos, soporte y capacitación 24 horas al día, 7 días a la semana, y reconocimiento de ingresos.

 

Preguntas Frecuentes

🤔 ¿Cuál de los anteriores es más asequible?

Melio es el más asequible de todos, ya que es gratuito y te ofrece todos los servicios y funcionalidades sin ningún gasto.

🧐 ¿Qué aplicación es mejor para realizar un seguimiento del tiempo?

Toggle es el mejor rastreador de tiempo, ya que es el más simple y ofrece más de una forma de rastrear el tiempo. Ofrece temporizador de un clic, seguimiento en segundo plano, seguimiento automático e integración de calendario.

😅 ¿Qué plan ofrecido por Trello es el mejor?

Trello depende de sus requisitos, si su empresa tiene solo unos pocos miembros del equipo o si desea un plan solo para usted, entonces un plan gratuito es bueno, si su pequeña empresa tiene hasta 100 miembros del equipo, entonces debe ir con Business Class, y si tiene más de 100 miembros del equipo, entonces el plan empresarial es bueno. Por lo tanto, debe elegir en consecuencia.

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Conclusión: las mejores soluciones para pequeñas empresas en 2024

Entiendo que administrar una pequeña empresa puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de competir con empresas más grandes. En este artículo, le proporciono información útil que puede ayudar a que su pequeña empresa crezca.

Las aplicaciones mencionadas anteriormente pueden ofrecerle ayuda, facilitando un poco su trabajo. Sin embargo, es fundamental elegir la aplicación adecuada que se ajuste a tus necesidades y expectativas.

La aplicación seleccionada debe ser capaz de satisfacer sus necesidades, sin que le cueste más que sus ganancias.

Con esto en mente, estoy seguro de que encontrará una aplicación adecuada para su negocio entre las mencionadas anteriormente. Te deseo todo lo mejor para tu negocio.