Dans la plupart des entreprises, l'enregistrement classique du temps avec une horodateur appartient depuis longtemps au passé. En attendant, feuille de temps en ligne le logiciel reprend cette fonction et offre une variété de nouvelles possibilités ainsi qu'une gestion plus facile de l'aperçu du temps de travail. Encore plus pratiques sont les possibilités de saisie mobile du temps, qui sont désormais utilisées par de plus en plus d'entreprises.
Comment fonctionne la saisie mobile du temps ?
Dans de nombreuses entreprises, la saisie des temps est un outil important pour la planification des ressources en personnel afin d'optimiser le déploiement des employés et d'augmenter la productivité sur la base d'évaluations régulières. La condition de base pour l'enregistrement mobile des temps de travail est l'utilisation d'un smartphone avec une application correspondante pour l'enregistrement des temps. Une telle application peut être ouverte via un code d'accès personnel et offre alors de nombreuses fonctions.
Avantages des feuilles de temps numériques pour les entreprises
Les feuilles de temps numériques offrent un certain nombre d'avantages aux entreprises :
- Flexibilité
- Gain de temps
- Transparence
- Durabilité
- Sécurité juridique
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Flexibilité
L'augmentation de la flexibilité est l'un des principaux avantages des concepts électroniques d'enregistrement du temps de travail. Qu'il s'agisse d'horaires flexibles ou de temps de travail, de travail à domicile ou sur le site de l'entreprise : avec un logiciel mobile pour la saisie des temps, tous les modèles de temps peuvent être clairement cartographiés et la documentation des heures est possible à tout moment et depuis n'importe quel endroit.
Cela donne aussi PMEs la possibilité de numériser leurs processus liés au personnel et, à une époque où le travail à domicile et d'autres modèles de travail flexibles deviennent de plus en plus populaires, ils ne sont pas seulement pérennes : ils peuvent également accroître leur attractivité dans le cadre de l'employeur l'image de marque.
Gain de temps
Un autre avantage de l'enregistrement numérique du temps via une application ou un PC est l'énorme gain de temps. L'utilisation des méthodes traditionnelles d'enregistrement du temps demande toujours beaucoup d'efforts. Maintenant, il est largement automatisé à l'aide d'outils modernes d'enregistrement du temps. Les irrégularités sont détectées par le système d'enregistrement du temps et les évaluations des comptes horaires individuels peuvent être affichées sur simple pression d'un bouton.
La comptabilité des salaires est également beaucoup plus simple : les responsables RH ont accès à toutes les informations importantes à tout moment, et le transfert des données vers le système comptable ou le conseiller fiscal est également automatisé. La collecte chronophage d'individus feuilles de temps, le transfert d'informations remplies à la main et l'enchaînement d'informations différentes appartiennent ainsi au passé.
Transparence
Lorsqu'un logiciel d'enregistrement du temps est utilisé, les employeurs et les employés bénéficient d'une transparence accrue. Les comptes horaires individuels peuvent être consultés dans le système par les deux parties, quel que soit leur lieu de travail, ce qui élimine le besoin d'avoir des aperçus créés manuellement et imprimés à la fin du mois. De plus, la saisie numérique du temps offre aux employés
la possibilité d'autocontrôle : ceci est particulièrement important dans le bureau à domicile, où les frontières entre le travail et la vie privée s'estompent facilement. En plus de donner un aperçu des heures travaillées, le logiciel crée également de la transparence en ce qui concerne le respect des temps de pause. Toute erreur de poinçonnage peut être identifiée par les employés eux-mêmes et corrigée rapidement. Les responsables RH et les cadres peuvent ainsi accéder à une base de données correcte et complète pour planifier les tâches et les évaluations.
Durabilité
Comme les aperçus n'ont pas besoin d'être imprimés à la fin du mois, l'enregistrement numérique du temps rapproche les entreprises d'un bureau sans papier. Applications et aperçus, feuilles de temps et avis : tout cela peut être cartographié numériquement et clairement dans un système correspondant et est également disponible en temps réel. Cela protège non seulement l'environnement, mais élimine également les montagnes de papier et le chaos de notes qui les accompagne souvent.
Sécurité juridique
Habituellement, le droit du travail oblige les entreprises à tenir des registres précis des heures de travail et des périodes de repos des employés. En utilisant un système d'enregistrement numérique du temps, les employeurs peuvent facilement et commodément remplir cette obligation. Le système enregistre également automatiquement tout dépassement des heures de travail maximales autorisées et informe à la fois les responsables et la personne responsable.
Cela donne aux responsables RH la possibilité d'identifier rapidement les écarts répétés par rapport aux normes de temps prescrites, d'intervenir si nécessaire et ainsi de se conformer aux exigences légales sur le long terme. Certaines applications et applications basées sur le Web garantissent également le traitement conforme à la loi des données personnelles sensibles des employés et répondent ainsi également aux exigences de la protection des données.
Avantages des feuilles de temps numériques pour les employés
Pour la saisie mobile du temps, les employés saisissent le début de leurs heures de travail et la fin de la journée de travail dans l'application. Ces données sont synchronisées immédiatement, à condition qu'il y ait une connexion Internet mobile. Si ce n'est pas le cas, la synchronisation démarre automatiquement dès qu'une connexion Internet est rétablie. En plus du début et de la fin de la journée de travail, les employés peuvent également enregistrer leurs temps de pause via l'application. Incidemment, peu importe qu'une ou plusieurs pauses soient prises au cours d'une journée de travail.
L'application additionne automatiquement les temps de pause. En plus de la fonction d'enregistrement des heures de travail, ces applications offrent généralement d'autres fonctions, telles que l'enregistrement du temps des rendez-vous individuels des clients. Ces données sont ensuite pertinentes à des fins de facturation. De plus, les employés peuvent modifier et consulter à tout moment le planning des équipes via leur appareil mobile et l'application.
Cela s'applique également à la planification des vacances. Alors qu'auparavant une demande de vacances devait être soumise par écrit, elle peut désormais être soumise dans l'application en peu de temps. Il est également possible d'accéder à tout moment aux demandes de congé soumises et à leur statut actuel.
Conclusion - Une application de feuille de temps numérique est très bénéfique
Les employeurs et les employés peuvent profiter du passage des feuilles de temps traditionnelles aux applications de feuilles de temps numériques modernes.
