Duomenys yra svarbi bet kurios organizacijos, didelės ar mažos, dalis.
Visos verslo operacijos priklauso nuo konkrečių duomenų. Jei turite mažą verslą, būtinai turite suarchyvuoti savo duomenis, tai bus naudinga ateityje, o jūsų įmonės tęstinumas priklauso nuo to.
Štai kodėl labai svarbu reguliariai kurti atsargines duomenų kopijas, kad jie būtų saugūs ir apsaugoti nuo bet kokios rizikos ir vagystės.
Duomenų atsarginių kopijų kūrimo būdų yra labai daug, o efektyviausias iš jų yra internetinė arba debesies atsarginė kopija.
Išsiaiškinkime keletą patarimų, kaip mažoms įmonėms kurti atsargines duomenų kopijas debesyje.
10 patarimų, kaip kurti atsargines duomenų kopijas į debesį mažoms įmonėms
Toliau pateikti patarimai padės tai padaryti efektyvi duomenų atsarginė kopija į debesį jūsų verslui
1. Pasirinkite jums tinkamą trečiosios šalies atsarginės kopijos kūrimo sprendimą
Duomenų atsarginės kopijos teikėjo pasirinkimas gali būti sudėtinga užduotis. Norėdami įsitikinti, kad tai darote teisingai, turite užduoti sau keletą namų darbų.
Visų pirma, jums reikia sprendimo, kuris patenkintų visus jūsų poreikius; taip pat turėtumėte turėti paslaugų teikėją, su kuriuo palaikote pasitikėjimo santykius ir kuris yra įsipareigojęs suteikti jums pavyzdingą paslaugą.
2. Supraskite sutarties su „SaaS“ teikėjais sąlygas
Skirkite laiko suprasti, ką jūs „SaaS“ teikėjas apima duomenų apsaugą. Nedarykite jokių prielaidų, kiek jūsų paslaugų teikėjai gali jums padėti atsitiktinio įvykio atveju.
Daugelis paslaugų teikėjų saugos jūsų duomenis nuo aparatinės įrangos gedimų, stichinių nelaimių ir pan. Tačiau jie nebūtinai gali jums padėti piktybinio ar netyčinio praradimo atveju.
Turite žinoti, ką jūsų paslaugų teikėjas gali arba ko negali padaryti, kad apsaugotų jūsų duomenis.
3. Investuokite į mokymus
Dauguma SaaS sprendimų apima mokymą kaip paketo dalį. Taip pat galite samdyti ekspertus, kurie mokytų. Kodėl tai taip svarbu? Dauguma duomenų praradimo gali būti siejami su žmogaus klaidomis.
Apmokykite personalą, tvarkantį duomenų atsarginių kopijų kūrimo procesus, kaip tvarkyti atsargines kopijas ir atkurti duomenis praradus.
Nustebsite, kiek sumažinsite tokių nelaimingų atsitikimų atvejų.
4. Automatizuokite atsarginę kopiją
Čia pradeda veikti duomenų atsarginės kopijos įrankiai.
Nėra prasmės kurti atsarginę kopiją rankiniu būdu. Visų pirma, tai užtruks tiek laiko, kurį priešingu atveju būtumėte sunaudoję kitai produktyviai veiklai.
Antra ir svarbiausia, rankinis atsarginis kopijavimas yra pažeidžiamas klaidų, pvz., pamiršus sukurti svarbių failų atsargines kopijas.
Automatizuokite atsarginę kopiją: nustatykite ir pamirškite!
5. Išbandykite atkūrimą
Atkūrimo testavimas padės sudaryti nenumatytų atvejų planą.
Galėsite sužinoti, kokį poveikį tai daro duomenų praradimo turės įtakos jūsų verslo veiklai: kiek laiko užtruks, kol galėsite atnaujinti įprastą veiklą.
Be to, nėra geresnio būdo paskatinti savo darbuotojus būti atsargesnius, nei informuoti juos apie nuostolių pasekmes verslui.
6. Sukurkite prieigos politiką
Atminkite, kad internetinis atsarginis kopijavimas palengvina jūsų darbuotojų prieigą prie duomenų. Tačiau atminkite, kad ši laisvė turi savo trūkumų. Jūsų duomenys gali būti pažeidžiami dėl manipuliavimo.
Štai kodėl jums reikia aiškiai nustatyti, kas gali pasiekti jūsų failus. Dauguma SaaS platformų leidžia taikyti leidimus, kurie leidžia valdyti prieigą prie savo duomenų.
7. Turėkite atsarginę kopiją vietoje
Viena iš pagrindinių idėjų, kaip sukurti atsarginę kopiją debesyje, yra jūsų duomenų apsauga, jei jūsų svetainė susiduria su dideliu rizikos lygiu.
Jei norite, kad jūsų duomenys būtų atkurti, atkreipkite dėmesį, kad juos atkurti iš vietinės atsarginės kopijos bus daug greičiau nei iš debesies.
Taip pat labai svarbu, kad duomenų centre turėtumėte atsarginę duomenų kopiją, kad įvykus lengvam nelaimei greitai atkurtumėte.
8. Suteikite pirmenybę savo duomenims
Puikiai žinote, kad atsarginė kopija debesyje gali užtrukti, priklausomai nuo duomenų kiekio. Tai gali užtrukti net mėnesius.
Kai tik pradedate, pirmoji atsarginė kopija gali užtrukti labai ilgai. Turite teikti pirmenybę svarbiausiems failams.
Sukonfigūruokite atsarginę kopiją debesyje, kad sukurtumėte atsargines failų kopijas pagal svarbą, pradedant nuo svarbiausių dokumentų ir baigiant neatpažintais failais jūsų kompiuteryje.
9. Įtraukite programų administratorius
Svarbiausia, kad programos savininkai padės kurti atsargines duomenų kopijas, sutaupysite laiko ir pinigų. Procesas bus greitesnis ir lankstesnis.
Be to, bendradarbiaudami su programų savininkų ir jūsų IT komandos pastangomis, jie geriau supras atsarginių kopijų kūrimo procesus, o tai ilgainiui bus naudinga organizacijai.
Tai padidins atsakomybę ir duomenų saugumą.
10. Atlikite dažnių juostos pločio mažinimą
Kas yra pralaidumo ribojimas? Visų pirma, jūs turite žinoti, kad šiuo atveju tai nėra neteisėta. Pralaidumo ribojimas yra tyčinis interneto greičio sulėtinimas, siekiant reguliuoti naudojimą eismo metu arba spūstis.
Dauguma programinės įrangos turi pralaidumo mažinimo funkciją. Kaip tai padeda? Tai leidžia atlikti kitas užduotis kurdami atsargines duomenų kopijas debesyje.
Atminkite, kad debesies atsarginė kopija gali užimti visą pralaidumą ir sulėtinti visa kita. Pralaidumo mažinimas padės rasti vidurį tarp atsarginės kopijos debesyje ir kitos žiniatinklio veiklos.
Duomenų atsarginės kopijos debesyje suteikia jums garantiją, kurios seniai ieškojote, vis tiek esate atsakingi už tai, kad jūsų atsarginė kopija būtų saugi ir geros būklės, nepaisant to, kur ji yra.
Turite rimtai ištirti savo paslaugų teikėją, kad būtumėte tikri, jog jūsų duomenys yra saugiose rankose.
DUK
📦 Kokios yra geriausios atsarginės debesies kūrimo paslaugos mažoms įmonėms?
Sužinokite, kurios atsarginės kopijos debesyje paslaugos siūlo patikimas funkcijas, įperkamumą ir patogią patirtį, idealiai tinkančią mažoms įmonėms.
🔒 Kaip galiu užtikrinti, kad mano duomenys būtų saugūs kuriant atsargines kopijas debesyje?
Išmokite esminių saugos priemonių, kad apsaugotumėte vertingus verslo duomenis kurdami atsargines kopijas debesyje.
🔄 Kaip dažnai turėčiau kurti atsargines verslo duomenų kopijas debesyje?
Atraskite geriausią atsarginių kopijų kūrimo dažnumo praktiką, kad jūsų verslo duomenys būtų atnaujinami ir saugūs.
🤹 Ar automatizavimas gali palengvinti atsargines kopijas debesyje?
Sužinokite, kaip automatizavus atsargines kopijas debesyje galima sutaupyti laiko, sumažinti klaidų skaičių ir supaprastinti duomenų apsaugos strategiją.
☁️ Ar turėčiau naudoti viešąjį, privatų ar hibridinį debesį atsarginėms kopijoms kurti?
Iššifruokite debesies modelių skirtumus ir išsiaiškinkite, kuris iš jų geriausiai atitinka jūsų verslo atsarginių kopijų poreikius.
Nuorodos:
- Geriausia „Windows“ atsarginė kopija debesyje
- Kaip atkurti svetainę iš BackupBuddy?
- Geriausi smulkaus verslo sprendimai (atrinkti rankomis)
- Smulkiojo verslo tendencijos
Išvada: patarimai, kaip mažoms įmonėms kurti atsargines duomenų kopijas debesyje
Atsarginės smulkaus verslo duomenų kopijos kūrimas debesyje yra tarsi skaitmeninio gyvenimo saugos tinklas. Tai paprasta: pasirinkite tinkamą debesies paslaugą, gerai apsaugokite atsargines kopijas ir nuspręskite, kuriuos duomenis pirmiausia reikia išsaugoti.
Atminkite, kad įprastos atsarginės kopijos vėliau sutaupo galvos skausmą ir tai neturi kainuoti didelių pinigų. Automatika yra jūsų draugas, todėl procesas tampa sklandesnis.
Susiduri su iššūkiais? Nesijaudinkite, yra daug išteklių padėti. Saugoti verslo duomenis debesyje yra protinga ir paprasta.
Sveiki! Ar galite pasiūlyti gerą ir patikimą „Saas“ tiekėją, ypač nedidelei organizacijai. Aš nesuprantu, kaip pralaidumo mažinimas gali mums padėti.