Cómo programar y organizar un seminario web con GoToMeeting 2024 | (Guía completa)

Todos estamos viendo la confusión absoluta que está ocurriendo en todo el mundo debido a la actual pandemia del virus Corona (COVID 19). Que comenzó como un brote en diciembre de 2019 en Wuhan, China, se convirtió lentamente en una masacre de salud pública global para marzo de 2020 con más de 180 países afectados, infectando a más de 15,300,000 personas en todo el mundo y causando más de 6,30,000 muertes.

Como consecuencia, se cierran naciones y se pone a las personas en cuarentena. Con la economía global muy afectada, se cerraron aulas, universidades y oficinas, y todas las grandes reuniones y actividades públicas fueron canceladas o pospuestas indefinidamente.

¡Trabaje desde casa, videoconferencias y seminarios web!

Ahora que todas las empresas han cerrado oficinas, independientemente de su tamaño y estado, se les pide a los trabajadores que operen desde casa. Las grandes multinacionales primero ofrecieron la llamada como voluntarias, seguidas de las medianas y pequeñas, antes de que el gobierno finalmente ordenara un cierre total.

Siendo este el caso, desde la política doméstica la gente se ha volcado al trabajo y está terminando sus tareas desde casa. Para ellos, este es un negocio serio, porque al final tienen que ganarse la vida con su trabajo.

Por lo tanto, trabajar desde casa depende en gran medida de Internet y de la eficacia con la que se puede utilizar. Necesita una sólida conexión a Internet para trabajar en línea y mantenerse en contacto constante con sus colegas y clientes.

Una conexión a Internet sólida y confiable plataforma de videoconferencia es todo lo que se necesita para hacer más factible el escenario “Trabajar desde casa”.

¿Quiere programar y organizar un seminario web?

Los seminarios web en línea promueven y aseguran el contacto con clientes, personal, socios y consumidores. Los webinars son eventos en línea que combinan video HD, audio integrado, encuestas en vivo y más para atraer al público desde cualquier lugar.

Puede realizar presentaciones, mostrar los productos y enviar mensajes a miles de personas en todo el mundo a la vez. Y si está produciendo contenido de seminarios web perspicaces y memorables, obtendrá excelentes resultados.

Herramientas de videoconferencia de GoToMeeting

GoToMeeting es un cliente de videoconferencia en línea desarrollado por LogMeIn, que permite a los usuarios programar video reuniones en línea en cualquier computadora. Con confianza, uno puede organizar o asistir a reuniones fácilmente sobre la marcha y guardar datos con una experiencia segura y sin distracciones.

Únase, organice o administre una reunión de video, audio o web desde su sala de conferencias, oficina o ubicación remota al instante a través de su Mac, PC o dispositivo móvil.

Construya un espacio para reuniones en minutos y transforme fácilmente las salas de conferencias en centros de colaboración con su económica solución lista para usar, Ir a la habitación. También puede configurar seminarios web comerciales virtuales. Simplemente amplíe su negocio empresarial convirtiendo sus actividades en línea en experiencias agradables que usted y sus invitados esperan tener.

• Revisión de GoToMeeting: software de videoconferencia (¿vale la pena?) 

Cargado de características:

GoToMeeting es una plataforma pionera que ha sido desarrollada para proporcionar todas las herramientas adecuadas que una empresa necesita para mantener a toda la organización sincronizada cuando trabaja desde casa. Sus herramientas y características son ideales para cualquier pequeña o gran empresa.

• Los participantes 250
• 25 cámaras web HD activas
• Integraciones de calendario
• Llámame
• Video a diapositivas
• Grabación ilimitada
• Sala de reuniones personales
• Compartir pantalla y dibujar
• Aplicaciones para móviles
• Mensajería comercial
• Audio cristalino
• Transcripción de la reunión
• Enlace InRoom (H.323, SIP)
• Centro de administración
• Reunión de informes de diagnóstico
• Conector de Active Directory
• Informes de administrador descargables

¡Y mucho más!

Otras soluciones ofrecidas

Hay varias otras soluciones comerciales sorprendentes que puede utilizar para asegurarse de que toda su organización funcione sin problemas incluso mientras trabaja desde casa o desde cualquier otro lugar.

• GoToWebinar

Organice eventos en vivo atractivos sin esfuerzo.

• Ir a conectar

Un software fluido para unificar su teléfono, chat y videoconferencias sin problemas.

• Ir a la habitación

Hardware intuitivo para su sala de conferencias.

• Ir a la formación

Una solución creada para ayudarlo a capacitar eficazmente a las personas de su organización.

• voz abierta

Realice conferencias telefónicas claras y fiables desde cualquier lugar.

¡Más sobre GoToWebinar!

Los especialistas en marketing de todo el mundo confían en GoToWebinar para generar una demanda rápida y eficiente. Sepa cómo los seminarios web le ayudarán a orientar los clientes potenciales de su propia empresa. Para un aprendizaje en línea altamente inmersivo, los equipos de servicio al cliente y los capacitadores corporativos confían en GoToWebinar. Vea cómo los seminarios web se adaptarán a sus necesidades de preparación.

A los comunicadores internos les encanta GoToWebinar para reuniones sin problemas, independientemente de dónde haya participantes. Descubra cómo los seminarios web ayudarán a los trabajadores a mantenerse actualizado y motivado.

Funciones de GoToWebinar

GoToWebinar ofrece un conjunto completo de funciones de seminarios web para ayudarlo a crear seminarios web sencillos y atractivos y aprovecharlos al máximo.

• Automatización de correo electrónico

Desarrolle invitaciones, confirmaciones y recordatorios personalizados por correo electrónico, o deje que GoToWebinar utilice plantillas de correo electrónico automatizadas para manejarlos.

• Marca personalizada

Para mejorar y promover el nombre de su empresa, muestre el logotipo de su empresa y cargue una imagen personalizada en todos los materiales de los seminarios web.

• Interacción con el público

Creando hasta 20 encuestas antes o sobre la marcha antes de la sesión. Agregue hasta 20 preguntas a una encuesta e interactúe en preguntas y respuestas con los participantes.

• Vídeos y folletos

Muestre videos de alta calidad y comparta contenido útil para generar publicidad y mantener su marca a la vanguardia.

• Grabación de seminarios web

Amplíe su alcance grabando su seminario web o publíquelo en un sitio para compartir videos para compartir con los participantes ausentes.

• Informes y análisis

Obtenga los datos que necesita para clasificar clientes potenciales profesionales y monitorear qué canales tienen más probabilidades de impulsar el registro.

¡GoToWebinar hace que la creación de seminarios web sea más fácil que nunca!

Para crear un seminario web que resuene con su audiencia, siempre se recomienda seguir las mejores prácticas. Si está listo para comenzar, siga estos pasos para programar su primer caso de GoToWebinar en línea.

1. Inicie sesión en su cuenta de GoToWebinar. Puede iniciar una prueba gratuita en caso de que no tenga una cuenta.
2. Haga clic en el botón "Programar un seminario web".
3. Complete todos los detalles como título, descripción, tipo de sesión, fecha, hora, etc. de su seminario web.
4. Cuando haya terminado, simplemente haga clic en "Programar".
5. Ahora puede personalizar fácilmente la configuración de su seminario web en la página "Administrar seminario web" haciendo clic en la opción "Editar" junto a la sección en la que le gustaría realizar cambios.
6. Ahora simplemente haga clic en "Editar" junto a la configuración de correo electrónico de recordatorio para configurar los correos electrónicos de recordatorio.

¡ES ASÍ DE SIMPLE!

Diez cosas a tener en cuenta antes, durante y después de un seminario web:

Ahora que está más o menos listo para lanzar su primer seminario web, debe asegurarse de configurar la plataforma de su seminario web para asegurarse de que todo esté listo para funcionar sin problemas simplemente siguiendo estas importantes medidas.

1. Seleccione la fecha y la hora de su seminario web

Programe la hora de su seminario web que se adapte bien a las distintas zonas horarias para los participantes. Sugerimos antes de las 12:00 pm PST / 3:00 pm EST los jueves.

2. Elija el tema de su webinar

Asegúrese de que los asistentes estén conscientes e inspirados por el tema. Los oradores invitados también son perfectos cuando el tema lo requiere.

3. Personaliza tu marca

Seleccione el tema de su seminario web, elija una imagen similar para la página de destino de su sitio web y agregue el logotipo de su marca para asegurarse de que su marca coincida con la plantilla.

4. Crea el propio hashtag de tu webinar

Los webinars exitosos merecen ser promocionados. Es un comienzo perfecto para hacer un hashtag y brinda a las personas una forma sencilla de comunicarse al respecto en las redes sociales.

5. Invite a personas a su seminario web

Ahí es cuando realmente debería hacer público el caso. Da la invitación a tu lista de correo. Escríbalo en su blog o sitio web. Uso de hashtags de redes sociales. Sea innovador y atraerá a más personas.

6. Cree el contenido adecuado para su seminario web

Tenga cuidado con el contenido que compartirá durante el seminario web. La presencia de fotos, encuestas y folletos marcaría una gran diferencia.

7. Practica antes del gran juego

Antes de que suceda el seminario web final, debe hacer una prueba de todos los clics y controles del programa o herramienta del seminario web con sus oradores para asegurarse de que se sientan cómodos y estén bien versados ​​con los controles de las herramientas para que todo vaya bien.

8. Organice su seminario web

El día acaba de llegar. Ahí es cuando el entrenamiento da sus frutos. No te olvides de tambien graba tu webinar para luego subirlo a su sitio web o una red para compartir videos!

9. Seguimiento

Una vez que finaliza el seminario web, siempre debe controlar a sus pasajeros, idealmente dentro de las 24 horas. Tome sus opiniones y comentarios, o si tienen más preguntas.

10. Asegúrese de que la grabación de su seminario web esté disponible

Un seminario web registrado es una manera perfecta de seguir generando más y más clientes potenciales mucho después de haber realizado el hosting. La publicación de registros ampliará su alcance y atraerá un interés adicional en el producto, servicio o conocimiento que ofrece.

Presente con confianza:

Incluso cuando conoce los entresijos de cómo ejecutar un seminario web, a menudo puede suceder lo inesperado. Aunque no siempre puede estar completamente preparado, aquí hay algunas ideas que no solo ayudarán a que su seminario web prospere, sino que también lo harán divertido y revelador para todos.

¡Así que aquí hay algunos consejos finales para asegurarse de realizar un seminario web perfecto!

• Promoción temprana y frecuente de su webinar.

Es mejor comenzar con al menos un mes de anticipación al promocionar. ¡Sin embargo, ponga un esfuerzo extra en eso al final! La mayoría de las transacciones se realizaron durante la última semana.

• Agregue la biografía de los presentadores a la página de registro.

Los usuarios asisten a seminarios web para escuchar el chat de los líderes de opinión. Agregue autoridad social a sus páginas de destino con imágenes y biografías de los oradores.

• Involucre a sus asistentes creando encuestas.

Las encuestas son una manera perfecta de involucrar a la audiencia. También son una valiosa fuente de información y perspectiva de la audiencia.

• Conéctese a Internet por cable.

Dado que el Wi-Fi a menudo puede ser irregular, asegúrese de que su dispositivo esté conectado mediante un cable a su enrutador. Asegurará una transmisión suave.

Aplicaciones móviles de GTM: realice seminarios web sobre la marcha.

Según la mayoría de sus clientes, GoToMeeting es un pionero en dispositivos móviles Su servicio de reuniones en línea tiene la calificación promedio más alta en iOS y Android en comparación con sus rivales. Al pedirle a Siri que inicie o ingrese a su próxima reunión en línea o sesión de audioconferencia, puede enviar comandos de voz en un instante.

De hecho, ni siquiera tiene que pensar en tomar notas cuando realiza una reunión sobre la marcha, ya que su función de grabación en la nube ahora está disponible en la aplicación para teléfonos inteligentes GoToMeeting. Incluso puede reservar un GoToRoom cercano a través de su función "Iniciador de sala" e iniciar la reunión directamente desde su aplicación móvil GoToMeeting.

Beneficios de organizar un seminario web con GTM

GoToMeetings es una de las soluciones más sencillas para crear seminarios web de buena calidad. Entonces, ahora que sabe prácticamente todo sobre GTM, ¡permítame contarle algunos de los beneficios clave de crear su seminario web con GTM!

• Llegue y califique a más prospectos, con más frecuencia.

Los seminarios web lo ayudarán a producir más clientes potenciales elegibles en su mercado objetivo con solo unos pocos pasos simples de los que puede recibir a través de otros canales.

• Genere una mayor conciencia de marca.

Muestre sus productos y su empresa a través de eventos en línea donde puede llegar fácilmente a su audiencia y llamar la atención de ellos.

• Presentar a más personas en menos tiempo.

Con GoToWebinar, puede tener hasta 2,000 personas asistiendo a sus eventos. Eso le permite difundir su mensaje de manera efectiva con una audiencia más amplia.

• Realice reuniones de empleados rentables.

Los webinars también funcionan de manera excelente para presentaciones internas. Pueden obtener la misma presentación en tiempo real, aunque tenga oficinas en todo el país.

• Llegue y califique a más prospectos, con más frecuencia.

Una vez que aprendes cómo organizar un webinar, ya no es necesario reunir a todos para las reuniones en un solo lugar físico, lo que reduce los costos de viaje.

• Atraiga al público con video HD.

Si la calidad del video es baja, incluso el mejor mensaje puede confundirse. GoToWebinar permite que hasta seis presentadores salten para una mejor interacción en cámaras web HD.

• Amplíe el alcance con contenido reutilizable.

Descargue su seminario web y publíquelo en todas partes para mejorar su gerente de marketing y su marca. GoToWebinar captura su audio, computadora y cámaras web.

• Optimice sus procesos de marketing.

Para gestionar la generación de clientes potenciales y el desarrollo de eventos en un solo lugar, integre GoToWebinar con su sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM).

GoToMeeting - Planes y precios

GoToMeeting se ha cotizado de manera eficiente en tres niveles entre los que se puede elegir según sus necesidades y requisitos. Los tres planes se pueden comprar mediante una suscripción mensual o una suscripción anual. La suscripción anual le ayudaría a ahorrar hasta un 16%

Profesional

Precio: $ 14 por mes ($ 12 por mes - Anual)

Hasta 150 participantes

Empresa

Precio: $ 19 por mes ($ 16 por mes - Anual)

Hasta 250 participantes

Empresa

Precio: comuníquese con el equipo de soporte para obtener un presupuesto personalizado

Hasta 3000 participantes

Paquetes GTM: descripción general de las funciones

CATEGORIAS	PLANES
	Profesional	Empresa	Empresa
HD Video	✅	✅	✅
Compartir pantalla	✅	✅	✅
Audio web	✅	✅	✅
Marcar en la línea de conferencia	✅	✅	✅
Reuniones ilimitadas	✅	✅	✅
Sin límites de tiempo para reuniones	✅	✅	✅
Mensajería empresarial	✅	✅	✅
Sala de reuniones personales	✅	✅	✅
Cerradura de la reunión	✅	✅	✅
Localización de	✅	✅	✅
Modo de cercanías	✅	✅	✅
Comandos de voz de Siri	✅	✅	✅
Grabación en la nube móvil		✅	✅
Coorganizadores		✅	✅
Grabación ilimitada en la nube		✅	✅
Servicio		✅	✅
Deslizar a PDF		✅	✅
Asistente inteligente		✅	✅
Tomar nota		✅	✅
Herramientas de dibujo		✅	✅
Compartir teclado y mouse		✅	✅
Enlace InRoom			✅
Gerente de éxito del cliente			✅
Incorporación y formación			✅
Los descuentos por volumen			✅

**¡Y mucho más!

Para obtener más información sobre la estructura de precios y las funciones que se ofrecen en cada plan, visite el Precios de GoToMeeting sección de inmediato!

Quick Links:

• GoToMeeting vs Zoom: Cuál es el MEJOR (MEJOR ELECCIÓN)
• Revisión de GoToWebinar: ¿Debería comprarlo o no?
• Los mejores consejos de audio para una mejor experiencia de sonido con GoToMeeting (100% comprobado)
• GoToMeeting vs Gotowebinar: ¿Cuál vale la pena?
• WebinarJam vs WebinarNinja vs Zoom vs GoToMeeting

Conclusión: programe y organice un seminario web con GoToMeeting 2024

GoToMeeting es una plataforma enorme que se enfoca en brindar soluciones que se enfocan en muchos aspectos involucrados en la organización de una organización y sus empleados en línea. Ya sean llamadas de voz claras, videoconferencias HD, grabación en la nube, uso compartido de pantalla, mensajería comercial o cualquier cosa por el estilo, GTM lo tiene cubierto en todos los extremos con sus herramientas.

Llevan su servicio de calidad a un nivel superior al permitirle permanecer conectado a la red de su empresa en cualquier lugar a través de las aplicaciones móviles que también admiten los comandos de voz de Siri. ¡UN GRAN PLUS PARA LOS USUARIOS DE iPHONE!

Incluso en el frente de los precios, GTM viene con una etiqueta de precio decente que ofrece paquetes de suscripción tanto mensual como anual, y las suscripciones anuales le permiten ahorrar hasta un 16% de su moneda.

Entonces, en general, GoToMeeting es una plataforma sólida para todo tipo de negocio, ya sea uno pequeño con 150 empleados o una gran empresa con más de 1000 personas. Si está buscando una solución de videoconferencia confiable para su organización, ¡definitivamente puede probar GTM!