Alternatif Dubsado Terbaik 2024: Apa Yang Lebih Baik Daripada Dubsado?

Apa yang Bisa Dilakukan Bonsai Untuk Anda?

Integrasi:

Bonsai dapat menautkan ke pemroses pembayaran seperti Stripe untuk menggabungkan akun pembayaran Anda dengan dasbor Bonsai Anda untuk pembayaran faktur. Opsi konektivitas lainnya terbatas, meskipun dapat ditautkan ke Kalender Google Anda untuk mengingatkan Anda tentang tugas yang akan datang, janji temu, dll.

Itu juga terintegrasi dengan Slack, yang berguna jika Anda bekerja dalam tim yang berhadapan dengan klien. Koneksi akan mengirimkan pemberitahuan push ke anggota tim Slack yang relevan saat tugas proyek jatuh tempo atau selesai, kontrak ditandatangani, atau proposal terlihat. Fitur ini memerlukan akun Bonsai Profesional untuk mengaksesnya.

Akuntansi:

Saya sering mendengar para pekerja lepas bercanda bahwa jika mereka tidak harus berurusan dengan akuntansi, hidup mereka akan jauh lebih sederhana, dan saya harus setuju. Melacak pendapatan, pengeluaran, pembayaran pajak, dan semua hal lain yang terkait dengan pekerjaan Anda sendiri mungkin membutuhkan waktu dan tenaga.

Bonsai tidak dapat menggantikan akuntan profesional, tetapi dapat membantu Anda menjaga pendapatan dan pengeluaran Anda sesuai dengan waktu pajak. Impor biaya dari rekening bank Anda, masukkan secara manual ke dalam perangkat lunak, lalu tautkan ke faktur klien. Namun, fungsi ini dapat ditingkatkan jika Anda memindai tanda terima dengan perangkat seluler dan langsung menambahkannya ke akun Anda.

Faktur dan pembayaran:

Anda dapat langsung menagih pelanggan dan menerima pembayaran melalui PayPal, Stripe, atau transfer kawat ke rekening bank Anda. Faktur bonsai polos dan tidak rumit. Dengan akun profesional, Anda dapat menambahkan branding, melampirkan faktur ke pelanggan dan proyek, lalu menambahkan item baris, pajak, diskon, dan biaya, jika perlu.

Bonsai baru saja memperkenalkan kemampuan untuk memberikan pembayaran otomatis berulang kepada pelanggan yang lebih suka membayar satu tagihan untuk layanan berlangganan daripada beberapa tagihan. Sayangnya, fungsi ini hanya tersedia jika Anda menerima pembayaran kartu kredit atau debit melalui Stripe.

Manajemen Program:

Dasbor Bonsai Anda adalah gudang terpusat untuk semua informasi terkait proyek. Tambahkan informasi media sosial, situs web, dan kontak ke setiap pelanggan, beserta komentar dan detail proyek. Selain itu, Anda dapat memulai proyek baru di Bonsai dan menugaskannya ke pelanggan Anda yang sudah ada sehingga muncul di panel Klien.

Setiap proyek memungkinkan Anda untuk menamainya, memilih mata uang yang akan Anda bayar, dan menyetel bendera untuk menunjukkan apakah Anda mengenakan tarif per jam atau tidak. Jika Anda mengenakan tarif per jam, Anda dapat menggunakan pelacak waktu bawaan Bonsai untuk secara otomatis mencatat jumlah waktu yang Anda habiskan untuk setiap fase proyek. Cukup tekan tombol Mulai Pengatur Waktu, konfigurasikan tarif per jam Anda, dan beri tahu Bonsai proyek mana yang ingin Anda pantau waktu Anda.

Jika Anda memiliki langganan Profesional, Anda juga dapat mengundang kolega ke proyek Bonsai Anda, yang berguna jika usaha Anda melibatkan banyak komponen, seperti produksi konten, karya desain, dll.

Kontrak dan proposal:

Jika Anda pernah diminta untuk menyusun kontrak tanpa pengalaman sebelumnya, bergabunglah dengan klub. Freelancer belum tentu mahir dalam bahasa legal, tetapi mereka merugikan diri sendiri dengan memulai pekerjaan yang signifikan tanpa kontrak.

Template kontrak dan proposal dari Bonsai dapat secara signifikan menyederhanakan proses dokumen. Gunakan proposal untuk merinci semua yang Anda berikan kepada pelanggan, lalu, jika Anda telah mencapai kesepakatan tentang cakupan dan pembayaran, buat draf kontrak. Pengacara yang sebenarnya meninjau kontrak dengan Bonsai, oleh karena itu, Anda tidak perlu mengetahui satu istilah hukum pun. Selain itu, Anda dapat mengubah ide dan kontrak agar lebih masuk akal mengingat bisnis lepas Anda, seperti pengembangan atau fotografi.

Pelacakan Waktu:

Bagaimana jika Anda mengerjakan proyek yang lebih fleksibel dan tidak memiliki tenggat waktu dan pembayaran tetap? Dengan menggunakan alat pelacak waktu, Bonsai sepertinya sudah Anda liput di sana.

Di dalam area ini, terdapat tombol untuk menambah jam kerja. Klik tombol untuk memilih proyek dan menambahkan jam kerja ke dalamnya. Jika banyak pekerja dikaitkan dengan sebuah proyek, dan Anda menentukan tarif per jam yang terpisah, Anda dapat menentukan siapa yang bekerja pada jam tersebut.

Selain itu, ada tombol pengatur waktu kecil di pojok kanan atas layar. Bonsai menyetel pengatur waktu yang mencatat durasi pekerjaan Anda saat Anda mengklik tombol ini. Setelah klik tambahan, waktu kerja ditambahkan ke proyek. Jika Anda salah mengeklik pengatur waktu, Anda juga dapat menghapus jam yang tidak diinginkan dari proyek. Sekali lagi, semuanya lancar dan tidak rumit.

Tampaknya tidak ada mekanisme bagi pelanggan untuk memantau hal ini, yang merupakan satu-satunya kekhawatiran yang saya temukan. Ini mungkin bagus untuk Anda, tetapi pelanggan yang kurang percaya mungkin mempermasalahkan jam kerja Anda, dan platform perlu menyediakan cara untuk menunjukkan cara Anda membelanjakannya.

Apa yang saya suka Tentang Bonsai?

Integrasi Zapier:

Ya, ada konektor Zapier untuk Anda. Jika Anda tidak terbiasa dengan Zapier, ini adalah alat otomasi yang memungkinkan Anda menautkan dua aplikasi atau lebih. Berikut adalah beberapa kemungkinan pemicu untuk Anda. Faktur Berbayar, Proposal Dilihat, Kontrak Dilihat, dan Proposal Diterima.

Ada beberapa opsi untuk apa yang dapat Anda lakukan. Kirimkan email ucapan terima kasih kepada pelanggan, misalnya jika tagihan sudah dibayar. Jika proposal sudah terlihat, tunggu tiga hari jika masih perlu dibayar, lalu kirim email tindak lanjut secara otomatis. Ada beberapa cara menggunakan Zapier dengan Bonsai dapat menyederhanakan hidup Anda.

Mac OS X, Aplikasi iOS, dan Aplikasi Android: 

Bonsai menawarkan aplikasi iPhone dan aplikasi Android sehingga Anda dapat mengakses semua data Anda saat bepergian. Selain itu, aplikasi Mac OS X terutama digunakan untuk pelacakan waktu. Itu terletak di bilah alat Anda dan sangat bagus jika Anda ingin menghindari Bonsai terbuka di tab Chrome sepanjang hari.

Dapatkan Bayaran dalam 3 cara berbeda:

Pertama, Bonsai memberi Anda tiga opsi untuk mentransfer dana dari rekening bank klien Anda ke rekening Anda sendiri. Anda dapat menautkan akun bank, Stripe, dan PayPal Anda.

Terima tanda tangan elektronik pada kontrak Anda:

Bonsai menghasilkan kontak yang menerima tanda tangan elektronik. Anda menandatanganinya di pihak Anda, diikuti oleh pelanggan yang menandatanganinya di pihak mereka. Opsi itu juga tersedia jika pelanggan Anda ingin menandatangani menggunakan pena yang sebenarnya. Cukup simpan kontrak sebagai PDF dan berikan kepada mereka untuk dicetak, ditandatangani, dan dikembalikan kepada Anda. Anda diurus tidak peduli bagaimana pelanggan ingin menangani penandatanganan kontrak.

Kirim Proposal Anda Ke Klien dengan 3 Cara Berbeda: 

Setelah menyusun dan memperbarui proposal Anda, Anda dapat mengirimkannya ke pelanggan melalui tautan, mengirimkannya melalui email ke diri Anda sendiri, atau membuat PDF dan mengirimkannya. Sangat penting untuk memiliki fleksibilitas ini karena pelanggan lebih memilih metode pengiriman dokumen yang bervariasi. Jika Anda mengizinkan Bonsai mengirim email atas nama Anda, Anda juga dapat mempersonalisasi pesan yang akan dikirim.

Kelola Semua Klien Anda Dari Langsung Dalam Aplikasi: 

Pekerja lepas profesional menggunakan Client Relationship Manager (CRM) untuk menangani interaksi mereka dengan calon pelanggan. Bonsai menyediakan CRM untuk membantu Anda menangani semua kemungkinan pelanggan yang berkomunikasi dengan Anda. CRM adalah metode untuk mengelola interaksi Anda dengan pelanggan saat ini dan calon pelanggan.

Bonsai memberi Anda CRM yang terintegrasi dengan formulir kontak yang mereka sediakan. Saat seseorang menghubungi Anda menggunakan formulir kontak, mereka akan ditandai sebagai prospek. Anda dapat langsung menentukan dengan siapa Anda sebelumnya berkolaborasi, dengan siapa Anda sekarang berkolaborasi, dan siapa prospek baru. Anda juga dapat menambahkan pelanggan secara manual menggunakan formulir yang diberikan.