Chaînes Slack fournir un moyen facile de communiquer avec des collègues et des collaborateurs.
Cependant, s'ils ne sont pas gérés correctement, ils peuvent rapidement devenir encombrés et désorganisés.
Dans cet article de blog, nous vous montrerons comment organiser au mieux vos canaux Slack pour une productivité maximale.
Nous fournirons également quelques conseils pour éviter les pièges courants des canaux. Continuez à lire pour en savoir plus… ..
🙌Organisez vos chaînes Slack en 4 étapes faciles :
1. 🎁Créer de nouvelles chaînes Slack :
- Vous pouvez facilement créer de nouvelles chaînes Slack en cliquant sur le signe plus à côté de "Chaînes" dans la barre latérale.
- Lors de la création d'un nouveau canal, vous devrez décider d'un objectif pour le canal et proposer une stratégie de nommage.
- L'objectif du canal déterminera qui vous ajouterez au canal et quel type de conversations y auront lieu.
- Il est important de nommer votre chaîne pour deux raisons : premièrement, cela vous aidera à garder une trace de tous vos canaux ; et deuxièmement, Comment organiser les chaînes Slack, il sera plus facile pour les autres de trouver la chaîne lorsqu'ils recherchent un sujet spécifique.
Une bonne stratégie de nommage consiste à utiliser des noms descriptifs faciles à retenir.
Objectif de la chaîne :
Chaque canal Slack doit avoir un objectif unique. Cela permet d'éliminer les canaux en double ou redondants.
Parfois, l'objectif de votre chaîne sera de permettre à des équipes entières de rester en contact et de discuter de sujets à l'échelle de l'équipe. D'autres fois, il s'agira d'une collaboration inter-équipes pour aider à faciliter le travail du projet.
Ne sous-estimez pas non plus l'importance des chaînes amusantes. Comment organiser les canaux Slack Les canaux Slack non liés au travail sont un excellent moyen de renforcer la camaraderie et d'aider les collègues à se connaître, en particulier dans les équipes entièrement distantes.
Ces canaux aident également à garder ce type de bavardage hors de vos canaux liés à l'entreprise.
Stratégie de nommage pour la chaîne :
Lorsque vous choisissez un nom pour votre chaîne, essayez d'être aussi précis que possible. Cela permettra aux gens de savoir plus facilement à quel type de discussions appartient la chaîne.
Si vous n'êtes pas sûr du nom de la chaîne, vous pouvez toujours demander des suggestions à vos collègues.
Description de la chaîne :
Après avoir créé la chaîne, assurez-vous d'ajouter une description. Cela aidera les gens à comprendre le but de la chaîne et à quel type de discussions elle appartient.
Si vous avez besoin d'inspiration, vous pouvez consulter notre guide pour savoir comment rédiger une excellente description de chaîne Slack.
2. 🏆Configurer les chaînes Slack :
Une fois que vous avez créé vos canaux Slack, il est important de les configurer pour réussir. Comment s'organiser Canaux Slack Cela signifie ajouter des fichiers importants, encourager les fils de conversation et ajouter les bonnes personnes au canal.
L'ajout de fichiers importants est un excellent moyen de garder tout le monde sur la même longueur d'onde et de s'assurer que tout le monde a accès aux informations les plus récentes.
Encourager les fils de conversation est un bon moyen de maintenir les conversations fluides et de s'assurer que les gens s'engagent les uns avec les autres.
Il est important d'ajouter les bonnes personnes au canal afin que vous puissiez vous assurer que seules les conversations pertinentes ont lieu.
Inclure les fichiers importants :
Pour un maximum de succès Inclure les fichiers importants par défaut, chaque fichier ou image partagé dans un canal peut être trouvé dans l'écran des détails du canal.
Donc, s'il y a un fichier dont les membres ont besoin régulièrement, c'est une bonne idée de le partager dans le canal.
Vous pouvez trouver tous les fichiers partagés en accédant à l'écran des détails de la chaîne. Sélectionnez la flèche vers le bas à côté du nom de la chaîne.
En-tête de canal Slack avec la flèche rouge pointant vers la flèche vers le bas à côté du nom du canal Faites défiler jusqu'à la section Fichiers en bas de la fenêtre contextuelle pour trouver tous les fichiers partagés dans le canal.
Fenêtres contextuelles d'informations sur le canal Slack avec une flèche rouge Encourager les fils de conversation Pour organiser les conversations et éviter que le canal ne soit submergé de messages, encouragez les membres à utiliser les fils de discussion.
Encouragez les fils de conversation :
Les discussions sont essentiellement un moyen d'interrompre une conversation parallèle au sein d'un canal sans encombrer la conversation principale.
Tout message peut être transformé en fil de discussion en sélectionnant les trois points à côté de l'horodatage du message, puis en sélectionnant "démarrer un fil de discussion".
"Une fois que vous démarrez un fil, n'importe qui dans le canal peut y participer. Comment organiser les canaux Slack Tous les messages du fil seront regroupés et mis en retrait afin qu'ils soient faciles à trouver et à suivre.
Ceci est particulièrement utile lorsque quelqu'un pose une question ou fait un commentaire qui pourrait potentiellement conduire à une longue discussion.
En démarrant un fil de discussion, la discussion peut avoir lieu sans faire dérailler la conversation principale dans le canal.
3. ✨Placez les bonnes personnes dans les bons canaux Slack
La clé du succès d'un canal est de garder à l'esprit le rôle et les intérêts d'une personne lorsque vous décidez de l'inclure ou non dans le canal.
Par exemple, il est peu probable que vous ajoutiez le PDG de l'entreprise à un canal de projet. Comment organiser les canaux Slack Et vous n'allez pas rendre un canal d'équipe de direction public et ouvert à tous.
Ainsi, lorsque vous créez de nouvelles chaînes, demandez-vous s'il faut les rendre publiques ou privées et n'ajoutez que des membres qui ont du sens.
Pour ajouter un nouveau membre à votre chaîne, cliquez sur l'image (ou le groupe d'images pour les chaînes avec plusieurs membres) dans le coin supérieur droit de votre écran Slack et sélectionnez "Ajouter un nouveau membre".
À partir de là, vous pouvez rechercher le nom ou le nom d'utilisateur de la personne. S'ils ne sont pas déjà dans le canal, Slack leur enverra une invitation à se joindre.
Vous pouvez également supprimer des membres d'un canal si nécessaire. Comment organiser les canaux Slack Pour ce faire, cliquez sur l'image (ou le groupe d'images) dans le coin supérieur droit, sélectionnez « Afficher les informations », puis cliquez sur « Supprimer » à côté du nom de la personne.
Slack vous demandera de confirmer que vous souhaitez supprimer la personne du canal. Une fois que vous l'aurez fait, ils seront supprimés et ne pourront plus accéder à la chaîne.
Ainsi, lorsque vous ajoutez ou supprimez des personnes de vos canaux Slack, gardez à l'esprit que l'objectif est d'avoir les bonnes personnes dans les bons canaux.
Cela aidera à garantir que tout le monde dispose des informations dont il a besoin et que les conversations sur les canaux restent sur la bonne voie.
4. 👨💼Archivez les anciennes chaînes Slack :
Une fois qu'une chaîne n'est plus nécessaire, vous pouvez l'archiver. L'archivage d'une chaîne la supprime de la barre latérale mais ne la supprime pas entièrement.
C'est un bon moyen de garder vos chaînes organisées et bien rangées. Si vous avez besoin d'accéder à une chaîne archivée, vous pouvez facilement le faire en cliquant sur le bouton "Plus" dans la barre latérale.
En suivant ces quatre étapes simples, vous pouvez facilement organiser vos canaux Slack et garder vos conversations sur la bonne voie.
Voici comment archiver une chaîne Slack :
- Accédez à la chaîne que vous souhaitez archiver.
- Cliquez sur le nom de la chaîne dans le coin supérieur gauche de l'écran.
- Sélectionnez « Chaîne d'archives » dans le menu qui s'affiche.
- Confirmez que vous souhaitez archiver la chaîne.
Une fois qu'une chaîne a été archivée, elle sera masquée de votre espace de travail par défaut. Comment organiser les chaînes Slack Cependant, vous pouvez toujours y accéder en accédant à la liste "Chaînes" de votre espace de travail et en sélectionnant "Afficher les chaînes archivées" dans le menu déroulant.
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💥Conclusion : Comment organiser Slack Channel 2024 : Un meilleur guide du débutant
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses options pour organiser vos chaînes Slack.
La méthode que vous choisirez dépendra en grande partie de la taille et de la structure de votre équipe.
J'espère que ces conseils vous ont donné quelques idées sur la façon de commencer.
