Canali lenti fornire un modo semplice per comunicare con colleghi e collaboratori.
Tuttavia, se non gestiti correttamente, possono diventare rapidamente disordinati e disorganizzati.
In questo post del blog, ti mostreremo come organizzare al meglio i tuoi canali Slack per la massima produttività.
Forniremo anche alcuni suggerimenti per evitare le insidie comuni dei canali. Continua a leggere per saperne di più…..
🙌 Organizza i tuoi canali Slack in 4 semplici passaggi:
1. 🎁Crea nuovi canali Slack:
- Puoi facilmente creare nuovi canali Slack facendo clic sul segno più accanto a "Canali" nella barra laterale.
- Quando crei un nuovo canale, dovrai decidere uno scopo per il canale e elaborare una strategia di denominazione.
- Lo scopo del canale determinerà chi aggiungi al canale e che tipo di conversazioni si svolgono lì.
- Assegnare un nome al tuo canale è importante per due motivi: in primo luogo, ti aiuterà a tenere traccia di tutti i tuoi canali; e in secondo luogo, come organizzare i canali Slack, renderà più facile per gli altri trovare il canale quando cercano un argomento specifico.
Una buona strategia di denominazione consiste nell'utilizzare nomi descrittivi facili da ricordare.
Scopo del canale:
Ogni canale Slack dovrebbe avere uno scopo unico. Questo aiuta ad eliminare i canali duplicati o ridondanti.
A volte lo scopo del tuo canale sarà che interi team rimangano in contatto e discutano argomenti a livello di team. Altre volte, sarà per la collaborazione tra i team per facilitare il lavoro di progetto.
Inoltre, non sottovalutare l'importanza dei canali divertenti. Come organizzare i canali Slack I canali Slack non legati al lavoro sono un ottimo modo per creare cameratismo e aiutare i colleghi a conoscersi, soprattutto in una forza lavoro completamente remota.
Questi canali aiutano anche a mantenere questo tipo di chiacchiere fuori dai tuoi canali commerciali.
Strategia di denominazione per il canale:
Quando trovi un nome per il tuo canale, cerca di essere il più specifico possibile. Ciò renderà più facile per le persone sapere che tipo di discussioni appartengono al canale.
Se non sei sicuro del nome del canale, puoi sempre chiedere suggerimenti ai tuoi colleghi.
Descrizione del canale:
Dopo aver creato il canale, assicurati di aggiungere una descrizione. Questo aiuterà le persone a capire lo scopo del canale e che tipo di discussioni vi appartengono.
Se hai bisogno di ispirazione, puoi consultare la nostra guida su come scrivere un'ottima descrizione del canale Slack.
2. 🏆Imposta canali Slack:
Dopo aver creato i tuoi canali Slack, è importante configurarli per il successo. Come organizzare Canali lenti Ciò significa aggiungere file importanti, incoraggiare i thread di conversazione e aggiungere le persone giuste al canale.
L'aggiunta di file importanti è un ottimo modo per mantenere tutti sulla stessa pagina e assicurarsi che tutti abbiano accesso alle informazioni più aggiornate.
Incoraggiare i thread di conversazione è un buon modo per mantenere le conversazioni fluide e per assicurarsi che le persone interagiscano tra loro.
L'aggiunta delle persone giuste al canale è importante in modo da poter garantire che si svolgano solo conversazioni pertinenti.
Includi file importanti:
Per il massimo successo, includi file importanti per impostazione predefinita, ogni file o immagine condivisa in un canale può essere trovato nella schermata dei dettagli del canale.
Quindi, se c'è un file di cui i membri hanno bisogno regolarmente, è una buona idea condividerlo nel canale.
Puoi trovare tutti i file condivisi accedendo alla schermata dei dettagli del canale. Seleziona la freccia giù accanto al nome del canale.
Intestazione del canale Slack con la freccia rossa che punta alla freccia in basso accanto al nome del canale Scorri verso il basso fino alla sezione File nella parte inferiore della finestra a comparsa per trovare tutti i file condivisi nel canale.
Finestre pop-up con informazioni sul canale Slack con una freccia rossa Incoraggia i thread di conversazione Per mantenere le conversazioni organizzate ed evitare che il canale venga sovraccaricato di messaggi, incoraggia i membri a utilizzare i thread.
Incoraggiare i thread di conversazione:
I thread sono essenzialmente un modo per interrompere una conversazione secondaria all'interno di un canale senza ingombrare la conversazione principale.
Qualsiasi messaggio può essere trasformato in un thread selezionando i tre punti accanto al timestamp del messaggio e quindi selezionando "avvia un thread.
”Una volta avviato un thread, chiunque nel canale può partecipare. Come organizzare i canali Slack Tutti i messaggi nel thread verranno raggruppati e rientrati in modo che siano facili da trovare e seguire.
Ciò è particolarmente utile quando qualcuno fa una domanda o fa un commento che potrebbe potenzialmente portare a una lunga discussione.
Avviando un thread, la discussione può avvenire senza far deragliare la conversazione principale nel canale.
3. ✨Metti le persone giuste nei canali allentati giusti
La chiave del successo del canale è tenere a mente il ruolo e gli interessi di una persona quando si decide se includerla nel canale.
Ad esempio, è improbabile che tu aggiunga il CEO dell'azienda a un canale di progetto. Come organizzare i canali Slack E non hai intenzione di rendere pubblico e aperto a chiunque possa partecipare un canale del team di senior management.
Quindi, mentre crei nuovi canali, valuta se renderli pubblici o privati e aggiungi solo membri che hanno senso per essere presenti.
Per aggiungere un nuovo membro al tuo canale, fai clic sull'immagine (o sul gruppo di immagini per i canali con più membri) nell'angolo in alto a destra della schermata Slack e seleziona "Aggiungi un nuovo membro".
Da lì, puoi cercare il nome o il nome utente della persona. Se non sono già nel canale, Slack invierà loro un invito a partecipare.
Puoi anche eliminare membri da un canale, se necessario. Come organizzare i canali Slack Per fare ciò, fai clic sull'immagine (o sul gruppo di immagini) nell'angolo in alto a destra, seleziona "Visualizza informazioni", quindi fai clic su "Rimuovi" accanto al nome della persona.
Slack ti chiederà di confermare che desideri rimuovere la persona dal canale. Una volta fatto, verranno rimossi e non saranno più in grado di accedere al canale.
Quindi, mentre aggiungi o rimuovi persone dai tuoi canali Slack, tieni presente che l'obiettivo è avere le persone giuste nei canali giusti.
Ciò contribuirà a garantire che tutti abbiano le informazioni di cui hanno bisogno e che le conversazioni del canale rimangano in linea.
4. 👨💼Archivia i vecchi canali Slack:
Quando un canale non è più necessario, puoi archiviarlo. L'archiviazione di un canale lo rimuove dalla barra laterale ma non lo elimina del tutto.
Questo è un buon modo per mantenere i tuoi canali organizzati e ordinati. Se hai bisogno di accedere a un canale archiviato, puoi farlo facilmente facendo clic sul pulsante "Altro" nella barra laterale.
Seguendo questi quattro semplici passaggi, puoi organizzare facilmente i tuoi canali Slack e tenere traccia delle tue conversazioni.
Ecco come archiviare un canale Slack:
- Vai al canale che vuoi archiviare.
- Fare clic sul nome del canale nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Seleziona "Archivia canale" dal menu che appare.
- Conferma di voler archiviare il canale.
Una volta che un canale è stato archiviato, sarà nascosto dal tuo spazio di lavoro per impostazione predefinita. Come organizzare i canali Slack Tuttavia, puoi comunque accedervi andando nell'elenco "Canali" del tuo spazio di lavoro e selezionando "Mostra canali archiviati" dal menu a discesa.
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💥Conclusione: come organizzare Slack Channel 2024: la migliore guida per principianti
Come puoi vedere, ci sono molte opzioni quando si tratta di organizzare i tuoi canali Slack.
Il metodo che scegli dipenderà in gran parte dalle dimensioni e dalla struttura della tua squadra.
Si spera che questi suggerimenti ti abbiano dato alcune idee su come iniziare.
