Time Doctor Review 2024: el mejor software de seguimiento del tiempo para empleados | ¿Vale la pena?

¿Su equipo remoto está usando su tiempo de manera productiva?
¿Sus empleados se distraen en Facebook?
¿Cuánto tiempo dedica a determinados proyectos?

Estarás de acuerdo conmigo cuando te diga:

Mantenerse productivo en el trabajo consiste en hacer más en menos tiempo.

Cuando puede realizar un seguimiento preciso de dónde se dedica el tiempo en su negocio, es más fácil asegurarse de que todos estén trabajando de manera eficiente.

Eso no es todo:

En el mundo actual, donde muchas empresas tienen equipos remotos y globales, se ha vuelto esencial rastrear y monitorear cómo sus empleados usan sus horas de trabajo. Esto es clave para garantizar que su equipo remoto sea productivo.

El seguimiento del comportamiento de administración del tiempo de sus empleados, así como el patrón de uso de la aplicación en línea, ya no es una opción medida de seguridad utilizado solo por empresas muy atentas.

Actualmente, más de las tres cuartas partes de las empresas estadounidenses controlan los numerosos sitios web que navegan sus trabajadores. En los próximos cuatro años, se espera que la industria del monitoreo en línea de los empleados más del doble a $ 500 millones.

Con numerosas herramientas de seguimiento del tiempo disponibles en la actualidad, es fácil realizar un seguimiento preciso de cómo sus empleados están gastando sus horas de trabajo y también les permite hacer mucho más cada día.

En esta publicación, revisaremos Time Doctor, un poderoso software de seguimiento del tiempo y productividad que proporciona varias características como seguimiento del tiempo, monitoreo del uso de aplicaciones en línea, monitoreo de sesiones de trabajo en la computadora, recordatorios, grabación de capturas de pantalla, facturación, herramientas de informes, integraciones con varias otras productividad. y herramientas comerciales y mucho más.

¿Qué es Time Doctor?

Con un equipo remoto, generalmente confía en la capacidad de su empleado para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo. Esto puede dejar un margen de error y explotación que puede resultar perjudicial para sus resultados.

Aquí es donde entra Time Doctor, un software de seguimiento del tiempo.

Con Tiempo Doctor , puede realizar un seguimiento del tiempo de su equipo, realizar un seguimiento de las tareas individuales y facturar a los clientes las horas de trabajo registradas.

Los informes personalizables le muestran registros de tiempo individuales, capturas de pantalla y más. También puede crear informes agregados para ver qué tareas y proyectos están tomando más tiempo. Esto le ayuda a saber exactamente dónde pasan el tiempo usted y su equipo, para que pueda mejorar la eficiencia de su negocio y reducir el tiempo perdido en distracciones.

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Los clientes de Time Doctor afirman que han mejorado la productividad en el lugar de trabajo en un 22% mediante el seguimiento y la gestión del tiempo con este software.

¿Quieres conocer sus características?

Time Doctor tiene una serie de funciones. En esta publicación, veamos algunas de las características más importantes:

Seguimiento de tiempo

Esta es una característica bastante sencilla. Una vez instalado, puede agregar una nueva tarea / proyecto o seleccionar un proyecto existente. Luego haga clic en el botón 'reproducir'.

El temporizador de la herramienta comienza a registrar su tiempo dedicado a trabajar en este proyecto. Si necesita tomar un descanso o hacer algo que no esté relacionado con el trabajo, simplemente haga clic en el botón "detener".

Puede hacerlo tan simple o complejo como desee; por ejemplo, puede agregar tareas individuales o crear 'Proyectos' y mantener tareas en ellos. También hay una categoría llamada 'Carpetas' donde puede segregar tareas en las secciones Permanente, Actual, Siguiente, Futuro y Completado.

La parte interesante de la función de seguimiento del tiempo es que no solo rastrea el tiempo total trabajado por cada persona de su equipo, sino que también proporciona un desglose de cuánto tiempo se dedica a qué proyectos (o clientes) y tareas.  

Uno de los principales beneficios de saber cuánto tiempo se dedica a qué proyectos / clientes de su empresa es una mejor asignación de tiempo en el futuro. También puede analizar estos datos para mejorar la comunicación con su equipo, reducir el tiempo dedicado a reuniones innecesarias y mejorar la productividad de la tarea.

Estos conocimientos le permitirán mejorar los procesos de su negocio para que funcione de manera más eficiente.

Time Doctor también rastrea el trabajo incluso cuando no está conectado a Internet. Los datos se cargan cuando se restablece la conexión a Internet.

Agregue el seguimiento del tiempo a sus aplicaciones

Conecte su cuenta de Time Doctor a sus aplicaciones favoritas para administrar sus proyectos desde una única interfaz. Time Doctor se integra sin problemas con algunas de las plataformas de gestión más populares del mercado actual.

Realice un seguimiento del tiempo en tableros de Trello, tareas pendientes de Basecamp, problemas de JIRA, reuniones de Google Calendar o mientras trabaja en problemas de GitHub.

La integración le permite utilizar Time Doctor para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos y tareas de esas otras plataformas. Vea la lista completa de integraciones aquí

Evitar distracciones

Todos nos distraemos sin importar cuán eficientes seamos.

Sin embargo, con Time Doctor puedes concentrarte en tareas importantes sin desviarte.

La herramienta monitorea el uso de Internet de sus empleados durante su tiempo de trabajo. Cuando se detecta una cantidad excesiva de tiempo en Youtube, Facebook u otra navegación web personal, Time Doctor les da a los usuarios un empujón en forma de un mensaje emergente que dice: "Hola, ¿todavía estás trabajando en el proyecto XYZ?" para asegurarse de que todavía estén funcionando.

Además, si está lejos de la computadora durante un período de tiempo prolongado (más de 3 minutos), Time Doctor lo detecta y muestra un mensaje emergente que dice: “Hola. Parece un poco tranquilo ... ¿Sigues trabajando? "

Tiene una opción de 'Sí' o 'No'. Si hace clic en 'Sí', el software continuará registrando su tiempo (y no volverá a solicitarle esta tarea), pero si hace clic en 'No', automáticamente se le pondrá en un 'descanso'.

De esta manera, no tiene que preocuparse por hacer clic en el botón 'Detener' cada vez que se toma un descanso para ir al baño o para beber un vaso de agua.

Estas notificaciones emergentes también son una excelente manera de evitar que te distraigas con llamadas telefónicas irrelevantes, tu gato o la gran pila de ropa sucia.

Monitoreo de sitios web y aplicaciones

Tiempo Doctor registra silenciosamente la aplicación y el uso de Internet de todos los usuarios durante el tiempo de trabajo. Los gerentes reciben un informe semanal que describe qué sitios web y aplicaciones se utilizaron y durante cuánto tiempo durante las horas de trabajo.

Los gerentes también pueden recibir un informe en el que se enumeran los sitios web potencialmente “mal utilizados”, como Facebook, y cuánto tiempo se usaron. El software también rastrea la actividad del teclado y el mouse para que sepa si las personas están usando sus computadoras cuando dicen que lo hacen.

Como empleado, incluso puede saber exactamente qué información puede ver su gerente sobre su trabajo. Simplemente inicie sesión en su cuenta en el sitio web de Time Doctor y tendrá acceso a exactamente los mismos informes y datos sobre su trabajo que su gerente puede ver.

Los usuarios individuales reciben el mismo informe que describe sus propias estadísticas de uso del tiempo.

Este informe maximiza seguimiento de la productividad y ayuda a identificar problemas de productividad.

Por ejemplo, si es un desarrollador y solo dedica el 10% de su tiempo al desarrollo, puede ver lo que ocupa el resto de su tiempo y hacer ajustes para volver a encarrilarse.

Tenga en cuenta que el software no monitorea nada en la computadora de alguien cuando está en un descanso o cuando no está funcionando. Por lo tanto, incluso las personas que trabajan desde casa pueden sentirse cómodas sabiendo que no están siendo monitoreadas durante su propio tiempo.

La posición de Time Doctor sobre la privacidad es que una empresa tiene derecho a saber qué están haciendo los empleados durante las horas de trabajo y no tiene ningún derecho a saber qué están haciendo durante los descansos o después del trabajo.

Monitoreo de pantalla (característica opcional)

Otra característica de monitoreo de Time Doctor es la capacidad de tomar capturas de pantalla de la pantalla de la computadora cada pocos minutos.

El seguimiento del tiempo con capturas de pantalla es útil para supervisar a los empleados remotos. Las capturas de pantalla también son útiles para algunos tipos de empresas, como los talleres de diseño, que pueden utilizarlas para revisar los procesos de trabajo y mejorar la productividad.

Puede activar o desactivar la función de capturas de pantalla para cada persona de su empresa y también puede establecer el intervalo de captura de pantalla. Tenga en cuenta que las capturas de pantalla solo se toman cuando los miembros del equipo indican que están trabajando y nunca se toman durante los descansos.

De forma predeterminada, los miembros del equipo pueden eliminar las capturas de pantalla si se dan cuenta de que estaban realizando accidentalmente actividades no relacionadas con el trabajo, lo que ayuda a mantener su privacidad. Si se eliminan las capturas de pantalla, el tiempo de trabajo asociado también se deduce de sus horas de trabajo.

¿Habrá resistencia de los empleados?

Es posible que se enfrente a ciertos desafíos cuando decida implementar este mejor momento para rastrear el software de los empleados.

El software requiere un cambio de comportamiento y será inmediatamente obvio cuando la gente esté perdiendo el tiempo.

Las estadísticas muestran que el trabajador promedio pierde 3 horas por día laboral de 8 horas, sin incluir el almuerzo y los descansos programados. Entonces, si esto es cierto para algunos de sus trabajadores, ciertamente no estarán entusiasmados con la implementación de Time Doctor.

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Generalmente, las personas productivas de su equipo lo aceptarán porque pueden ver los beneficios que proporcionará a su productividad.

Los miembros del equipo que quieran la flexibilidad del trabajo desde casa u horarios flexibles también agradecerán el software.

Cómo configurarlo?

La configuración es muy sencilla. Casi cualquier computadora con conexión a Internet puede usar Time Doctor; el administrador de tareas está disponible para Mac, Windows y Linux. El registro, la instalación y la configuración de varios usuarios tardan menos de 5 minutos.

Cualquier empleado o compañero de trabajo al que invite Tiempo Doctor recibirá un correo electrónico que les mostrará cómo configurar el software de forma rápida y sencilla.

La interfaz de Time Doctor también es extremadamente fácil de usar.

Cuando ejecute el software, verá una pequeña barra negra que se adhiere a la parte inferior o lateral de la pantalla. Esta barra le indica su tarea actual y le brinda un temporizador en ejecución de cuánto tiempo ha pasado en la tarea en cuestión, así como cuánto tiempo ha estado registrado para el día. Si esta función le distrae, simplemente ciérrela y permanecerá registrado.

Incluso te permite organizar tu actividades diarias en general para que pueda planificar su día correctamente. Puede desplazarse por sus tareas y proyectos en relación con sus reuniones o citas para un día en particular.

Por ejemplo, coloque las tareas pendientes de Basecamp en las que está trabajando junto al Reuniones de Google Calendaren la misma carpeta

¿Cuánto va a costar?

Tiempo Doctor tiene un conjunto flexible de precios desde gratis (con funciones limitadas) hasta $ 9.99 (para pequeñas empresas) para satisfacer los requisitos de usuarios individuales y autónomos, hasta diversas corporaciones multinacionales y de equipos múltiples.  

Todos los planes de precios de Time Doctor comienzan con una prueba gratuita de 30 días con todas las funciones.

Luego, puede comprar un plan personalizado por $ 9.99 por usuario, por mes o un plan Solo por $ 5.00 por mes.

La Plan personalizado es para pequeñas empresas que desean utilizar Time Doctor para administrar a sus empleados. Es compatible con 1 usuario y el propietario de la empresa por $ 9.99 al mes. Se pueden agregar usuarios adicionales a una tarifa fija de $ 9.99 por usuario, por mes. Los usuarios de solo lectura del cliente están disponibles con este plan sin cargo adicional.

La Plan Solo cuesta $ 5.00 al mes, es ideal para usuarios individuales (autónomos, consultores, propietarios únicos, etc.), que no administran otros usuarios, y que no son administrados por nadie más. Los usuarios del plan individual aún pueden agregar clientes sin cargo adicional, para permitir que esos clientes vean el progreso del proyecto y los informes de tiempo.

También hay una Plan gratuito (con funciones limitadas).

Después de la prueba de 30 días con todas las funciones, todos los usuarios que no se actualicen a ningún plan de pago se cambiarán a este plan gratuito. El plan da acceso a la software de escritorio solo y se aplica solo a un usuario.

No tiene análisis ni informes, aunque puede realizar un seguimiento de sus tareas y horas de trabajo en el cliente de escritorio.  

Time Doctor también ofrece descuentos por volumen para organizaciones con 10 o más usuarios de seguimiento del tiempo. Además, si paga por adelantado un año completo (12 meses), obtiene un 20% de descuento.

¿En qué se diferencia Time Doctor de otras aplicaciones de seguimiento del tiempo?

Hay varias razones para ello Tiempo Doctor es eficaz en el seguimiento del tiempo con precisión y otras aplicaciones no lo son:

1. Time Doctor realiza un seguimiento del tiempo en tiempo real: no es necesario que recuerde nada porque el tiempo se registra mientras trabaja.
2. Time Doctor detiene automáticamente el seguimiento del tiempo cuando abandona la computadora: si el seguimiento del tiempo no se detiene automáticamente cuando se toma un descanso, a menudo olvidará cuándo comenzó su descanso y las horas registradas no serán precisas.
   Time Doctor deja de rastrear el tiempo de trabajo cuando no ha habido actividad con el teclado o el mouse durante un tiempo y brinda a los usuarios la opción de indicar luego si estuvieron trabajando o no durante ese tiempo.
3. Time Doctor tiene varios métodos para confirmar si el seguimiento del tiempo fue un trabajo real: estos incluyen capturas de pantalla tomadas a intervalos regulares, niveles de actividad del teclado y el mouse, y qué sitios web y aplicaciones se utilizan.
4. Time Doctor no le permite “reservar dos veces” su tiempo: en otras palabras, cuando asigna tiempo de 1 a 3 pm, no puede asignar una segunda actividad a ese mismo intervalo de tiempo. Parece increíble, pero la mayoría de las aplicaciones de seguimiento del tiempo permiten a los usuarios aplicar actividades superpuestas en el mismo intervalo de tiempo.

Conclusión: Time Doctor definitivamente vale la pena

La herramienta Time Doctor prácticamente se ejecuta sola y eso la hace excelente para cualquier empleado y gerente de equipo, independientemente de cuán expertos en tecnología puedan ser. 

Incluso si tiene un empleado que trabaja más de 20 horas a la semana, Tiempo Doctor vale la pena, porque ayuda a reducir drásticamente el tiempo perdido y mejorar el enfoque.

Combina la cantidad adecuada de capacidad de monitoreo con funciones de seguimiento del tiempo, al tiempo que mantiene la privacidad de los datos para garantizar que usted y su equipo puedan realizar la productividad de manera regular.