15 migliori software e strumenti di gestione dei progetti del 2023 La nostra scelta numero 1

#1 Scelta dell'editore

staffetta

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Hubstaff è la soluzione perfetta per chiunque sia stanco del lavoro amministrativo che fa perdere tempo. Sia che tu debba inseguire gli aggiornamenti del progetto o assicurarti che le scadenze siano rispettate e che il lavoro rimanga entro il budget, Hubstaff ti copre le spalle!

Buon prezzo

Progetti di lavoro di squadra

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Teamwork Projects è uno dei software di gestione dei progetti basati su cloud più popolari in circolazione. È ottimo per le piccole imprese e può essere utilizzato nei team perché ha funzionalità come elenchi di attività, monitoraggio del tempo e caricamenti di file o messaggi tra i membri del team che stanno lavorando su diverse attività contemporaneamente!

Buon supporto

Tempo di scrivania

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DeskTime ti consente di tenere traccia dell'attività dei dipendenti sul loro computer e di monitorare quali programmi utilizzano. Puoi classificarli come produttivi o improduttivi ai fini della gestione!

Scegli Il Top Project Management Software per Gestione Sia progetti semplici che complessi. Tutto in uno Project Management Software che ti aiuta ad affrontare ogni sfida. Sicurezza di livello aziendale. Oltre 40 integrazioni + API. Robusti dashboard personalizzati.

Un progetto è una combinazione di numerose parti e assunzioni di molte persone. Quindi, gestire un progetto non è così facile, bisogna occuparsi di tutti gli aspetti come:

• Attività, per la quale crei elenchi di attività
• Tempo, pianificazione con diagrammi di Gantt
• Ambito, panoramica nei dashboard
• Budget, monitoraggio del tempo e strumenti di pianificazione per vedere se sei nel target
• Risorse, metodi di collaborazione

Tutti gli aspetti dichiarati devono essere gestiti con precisione da un Project Leader o da un Project Manager. È importante per loro capire le dinamiche del progetto, l'obiettivo da raggiungere per dedurre di che tipo abilità manageriali o le capacità di leadership dovrebbero essere implementate. Ecco un elenco delle migliori 10 migliori recensioni di software di gestione dei progetti 2023

Elenco dei migliori software di gestione dei progetti del 2023 10 migliori app di gestione delle attività

Cerchi il miglior software di project management per la tua azienda? Abbiamo semplificato il compito e combinato alcuni dei migliori software e strumenti di progetto in un elenco completo. Controlla gli strumenti ' caratteristiche principali e cosa hanno di speciale che possono trarre vantaggio dalla tua attività.

1) staffetta

Il software di monitoraggio del tempo Hubstaff è il modo migliore per semplificare la tua attività. Con le nostre app leggere, desktop e web puoi tenere traccia con precisione del lavoro in corso in tempo reale con l'acquisizione dello schermo e il tracciamento GPS per i dipendenti che sono lontani dalle loro scrivanie o in movimento! Inoltre, ci integriamo perfettamente in oltre 30 diverse applicazioni come Jira, Trello ecc., in modo che fare commissioni non sia mai stato più facile di quanto dovrebbe essere perché c'è sempre qualcuno disponibile in ogni momento che aspetta solo al telefono, se necessario.

Caratteristiche :

Hubstaff è un sistema di orologio che può essere installato sul tuo desktop o dispositivo mobile. Decidi tu quando avviare il timer e fermalo facilmente ogni volta che devi fare qualcos'altro, come occuparti del lavoro al di fuori di Hub Staffing, come ad esempio le riunioni. L'unica cosa che cattura le prove di lavoro (screenshot con applicazioni aperte/URL tracciati) avviene se queste funzionalità sono state abilitate impostando un software di tracciamento all'interno della nostra app; non raccogliamo nulla a meno che non ci sia un monitoraggio attivo in corso!

Prezzi Hubstaff:

2. Progetti di lavoro di squadra

Teamwork Projects è una piattaforma di gestione dei progetti basata su cloud unica nel suo genere. Questo non è adatto ovunque ma supporta varie applicazioni. Funzionalità come elenchi di attività, monitoraggio del tempo, caricamenti di file e messaggi. I progetti di lavoro di squadra si concentrano sulla gestione degli obiettivi di gruppo, sulla comunicazione e sulla creazione di un'attività.

La funzione di pianificazione del progetto nei progetti di lavoro di squadra consente ai project manager di definire le attività del progetto; inoltre possono assegnarli a persone e monitorare i loro progressi e premiarli ulteriormente. Ciò consente anche la gestione dei documenti.

Teamwork Projects ha la funzione di fatturazione del cliente, che consente a un utente generare fatture in base alle ore lavorate, il lavoro è stato svolto e le spese sostenute. La funzione di collaborazione al progetto consente la comunicazione tramite dispositivi mobili in modo che i membri del team e i project manager possano monitorare e supervisionare il progetto da remoto.

Teamwork Projects ha la capacità di essere integrato con applicazioni come FreshBooks, Dropbox, Google, Box e altro.

Cosa c'è di nuovo nei progetti di lavoro di squadra?

Con l'opzione Vista lavagna nella sua app, Teamwork Projects si è mantenuto in buona concorrenza con prodotti simili nel mondo della gestione dei progetti. Questa funzione di visualizzazione bacheca consente a te e ai tuoi compagni di squadra di gestire e visualizzare il lavoro utilizzando un approccio in stile kanban.

3. DeskTime

L'orario di lavoro potrebbe essere una cattiva notizia per i dipendenti che rallentano. Ma le notizie apparentemente buone per i datori di lavoro. Adesso hanno veramente il potere dentro di loro; possono controllare chi sta guadagnando la sua busta paga e chi sta solo perdendo tempo e risorse dell'azienda scorrendo le pagine dei social media.

Desktime è un'applicazione speciale progettata per gli SBM che fornisce un incredibile servizio di monitoraggio del tempo. Desktime fornisce un software automatizzato che ha la capacità di supervisionare ogni dipendente dell'organizzazione e di analizzare ulteriormente la sua produttività in tempo reale.

Può anche ordinare le varie applicazioni dell'azienda in categorie: "produttiva", "improduttiva" e "neutra". Tutto questo avviene silenziosamente e discretamente in background, senza che sia richiesto alcun intervento da parte dell'utente. Viene fornito con un'interfaccia all'avanguardia insieme a un dashboard da cui è possibile accedere a quasi tutti i dati che coinvolgono informazioni come un numero di dipendenti che lavorano, un numero assente, chi è lento, chi è in ritardo e così via.

Inoltre, se necessario, i manager possono esaminare le statistiche di lavoro di ogni individuo nell'azienda:

• Il tempo è arrivato
• Tempo "produttivo" totale per la giornata
• Misura dell'efficienza complessiva
• Classifica relativa ad altri dipendenti.

Questo non dovrebbe essere considerato negativo per i dipendenti; piuttosto possono anche monitorare i loro progressi e conoscere le loro capacità in modo da poter incoraggiare ulteriormente se stessi a raggiungere l'efficienza e il ritmo desiderati e competere con gli altri dipendenti. L'idea di base è che le statistiche dovrebbero essere usate come una carota, non come un bastone. In definitiva, questa sensazione di "arrivare al vertice" non solo aiuterebbe a incrementare se stessa, ma anche la produttività complessiva dell'azienda.

Certo, i dipendenti potrebbero non sentirsi a proprio agio con l'idea di essere monitorati o controllati, ma questo è necessario come se stessero trascorrendo una quantità eccessiva di tempo su Facebook e guardando YouTube, lo vorresti sapere, giusto? E questo potrebbe essere fatto con l '“incentivo” di una piccola competizione amichevole, ei dipendenti dovrebbero essere ricompensati per un buon lavoro.

DeskTime ha recentemente rilasciato un'app per iPhone che faciliterà questo processo consentendo ai gestori di dispositivi mobili di monitorare il monitoraggio del tempo e i dati sulla produttività anche se non sono in ufficio o in fuga.

https://www.youtube.com/watch?v=G1iQae_n2Jc

Piani tariffari DeskTime:

• Desktime offre una prova gratuita di 30 giorni.
• $ 199 / mese per un massimo di 50 dipendenti.

4. LiquidPlanner

LiquidPlanner sviluppato da LiquidPlanner Inc. è un software di gestione dei progetti online lanciato in versione beta pubblica nel 2008. LiquidPlanner è stato sviluppato per soddisfare la necessità di qualcosa che fosse dinamico, di supporto e affidabile. E a quanto pare è l'unico software di gestione predittiva del progetto basato su risorse al mondo e se quindi viene fornito con la frase Dynamic Project Management.

LiquidPlanner fa parte della nuova generazione di software di gestione dei progetti. Ha funzionalità specifiche separatamente per i team IT, i project manager, i servizi professionali, i team di sviluppo e i team di marketing invece di fornire un solo Doman. Risponde alle esigenze di progetto di entrambi le piccole imprese e le grandi imprese per fornire risultati ottimali

LiquidPlanner aiuta a eseguire la pianificazione degli scenari migliori e peggiori con flessibilità per le situazioni di valutazione del rischio e può anche gestire cambiamenti anche drastici nelle priorità. Offre funzionalità come monitoraggio in tempo, portali clienti, gestione delle risorse. Questo aiuta le società di servizi professionali a tenere sotto controllo i propri clienti.

È inoltre possibile condividere i dettagli del prodotto non solo con il pubblico interno ma anche esterno, che si tratti di clienti, fornitori e partner commerciali. LiquidPlanner ha la capacità di organizzare le informazioni sul progetto per il supporto nel prendere decisioni chiare e difendibili sulla base di dati effettivi.

Sono disponibili anche app mobili per dispositivi Android e iOS. LiquidPlanner può essere facilmente integrato con Google Drive, Dropbox e Box. Allo stesso modo, il software ha la capacità di funzionare con Salesforce.

Alcune caratteristiche:

• Il cambiamento in un progetto o attività può avere un impatto su altri progetti o attività.
• Pianificazione basata sulle priorità: aiuta a tenere sotto controllo i risultati e le scadenze;
• Rapido sguardo su come le risorse vengono distribuite e utilizzate in più progetti.
• Sono possibili discussioni di collaborazione a livello di attività o su questioni di primo livello.
• Potrebbe essere usato come uno strumento Agile, in cui i team possono condividere aggiornamenti, ostacoli e consigli e dare al leader del progetto un'immagine più chiara dove compiere i passi successivi.

Prezzi di LiquidPlanner:

LiquidPlanner è disponibile in tre piani come indicato di seguito. È disponibile anche un piano di prova gratuito.

• Piano per piccoli team ($ 9.99 per utente al mese)
• Piano professionale ($ 39 per utente al mese)
• Piano aziendale ($ 60 per utente al mese)

5) Professionisti

6. Cintura Genie

GenieBelt è un fantastico software progettato per il settore delle costruzioni. L'industria delle costruzioni sta ora subendo massicci aggiornamenti tecnologici per facilitare il processo in cui sono coinvolti. Questo è un Piattaforma SaaS che può migliorare l'efficienza della pianificazione del progetto. La piattaforma offre PM in tempo reale, panoramica del progetto in tempo reale, reporting istantaneo e collaborazione mobile.

Caratteristiche, vantaggi e punti di forza

• PM dal vivo–GenieBelt utilizza il diagramma di Gantt per visualizzare i progetti in modo interattivo L'importazione dei progetti e la loro esecuzione in tempo reale è possibile grazie all'integrazione di MS Project, Asta o Primavera.
• La dashboard all'interno dell'applicazione semplifica la visualizzazione dell'intero portfolio di progetti. Una visione completa di tutto renderà sicuramente le cose più comprensibili.
• Collaborazione- GenieBelt riconosce la potenza degli smartphone. Fornisce applicazioni per IOS, Android e Windows.

Con un progetto ben organizzato, l'azienda può risparmiare almeno il 2-4% delle spese relative a quel progetto. Geniebelt è il software che può far sì che ciò avvenga eliminando la necessità di utilizzare qualsiasi software aggiuntivo.

Geniebelt offre anche una funzione di verifica di prova completa che è necessaria per essere sottoscritti. Ciò consente al sistema di monitorare e registrare automaticamente e mantenere tutti aggiornati sullo stato del progetto specificando eventuali modifiche o problemi. Infine, Geniebelt presenta un'interfaccia semplice e user-friendly, con un team di supporto dal vivo 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX per aiutarti.

• Le imprese di costruzione e gli appaltatori che incontrano difficoltà nella condivisione dei compiti e necessitano di una visione costante dei progetti possono fare affidamento su Geniebelt in grado di risolvere questo importante problema organizzativo.
• Geniebelt consente agli utenti di vedere il quadro completo del progetto. Questo aiuta a rispettare le tempistiche in modo che i progetti non vengano visualizzati da un'altra prospettiva panoramica.
• Con il semplice tocco di un pulsante, tutto ciò che accade in un breve elenco può essere esportato in un altro.

Prezzi GenieBelt:

GenieBelt offre un piano gratuito ora, sempre gratuito con un progetto al mese.

• Questa versione gratuita consentirà di allegare 50 file al tuo progetto.
• Di base, offre progetti extra per $ 249.
• Altri progetti e file potrebbero essere aggiunti per $ 130 al mese

7. Case Camp

CaseCamp è un software di gestione dei progetti basato su cloud. Questo è reso disponibile online in un cloud pubblico o ospitato privatamente. Questa applicazione include funzionalità che rendono le aziende sufficientemente in grado di gestire i loro progetti, il loro budget, le loro fatture, il supporto, le loro risorse e il monitoraggio.

Nel complesso, CaseCamp cerca di mantenere utenti e membri del team sulla stessa pagina per una maggiore produttività.

CaseCamp con la sua natura di gestione dei progetti semplice e diretta comprende tutte le caratteristiche e le capacità. Un'interfaccia utente pulita consente una navigazione fluida e un accesso rapido e senza problemi alle informazioni, nonché una comunicazione rapida e senza interruzioni con i team.

Molti marchi internazionali come Ericsson, NDTV e Wedding.com utilizzano CaseCamp per semplificare la gestione dei progetti da parte dei loro manager e mantenerli entro il budget con un record completo delle spese.

I project manager e i loro team devono essere sulla stessa pagina se il loro obiettivo è lavorare e completare i progetti senza intoppi o attriti. CaseCamp è di natura completamente robusta e può fornire gli strumenti e le funzionalità necessarie per lavorare su progetti, sia individualmente che collettivamente.

CaseCamp viene fornito con strumenti di gestione dei progetti tradizionali ma in modo innovativo, come l'elenco delle cose da fare che aiuta a mantenere tutti aggiornati sulle attività e sul lavoro rimanente che è necessario completare e anche sulla priorità e l'urgenza associate a ciascuna attività.

I progetti possono essere realizzati solo quando Budget e spese vanno di pari passo. CaseCamp aiuta i project manager a creare e specificare budget realistici e aiuta anche nella loro implementazione senza sforzo. Per garantire che le spese possano essere facilmente verificate, tutte le spese vengono monitorate.

CaseCamp semplifica enormemente il lavoro di un manager creando orari per i dipendenti e assegnandoli in base alla loro competenza. Aggiunta di una fantastica funzionalità che consente il monitoraggio di permessi, assenze e ore lavorate consentendo ai manager di assegnare compiti, decidere incentivi e concedere ulteriori permessi.

Prezzi di CaseCamp:

Tutti e 3 i piani dell'edizione cloud pubblica includono utenti illimitati con una prova gratuita del software offerto per un massimo di 10 progetti.

Il software è disponibile per i clienti a $ 4999 e il costo di personalizzazione del fornitore è di $ 15- $ 20 / ora.

• Cloud: a partire da $ 25 / mese
• Oro - $ 4,999
• Diamante - Su citazione

8. Applicazione

Apptivo è un'altra suite di applicazioni di gestione basata su cloud progettata per indirizzare le piccole imprese e per gestire una serie di funzioni all'interno di tali aziende, tra cui finanza, risorse umane e gestione della catena di fornitura.

Le applicazioni di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) come Attivo forniscono una capacità di gestione dei contatti, gestione dei lead, gestione delle opportunità e gestione dei ticket del servizio clienti.

Altre applicazioni o questa applicazione include note spese, licenze e monitoraggio assicurativo. La pianificazione delle vendite e la gestione del territorio, la gestione della cassa e il budget sono alcune funzioni che la differenziano dalle altre e forniscono un vantaggio. Gli utenti hanno il diritto di accedere alle integrazioni di app Google per Drive, Calendar e Tasks. Anche le app mobili sono compatibili in una certa misura.

Gli utenti possono creare e gestire tonnellate di account cliente per la loro attività. I record, inclusi i contatti o le opportunità, possono essere collegati individualmente a ogni cliente.

Avendo enormi magazzini di dati e informazioni non è facile gestire tutti gli account dei clienti in modo corretto ed efficiente. È qui che entrano in gioco tali strumenti che consentono di filtrare i mercati, i territori dell'azienda e i relativi segmenti di mercato. Le informazioni sull'account raccolte possono essere utilizzate per analizzare, cercare e ordinare gli account dei clienti.

Questo strumento non solo aiuta a definire chi sta acquistando il prodotto, ma viene anche sfidata la loro categoria di posizione. Puoi anche definire ulteriormente il settore a cui appartiene questo account cliente e altre informazioni, il tutto in un unico posto. Le informazioni sull'account, inclusa la proprietà e molto altro, possono essere ulteriormente segnalate al settore

L'obiettivo principale di questa applicazione è creare un approccio semplice e molto conveniente per gestire il business, da quelli piccoli a quelli aziendali. L'IT aiuta anche una piccola impresa a competere con i principali concorrenti che sono capaci e dotati di risorse molto migliori.

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• Gestione degli account dei clienti: potrebbe essere fatto utilizzando una piattaforma basata sul web che consente un accesso facile ed efficiente da qualsiasi luogo.Uno strumento di comunicazione comune per portare la tua attività più trasparenza negli impegni con i clienti
• Ripetere le vendite ai tuoi clienti esistenti diventa molto più facile con questo strumento
• Contatti dei clienti salvati anche se sono presenti modifiche nei rappresentanti di vendita

Piani tariffari Apptivo:

È disponibile una prova gratuita di 30 giorni.

• antipasto: Gratis
• Premium: $ 10 / utente / mese
• finale: $ 25 / utente / mese
• Per i prezzi aziendali, contattare l'azienda.

9. Todo.vu

Tutto ciò che facciamo potrebbe essere trattato come un'attività, ed è quello che fa todo.vu, si concentra su un'attività e funge da strumento di produttività. Ha integrato al proprio interno gli elementi dei sistemi di Project Management e Customer Relationship Management (CRM).

Il suo obiettivo principale è quello di assumere una supervisione completa su qualsiasi attività e portarla a termine.

Prendere tutto come un compito: guidare le vendite, trattenere le tasse pagate, una telefonata a cui rispondere, un incontro a cui partecipare, affrontare il cliente, aggiornare il front-end di una pagina web per il tuo cliente secondo le specifiche, fornire una modifica a un disegno architettonico, fissando un rubinetto in una delle unità del cliente.

Le attività potrebbero essere interne e alcune per il cliente / clienti e i loro progetti.

Quindi todo.vu ha la capacità che consente di acquisire rapidamente tutte le attività, può anche classificarle in base al cliente esterno o interno e tenere traccia dei progressi e registrare il tempo complessivo trascorso e utilizzato su di esse .

Ogni attività contiene allegati di file e anche altri dati che coinvolgono conversazioni in cui è possibile invitare membri del team specifici o l'intero team e persino clienti in entrambi gli scenari. Ciò consente a tutti i dipendenti di seguire direttamente un'attività e ricevere aggiornamenti.

Esistono vari modi per i client di creare e visualizzare le proprie attività.

Le e-mail possono essere inviate direttamente da todo.vu o se sono interessati. È possibile accedere e interagire direttamente con l'attività e anche gestire facilmente ciò che vedono.

Todo.vu può anche essere utilizzato per tenere traccia del tempo impiegato nelle attività per calcolare la produttività e l'efficienza e aumentare ulteriormente i rapporti di fatturazione.

Un flusso di lavoro molto semplice ma efficace è integrato in todo.vu per assicurarti che tutto venga fatto senza problemi

Tutte le attività si verificano in 4 stati:

• Fare
• Fatto
• Archiviato
• Posticipato

In questa applicazione Se un'attività viene assegnata a qualcun altro, questa viene contrassegnata come completata. Una volta eseguita, un'opzione per archiviare l'attività apparirà chiedendoti se sei soddisfatto del lavoro o riaprila in caso contrario. Todo.vu assicura anche che le cose avvengano più velocemente di quanto avvenga manualmente. Gli inviti potrebbero essere inviati e nuovi utenti potrebbero essere aggiunti come clienti con i loro dettagli di contatto.

L'IT incorpora un potente filtro delle attività che semplifica la ricerca di attività anche in un gruppo di migliaia.

Todo.vu è una soluzione semplice per tutti. Non funziona secondo il tradizionale CRM incentrato sulle vendite.

Il suo sistema di lavoro è completamente diverso dagli strumenti tradizionali di Project Management esistenti, il che non significa che non garantirà una corretta esecuzione delle attività piuttosto meglio.

Todo.vu non è progettato specificamente per l'help desk o il supporto, ma potrebbe essere utilizzato a tale scopo. Negozi online potrebbe utilizzare todo.vu per monitorare le vendite. Essendo versatile può essere utilizzato idealmente per architetti, ingegneri, paesaggisti, geometri, urbanisti, contabili, contabili, gestori di proprietà, agenti immobiliari, sviluppatori web, programmatori e altro.

10. Ah.io

Aha! è una piattaforma completa di mappatura stradale e gestione dei progetti. Aiuta un'azienda a gestire efficacemente il proprio prodotto portafoglio. Con Aha! Alcuni fantastici strategie di business potrebbe essere realizzato fornendo una roadmap visiva per le loro aziende. Aha! Con il suo framework può consentire a persone e organizzazioni di interagire, facilitare il flusso di informazioni e collaborare al raggiungimento dei propri obiettivi di business.

Aha! è sviluppato per aiutare le aziende, in particolare i project manager. Aha ha la capacità di analizzare il mercato e i clienti e di utilizzare ulteriormente le informazioni dall'analisi per mappare strategie chiave, costruire un modello di business e determinare come gli obiettivi possono essere raggiunti. Aha! Potrebbe essere considerato uno strumento perfetto per la pianificazione del team.

Aha! Può anche incoraggiare i dipendenti a lavorare con più efficienza, anche i clienti e gli altri stakeholder a sentirsi liberi e condividere i propri concetti e pensieri potenzialmente innovativi attraverso il proprio portale delle idee.

Inoltre, leggi:

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• Raven Tools: efficace strumento di gestione del marketing online
• Time Doctor Review: il miglior software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti | Ne vale la pena ?? 
• Revisione dettagliata di Debitoor: software di fatturazione ideale per le piccole imprese

Aha! Piani tariffari:

Puoi provare Aha! per 30 giorni assolutamente gratuito.

• Premium - $ 59 / utente / mese (fatturato annualmente) o $ 74 / utente / mese (fatturato mensilmente)
• Enterprise- $ 99 / utente / mese (fatturato annualmente) o $ 124 / utente / mese (fatturato mensilmente)
• Enterprise + - $ 149 / utente / mese (solo annuale)

11)Bitrix24

Oggigiorno ottenere un software CRM (Customer Relation Management) affidabile e potente non è così facile. Ogni software o piattaforma ha i suoi vantaggi e svantaggi che ci limitano con caratteristiche e funzionalità limitate. E se vuoi accedere a tutte le funzionalità avanzate e non hai alcuna restrizione, devi pagare una buona quantità di denaro per ottenere la versione pro di quella Software CRM.

Ci sono piattaforme come Bitrix24 che offre più funzionalità, flessibilità e collaborazione alla tua azienda. Bitrix24 è una potente suite di strumenti di collaborazione, comunicazione, vendita, lead e gestione per organizzazioni e proprietari di piccole imprese. Bitrix24 offre strumenti come CRM, gestione dei progetti, gestione del tempo, gestione dei documenti, gestione dei social network, calendario e pianificazione e molto altro di seguito.

Quindi, ecco che arriva il CRM di Bitrix24, un CRM che fornisce una piattaforma per organizzare e tracciare semplicemente l'interazione con clienti potenziali o esistenti, agenti e anche altri contatti. Questo software consente fondamentalmente di registrare e gestire le interazioni con i clienti, acquisire e guidare i dati, generare rapporti sulle vendite e eseguire la segmentazione del pubblico di destinazione.

In questo post, abbiamo presentato Bitrix24 Review 2023 che include tutte le informazioni dettagliate su prezzi, caratteristiche, funzionalità, supporto e altri importanti aspetti di Bitrix24. Cominciamo qui.

Recensione Bitrix24 2023

Informazioni su Bitrix24

Bitrix24 è fondamentalmente una piattaforma di collaborazione lanciata da Bitrix, Inc nel 2012.

Bitrix24 è una potente suite di strumenti di collaborazione, comunicazione, vendita, lead e gestione per il tuo team e azienda che include CRM, condivisione di file, gestione del tempo, calendari e pianificazione, attività e progetti, chat di gruppo e video, gestione dei documenti, Bitrix24 Drive, e-mail e altro ancora.

Con questi strumenti offerti da Bitrix24, adorerai il modo in cui lavori e collabori. Bitrix24 ha amato e scelto da milioni di aziende, startup e organizzazioni in tutto il mondo ed è anche gratuito per un numero illimitato di utenti cloud.

La versione on-premise di Bitrix24 viene fornita con un accesso al codice sorgente e può essere facilmente installata sul tuo server.

Il CRM di Bitrix24

Bitrix24 offre anche un potente strumento CRM che fornisce una piattaforma per il business al fine di organizzare e monitorare l'interazione con i tuoi clienti e partner. Fondamentalmente, Bitrix24 CRM costituisce una base di contatti in cui vengono principalmente gestite e archiviate l'interazione e la cronologia dei contatti.

Caratteristica CRM Bitrix24:

• Gestione delle interazioni
• Rapporti e canalizzazioni di vendita
• Dashboard CRM
• Fatture all'interno del CRM
• Obiettivi e quote di vendita
• Moduli del sito Web CRM
• Apri canali
• CRM mobile
• Email ai clienti
• Diritti di accesso e ruoli in CRM
• Marketing Automation
• Processo aziendale nel CRM
• Creatore di siti Web e pagine di destinazione
• Integrazione con il tuo sito web

Lo strumento CRM Bitrix24 si integra anche con piattaforme come Mailchimp, Xero, Gmail, Dropbox, Google Drive, OneDrive ecc.

Tutti i nuovi eventi come (telefonate, messaggi, riunioni) collegati a un contatto o all'azienda vengono facilmente registrati e tutte le interazioni future possono essere facilmente pianificate semplicemente utilizzando attività integrate.

Sono inoltre disponibili edizioni self-hosted completamente personalizzabili di Bitrix24 con l'accesso ai codici. Bitrix24 semplifica davvero la comunicazione con funzionalità social come commenti e Mi piace, processori automatizzati come notifiche, rapporti assistiti e iscrizione al gruppo.

Caratteristiche di Bitrix24:

Rete sociale per affari

Con Bitrix24 è davvero semplicissimo comunicare direttamente con i social network come Facebook e anche altre app di social media. Puoi semplicemente usare Bitrix24 nel tuo ufficio o ovunque tu voglia con l'aiuto delle app mobili.

• Flusso di attività: Qui l'attività Stream è un feed di aggiornamenti interattivi unificato proprio dove tutte le modifiche e le nuove aggiunte alla intranet possono essere facilmente viste. Copre tutte le produzioni, sezione sociale e funzioni miste.
• Conversazioni: Con l'aiuto di questa funzione è possibile avviare conversazioni private con uno o più colleghi e inoltre è possibile aggiungere altri partecipanti in qualsiasi momento. I messaggi privati ​​possono essere inviati anche direttamente tramite Instant Messenger.
• Distintivi: I badge sono uno dei grandi strumenti motivazionali. Puoi usarlo per mostrare tutti i tuoi apprezzamenti nei confronti dei tuoi colleghi.

Attività e progetti

Bitrix24 ha caratteristiche organizzative potenziali ed estese che generalmente migliorano l'efficienza a livello personale e di gruppo. L'attività può essere facilmente definita per chiunque o assegnata a un collega dopo essere stata ricevuta. Con Bitrix24 hai la possibilità di gestire tutte le attività in modo efficace ed efficiente.

• Diagramma di Gantt: Con l'aiuto del diagramma di Gantt tutte le attività e le sottoattività possono essere visualizzate con una persona responsabile, lo stato e le relazioni cronologiche. E questo darà un quadro completo della progressione del progetto a colpo d'occhio e aiuterà anche a identificare potenziali ritardi.
• Gestione del carico di lavoro dei dipendenti: Questa funzione ti aiuterà a completare più attività in meno tempo e potrai anche notare quale è in ritardo.
• Modelli e automazione: I modelli ripetuti e di attività possono aiutarti facilmente ad automatizzare le faccende regolari e le routine di lavoro ricorrenti.

Chat e video

Qui Bitrix24 ti offre un'ampia scelta di strumenti RTC per la messaggistica istantanea e anche le chat di gruppo per telefonate, videochiamate, messaggistica mobile insieme a videoconferenze e altro ancora.

• Messaggeria istantanea: Qui il messenger interno fornisce notifiche di sistema insieme ai messaggi istantanei. Tutti i messaggi vengono salvati in uno storico e vengono indicizzati dalla funzione di ricerca.
• Chiamate vocali e video: Bitrix24 offre chiamate vocali e video a chiunque e questo sostituirà facilmente tutti i servizi esterni.
• Videoconferenza HD e condivisione dello schermo: Bitrix24 ha reso le videoconferenze molto semplici e affidabili poiché qui è semplicissimo avere videoconferenze di qualità HD da computer, tablet e smartphone.

Documenti

Basta caricare il file su Bitrix24 e accedervi in ​​un potente sistema di gestione dei documenti. Qualsiasi tipo di presentazione, documento, video o qualsiasi altro modulo di file può essere facilmente accessibile. E la parte migliore è che puoi facilmente accedere o trovare rapidamente qualsiasi documento attraverso la ricerca interna.

• Documenti privati ​​e condivisi: Puoi distinguere tra documenti privati ​​e condivisi che puoi condividere in base alle tue esigenze. Puoi anche condividere i documenti con un estraneo che può anche essere disabilitato o abilitato.
• Blocco documenti: Gli utenti hanno il diritto di bloccare tutti i documenti qui poiché concedono l'accesso ai documenti solo alle persone limitate che desiderano. In questo modo è possibile impedire la creazione di conflitti e la sovrascrittura dei documenti, problemi di copia.
• Integrazione con unità esterne: Bitrix24 generalmente funziona con Dropbox, Google Drive e OneDrive insieme ad altri fornitori di archiviazione di file su cloud.

Unità Bitrix24

Questo è per le collaborazioni sui documenti e qui puoi eseguire tutte le attività come la sincronizzazione dei file, la condivisione dei documenti, l'accesso online / offline multi-dispositivo, ospitato nel cloud sicuro e molte altre cose di seguito.

• Integrazioni cloud-PC: Una volta installato Bitrix24 Drive direttamente su computer Windows e / o Mac, sarai in grado di sincronizzare i file selezionati insieme alle cartelle e che sono già archiviati sul cloud di Bitrix24.
• Statistiche facili:  Bitrix24 rive nell'app desktop mostrerà quanto spazio cloud stai utilizzando, quanto viene utilizzato dall'azienda e anche come viene utilizzato dall'azienda e quanto rimane.
• Condivisione sicura di file e cartelle: Stai ancora utilizzando anche i siti e i servizi di condivisione di file pubblici. Ma aspetta qui Bitrix24 Drive ti consente di condividere file direttamente con chiunque, all'interno o all'esterno dell'azienda

Strumento CRM (Customer Relationship Management)

Il CRM Bitrix24 è totalmente gratuito e fornisce una piattaforma per organizzare e tracciare le interazioni con clienti, partner, agenti e altri contatti potenziali o esistenti.

• Rapporti e canalizzazioni di vendita: Basta avere tutte le canalizzazioni e i rapporti di vendita in quanto fornirà un resoconto immediato delle transazioni in corso e anche delle rispettive fasi.
• Dashboard CRM: Dashboard nel CRM è solo l'istantanea delle opportunità di vendita e delle attività di vendita più importanti e rilevanti.
• Obiettivi e quote di vendita: Gli obiettivi di vendita possono essere impostati direttamente all'interno di Bitrix24 CRM. Ciò indica che puoi facilmente impostare obiettivi per gli agenti di vendita, ogni pipeline, l'intera azienda insieme al monitoraggio dei suoi progressi e altro ancora.

Calendari

Con l'aiuto di questo straordinario strumento, puoi coordinare facilmente tutti gli orari dei dipendenti e delle risorse in modo semplice e trasparente e anche su tutta la piattaforma disponibile. Puoi condividere facilmente calendari personali e calendari di gruppi di lavoro e il piuttosto impressionante.

• Calendari di gruppo: Bitrix24 generalmente supporta un numero illimitato se raggruppa i calendari. Qui puoi creare facilmente un calendario adatto al tuo gruppo di lavoro, reparto e altro ancora.

• Pianificatore di eventi: Fondamentalmente il pianificatore di eventi può aiutarti con un piano e gestire eventi pubblici con un numero virtualmente e anche illimitato di ospiti.
• Integrazione con CRM: Tutti gli account programmati su Bitrix24 come la riunione con i clienti e le telefonate di follow-up possono essere facilmente importati direttamente nei calendari.

Piani tariffari:

Dobbiamo sapere quanto costa usare Bitrix24, quindi qui stiamo discutendo i piani tariffari offerti da Bitrix24 in dettaglio. Fondamentalmente, i piani tariffari offerti da Bitrix24 sono abbastanza convenienti e facili in modo che chiunque possa iniziare con esso.

Parliamone qui.

Per le versioni cloud: il CRM cloud gratuito, collaborazioni e anche la piattaforma di gestione dei progetti.

1. Gratuito (completamente gratuito)

• Utenti: 12
• Amministratori: 1
• Memoria online: 5 GB

2. Plus ($ 39.90 / mese)

• Utenti: 24
• Amministratori: 2
• Memoria online: 24 GB

3. Standard ($ 99 / mese)

• Utenti: 50
• Amministratori: 5
• Memoria online: 100 GB

4. Professionale ($ 199 / mese)

• Utenti: illimitato
• Amministratori: illimitati
• Archiviazione online: illimitata

E oltre a questi piani offrono anche e Piano speciale:

Piano speciale: CRM + $ 69 / mese

Come qui puoi vedere che nel piano speciale stanno offrendo CRM e funzionalità gratuiti e in cambio dovrai pagare $ 69 / mese.

Anche in questo caso Se stai cercando la versione self-hosted, di seguito sono indicati anche i prezzi della versione self-hosted.

Qui puoi anche ottenere un'offerta di prova gratuita di 30 giorni se segui il link indicato di seguito:

Alternative di Bitrix24

• Zoho

• Qwilr

• ProCore
• Intraboom
• Tecnologie Lucion

Quali problemi risolverà Bitrix24?

• Sbarazzarsi di più applicazioni:

In generale, il reparto vendite utilizzerà la soluzione CRM e gli sviluppatori utilizzeranno strumenti PM e il reparto marketing può essere utilizzato entrambi. C'è la terza soluzione per la messaggistica istantanea e anche una soluzione per la intranet. Qui otterrai più di 35 strumenti in un unico posto e qui Bitrix24 aiuta a sbarazzarsi di utilizzare più applicazioni.

• Aiuta a migliorare il coinvolgimento:

Bitrix24  aiuterà sicuramente a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti poiché qui stanno offrendo uno strumento chiamato Azienda Pulse ciò aiuterà a identificare i dipendenti che stanno effettivamente lottando. Lo strumento di gamification aiuta anche a ottenere il riconoscimento che aiuterà sicuramente a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.

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Recensione Bitrix24 2023

Complessivamente, la Bitrix24 è la piattaforma migliore e affidabile disponibile che offre strumenti di gestione della suite completi, collaborazione sociale e strumenti di comunicazione. Bitrix24 offre la piattaforma di collaborazione gratuita direttamente con un CRM e ne offre molti che ti aiutano a creare chat e video, documenti, Drive, calendari, posta, attività e progetti e molte altre cose di seguito.

Per ottenere tutto ciò utilizzando i diversi stili di leadership di un Project Leader o di un Project Manager, la fiducia è un elemento cruciale per il successo. La fiducia è ed è sempre stata un fattore vitale per produrre risultati. Gli esperti nel loro campo di attività apprezzano l'iniziativa di assumere e gestire progetti basati sul lavoro, ma può essere un compito difficile e dispendioso in termini di tempo e anche uno spreco di risorse molto necessarie.

Avrai spesso scadenze difficili su cui lavorare e completare i progetti in tempo può essere difficile da organizzare in modo efficiente. Vengono creati team che dovrebbero gestire più progetti, devono semplicemente fare affidamento sulla memoria umana per mantenerli tutti organizzati, il che rende il compito complesso.

Affinché i progetti vengano consegnati in tempo ed entro il budget specificato, è necessario scrivere e archiviare un mucchio di informazioni, le scadenze devono essere tracciate per ogni processo ei documenti devono essere condivisi tra il team. È necessaria una comunicazione costante tra i membri del team per lavorare senza problemi e senza problemi. Quando il tuo team deve prendere sul serio la gestione dei progetti, la soluzione è ottenere un software di gestione dei progetti.

Tali metodi tradizionali di gestione del progetto non potrebbero mai essere messi in discussione, ma semplicemente non sono più abbastanza buoni in questo mondo di tecnologia di alto livello. La digitazione manuale delle informazioni in fogli di calcolo, l'utilizzo di software di elaborazione testi per compilare appunti e la registrazione manuale dei verbali delle riunioni su carta sono attività che richiedono un'enorme quantità di tempo e portano alla perdita di risorse e manodopera.

Per alleggerire tutto questo mercato sono stati introdotti degli strumenti di project management che vengono forniti con la capacità di organizzare i progetti in modo molto più semplice ed efficiente. Possono consentirti di eseguire un sacco di cose utili, come delegare attività, creare elenchi di cose da fare tracciabili e accedere a rapporti sullo stato di avanzamento, in un unico software facile da gestire. In questo articolo, capiremo cos'è un software di gestione dei progetti e esamineremo alcune delle migliori soluzioni di gestione dei progetti per la tua azienda.

Il software di gestione dei progetti è un sistema di servizi online o offline per lavorare e collaborare ai progetti. Tali spazi di lavoro in tempo reale aiutano i membri del team a interagire con i membri al di fuori del team, oltre a mantenere una comunicazione fluida all'interno del team.

Questo li aiuta a tenere d'occhio il lavoro per prendersi cura di ogni dettaglio che il processo comporta. Ciò garantirà il corretto funzionamento del modulo. Tale software aiuta a fornire una panoramica di tutti i progetti disponibili in modo da poter tenere d'occhio i progressi e anche gli errori e le correzioni.

Questo li aiuta a tenere d'occhio il lavoro per prendersi cura di ogni dettaglio che il processo comporta. Ciò garantirà il corretto funzionamento del modulo. Tale software aiuta a fornire una panoramica di tutti i progetti disponibili in modo da poter tenere d'occhio i progressi e anche gli errori e le correzioni.

Mentre cerchi uno strumento per gestire i diversi processi in un progetto, devi tenere a mente queste cose.

• Un software online, perché desideri accedere allo stato di aggiornamento e monitorare l'avanzamento del tuo progetto ovunque ti trovi
• Ottieni visualizzazioni in tempo reale del tuo progetto, così quando gli stati cambiano lo sai immediatamente
• Essendo online, promuovi la collaborazione e migliora l'efficienza del progetto
• Aumenta la responsabilità e informa il team con avvisi e-mail

Strumenti di gestione dei progetti online può fare tutto questo e anche di più. Tradizionalmente all'interno di un'azienda, molti progetti sono gestiti da un project manager dedicato, e questo è praticamente lo stesso anche quando viene utilizzato un software di gestione dei progetti. Sebbene un project manager possa ancora essere la persona che supervisiona l'intero progetto e aiuta a reindirizzare le risorse secondo necessità, lei o lui non è l'unica persona che utilizza l'applicazione di gestione del progetto.

Tutti nel mercato Dipendenti, appaltatori e persino clienti utilizzano il sistema di gestione dei progetti per condividere documenti, firmare il piano e registrare il tempo speso per le attività. Entrando in un ambiente applicativo di gestione dei progetti, scoprirai che le persone che lavorano insieme suddividono i progetti più complessi in parti per facilitare il lavoro, acquistando concentrandosi sulle attività secondarie per un risultato complessivo.

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La visibilità nell'elenco delle attività di ogni membro del team aiuta anche a comprendere il comportamento dei dipendenti verso il lavoro e se sono oberati di lavoro e alla fine non producono tanto output. Prendendo, ad esempio, il software funzionerebbe considerando che a un collega sono state assegnate sei assegnazioni di attività, tutte dovute entro le prossime 48 ore.

Il software potrebbe facilmente individuare il problema e generare un piano di lavoro gestendo tutte le esigenze per completare il lavoro prima dello scadere delle scadenze. Forse semplicemente guardando un diagramma di Gantt, ad esempio, le app di gestione dei progetti offrono una funzionalità straordinaria che consentirà ai manager di vedere chiaramente quando i dipendenti hanno troppo lavoro nei loro piatti, o non abbastanza, o stanno diventando pigri e rallentano.

Inoltre, queste informazioni possono essere utilizzate per promuovere o retrocedere un dipendente e inoltre aiutano tutti a utilizzare le risorse disponibili in modo più efficace. Quindi, in genere, forniranno una panoramica di tutti i progetti sulla stessa piattaforma e una panoramica del lavoro svolto entro un giorno, una settimana o anche un anno.

Le migliori app per la gestione dei progetti aiutano a riprogrammare automaticamente le attività in base alla scadenza e alla quantità di lavoro completato. Molti tengono traccia del tempo speso nei progetti e si integrano con i sistemi di fatturazione e fatturazione.

La cosa più importante da sapere qui è che le app di gestione dei progetti sono realizzate appositamente o progetti e non funzionano. Potrebbe sembrare una tautologia, ma è importante perché i progetti sono un tipo specifico di lavoro.

I progetti sono quelli che hanno una data di inizio dedicata, una data di fine dedicata e risultati finali specificati. Ad esempio, creare un nuovo design per un sito web è un progetto in quanto ha tutti gli elementi sopra specificati. Tuttavia, la manutenzione di quel sito web è considerata come un lavoro in corso e non come un progetto in quanto non avrebbe una data di inizio o fine chiara.

Inoltre, si dovrebbe tenere presente che se in un progetto i tempi di consegna sono rapidi e sono coinvolte solo due o tre persone, l'utilizzo di un sistema di gestione del progetto potrebbe essere più problematico di quanto valga la pena. Quindi usa questo software in cui il tipo di lavoro che beneficia di un'app di gestione dei progetti richiede in genere più di poche settimane per essere completato e ci sono molti passaggi e persone coinvolte.

Conclusione: miglior software di gestione dei progetti 2023

Le complessità della gestione del progetto sono gestite facilmente dall'uso di determinati project management software che ti consente di semplificare il processo di gestione del pesante carico di lavoro mediante l'uso di questo software e semplificare il lavoro di gruppo. Questo software copre una vasta gamma di funzionalità che sicuramente ti aiutano a portare a termine il processo di gestione del progetto in modo semplice ed efficace.

Spero che questo elenco dei migliori software e strumenti di gestione dei progetti ti piaccia, condividi il tuo strumento di gestione dei progetti preferito per la tua attività.