Slack-kanalen bieden een gemakkelijke manier om te communiceren met collega's en medewerkers.
Als ze echter niet correct worden beheerd, kunnen ze snel onoverzichtelijk en ongeorganiseerd worden.
In deze blogpost laten we je zien hoe je je Slack-kanalen het beste kunt organiseren voor maximale productiviteit.
We geven ook enkele tips om veelvoorkomende valkuilen bij kanalen te vermijden. Blijf lezen voor meer informatie…..
🙌Organiseer uw slappe kanalen in 4 eenvoudige stappen:
1. 🎁Nieuwe Slack-kanalen maken:
- U kunt eenvoudig nieuwe Slack-kanalen maken door op het plusteken naast "Kanalen" in de zijbalk te klikken.
- Wanneer je een nieuw kanaal maakt, moet je een doel voor het kanaal bepalen en een naamgevingsstrategie bedenken.
- Het doel van het kanaal bepaalt wie je toevoegt aan het kanaal en wat voor soort gesprekken daar plaatsvinden.
- Je kanaal een naam geven is om twee redenen belangrijk: ten eerste helpt het je om al je kanalen; en ten tweede, Hoe slack-kanalen te organiseren, het zal het voor anderen gemakkelijker maken om het kanaal te vinden wanneer ze op zoek zijn naar een specifiek onderwerp.
Een goede naamgevingsstrategie is om beschrijvende namen te gebruiken die gemakkelijk te onthouden zijn.
Doel van het kanaal:
Elk Slack-kanaal moet een uniek doel hebben. Dit helpt dubbele of overtollige kanalen te elimineren.
Soms is het doel van je kanaal dat hele teams contact houden en teambrede onderwerpen bespreken. Andere keren is het voor teamoverschrijdende samenwerking om projectwerk te vergemakkelijken.
Onderschat ook het belang van leuke kanalen niet. Slack-kanalen organiseren Niet-werkgerelateerde Slack-kanalen zijn een geweldige manier om kameraadschap op te bouwen en collega's te helpen elkaar beter te leren kennen, vooral in volledig afgelegen personeel.
Deze kanalen helpen ook om dit soort chit-chat uit uw bedrijfsgerelateerde kanalen te houden.
Naamgevingsstrategie voor het kanaal:
Probeer bij het bedenken van een naam voor je kanaal zo specifiek mogelijk te zijn. Dit maakt het voor mensen gemakkelijker om te weten wat voor soort discussies op het kanaal thuishoren.
Als je twijfelt over de naam van het kanaal, kun je altijd je collega's om suggesties vragen.
Beschrijving van het kanaal:
Nadat je het kanaal hebt gemaakt, moet je een beschrijving toevoegen. Dit zal mensen helpen het doel van het kanaal te begrijpen en wat voor soort discussies daar thuishoren.
Als je wat inspiratie nodig hebt, kun je onze gids raadplegen over het schrijven van een geweldige Slack-kanaalbeschrijving.
2. 🏆 Slack-kanalen instellen:
Nadat u uw Slack-kanalen hebt gemaakt, is het belangrijk om ze in te stellen voor succes. Hoe te organiseren? Slappe kanalen Dit betekent het toevoegen van belangrijke bestanden, het aanmoedigen van gespreksthreads en het toevoegen van de juiste mensen aan het kanaal.
Het toevoegen van belangrijke bestanden is een geweldige manier om iedereen op één lijn te houden en ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot de meest actuele informatie.
Het aanmoedigen van gespreksthreads is een goede manier om de gesprekken op gang te houden en ervoor te zorgen dat mensen met elkaar in gesprek zijn.
Het is belangrijk om de juiste mensen aan het kanaal toe te voegen, zodat je ervoor kunt zorgen dat er alleen relevante gesprekken plaatsvinden.
Voeg belangrijke bestanden toe:
Voor maximaal succes, inclusief standaard belangrijke bestanden, kan elk bestand of elke afbeelding die in een kanaal wordt gedeeld, worden gevonden in het scherm met kanaaldetails.
Dus als er een bestand is dat leden regelmatig nodig hebben, is het een goed idee om dit in het kanaal te delen.
U kunt alle gedeelde bestanden vinden door naar het scherm met kanaaldetails te gaan. Selecteer de pijl-omlaag naast de kanaalnaam.
Slappe kanaalkop met de rode pijl die naar de pijl omlaag wijst naast de kanaalnaam. Scroll naar beneden naar het gedeelte Bestanden onder aan het pop-upvenster om alle bestanden te vinden die in het kanaal worden gedeeld.
Slappe pop-upvensters met kanaalinformatie met rode pijlpunt Moedig gespreksthreads aan Om gesprekken georganiseerd te houden en te voorkomen dat het kanaal wordt overspoeld met berichten, moedig leden aan om threads te gebruiken.
Moedig gespreksonderwerpen aan:
Discussies zijn in wezen een manier om een nevengesprek binnen een kanaal af te breken zonder het hoofdgesprek te vervuilen.
Elk bericht kan worden omgezet in een thread door de drie stippen naast het tijdstempel van het bericht te selecteren en vervolgens 'start een thread' te selecteren.
”Zodra je een thread start, kan iedereen in het kanaal meedoen. Slack-kanalen organiseren Alle berichten in de thread worden gegroepeerd en ingesprongen, zodat ze gemakkelijk te vinden en te volgen zijn.
Dit is vooral handig wanneer iemand een vraag stelt of een opmerking maakt die mogelijk tot een lange discussie kan leiden.
Door een thread te starten, kan de discussie plaatsvinden zonder het hoofdgesprek in het kanaal te laten ontsporen.
3. ✨Zet de juiste mensen in de juiste slappe kanalen
De sleutel tot het succes van kanalen is om de rol en interesses van een persoon in gedachten te houden bij de beslissing om ze in het kanaal op te nemen.
Het is bijvoorbeeld niet waarschijnlijk dat u de CEO van het bedrijf toevoegt aan een projectkanaal. Slack-kanalen organiseren En u gaat een kanaal voor het senior managementteam niet openbaar maken en openstellen voor iedereen.
Dus als je nieuwe kanalen maakt, overweeg dan of je ze openbaar of privé wilt maken en voeg alleen leden toe die zinvol zijn om daar te zijn.
Om een nieuw lid aan je kanaal toe te voegen, klik je op de afbeelding (of een cluster van afbeeldingen voor kanalen met meerdere leden) in de rechterbovenhoek van je Slack-scherm en selecteer je 'Een nieuw lid toevoegen'.
Van daaruit kunt u zoeken naar de naam of gebruikersnaam van de persoon. Als ze nog niet in het kanaal zitten, stuurt Slack ze een uitnodiging om mee te doen.
Je kunt indien nodig ook leden van een kanaal verwijderen. Slack-kanalen ordenen Klik hiervoor op de afbeelding (of cluster van afbeeldingen) in de rechterbovenhoek, selecteer 'Info weergeven' en klik vervolgens op 'Verwijderen' naast de naam van de persoon.
Slack zal je vragen om te bevestigen dat je de persoon van het kanaal wilt verwijderen. Zodra je dat doet, worden ze verwijderd en hebben ze geen toegang meer tot het kanaal.
Dus als je mensen toevoegt aan of verwijdert uit je Slack-kanalen, houd er dan rekening mee dat het doel is om de juiste mensen in de juiste kanalen te hebben.
Dit helpt ervoor te zorgen dat iedereen de informatie heeft die ze nodig hebben en dat kanaalgesprekken op schema blijven.
4. 👨💼Archiveer oude slappe kanalen:
Zodra een kanaal niet langer nodig is, kunt u het archiveren. Als je een kanaal archiveert, wordt het uit de zijbalk verwijderd, maar niet volledig.
Dit is een goede manier om je kanalen georganiseerd en opgeruimd te houden. Als je ooit een gearchiveerd kanaal nodig hebt, kun je dit eenvoudig doen door op de knop 'Meer' in de zijbalk te klikken.
Door deze vier eenvoudige stappen te volgen, kun je eenvoudig je Slack-kanalen organiseren en je gesprekken op het goede spoor houden.
Ga als volgt te werk om een Slack-kanaal te archiveren:
- Ga naar het kanaal dat je wilt archiveren.
- Klik op de kanaalnaam in de linkerbovenhoek van het scherm.
- Selecteer "Archiefkanaal" in het menu dat verschijnt.
- Bevestig dat je het kanaal wilt archiveren.
Nadat een kanaal is gearchiveerd, wordt het standaard verborgen voor uw werkruimte. Slack-kanalen organiseren U kunt er echter nog steeds toegang toe krijgen door naar de lijst "Kanalen" van uw werkruimte te gaan en "Gearchiveerde kanalen weergeven" te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
Quick Links:
- De ultieme gids voor website- en uptimebewaking
- Manieren om het YouTube-kanaal te promoten voor meer weergaven
- Exporteer uw winkelrecensie: multi-channel oplossing voor verkopers
- Start een bedrijf voor technische ondersteuning
- De ultieme gids voor website- en uptimebewaking
- Hoe u verkeer kunt vinden door ideeën voor blogberichten te genereren met Semrush
- Hoe u zich kunt voorbereiden op IELTS
- Brax.io Beoordeling
💥Conclusie: hoe Slack Channel 2024 te organiseren: een beste beginnershandleiding
Zoals je kunt zien, zijn er veel opties als het gaat om het organiseren van je Slack-kanalen.
Welke methode je kiest, hangt grotendeels af van de grootte en structuur van je team.
Hopelijk hebben deze tips je een paar ideeën gegeven om aan de slag te gaan.
