Zoho Meeting vs Zoom 2024: qual è il migliore?

Riunione online in tempo reale

Le riunioni online in tempo reale, che collegano i membri del team tramite audio HD, video HD e condivisione dello schermo, sono una delle caratteristiche principali di Zoho Meeting. Se utilizzate insieme, queste tecnologie offrono un'esperienza di collaborazione fluida per i team remoti che è difficile da abbinare.

Inoltre, progettato pensando a WebRTC, Zoho Meeting consente agli utenti di avviare riunioni istantanee direttamente dal proprio browser. Ciò implica che non è necessario scaricare e mantenere un software separato per comunicare con i team distanti. Inoltre, Zoho Meeting offre un'app mobile per iOS e Android e un programma desktop dedicato.

Le funzioni di condivisione dello schermo, audio e video di Zoom sono ugualmente facili da usare e pratiche. Sebbene la funzionalità sia accessibile con una gamma ristretta di funzioni in contrasto con le possibilità più estese di Zoho Meeting, la piattaforma consente riunioni basate sul Web. Gli utenti preferiscono utilizzare le versioni desktop e mobile della piattaforma a causa della funzionalità limitata della sua interfaccia online, che richiede il passaggio aggiuntivo dell'installazione del software.

Registrazione delle riunioni

Con Zoho Meeting, le sessioni possono essere registrate in modo rapido e semplice. Puoi iniziare a registrare le riunioni con un solo clic, che verrà salvato immediatamente in una posizione cloud accessibile dall'account dell'utente.

Le registrazioni possono essere facilmente accessibili, riprodotte, scaricate e condivise con i membri del team che devono essere inclusi. Allo stesso modo, Zoom offre agli utenti la possibilità di registrare riunioni online.

Gli utenti avranno accesso alle registrazioni in futuro, ma la posizione delle tue registrazioni dipende dal fatto che tu abbia un abbonamento a pagamento o gratuito.

Archiviazione per la registrazione della riunione

Indipendentemente dalle dimensioni del file, gli utenti di Zoho Meeting possono registrare un certo numero di riunioni per account. Ciò garantisce che le registrazioni delle riunioni non vengano terminate improvvisamente a causa della mancanza di capacità di archiviazione. Zoom offre invece diverse capacità di archiviazione per diverse opzioni di abbonamento.

Quando viene raggiunto il limite di capacità di archiviazione, Zoom interrompe la registrazione a differenza di Zoho Meeting. Riunioni importanti possono incontrare questo problema quando i record vengono improvvisamente e bruscamente interrotti nel bel mezzo della riunione.

Interfaccia e prestazioni

L'interfaccia utente di Zoho Meeting è autoesplicativa e semplice, utile per i principianti e semplice da usare per riunioni e webinar online. Offre una funzione di chat che ti consente di continuare a tenere conferenze e webinar mentre chatti dall'altra parte. L'interfaccia utente è stata mantenuta estremamente rilassante e attraente per rendere le riunioni regolari un ambiente tranquillo.

Fornisce funzionalità come la condivisione dello schermo, i controlli di disattivazione dell'audio, l'invio di messaggi, i controlli di registrazione, i controlli di blocco delle riunioni e molti altri. Secondo quanto riferito, l'interfaccia utente di Zoom è incredibilmente liscia e organizzata. Il software ha quattro icone di grandi dimensioni: Partecipa, Nuova riunione, Pianifica e Condividi schermo.

La qualità dell'audio e del video durante la conferenza dipende dalla velocità della tua connessione Internet. L'applicazione mobile e la versione browser offrono un'esperienza utente priva di bug, anche in bande wifi neutre.

Integrazioni

Le integrazioni sono essenziali per trasformare la tua piattaforma per riunioni online in uno sportello unico per le esigenze della tua azienda. Sono disponibili diversi connettori per le riunioni Zoho, inclusi quelli nativi per Zoho CRM, Zoho Mail e Zoho Notebook. Inoltre, Zoho Meeting ha integrazioni con diversi noti programmi di terze parti, tra cui Gmail, Outlook, Microsoft Teams e Slack, solo per citarne alcuni.

Allo stesso modo, Zoom si connette a programmi esterni, inclusi Salesforce, Google Calendar, Outlook e altri. Queste integrazioni di strumenti di calendario e collaborazione aiutano la crescita della produttività dei team remoti. Inoltre, offrono un mercato specifico per i connettori che aiuta le aziende a semplificare le loro intere procedure.

Zoho Meeting vs Zoom: sicurezza

La sicurezza è una considerazione importante per quanto riguarda il software per riunioni online poiché le informazioni e i dati degli utenti vengono spesso scambiati in tutta la rete. Poiché l'audio e il video sia sull'host che sul partecipante sono protetti dalla crittografia DTLS-SRTP, Zoho Meeting prende molto sul serio la sicurezza. Usano anche certificati SSL SHA 256 e protocolli TLS 1.2.

Oltre a ciò, Zoho Meeting offre l'autenticazione a due fattori e l'opzione per limitare la partecipazione alle riunioni. Le aziende dovrebbero scegliere Zoho Meeting poiché è unico per l'ecosistema Zoho, non ha dipendenze da altre applicazioni e non avrà bisogno di scambiare i dati degli utenti per scopi commerciali.

Sfortunatamente, la sicurezza di Zoom è uno dei suoi difetti più significativi. Ci sono state diverse segnalazioni di "bombe Zoom" in cui gli hacker interrompono le riunioni. Zoom ha affrontato in modo aggressivo questo problema, ma è senza dubbio motivo di preoccupazione.

Zoom offre attualmente la crittografia end-to-end per tutte le sessioni utilizzando un Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit per garantire che la comunicazione avvenga solo tra l'host e i partecipanti. Gli utenti possono anche utilizzare l'autenticazione a due fattori per aumentare la sicurezza della piattaforma.

Assistenza

Spesso non è necessario contattare l'assistenza supportata poiché si dice che Zoho Meeting abbia l'interfaccia utente più semplice. Tuttavia, Zoho fornisce un sito di assistenza a cui gli utenti possono rivolgersi se hanno bisogno di assistenza. È possibile contattare i rappresentanti dell'assistenza clienti tramite telefono, chat online, indirizzi e-mail e altri mezzi.

Zoom offre un'assistenza minima per la sua edizione gratuita, che ti dà accesso solo al Centro assistenza, istruzioni dettagliate e suggerimenti. Hai anche accesso al chatbot con intelligenza artificiale che si collega per rispondere alle tue richieste. I piani di abbonamento di Zoom includono varie opzioni di supporto, tra cui telefono, chat e assistenza online 24 ore su 7, 24 giorni su XNUMX, accessibili anche nei giorni festivi. Per i membri paganti, le domande ricevono risposta in meno di XNUMX ore.

Perché Zoho Meeting è la migliore alternativa allo zoom?

• Nessun download richiesto: I download non necessari occupano spazio su disco ed espongono le workstation a rischi per la sicurezza. Tutti i browser attuali sono compatibili con la soluzione per riunioni online nota come Zoho Meeting. È un fantastico sostituto dello zoom per le videoconferenze poiché funziona senza download e attribuisce un grande valore al mantenimento della tua privacy.
• Il tuo consenso è essenziale: Prima di intraprendere qualsiasi azione significativa, come attivare la tua webcam o consentire a un altro partecipante di utilizzare il tuo computer durante le riunioni online, Zoho Meeting chiederà sempre la tua autorizzazione. Non fornisce agli host della riunione e agli amministratori ulteriori diritti per vedere gli schermi degli ospiti, che invaderebbero la privacy.
• La sicurezza prima di tutto: Utilizzando la crittografia sicura, Zoho Meeting protegge le tue informazioni personali (PII). Ciò implica che nessuna informazione fornita durante una riunione online può essere letta o interpretata da Zoho Meeting. La procedura di sicurezza standard del settore, la crittografia SSL/AES a 128 bit, viene utilizzata per tutte le comunicazioni. Scopri di più su privacy e sicurezza con Zoho Meeting.
• Nessuna app di terze parti: Il software per riunioni online chiamato Zoho Meeting è stato creato esclusivamente da Zoho. Nessuna delle sue caratteristiche dipende da eventuali applicazioni di terze parti. Inoltre, Zoho Meeting non divulga mai le informazioni degli utenti ad altre parti per scopi commerciali, rendendolo un sostituto sicuro di Zoom. La sicurezza e la fiducia degli utenti sono essenziali per noi.
• Abbonamento conveniente: Zoho Meeting è un'alternativa economica a Zoom per le piccole imprese grazie ai suoi prezzi equi. La versione di prova di Zoho Meeting, che Zoom non fornisce, consente a chiunque di testarlo prima di iscriversi. Gli utenti di Zoho Meeting possono tenere riunioni per tutto il tempo che desiderano, anche nella versione gratuita, a differenza di Zoom, che impone un limite di tempo di 40 minuti.
• Blocca riunioni: dovresti bloccare le tue sessioni per proteggerle da visitatori non autorizzati come hacker e maltrattatori. Nessuno può partecipare a una sessione chiusa senza il consenso dell'organizzatore della riunione, anche se dispone del collegamento di partecipazione.
• Puntate uguali al tavolo: Puoi tenere una riunione online utilizzando le funzionalità fornite da Zoho Meeting. Questo contiene chat, controlli del moderatore, audio, video, registrazione, condivisione dello schermo, accesso remoto, audio del telefono e altre funzionalità. Se usi Zoho Meeting come sostituto di Zoom, non perderai nessuna delle funzionalità necessarie per condurre una riunione online efficace.
• Archiviazione per registrazioni: Senza preoccuparti di esaurire tutto lo spazio di archiviazione dei tuoi file, registra riunioni cruciali. Indipendentemente dalle dimensioni dei tuoi file di registrazione, Zoho Meeting ti consente di salvare un numero predeterminato di registrazioni di riunioni secondo il tuo piano.
• Partecipa da qualsiasi dispositivo: Porta con te le riunioni sul tuo dispositivo mobile. Utilizza le applicazioni iOS e Android Zoho Meeting per collaborare facilmente da qualsiasi luogo. Gli utenti possono avviare sessioni tramite l'app iOS accedendo ai propri account Zoho Meeting.
• Email automatizzate: Per inviare automaticamente inviti e promemoria tramite e-mail, pianificare riunioni e aggiungere partecipanti. Argomento, data, ora, URL della riunione, collegamento al calendario e informazioni sull'audio del telefono sono tutti inclusi nelle e-mail della riunione in modo che i partecipanti possano partecipare alle riunioni. È possibile utilizzare la funzione RSVP per tenere traccia di chi parteciperà a una riunione. Quest'altra qualità distintiva distingue ulteriormente Zoho Meeting come un solido sostituto di Zoom.