I 10 migliori software di gestione dei progetti del 2024: trova il migliore🚀

Nel frenetico mondo della gestione dei progetti, avere gli strumenti giusti a propria disposizione può fare la differenza.

Con l'abbondanza di opzioni disponibili, abbiamo curato un elenco di oltre 15 migliori software di gestione dei progetti che possono aiutarti a semplificare le attività, migliorare la collaborazione e aumentare la produttività.

Entriamo in questa guida definitiva per completare i tuoi progetti e migliorare il tuo gioco di gestione dei progetti.

Cos'è il Project Management?

Il project management è il processo di organizzazione, pianificazione e supervisione di un progetto per garantire che venga completato con successo.

Implica la definizione di obiettivi, la gestione del tempo, delle risorse e delle persone e il mantenimento di tutto sotto controllo.

L’obiettivo è completare il progetto in tempo, entro il budget e secondo gli standard richiesti. I project manager utilizzano strumenti e tecniche per suddividere i compiti, assegnare responsabilità e risolvere i problemi lungo il percorso.

Ciò li aiuta a raggiungere gli obiettivi del progetto e a fornire i risultati desiderati.

Informazioni su software e strumenti per la gestione dei progetti

Il software di gestione dei progetti è un sistema di servizi che consente ai team di lavorare e collaborare sui progetti.

Questo software fornisce una panoramica di tutti i progetti disponibili, consentendo ai membri del team di monitorare i progressi, gli errori e le correzioni.

All'interno di un'applicazione di gestione dei progetti, i membri del team lavorano insieme per suddividere i progetti in parti per facilitare il lavoro, concentrandosi su attività secondarie. Le migliori app di gestione dei progetti aiutano a riprogrammare automaticamente le attività.

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Tieni presente che il software di gestione dei progetti è utile quando il tipo di lavoro richiede in genere più di qualche settimana per essere completato e coinvolge molti passaggi e persone.

I 10 migliori software di gestione dei progetti: app di gestione delle attività 

Cerchi il miglior software di gestione dei progetti per la tua azienda? Abbiamo semplificato il compito e abbiamo combinato alcuni dei migliori software e strumenti di progetto in un unico elenco completo.

Scopri gli strumenti' caratteristiche principali ed cosa hanno di speciale che possono trarre vantaggio dalla tua attività.

1. staffetta

I staffetta il software di monitoraggio del tempo è il modo migliore per semplificare la tua attività.

Con le nostre leggere app desktop e Web, puoi tenere traccia con precisione del lavoro svolto in tempo reale con l'acquisizione di schermate e il tracciamento GPS per i dipendenti che sono lontani dalla scrivania o in movimento!

Inoltre, ci integriamo perfettamente in oltre 30 diverse applicazioni, come Jira, Trello, ecc., quindi fare commissioni non è mai stato così facile come dovrebbe essere perché c'è sempre qualcuno disponibile, che aspetta vicino al telefono se necessario.

staffetta è un sistema di orologio che può essere installato sul tuo desktop o dispositivo mobile.

Sei tu a decidere quando avviare il timer e a fermarlo facilmente ogni volta che devi fare qualcos'altro, come partecipare a riunioni al di fuori di Hub Staffing.

L'unica cosa che viene acquisita la prova del lavoro (screenshot con applicazioni aperte/URL tracciati) avviene se queste funzionalità sono state abilitate impostando il software di monitoraggio all'interno della nostra app; non raccogliamo nulla a meno che non ci sia un monitoraggio attivo in corso!

2. Lavoro di squadra

Lavoro di squadra è una piattaforma di gestione dei progetti basata su cloud unica nel suo genere. Questo non è adatto ovunque, ma supporta varie applicazioni.

Le funzionalità includono elenchi di attività, monitoraggio del tempo, caricamenti di file e messaggi. I progetti di lavoro di squadra si concentrano sulla gestione degli obiettivi del gruppo, sulla comunicazione e sulla creazione di business.

La funzionalità di pianificazione del progetto nei progetti di lavoro di squadra consente ai project manager di definire le attività del progetto; inoltre, possono assegnarli alle persone, monitorare i loro progressi e premiarli ulteriormente.

Ciò consente anche la gestione dei documenti.

Teamwork Projects dispone di funzionalità di fatturazione cliente, che consente all'utente di generare fatture in base alle ore lavorate, al lavoro svolto e alle spese sostenute.

La funzionalità di collaborazione del progetto consente la comunicazione tramite dispositivi mobili in modo che i membri del team e i project manager possano monitorare e supervisionare il progetto da remoto.

Teamwork Projects ha la capacità di essere integrato con applicazioni come FreshBooks, Dropbox, Google, Scatola e altro ancora.

3. DeskTime

Tempo di scrivania potrebbe essere una brutta notizia per i dipendenti indolenti. Ma la notizia apparentemente buona per i datori di lavoro.

Adesso hanno davvero il potere dentro di sé; possono verificare chi guadagna lo stipendio e chi sta solo sprecando tempo e risorse dell'azienda scorrendo il file Social Media pagine.

Desktime è un'applicazione speciale progettata per le SBM, che fornisce uno straordinario servizio di monitoraggio del tempo.

Tempo di scrivania fornisce un software automatizzato che ha la capacità di supervisionare ciascun dipendente dell'organizzazione e di analizzare ulteriormente la sua produttività in tempo reale.

Può anche classificare le varie applicazioni dell'azienda in categorie: "produttiva", "improduttiva" e "neutrale".

Tutto ciò avviene silenziosamente e discretamente in background, senza che sia richiesto alcun intervento da parte dell'utente.

È dotato di un'interfaccia all'avanguardia e di un dashboard da cui è possibile accedere a quasi tutti i dati che riguardano informazioni come il numero di dipendenti che lavorano, il numero di assenti, chi rallenta, chi è in ritardo e così via.

Inoltre, se necessario, i manager possono esaminare le statistiche lavorative di ogni singolo individuo dell’azienda:

• È arrivato il momento.
• Tempo “produttivo” totale della giornata.
• La misura dell’efficienza complessiva.
• Classifica relativa ad altri dipendenti.

Ciò non deve essere considerato negativo per i dipendenti; piuttosto possono anche monitorare i propri progressi e conoscere le proprie capacità in modo da poter ulteriormente incoraggiarsi a raggiungere l'efficienza e il ritmo desiderati e a competere con gli altri dipendenti.

L’idea di base è che le statistiche dovrebbero essere usate come la carota, non come il bastone. In definitiva, questa sensazione di “arrivare in cima” non solo aiuterebbe a migliorare se stessa, ma anche la produttività complessiva dell’azienda.

Certo, i dipendenti potrebbero non sentirsi a proprio agio con l'idea di essere monitorati o controllati, ma ciò è necessario come se passassero una quantità eccessiva di tempo su Facebook e guardando YouTube, vorresti saperlo, vero?

Ciò potrebbe essere fatto con l’“incentivo” di una piccola competizione amichevole, e i dipendenti dovrebbero essere ricompensati per il buon lavoro svolto.

DeskTime ha recentemente rilasciato un app iPhone ciò faciliterà questo processo consentendo ai gestori mobili di monitorare il monitoraggio del tempo e i dati sulla produttività anche se non sono in ufficio o in fuga.

4. LiquidPlanner

LiquidPlanner, sviluppato da LiquidPlanner Inc., è un software di gestione dei progetti online lanciato in versione beta pubblica nel 2008.

LiquidPlanner è stato sviluppato per soddisfare la necessità di qualcosa che fosse dinamico, di supporto e affidabile.

E a quanto pare, è l'unico software di gestione dei progetti predittiva basato sulle risorse al mondo e quindi viene fornito con la frase Dynamic Project Management.

LiquidPlanner rientra nella nuova generazione di software di gestione dei progetti.

Dispone di funzionalità specifiche per team IT, project manager, servizi professionali, team di sviluppo e team di marketing separatamente anziché fornire un solo Doman.

Soddisfa le esigenze progettuali sia delle piccole che delle grandi imprese per fornire risultati ottimali.

LiquidPlanner aiuta a eseguire la pianificazione dello scenario migliore e peggiore con flessibilità per le situazioni di valutazione del rischio e può anche gestire cambiamenti anche drastici nelle priorità.

Offre funzionalità come monitoraggio in tempo, portali clienti e gestione delle risorse. Ciò aiuta le società di servizi professionali a tenere sotto controllo i propri clienti.

È inoltre possibile condividere i dettagli del prodotto con un pubblico sia interno che esterno, come clienti, fornitori e partner commerciali.

LiquidPlanner può organizzare le informazioni sul progetto per supportare decisioni chiare e difendibili basate su dati reali.

App mobili per Android e iOS sono disponibili anche dispositivi LiquidPlanner può essere facilmente integrato con Google Drive, Dropbox e Box. Allo stesso modo, il software ha la capacità di funzionare con Salesforce.

5. Professionisti

6. Case Camp

CaseCamp è un software di gestione dei progetti basato su cloud. Questo è reso disponibile online in un cloud pubblico o ospitato privatamente.

Questa applicazione include funzionalità che rendono le aziende sufficientemente capaci da gestire i propri progetti, il budget, la fatturazione, il supporto, le risorse e il monitoraggio.

Nel complesso, CaseCamp cerca di mantenere utenti e membri del team sulla stessa pagina per una maggiore produttività.

CaseCamp, con la sua natura di gestione dei progetti semplice e diretta, comprende tutte le funzionalità e capacità.

Un'interfaccia utente ordinata consente una navigazione fluida e un accesso rapido e senza problemi alle informazioni, nonché una comunicazione rapida e senza interruzioni con i team.

Molti marchi internazionali come Ericsson, NDTV e Wedding.com utilizzare CaseCamp rendendo semplice per i propri manager gestire i progetti e mantenerli entro il budget con un registro completo delle spese.

I project manager e i loro team devono essere sulla stessa lunghezza d’onda se il loro obiettivo è lavorare e completare progetti senza intoppi o attriti.

CaseCamp è di natura completamente solida e può fornire gli strumenti e le funzionalità necessarie per lavorare su progetti, sia individualmente che nel loro insieme.

CaseCamp offre innovativi strumenti tradizionali di gestione dei progetti, come l'elenco delle cose da fare, che aiuta a tenere tutti aggiornati sulle attività, sul lavoro rimanente che deve essere completato e sulla priorità e l'urgenza associate a ciascuna attività.

I progetti possono essere realizzati solo quando il budget e le spese lavorano insieme. CaseCamp aiuta i project manager a creare e specificare budget realistici e ne facilita anche l'implementazione senza sforzo.

Per garantire che le spese possano essere facilmente verificate, tutte le spese vengono monitorate.

CaseCamp semplifica enormemente il lavoro di un manager creando orari per i dipendenti e assegnandoli in base alla loro competenza.

L'aggiunta di un'ottima funzionalità che consente il monitoraggio delle ferie, delle assenze e delle ore lavorate consente ai manager di assegnare compiti, decidere sugli incentivi e concedere ulteriori ferie.

7. Applicazione

Apptivo è un'altra suite di applicazioni di gestione basata su cloud progettata per indirizzare le piccole imprese e per gestire una serie di funzioni all'interno di tali aziende, tra cui finanza, risorse umane e gestione della catena di fornitura.

Gestione delle relazioni con i clienti (CRM) come Attivo sono in grado di gestire i contatti, i lead, le opportunità e i ticket del servizio clienti.

Altre applicazioni di questa applicazione includono note spese, licenza e monitoraggio dell'assicurazione.

Pianificazione delle vendite e gestione del territorio, gestione della liquidità e budget sono alcune delle sue funzioni che lo distinguono dagli altri e gli danno un vantaggio.

Gli utenti hanno il diritto di accedere alle integrazioni delle app Google per Drive, Calendario e Attività. Anche le app mobili sono compatibili in una certa misura.

Gli utenti possono creare e gestire tantissimi account cliente per la propria attività. I record, inclusi i contatti o le opportunità, possono essere collegati individualmente con ogni cliente.

Avere enormi magazzini di dati e informazioni rende difficile gestire tutti i conti dei clienti in modo corretto ed efficiente.

È qui che entrano in gioco tali strumenti, che ti consentono di filtrare i mercati, i territori aziendali e i relativi segmenti di mercato. Le informazioni sull'account raccolte possono essere utilizzate per analizzare, cercare e ordinare gli account cliente.

Questo strumento aiuta a definire non solo chi acquista il prodotto ma anche la categoria di ubicazione. Puoi anche definire ulteriormente il settore a cui appartiene questo account cliente e altre informazioni, il tutto in un unico posto.

Le informazioni sull'account, inclusa la proprietà e molto altro, possono essere segnalate al settore.

L'obiettivo principale di questa applicazione è creare un approccio semplice e molto conveniente per la gestione delle imprese, da quelle piccole alle imprese.

Aiuta anche una piccola impresa a competere con i migliori concorrenti che sono capaci e dotati di risorse molto migliori.

8. Todo.vu

Tutto ciò che facciamo potrebbe essere considerato un compito, ed è ciò che fa Todo.vu; si concentra su un compito e funge da strumento di produttività.

Ha integrato al suo interno gli elementi dei sistemi di Project Management e Customer Relationship Management (CRM).

Il suo obiettivo principale è supervisionare completamente qualsiasi attività e portarla a termine.

Prendere tutto come un compito: gestire le vendite, pagare le imposte, una telefonata a cui rispondere, una riunione a cui partecipare, affrontare il cliente, aggiornare il front-end di una pagina web per il tuo cliente secondo le specifiche, fornire una modifica ad un disegno architettonico, fissando un rubinetto in un mobile del tuo cliente.

Le attività potrebbero essere svolte internamente e alcune potrebbero riguardare il cliente/i clienti e i loro progetti.

Quindi todo.vu ha la capacità che permette di acquisire rapidamente tutte le attività, può anche classificarle, cioè a seconda che si tratti di clienti esterni o interni e inoltre tenere traccia dei progressi e registrare il tempo complessivo impiegato e utilizzato su di essi .

Ogni attività contiene file allegati e anche altri dati che coinvolgono conversazioni in cui puoi invitare membri specifici del team o l'intero team e persino i clienti in entrambi gli scenari.

Ciò consente a tutti i dipendenti di seguire direttamente un'attività e ricevere aggiornamenti. Esistono vari modi in cui i client possono creare e visualizzare le proprie attività.

Le e-mail possono essere inviate direttamente da todo.vu o se sono interessati. È possibile accedere e interagire direttamente con l'attività e anche gestire facilmente ciò che vedono.

Todo.vu può anche essere utilizzato per tenere traccia del tempo impiegato nelle attività per calcolare la produttività e l'efficienza e aumentare ulteriormente i rapporti di fatturazione.

Un flusso di lavoro molto semplice ma efficace è integrato in todo.vu per assicurarti che tutto venga fatto senza problemi

9. Ah.io

Ah! è una piattaforma completa per la mappatura stradale e la gestione dei progetti. Aiuta un'azienda a gestire in modo efficace il proprio portafoglio prodotti. Con Ah!

Alcuni fantastici strategie di business potrebbe essere realizzato fornendo una road map visiva per le loro aziende. Ah!

La sua struttura può consentire a persone e organizzazioni di interagire, facilitare il flusso di informazioni e collaborare per raggiungere i propri obiettivi aziendali.

Ah! è sviluppato per aiutare le imprese, in particolare i project manager. Aha ha la capacità di analizzare il mercato e i clienti e di utilizzare ulteriormente le informazioni derivanti dall'analisi per delineare strategie chiave, costruire un modello di business e determinare come raggiungere gli obiettivi.

Ah! Potrebbe essere considerato uno strumento perfetto per la pianificazione del team.

Aha.io può anche incoraggiare i dipendenti a lavorare in modo più efficiente e i clienti e le altre parti interessate a sentirsi liberi di condividere i propri concetti e pensieri potenzialmente innovativi attraverso il suo portale delle idee.

10.Bitrix24

Al giorno d'oggi, ottenere un software CRM (Customer Relation Management) affidabile e potente non è così facile.

Ogni software o piattaforma presenta vantaggi e svantaggi che ci limitano con caratteristiche e funzionalità limitate.

Se desideri accedere a tutte le funzionalità avanzate e non avere alcuna restrizione, devi pagare una buona somma di denaro per ottenere la versione pro del software CRM.

Esistono piattaforme come Bitrix24 che offrono più funzionalità, flessibilità e collaborazione alla tua azienda.

Bitrix24 è una potente suite di collaborazione, comunicazione, vendite, lead e strumenti di gestione per organizzazioni e piccoli imprenditori.

Bitrix24 offre strumenti come CRM, gestione dei progetti, gestione del tempo, gestione dei documenti, gestione dei social network, calendario e pianificazione e altro ancora.

Quindi, ecco che arriva il CRM di Bitrix24, una piattaforma per organizzare e monitorare le interazioni con clienti, agenti e altri contatti potenziali o esistenti.

Questo software consente fondamentalmente di registrare e gestire le interazioni con i clienti, acquisire e condurre dati, generare report sulle vendite ed eseguire la segmentazione del pubblico target.

FAQ 

💯 Hubstaff registra voce e video?

No, e non lo faremo mai. Hubstaff è uno strumento di produttività, non un software di sorveglianza. Non registreremo mai i suoni dal tuo microfono o i video del tuo schermo o della tua webcam.

👉 Hubstaff registra il mio schermo?

Hubstaff può acquisire screenshot una, due o tre volte ogni dieci minuti, ma non registriamo video del display del tuo computer mentre lavori. Hubstaff offre la possibilità di sfocare gli screenshot dei membri del tuo team, permettendoti di monitorare i loro progressi senza rischiare l'accesso a informazioni sensibili. Questa è un'altra funzionalità di prova di lavoro che può essere personalizzata o disattivata se lo desideri.

👀 Al momento sto utilizzando qualcos'altro: quanto è facile passare a Teamwork.com?

Il più semplice possibile. Se utilizzi Wrike, Asana, Basecamp, ClickUp, Trello o Monday, puoi importare tutti i progetti con un clic.

💰 Rimarrò bloccato in un contratto di Teamwork?

No. Puoi annullare in qualsiasi momento senza alcuna penale.

🔎 Qual è la differenza tra la fatturazione mensile e annuale di DeskTime?

Il piano di fatturazione mensile addebita l'importo sul tuo metodo di pagamento il primo giorno di ogni mese. Il metodo di pagamento annuale prevede un addebito una volta all'anno alla data di avvio del piano e offre un mese di abbonamento gratuito rispetto al piano mensile.

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Conclusione: miglior software di gestione dei progetti 2024

Nel panorama dinamico della gestione dei progetti, trovare il miglior software di gestione dei progetti è essenziale per orchestrare progetti di successo e raggiungere gli obiettivi organizzativi.

Tra la moltitudine di strumenti disponibili, quelli evidenziati in questa guida: staffetta, Progetti di lavoro di squadra, DeskTime, LiquidPlanner, ProProfs, GenieBelt, CaseCamp, Apptivo, Todo.vu, Aha.io e Bitrix24 – hanno dimostrato la loro abilità nel semplificare la gestione dei progetti e nel promuovere l'efficienza.

Che tu sia un project manager esperto o che tu abbia appena iniziato, investire nel giusto software di gestione dei progetti può potenziare il tuo team e garantire il successo del progetto.

Scegli lo strumento perfetto per le esigenze del tuo progetto e lascia che i tuoi progetti brillino e prosperino. Buona gestione del progetto!