生産性とは、効率的に達成できる作業量を指します。それには、圧倒されずに To Do リストにあるタスクを完了する方法を見つけることが含まれます。
生産性を理解することは、成功する会社や組織を構築する上で非常に重要です。生産性を測定および評価することで、スタッフや組織の効率を向上させることができます。
収入、タスク、労働力の観点から効率を評価することで得られるデータは、より多くの情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うのに役立ちます。
今年のパフォーマンスを向上させたい場合は、次の生産性データと事実を参照してください。
統計値 | Detail |
---|---|
平均生産性時間 | 平均的な会社員が生産性を発揮できるのは、勤務時間のうち 2 時間 23 分だけです。 |
フリーランサーの生産性 | フリーランサーは 4 日あたり 36 時間以上生産的であり、平均して週 XNUMX 時間働いています。 |
経済的援助の希望 | 事務職の80割が雇用主からの経済的援助を希望している。 |
従業員エンゲージメントの影響 | エンゲージメントの高いチームでは、欠勤が 41% 減少し、離職率が 59% 減少し、社内盗難が 28% 減少します。 |
利益増加 | 従業員の熱心な取り組みにより生産性が向上し、利益が 21% 増加します。 |
最も生産性の高い国 | ルクセンブルクは最も生産的な国として知られています。 |
休日中の生産性 | 従業員の 65% は、ホリデー シーズン中に生産性が向上したと感じています。 |
ミスコミュニケーションのコスト | 誤解やコミュニケーション障害により、経済は毎年 62.4 万ドルの損失を被っています。 |
CEO の懸念 | CEO の 86% は、生産性に関する懸念の最も重要な原因はコミュニケーション不足であると述べています。 |
メールに費やした時間 | 一般的なインタラクション ワーカーは、時間の 28% を電子メールの処理に費やします。 |
ソーシャルテクノロジーの影響 | コミュニケーションにソーシャル テクノロジーを最大限に活用すると、生産性が 20 ~ 25% 向上する可能性があります。 |
職場でのソーシャルメディア | 従業員の 47% が勤務中にソーシャル メディアを使用していますが、これは気が散る可能性があります。 |
職場でのストレス | 従業員の 70% 以上が、勤務中に仕事や経済上の懸念からストレスを感じています。 |
授与 | 労働者の 89% は、ゲーミフィケーションによって職場の生産性が向上すると信じています。 |
スマートな職場への影響 | 調査対象となったスウェーデン企業の半数以上が、スマート ワークプレイスを利用することで従業員の生産性が向上すると予想しています。 |
ウェアラブル技術 | 回答者の 49% は、ウェアラブル テクノロジーによりオフィスの効率が向上すると回答しました。 |
ビデオ会議の節約 | ビデオ会議により、出張費を最大 30% 節約できる可能性があります。 |
柔軟な働き方 | 世界中のビジネス リーダーの 64% が、柔軟な勤務形態により生産性が向上すると考えています。 |
マネージャーの懸念 | 管理者の 82% は、リモート従業員の生産性の低下を懸念しています。 |
生産性と利益率 | 生産性が高いと、営業利益率が 30 ~ 50% 大きくなる傾向があります。 |
テクノロジーが仕事の満足度に与える影響 | 回答者の 92% が、仕事を楽にするために設計されたテクノロジーは仕事の満足度にプラスの影響を与えていると報告しました。 |
生産性の向上 | ウェアラブル テクノロジーは、生産性を 8.5% 向上させ、仕事の満足度を 3.5% 向上させることが証明されています。 |
従業員エンゲージメントの収益性 | 従業員エンゲージメントのレベルが高いチームは、収益が 21% 高くなります。 |
売上増加 | 熱心な人材を抱える企業は、売上が 20% 増加します。 |
全体的な生産性の向上 | 全体の生産量が 17% 向上したのは、従業員の熱心な取り組みによるものです。 |
やる気のないスタッフによるミス | 熱心でないスタッフは、熱心なスタッフよりも 1,000 パーセント多くミスを犯します。 |
従業員の離職による損失 | 米国の企業は、従業員の意欲の低下により、毎年最大 550 億ドルを無駄にしています。 |
チームワークの難しさ | 46% の人がチームワークが非常に難しいと感じています。 |
生産性に対するストレスの影響 | ストレスを経験している労働者の 41% が生産性の低下を報告しています。 |
運動と生産性 | わずか 2.5 時間の仕事を運動に置き換えるだけで、生産性が大幅に向上します。 |
生産性の向上 (1979-2023) | 1979 年から 2023 年までに、生産性は 73.2% 向上しました。 |
生産性向上ソフトウェア市場の成長 | 生産性向上ソフトウェア市場は、14.2 年から 2021 年にかけて 2028% の CAGR で成長すると予想されています。 |
最もよく使われる生産性向上ツール | Microsoft 365 は、現在最も広く使用されている生産性向上ツールです。 |
生産性に関する重要なデータ
生産性とは何ですか?どのように定義され、評価されるのでしょうか?
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- 生産性の計算には、生産性比として知られる一般的な式が使用されます: 生産性 = 生産量/投入量
- 生産性は、経済における労働時間に対する GDP の比率で測定されます。 GDP の年間変化率は、経済成長の計算に使用されます。
- 時間ごとの(製品またはサービスの)収量は、労働生産性と呼ばれます。 労働投入量を計算するには XNUMX つの方法があります。 通常、これは従業員数、または一定期間内の労働時間です。
- カリフォルニア大学アーバイン校の研究によると、従業員は 3 分 5 秒ごとに中断され、中断から回復するまでに平均 23 分 15 秒かかります。
- VoucherCloud の調査によると、平均的な会社員が生産性を発揮できるのは 23 日の勤務時間のうち XNUMX 時間 XNUMX 分のみです。
- フリーランサーは 4 日あたり 36 時間以上生産的であり、平均して週に XNUMX 時間働いています。
- 最近の調査によると、事務職員の 80% が雇用主からの経済的援助を希望していると回答しています。
- エンゲージメントの高いチームでは、欠勤が 41% 減少し、離職率が 59% 減少し、社内盗難が 28% 減少します。
- 従業員のエンゲージメントが高いと生産性が向上し、利益が 21% 増加します。これは、従業員エンゲージメント戦略の重要性を強調しています。
- ルクセンブルクは最も生産的な国として知られており、スカンジナビア諸国もワークライフバランスに重点を置いているため上位にランクされています。逆に、チェコ共和国とメキシコでは生産性スコアが低く、労働時間が長くなり、ワークライフバランスにあまり重点が置かれていないことに関連している可能性があります。
- 従業員の 65% は、ホリデー シーズンに生産性が向上したと感じています。これはおそらく、個人的な時間を楽しむために仕事を効率的に完了したいという願望によるものと考えられます。
職場の生産性に関する統計
職場の生産性は、一定期間内に完了する「仕事」の量として定義され、労働時間当たりの生産量、または労働者 1 人当たりの生産量の観点から評価できます。
テクノロジー、従業員の関与、コミュニケーションはすべて、職場の生産性に大きな影響を与える可能性があります。
生産性とコミュニケーションに関する統計
- 400万人以上の従業員を抱える英国と米国の100,000社を対象とした調査によると、コミュニケーションの行き違いやコミュニケーション障害により、経済に毎年62.4万ドルの損失が生じていることがわかりました。
- CEO の 86% によると、生産性に関する懸念の最も重要な原因はコミュニケーション不足であるとのことです。
- 一般的なインタラクション ワーカー (営業担当者、教授、熟練した専門家、マネージャーなど) は、時間の 28% を電子メールの処理に費やし、時間の 20% を内部データの検索や同僚の支援を求めることに費やします。
- マッキンゼー グローバル インスティテュートによると、コミュニケーションにソーシャル テクノロジーを最大限に活用すると、インタラクション ワーカーの平均生産性が 20 ~ 25% 向上する可能性があります。
- 企業内でのやり取りにソーシャル メディアを内部利用すると、企業情報の検索に費やす時間を最大 35% 節約できる可能性があります。
- 最近の英国の従業員調査によると、労働者の 79% が、XNUMX 日 XNUMX 時間の労働時間全体にわたって生産性が高いとは考えていません。
- 最近の研究によると、会社員は平均して勤務時間の 31% しか生産性がありません。
- 調査によると、従業員の 47% が勤務中にソーシャル メディアを使用しており、これが業務の邪魔になる可能性があります。
- 従業員の 70% 以上が、勤務中に仕事や経済上の懸念からストレスを感じていることが観察されています。
- 調査対象となった労働者の 89% によれば、ゲーミフィケーションには職場の生産性を向上させる可能性があるとのことです。
生産性とテクノロジーに関するデータ
- シュナイダーエレクトリックは125年にスウェーデン企業2019社を対象に世論調査を実施し、調査対象企業の半数以上がスマートワークプレイスの利用により従業員の生産性が向上すると期待していることが判明した。
- プライスウォーターハウスクーパースの世論調査によると、回答者の 49% がウェアラブル技術によりオフィスの効率が向上すると回答しました。
- ビデオ会議により出張費が最大 30% 節約される可能性があり、定期的に使用している企業の 94% が生産性が向上すると報告しています。
- コンデコが実施した調査によると、世界中のビジネス リーダーの 64% が、柔軟な勤務形態により生産性が向上すると信じています。
- 最近の調査によると、管理者の 82% がリモート従業員の生産性の低下を懸念しています。
- 生産性と利益率は密接に関係しています。生産性の高い企業は、生産性の低い企業に比べて営業利益率が 30 ~ 50% 大きい傾向があります。
- Ultimate Software の調査によると、回答者の 92% が、仕事を楽にするために設計されたテクノロジーが仕事の満足度にプラスの影響を与えていると回答しました。
- ウェアラブル テクノロジーは、生産性を 8.5% 向上させ、仕事の満足度を 3.5% 向上させることが証明されています。
従業員と生産性のエンゲージメントに関するデータ
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- Gallup の調査によると、従業員エンゲージメントのレベルが高いチームは、そうでないチームに比べて収益が 21% 高いことがわかっています。
- 熱心な人材を抱える企業では、売上が 20% 増加し、顧客満足度が 10% 向上しています。
- 全体の生産量が 17% 向上したのは、従業員の熱心な取り組みによるものです。
- Fortune 2008 企業を対象とした 100 年の調査では、やる気のないスタッフは熱心なスタッフよりもミスが 550 パーセント多いことが判明しました。 The Engagement Institute の調査によると、米国の企業は従業員のエンゲージメントの低下により、毎年最大 XNUMX 億ドルを無駄にしています。
- 最近の調査によると、46% の人がチームワークが非常に難しいと感じています。
- 熱心な従業員は利益を 21% 押し上げます。
- 最近の研究によると、ストレスを感じている労働者の 41% が生産性の低下を報告しています。
- 定期的な運動は生産性を高めることが証明されており、たった 2.5 時間の仕事を運動に置き換えるだけでも大きな効果が得られます。
- 1979 年から 2023 年までに、生産性は 73.2% 向上しました。
- 市場調査によると、生産性向上ソフトウェア市場は、14.2 年から 2021 年にかけて 2028% の CAGR で成長すると予想されています。
- Microsoft 365 は、現在最も広く使用されている生産性向上ツールです。
生産性と職場の傾向、およびリモートワークに関するデータ
- 新型コロナウイルス感染症の流行は、世界のビジネスのやり方を一変させ、また個人の仕事に対する見方を永遠に変えました。 19 年には、米国の従業員の 2020% が、新しい仕事の可能性を積極的に探している、または追跡していると回答し、73 年の 51% から増加しました。離職率が高いため、この傾向は生産性に大きな影響を与える可能性があります。
- バーチャル会議の利用と同様に、バーチャル会議の疲労は職場でも一般的になりつつあります。 Virtira Consulting が行った調査によると、リモート従業員の 49% が、毎日多くの仮想会議に出席して疲れ果てたと回答しています。レポートによると、最大 80% の組織が完全なリモート化またはハイブリッド モデルの使用を予定しています。
- CIO を対象とした世界的な世論調査によると、新型コロナウイルス感染症が流行する前にリモートワークを提供していた組織はわずか 16% でした。 19 年 2021 月の時点で、これらの企業の 70% がリモートワークを利用していました。同じ世論調査では、回答者の 31% が、将来的にはリモート勤務が標準になると予想しています。
- 在宅勤務をしている従業員は、病気のために休暇を取る可能性が 52% 低くなります。
- 毎月 24 日リモートで働くと、従業員の幸福度が XNUMX% 向上し、生産性が向上します。
- CoSo Cloud Survey によると、従業員の 77% がリモート勤務中に生産性が向上したと報告しています。
- 生産性の追跡は、多くのリモート ワーカーにとって懸念事項です。実際、そのうちの 43% が、自分の生産性が監視および追跡されれば仕事を辞めることを検討すると述べています。
従業員の生産性に関する事実と数値
従業員はあらゆるビジネスの根幹です。
仕事の効率を決定する要因は何ですか?また、一般的な従業員はどのようにして仕事の生産性を向上させることができるのでしょうか?
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従業員の生産性全般に関する指標
- 英国の 2,000 人以上の会社員を対象とした調査によると、典型的なプロフェッショナルの生産性は 2 日あたり 53 時間 XNUMX 分でした。
- 最も生産性の高い従業員の上位 10% の場合、休憩前の典型的な労働時間は約 52 分です。
従業員の生産性の低下に影響を与える要因に関する指標
- マルチタスクは主要な障壁となっており、世界経済に年間 450 億ドルの生産性損失をもたらしています。
- もう一つの重要な問題は職場のストレスです。 毎日、1 万人の労働者が仕事関連のストレスのために仕事を休むと予測されています。 この結果、企業は従業員一人当たり年間約602ドルを支払っている。 一方、ストレスを抱えて出社した労働者は、最高のパフォーマンスを発揮できません。 国際従業員給付制度財団によると、これらの労働者は年間 150 億ドルの生産性損失の責任を負っています。
- 米国の 1,150 人を対象とした YouGov の世論調査によれば、30% が携帯電話にアクセスできなかった方が仕事の生産性が向上すると考えています。まったく同じ調査で、回答者の 42% がスマートフォンの使用時間が長すぎることに同意しました。
- 世界中の約 19 人の従業員を対象とした調査によると、新型コロナウイルス感染症の流行以来、生産性を妨げる最も一般的な障害は集中力の低下であり、調査対象者の 2,000% が影響を受けています。
- 従業員の肥満と慢性的な健康上の問題は、年間 150 億ドル以上のコストをもたらします。
- 職場でのソーシャルメディアの使用により、企業は年間 28 億ドルのコストがかかります。
- 企業は非生産的な会議により、毎年約 24 億時間を失っています。
従業員の生産性を向上させる要因に関するデータ
- 評価されると生産性が 14% 向上しますが、職場で感謝されていると感じている従業員はわずか 20% です。
- 企業の健康プログラムは生産性を向上させることができます。調査対象となった労働者の 61% によると、ビジネス ウェルネス プログラムから得られる健康上のメリットは、生産性だけでなく、仕事全体の幸福度も向上させたと回答しています。
- ハーバード大学の調査によると、13か月間在宅勤務を要請されたコールセンタースタッフの生産性は9%向上したという。在宅勤務が可能になったことで、生産性が向上しただけでなく、幸福度やパフォーマンスも向上しました。従業員の休憩時間や病欠日数が減り、よりタイムリーになり、労働時間が XNUMX% 短縮されました。その結果、多くの従業員のボーナスが増加し、全体的な従業員エクスペリエンスが向上しました。幸せな労働者は生産性が高くなります。
- 従業員の幸福度により生産性が 12% 向上します。
国別の生産性
ここではトップの生産性を誇る国を紹介します。 経済協力開発機構によると、10 年の一人当たり GDP (米ドル) による OECD 加盟国の上位 2020 か国は以下にリストされています (OECD)。
- ルクセンブルク($ 118.73)
- アイルランド($ 95.51)
- スイス($ 71.71)
- ノルウェー($ 63.29)
- アメリカ合衆国 ($63.29)
- デンマーク ($60.56)
- オランダ($ 59.33)
- オーストリア ($55.65)
- アイスランド($ 55.21)
- スウェーデン ($54.91)
統計は生産性の課題に直面している
従業員はタスクを完了する責任があるかもしれませんが、企業も責任を負わなければなりません。 従業員の生産性に関して企業が遭遇する最も深刻な問題は何ですか?
- ノースカロライナ大学がさまざまな企業の上級管理者 182 名を対象に実施した調査によると、回答者の 71% が会議は時間の無駄であると回答しました。また、会議により、回答者の 65% が自分の仕事をすることができなくなりました。
- 生産性に影響を与えるもう 48 つの要因は、不適切な管理です。ひどい雇用主に直面したとき、従業員の 63% が意図的に仕事の努力を減らしたと主張し、XNUMX% が上司を避けるために仕事の時間を浪費したことを認めました。
- 従業員の離職は生産性の大幅な低下につながり、お金と時間の両方がかかります。 ミレニアル世代の売上高は米国に毎年 30.5 億ドルの損失をもたらします。
- 離職率の高さは劣悪な環境によってさらに悪化します。有害な職場文化に直面すると、従業員の 78% が別の仕事を探す傾向が高まると回答しました。
生産性の課題と解決策に関する統計
生産性を向上させたい企業は、ゼロから始めなければなりません。 質の高いリーダーシップに焦点を当て、健全な職場文化を育むことで、生産性を最大限に高めるために必要な、幸せで熱心な従業員を惹きつけることができます。
- 求職者は、良好な労働環境を備えた雇用主を求めています。 実際、回答者の 46% は、企業文化が内定を検討するかどうかの重要な決定要因であると主張しています。
- チームのリーダーシップは組織文化の最も重要な要素です。高度な訓練を受けた管理者により、従業員 27 人当たりの収益が XNUMX% 増加します。
考慮すべきその他の生産性に関する事実
労働生産性を計算する際には、さまざまな基準が考慮されます。 ここでは、考慮すべきさらに興味深い事実と数字をいくつか紹介します。
- 仕事で気が散った後、元の軌道に戻るまでに 23 分かかります。
- 企業はゲーミフィケーションを使用して従業員を奨励し、ゲームのようなダイナミクスを作業環境に追加することで従業員のパフォーマンスと生産性にプラスの影響を与えます。 2019 年の調査では、従業員の 89% が、職場にゲームのような要素がもっと含まれていればもっと効率的になるだろうと回答しました。
- 2017 年から 2021 年の間に、顧客管理活動における AI テクノロジーの使用による生産性の向上により、総額 121 億米ドルが生み出されると予想されています。
- 疲労した従業員は十分に休んだ従業員よりも効率が低下し、米国企業は毎年 63 億ドルの損失を被っています。
- 米国労働統計局によると、76年の多要素生産性(以前は全要素生産性として知られていた)は主要産業の2020%で低下し、特に芸術、レジャー、レクリエーション産業が最も大きく低下した。
- 適切に設計された快適な作業環境は、生産性を最大 20% 向上させることができます。自然光、人間工学に基づいた家具、清潔で整理された空間は、集中力と効率の向上に貢献します。
- 睡眠不足は認知能力を大幅に低下させる可能性があり、合法的に飲酒しているのと同じです。成人が最適な機能を発揮するには、毎晩 7 ~ 9 時間の睡眠が必要です。
- 定期的な運動は脳の機能を高め、気分を改善し、エネルギーレベルを高め、そのすべてが生産性の向上に貢献します。
- 不安やうつ病などのメンタルヘルスの問題は、生産性を 30% 以上低下させる可能性があります。職場におけるメンタルヘルスのサポートは非常に重要です。
- タスクに優先順位を付け、マルチタスクではなく一度に 40 つのタスクに集中すると、より効率的な作業成果が得られます。マルチタスクは生産性を最大 XNUMX% 低下させる可能性があります。
- 職場での積極的な社会的交流は生産性を向上させます。仕事上の関係が強い従業員は、より積極的に取り組み、仕事への満足度が高くなります。
よくあるご質問
📈 生産性が重要なのはなぜですか?
生産性が重要なのは、仕事をより良く、より速く行うのに役立つからです。つまり、余分な時間働くことなく、より多くのタスクを完了できるようになり、楽しいことに費やす時間を増やすことができます。
🤔 テクノロジーは生産性にどのような影響を与えますか?
テクノロジーツールは大きな違いを生むことができます。彼らは私たちの仕事を整理し、何をする必要があるかを追跡し、さらには私たちの代わりにいくつかのタスクを実行するのにも役立ちます。これは、仕事をより迅速かつ簡単に実行できることを意味します。
💡 目標を設定すると生産性が向上しますか?
絶対に!明確な目標を設定すると、目指すものが得られ、モチベーションを維持するのに役立ちます。それは、仕事で行きたい場所に導いてくれる地図を持っているようなものです。
🌍 世界各地で生産性レベルはどのように異なりますか?
生産性のレベルは大きく異なり、教育、テクノロジー、インフラに投資している国の生産性は通常より高くなります。最新のテクノロジーと熟練した労働力を利用できる経済圏は、他の経済圏を上回る傾向があります。
👩💻 リモートワークは生産性にどのような影響を与えましたか?
驚くべきことに、リモートワークによって多くの企業の生産性が向上したことを示す報告が数多くあります。従業員は、気を散らすことが減り、ワークライフ バランスが改善され、より効率的な勤務時間につながったとよく報告しています。
🔄 マルチタスクは生産性においてどのような役割を果たしますか?
マルチタスクは効率的であるように見えますが、実際には生産性が低下する可能性があることが研究で一貫して示されています。一般に、一度に 1 つのタスクに集中するほうが、成果と仕事の質を向上させるのに効果的です。
クイックリンク:
結論: 2024 年の生産性統計
生産性統計を詳しく調べる場合、ただ忙しいだけではなく、効率的であることが成功の鍵であることに留意することが重要です。テクノロジーとスマートな仕事方法の出現により、個人も企業もより多くのことを達成できるようになりました。
リモートワークの増加は、柔軟性が生産性を大幅に向上できることも実証しました。ただし、気を散らすものや適切なツールの必要性など、克服すべき障害はまだあります。
今後は、ハードワークと個人の幸福のバランスを維持することが重要です。賢い戦略に焦点を当て、最新のテクノロジーを常に最新の状態に保つことで、より良い仕事をすることができます。
ここでの最大の教訓は、イノベーションと自分自身を大切にすることを組み合わせることで生産性が向上するということです。
ソース: ブライアン、コンデコソフトウェア、シジタリンザラウンド、フォーブス、ギャラップ、グローブニュースワイヤー、ゴリモートリー