सुस्त चैनल सहकर्मियों और सहयोगियों के साथ संवाद करने का एक आसान तरीका प्रदान करें।
हालाँकि, अगर सही ढंग से प्रबंधित न किया जाए, तो वे जल्दी ही अव्यवस्थित और असंगठित हो सकते हैं।
इस ब्लॉग पोस्ट में, हम आपको दिखाएंगे कि अधिकतम उत्पादकता के लिए अपने स्लैक चैनलों को सर्वोत्तम तरीके से कैसे व्यवस्थित करें।
हम सामान्य चैनल नुकसान से बचने के लिए कुछ युक्तियाँ भी प्रदान करेंगे। और अधिक सीखने के लिए पढ़ना जारी रखें…..
🙌अपने सुस्त चैनलों को 4 आसान चरणों में व्यवस्थित करें:
1. 🎁नए स्लैक चैनल बनाएं:
- आप साइडबार में "चैनल" के आगे प्लस चिह्न पर क्लिक करके आसानी से नए स्लैक चैनल बना सकते हैं।
- एक नया चैनल बनाते समय, आपको चैनल के लिए एक उद्देश्य तय करना होगा और एक नामकरण रणनीति बनानी होगी।
- चैनल का उद्देश्य यह निर्धारित करेगा कि आप चैनल में किसे जोड़ते हैं और वहां किस तरह की बातचीत होती है।
- अपने चैनल का नाम रखना दो कारणों से महत्वपूर्ण है: पहला, इससे आपको अपने सभी चीज़ों पर नज़र रखने में मदद मिलेगी चैनल; और दूसरा, स्लैक चैनल कैसे व्यवस्थित करें इससे दूसरों के लिए चैनल ढूंढना आसान हो जाएगा जब वे किसी विशिष्ट विषय की तलाश में हों।
नामकरण की एक अच्छी रणनीति वर्णनात्मक नामों का उपयोग करना है जो याद रखने में आसान हों।
चैनल का उद्देश्य:
प्रत्येक स्लैक चैनल का एक अनूठा उद्देश्य होना चाहिए। यह डुप्लिकेट या अनावश्यक चैनलों को खत्म करने में मदद करता है।
कभी-कभी आपके चैनल का उद्देश्य पूरी टीमों के संपर्क में रहना और टीम-व्यापी विषयों पर चर्चा करना होगा। अन्य समय में, यह परियोजना कार्य को सुविधाजनक बनाने में मदद करने के लिए क्रॉस-टीम सहयोग के लिए होगा।
इसके अलावा, मनोरंजक चैनलों के महत्व को कम न समझें। स्लैक चैनल कैसे व्यवस्थित करें गैर-कार्य-संबंधित स्लैक चैनल सौहार्द बनाने और सहकर्मियों को एक-दूसरे को जानने में मदद करने का एक शानदार तरीका है, खासकर पूरी तरह से दूरस्थ कार्यबल में।
ये चैनल इस प्रकार की चिट-चैट को आपके व्यवसाय-संबंधित चैनलों से दूर रखने में भी मदद करते हैं।
चैनल के नामकरण की रणनीति:
अपने चैनल के लिए नाम चुनते समय, यथासंभव विशिष्ट रखने का प्रयास करें। इससे लोगों को यह जानना आसान हो जाएगा कि चैनल पर किस तरह की चर्चाएं चल रही हैं।
यदि आप चैनल के नाम के बारे में अनिश्चित हैं, तो आप हमेशा अपने सहकर्मियों से सुझाव मांग सकते हैं।
चैनल का विवरण:
चैनल बनाने के बाद, विवरण अवश्य जोड़ें। इससे लोगों को चैनल का उद्देश्य और वहां किस तरह की चर्चाएं होती हैं, यह समझने में मदद मिलेगी।
यदि आपको कुछ प्रेरणा की आवश्यकता है, तो आप एक बेहतरीन स्लैक चैनल विवरण लिखने के बारे में हमारी मार्गदर्शिका देख सकते हैं।
2. स्लैक चैनल सेट करें:
एक बार जब आप अपने स्लैक चैनल बना लेते हैं, तो सफलता के लिए उन्हें स्थापित करना महत्वपूर्ण है। कैसे व्यवस्थित करें सुस्त चैनल इसका मतलब है महत्वपूर्ण फ़ाइलें जोड़ना, बातचीत के सूत्र को प्रोत्साहित करना और चैनल में सही लोगों को जोड़ना।
महत्वपूर्ण फ़ाइलें जोड़ना सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने और यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि सभी के पास नवीनतम जानकारी तक पहुंच हो।
बातचीत के धागों को प्रोत्साहित करना बातचीत को चालू रखने और यह सुनिश्चित करने का एक अच्छा तरीका है कि लोग एक-दूसरे से जुड़े रहें।
चैनल में सही लोगों को जोड़ना महत्वपूर्ण है ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि केवल प्रासंगिक बातचीत ही हो रही है।
महत्वपूर्ण फ़ाइलें शामिल करें:
अधिकतम सफलता के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से महत्वपूर्ण फ़ाइलें शामिल करें, चैनल में साझा की गई प्रत्येक फ़ाइल या छवि चैनल विवरण स्क्रीन में पाई जा सकती है।
इसलिए यदि कोई फ़ाइल है जिसकी सदस्यों को नियमित रूप से आवश्यकता होती है, तो इसे चैनल में साझा करना एक अच्छा विचार है।
आप चैनल विवरण स्क्रीन पर पहुंचकर सभी साझा की गई फ़ाइलें पा सकते हैं। चैनल नाम के आगे नीचे तीर का चयन करें.
चैनल नाम के आगे नीचे तीर की ओर इशारा करते हुए लाल तीर के साथ स्लैक चैनल हेडर, चैनल में साझा की गई सभी फ़ाइलों को खोजने के लिए पॉप-अप विंडो के नीचे फ़ाइलें अनुभाग तक स्क्रॉल करें।
लाल तीर बिंदु के साथ स्लैक चैनल जानकारी पॉप-अप विंडो वार्तालाप थ्रेड्स को प्रोत्साहित करें वार्तालापों को व्यवस्थित रखने और चैनल को संदेशों से अभिभूत होने से रोकने के लिए, सदस्यों को थ्रेड्स का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें।
वार्तालाप सूत्र को प्रोत्साहित करें:
थ्रेड्स अनिवार्य रूप से मुख्य वार्तालाप को अव्यवस्थित किए बिना एक चैनल के भीतर एक साइड वार्तालाप को तोड़ने का एक तरीका है।
संदेश टाइमस्टैम्प के आगे तीन बिंदुओं का चयन करके और फिर "थ्रेड शुरू करें" का चयन करके किसी भी संदेश को थ्रेड में बदला जा सकता है।
"एक बार जब आप थ्रेड शुरू करते हैं, तो चैनल में कोई भी इसमें शामिल हो सकता है। स्लैक चैनल कैसे व्यवस्थित करें थ्रेड में सभी संदेशों को एक साथ समूहीकृत किया जाएगा और इंडेंट किया जाएगा ताकि उन्हें ढूंढना और अनुसरण करना आसान हो।
यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब कोई व्यक्ति कोई प्रश्न पूछता है या कोई टिप्पणी करता है जिससे संभावित रूप से लंबी चर्चा हो सकती है।
एक थ्रेड शुरू करने से, चैनल में मुख्य बातचीत को पटरी से उतारे बिना चर्चा हो सकती है।
3. ✨सही लोगों को सही स्लैक चैनल में रखें
चैनल की सफलता की कुंजी यह है कि किसी व्यक्ति को चैनल में शामिल करने का निर्णय लेते समय उसकी भूमिका और रुचियों को ध्यान में रखा जाए।
उदाहरण के लिए, आप किसी प्रोजेक्ट चैनल में कंपनी सीईओ को जोड़ने की संभावना नहीं रखते हैं। स्लैक चैनल कैसे व्यवस्थित करें और आप किसी वरिष्ठ प्रबंधन टीम के चैनल को सार्वजनिक नहीं करेंगे और किसी के भी इसमें शामिल होने के लिए नहीं खोलेंगे।
इसलिए जब आप नए चैनल बना रहे हों, तो विचार करें कि उन्हें सार्वजनिक बनाम निजी बनाया जाए या नहीं और केवल उन्हीं सदस्यों को जोड़ें जिनका वहां होना उचित हो।
अपने चैनल में एक नया सदस्य जोड़ने के लिए, अपनी स्लैक स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में छवि (या एकाधिक सदस्यों वाले चैनलों के लिए छवियों का समूह) पर क्लिक करें और "एक नया सदस्य जोड़ें" चुनें।
वहां से, आप व्यक्ति का नाम या उपयोगकर्ता नाम खोज सकते हैं। यदि वे पहले से ही चैनल में नहीं हैं, तो स्लैक उन्हें शामिल होने के लिए निमंत्रण भेजेगा।
यदि आपको आवश्यकता हो तो आप किसी चैनल से सदस्यों को हटा भी सकते हैं। स्लैक चैनल कैसे व्यवस्थित करें ऐसा करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में छवि (या छवियों का समूह) पर क्लिक करें, "जानकारी देखें" चुनें और फिर व्यक्ति के नाम के आगे "निकालें" पर क्लिक करें।
स्लैक आपसे यह पुष्टि करने के लिए कहेगा कि आप उस व्यक्ति को चैनल से हटाना चाहते हैं। एक बार जब आप ऐसा कर लेंगे, तो उन्हें हटा दिया जाएगा, और वे चैनल तक नहीं पहुंच पाएंगे।
इसलिए जब आप अपने स्लैक चैनलों से लोगों को जोड़ रहे हैं या हटा रहे हैं, तो ध्यान रखें कि लक्ष्य सही चैनलों में सही लोगों को रखना है।
इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि हर किसी के पास उनकी ज़रूरत की जानकारी है और चैनल वार्तालाप ट्रैक पर बने रहें।
4. 👨💼पुराने स्लैक चैनलों को संग्रहित करें:
जब किसी चैनल की आवश्यकता नहीं रह जाती है, तो आप उसे संग्रहीत कर सकते हैं। किसी चैनल को संग्रहीत करने से वह साइडबार से हट जाता है लेकिन पूरी तरह से नहीं हटता।
यह आपके चैनलों को व्यवस्थित और सुव्यवस्थित रखने का एक अच्छा तरीका है। यदि आपको कभी किसी संग्रहीत चैनल तक पहुंचने की आवश्यकता है, तो आप साइडबार में "अधिक" बटन पर क्लिक करके आसानी से ऐसा कर सकते हैं।
इन चार आसान चरणों का पालन करके, आप आसानी से अपने स्लैक चैनलों को व्यवस्थित कर सकते हैं और अपनी बातचीत को ट्रैक पर रख सकते हैं।
स्लैक चैनल को संग्रहित करने का तरीका यहां बताया गया है:
- उस चैनल पर जाएँ जिसे आप संग्रहीत करना चाहते हैं।
- स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में चैनल के नाम पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले मेनू से "संग्रह चैनल" चुनें।
- पुष्टि करें कि आप चैनल को संग्रहीत करना चाहते हैं।
एक बार जब कोई चैनल संग्रहीत हो जाता है, तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से आपके कार्यक्षेत्र से छिपा रहेगा। स्लैक चैनल कैसे व्यवस्थित करें हालाँकि, आप अभी भी अपने कार्यक्षेत्र की "चैनल" सूची पर जाकर और ड्रॉप-डाउन मेनू से "संग्रहीत चैनल दिखाएं" का चयन करके इसे एक्सेस कर सकते हैं।
त्वरित सम्पक:
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💥निष्कर्ष: स्लैक चैनल 2024 को कैसे व्यवस्थित करें: एक सर्वश्रेष्ठ शुरुआती मार्गदर्शिका
जैसा कि आप देख सकते हैं, जब आपके स्लैक चैनलों को व्यवस्थित करने की बात आती है तो बहुत सारे विकल्प होते हैं।
आपके द्वारा चुनी गई विधि काफी हद तक आपकी टीम के आकार और संरचना पर निर्भर करेगी।
उम्मीद है, इन युक्तियों से आपको शुरुआत करने के बारे में कुछ विचार मिले होंगे।
