RingCentralMás Información |
efaxMás Información |
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| Precios en $ | |
| 17.99 / mo | 16.95 / mo |
| Por Necesidad | |
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No hay otra forma de expresarlo: RingCentral Fax es sin duda el líder de la industria del envío de faxes en línea, y no sólo por la calidad excepcional de |
Uno de esos elementos es la facilidad con la que se gestiona todo gracias a su administrador de fax en línea básico, que también actúa como una forma de transmitir archivos y documentos de gran tamaño. |
| Caracteristicas | |
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| Para Agencias y Operadores | |
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| Desventajas | |
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| Valor del dinero | |
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Las opciones de suscripción de RingCentral tienen un precio razonable para promocionar el servicio de manera efectiva. |
Efax tiene el límite de fax mensual más bajo |
| Atención al cliente | |
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RingCentral brinda ayuda las 24 horas del día, los siete días de la semana por teléfono y un sistema de emisión de boletos. Sin embargo, su paquete más básico no incluye soporte telefónico. |
EFax brinda a todos los clientes, independientemente del nivel de membresía, opciones de soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que incluyen teléfono, correo electrónico y chat. |
En esta publicación, compararemos RingCentral Vs MyFax. ¿Cuál debería elegir?
RingCentral y eFax son dos de los servicios de fax en línea más utilizados en el mundo. Es un hecho bien conocido que los dos son enemigos acérrimos.
RingCentral y e-fax son dos de los servicios de fax en línea más utilizados en el mundo actual. Se ha dicho que no pueden llevarse bien; si uno no quiere usar Ring Central, entonces parecería que no hay otra opción para ellos que quedarse con su antiguo enemigo: EFax (o cualquier servicio que prefiera).
Envíe y reciba faxes como un profesional con Efax. Con su sencillo administrador de fax en línea, puede administrar todas sus necesidades de envío de fax en un solo lugar. Cargue archivos grandes o guárdelos en la nube, luego envíelos como fax con facilidad.
Mantenga sus documentos organizados con la agrupación y el etiquetado automáticos de carpetas. Haga que enviar y recibir faxes sea pan comido con Efax.
Sin embargo, ¿qué servicio es superior al otro? ¿Cuál es el más adecuado para su empresa? Continúe leyendo para obtener la comparación definitiva de RingCentral y eFax.
RingCentral frente a Efax: General
Descripción general de Efax:
A pesar de su apariencia como un simple servicio de fax por internet, eFax tiene una sorprendente cantidad de características.
Uno de esos elementos es la facilidad con la que se gestiona todo debido a su administrador básico de fax en línea, que también actúa como una forma de transmitir archivos enormes y almacenamiento en la nube para los documentos cargados que posteriormente se pueden transferir como faxes.
Tanto estos documentos como los faxes guardados se agrupan automáticamente en sus carpetas correspondientes, pero también puede categorizarlos manualmente o etiquetar los faxes para que se puedan buscar fácilmente mediante el cuadro de búsqueda simple.
El artículo genuino, por otro lado, se envía por fax. Enviar faxes es ridículamente simple, ya sea a través del administrador web, la aplicación móvil o la versión de escritorio de eFax Messenger que incluye portadas personalizadas y una capacidad de escaneo a fax.
Además, la tecnología permite a los usuarios agregar firmas electrónicas a cualquier fax antes de enviarlo.
Sin embargo, cuando se trata de precios, eFax es un poco inconsistente. Si bien el precio inicial de $ 14.13 por mes es razonable, la cantidad máxima de páginas gratuitas está restringida a 400.
Sin embargo, ambos niveles de suscripción ofrecen una prueba sin riesgos de 30 días para que los usuarios puedan evaluar el servicio.
Descripción general del fax de RingCentral:
No hay otra forma de expresarlo: RingCentral Fax es, sin duda, el líder de la industria en el envío de faxes en línea, y no solo por la calidad excepcional de sus faxes.
El envío de faxes es una delicia con RingCentral, ya sea que use el administrador de fax web, el cliente de escritorio o las aplicaciones de iOS y Android.
Además, hay opciones para elegir entre 13 portadas diferentes, programar mensajes salientes y adjuntar documentos de aplicaciones de terceros al mensaje de fax.
Además, RingCentral ofrece una serie de capacidades adicionales de nivel empresarial, como la capacidad de conectar su software de escritorio con Microsoft Office Outlook e integrar máquinas de fax con el sistema.
Y si eso no es suficiente, hay extras pequeños pero críticos, como mostrar el tiempo de transmisión de cada mensaje y garantizar que cumpla con los estándares de HIPAA.
Las opciones de suscripción de RingCentral tienen un precio razonable para promocionar el servicio de manera efectiva. Independientemente del plan seleccionado, todos los cuales incluyen 2,500 páginas gratuitas, los usuarios pueden pagar mensual o anualmente, con planes anuales que comienzan en solo $ 12.99 por mes.
¿Qué industrias se benefician más de las herramientas de fax virtual?
- Dado que más del 90 % de los trabajadores de la salud interactúan por fax, los médicos, las enfermeras, los proveedores de seguros y los administradores de atención médica se beneficiarían significativamente del cambio a los faxes en línea.
- Los servicios de fax virtual simplifican significativamente el proceso de transmisión y recepción de documentos médicos, formularios de historial de salud y consentimiento del paciente, e incluso medicamentos. Además, el almacenamiento de fax en línea garantiza que los documentos de salud críticos estén accesibles y organizados, lo que elimina la necesidad de revisar montones de archivos en papel obsoletos.
- Los agentes inmobiliarios utilizan las líneas de fax en línea para comunicar contratos y ofertas, así como copias de notificaciones de inspección y planos de planta.
- Además, los profesionales de las finanzas envían un 17 % más de faxes que en el pasado. Sus clientes ahora pueden enviar por correo electrónico y recibir solicitudes de préstamo, copias de estados financieros e incluso firmas digitales más rápido que nunca.
- Los educadores pueden simplemente transmitir materiales de lectura, folletos, exámenes y transcripciones a los estudiantes con solo presionar un botón, incluso en tiempos de alienación social.
- Los profesionales del derecho pueden intercambiar fácilmente archivos de casos críticos, extractos de facturación y cualquier otro documento entre sí, con los tribunales o con sus clientes.
- Si bien el envío de faxes en línea ofrece seguridad y privacidad superiores, es prudente informarse sobre la legislación de la industria del fax y los requisitos de seguridad antes de invertir en un producto de fax.
Diferencia entre RingCentral y Efax:
Aquí está la diferencia entre RingCentral y Efax en sus servicios:
1 Atención al cliente:
RingCentral brinda ayuda las 24 horas del día, los siete días de la semana por teléfono y un sistema de emisión de boletos. Sin embargo, su paquete más básico no incluye soporte telefónico.
Para una flexibilidad óptima, eFax brinda a todos los clientes, independientemente del nivel de membresía, opciones de soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que incluyen teléfono, correo electrónico y chat.
2 Almacenamiento:
Las bandejas de entrada en línea de los clientes de RingCentral pueden contener hasta 200 faxes. eFax proporciona almacenamiento de fax ilimitado y la opción de almacenar faxes en formatos de archivo cifrados.
3. Gestión y Firma Electrónica:
Por el momento, RingCentral no admite la firma ni la edición de los faxes recibidos. Los usuarios de eFax tienen acceso a la tecnología de firma digital, que les permite firmar y comentar los faxes.
Esto elimina numerosas etapas de impresión, firma, escaneo y mantenimiento de documentos físicos del proceso.
4. Enfoque dedicado:
RingCentral proporciona una variedad de herramientas de comunicación para organizaciones, desde servicios telefónicos hasta fax. Los clientes pueden comprar el servicio de fax como un servicio independiente o como parte de un paquete.
eFax es un proveedor de soluciones de fax que se enfoca en brindar una poderosa solución de fax que incluye administración de fax entrante y saliente, funciones de productividad mejoradas como firmas digitales y almacenamiento ilimitado de fax.
¿Por qué elegir Efax en lugar de RingCentral?
Estas son las razones por las que elige Ringcentral:
1. Necesidades de almacenamiento en curso:
Ciertas industrias pueden tener obligaciones de almacenamiento continuo de fax. Las cuentas en línea de los clientes de RingCentral pueden ahorrar hasta 200 faxes. Por el momento, eFax proporciona almacenamiento de fax ilimitado.
2. Personalización:
RingCentral tiene una plétora de opciones de fax que la mayoría de los usuarios encontrarán útiles. Las capacidades de eFax incluyen la capacidad de cambiar la velocidad de transmisión, actualizar la información de referencia y admitir más de 50 tipos de archivos.
3. Firma Electrónica:
Los clientes que están siempre en movimiento quieren la opción de firmar faxes desde cualquier dispositivo, ya sea para concluir una venta o aprobar una orden de compra. Por el momento, RingCentral no admite firmas de fax digital.
Los usuarios pueden enviar y recibir faxes con eFax desde cualquier dispositivo. Además, los clientes pueden usar la aplicación móvil eFax para anotar, firmar y devolver faxes.
4 Atención al cliente:
RingCentral brinda soporte a través de un centro de contacto y un sistema de emisión de boletos. Sin embargo, la asistencia telefónica no está incluida en el paquete básico.
Todos los usuarios de eFax tienen acceso a agentes de soporte que están disponibles las 24 horas del día, los siete días de la semana, por teléfono, correo electrónico o . Los usuarios que necesitan un plan básico o que desean opciones de servicio constantes, independientemente de su tamaño, pueden beneficiarse de la ayuda telefónica de eFax.
RingCentral frente a Efax: Envío y recepción de faxes
¿A quién le importan las otras ventajas? Cuando los proveedores de fax en línea tienen dificultades para enviar y recibir faxes, todos los demás beneficios se vuelven discutibles.
Con esto en mente, RingCentral y eFax simplifican el envío y la recepción de faxes desde cualquier lugar. Ambos servicios brindan una plataforma web y aplicaciones para teléfonos inteligentes para administrar faxes en movimiento.
Por supuesto, algunos usuarios preferirán enviar faxes utilizando su bandeja de entrada de correo electrónico estándar. Para hacerlo, solo envíe un correo electrónico a [email protected] o @RingCentral.com, adjunte el documento que desea enviar por fax e incluya el número de teléfono de su contacto. Simple como pastel.
Este es un empate. Ya sea que envíe y reciba faxes a través de la plataforma web oa través de su bandeja de entrada de correo electrónico estándar, RingCentral y eFax simplifican el envío de faxes en línea.
Comparación de características: RingCentral frente a Efax
Aquí hay una comparación detallada de las características de RingCentral y Efax:
1. Espacio de almacenamiento en línea:
eFax habilita almacenamiento en línea ilimitado para faxes y retiene permanentemente su historial de faxes; RingCentral guarda hasta 200 faxes.
2. Números de vanidad:
eFax no admite números personalizados. Para números personalizados, RingCentral cobra un costo único de $ 30.
3. Firmas:
La razón principal por la que las máquinas de fax siguen siendo un componente necesario de los negocios contemporáneos es su capacidad para transmitir y recibir documentos legales validados. Tanto RingCentral como eFax permiten a los usuarios agregar firmas sin esfuerzo a todos los faxes enviados y recibidos.
En eFax, puede recortar y guardar su firma después de enviársela por fax a usted mismo en una página de papel en blanco usando un programa llamado eFax Messenger.
Además, puede enviarse su firma por fax a sí mismo en una hoja de papel en blanco usando RingCentral, luego guardarla en su computadora e importarla a RingCentral a través de la herramienta Call Controller. ¡Eso es todo!
4. Planes PBX adicionales:
Además, RingCentral y eFax brindan soluciones PBX VoIP, que permiten a las empresas implementar de forma rápida y eficaz sistemas de gestión de llamadas virtuales en sus oficinas.
El envío de faxes en línea está incluido en ambos sistemas PBX virtuales. Si su empresa necesita un nuevo servicio telefónico además del envío de faxes en línea, eFax y RingCentral simplifican la adición de ambos a su plan.
5. Tarifas de instalación:
Ninguno de los proveedores cobra por la instalación o activación.
6. Pruebas gratuitas:
eFax ofrece una prueba gratuita de 30 días durante la cual los usuarios pueden utilizar todas las capacidades de envío de fax electrónico normalmente reservadas para clientes de pago. RingCentral también ofrece un período de prueba gratuito de siete días o treinta faxes, lo que ocurra primero.
7. Soporte técnico:
Tanto eFax como RingCentral brindan asistencia técnica exhaustiva. Estamos disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Sin embargo, eFax tiene la ventaja en esta área ya que todos los clientes tienen acceso al mismo nivel de asistencia técnica.
Los clientes que pagan más por los planes de RingCentral obtienen asistencia técnica superior, lo que es lógico pero inconveniente para quienes tienen planes de menor precio.
8. Aplicaciones móviles:
Tanto eFax como RingCentral ofrecen aplicaciones móviles para iPhone y Android. Ambas aplicaciones cuentan con un elevado número de críticas favorables y una valoración superior a la media (más de 3.5 estrellas) en sus respectivas tiendas de aplicaciones.
Sin embargo, debido a su rendimiento impecable y su software bien pulido, tenemos que otorgarle el liderazgo a eFax en esta área. Habiendo dicho eso, RingCentral tiene una aplicación BlackBerry, que no tiene eFax, lo cual es fundamental para las empresas que continúan usando BlackBerry.
Pros y contras de RingCentral frente a Efax:
Estos son los pros y los contras de RingCentral:
RingCentral Fax es adecuado para equipos distribuidos que envían/reciben una cantidad significativa de faxes mensualmente, así como también para empresas grandes y medianas que necesitan colaboración de equipo adicional y herramientas de comunicación además de las capacidades de fax.
Es poco probable que sea una combinación adecuada para las pequeñas empresas, ya que es más costoso que eFax y tiene capacidades que las empresas más pequeñas considerarían innecesarias.
La mayoría de los usuarios obtendrán la máxima ventaja de la función si desean usar RingCentral Office exclusivamente para comunicaciones comerciales, incluidos, entre otros, los faxes.
Pros de RingCentral
- La capacidad de prevenir faxes spam
- Integración en la nube está incluido en el plan de nivel de entrada.
- Aumento de páginas de fax en el plan básico
- Con el paquete RingCentral Office, obtiene una cantidad ilimitada de faxes.
Contras de RingCentral
- El sitio web puede guardar hasta 200 faxes; hay más capacidad disponible mediante la interacción con una plataforma de almacenamiento en la nube.
- Es posible que se encuentre pagando por cosas que no necesita.
- Solo RingCentral Office permite el uso simultáneo de un número de fax por muchos usuarios.
- Solo hay un plan de fax independiente disponible.
Estos son los pros y los contras de Efax:
eFax es ideal para pequeñas y medianas empresas que operan en oficinas convencionales y solo transmiten faxes salientes en contadas ocasiones.
Sus consumidores no necesitan capacidades sofisticadas ya que los faxes no son su principal medio de comunicación.
Sin embargo, emplean proveedores de fax para transmitir documentos seguros, recopilar y enviar firmas y almacenar información crítica para la comunicación regular con el cliente.
Profesionales de Efax
- El almacenamiento es ilimitado.
- Alternativa al envío de faxes de RingCentral más económica
- Referencias consistentes a una gran confiabilidad y un número limitado de dificultades con el envío y recepción de faxes
- Se permiten múltiples usuarios
Contras de Efax
- Con las suscripciones básicas, está disponible una cantidad restringida de páginas mensuales.
Preguntas frecuentes sobre RingCentral frente a Efax:
¿Cuál es la diferencia entre RingCentral y eFax?
eFax es una empresa que se enfoca en brindar una sólida solución de fax. Los usuarios de eFax tienen acceso a la tecnología de firma digital, que les permite firmar y comentar los faxes. eFax proporciona almacenamiento de fax sin restricciones. eFax brinda asistencia las 24 horas, los 7 días de la semana a todos los clientes, independientemente de la clase de membresía.
¿Puede enviar faxes con RingCentral?
RingCentral proporciona un método simple y rápido para enviar y recibir faxes desde su computadora. Simplemente ingrese el número de teléfono del destinatario y adjunte el documento al fax.
¿Es seguro el fax de RingCentral?
Los faxes transmitidos a través de RingCentral están encriptados al más alto nivel, ya sea que se envíen desde la aplicación RingCentral, la cuenta en línea de RingCentral o un correo electrónico confiable. Esto protege contra violaciones de datos y otros tipos de intercepción de tráfico dirigido a su comunicación por fax.
¿Es lo mismo eFax y MetroFax?
MetroFax y eFax brindan soporte de aplicaciones comparable. Cuando se trata de recibir y enviar faxes, la única diferencia significativa entre MetroFax y eFax es la ausencia de edición de portadas de eFax: no puede crear una portada personalizada para sus faxes.
¿Cuál es mejor eFax vs MyFax?
eFax le permite establecer una cuenta de administrador y cinco subusuarios. Si su organización envía y recibe más de 150 faxes por mes, es probable que eFax sea demasiado costoso. MyFax, por otro lado, es marginalmente más asequible pero aún no es adecuado para cualquiera que envíe más de 400 faxes por mes.
¿Existe un servicio gratuito de eFax?
eFax proporciona una versión gratuita en la que se le emite un número de fax virtual, pero no uno que sea gratuito. Cada mes, puede recibir hasta diez páginas por fax y examinarlas utilizando el programa gratuito eFax Messenger. Además, la empresa ofrece planes premium si desea faxes adicionales y desea transmitirlos también.
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Veredicto final: RingCentral frente a Efax | ¿Cuál es el mejor?
Esta es una opción difícil ya que tanto RingCentral Fax como eFax son servicios sobresalientes con varias funciones simples que hacen que el envío de faxes en línea sea divertido.
RingCentral Fax es más innovador que la competencia, y no solo porque es multiplataforma.
Lo que diferencia a este servicio son características como la compatibilidad con máquinas de fax analógicas, muchas opciones de integración para almacenamiento en la nube aplicaciones, salientes programación de mensajesy la calidad general del fax. Además, todos los planes de RingCentral tienen un precio razonable.
Por otro lado, eFax es la definición de simplicidad. Sin embargo, la simplicidad es la principal ventaja de este servicio.
Además de ofrecer excelentes administradores de fax en línea y descargados, eFax ofrece varias características importantes, incluida la capacidad de transmitir archivos grandes, cargar documentos en una cuenta en línea y agregar firmas a los faxes salientes.
