Zoho versus G Suite 2024: vergelijking 🚀Welke is het beste? (#1 keuze)

Word-documenten 

Zoho Docs

Gebruikers houden van Zoho Docs vanwege zijn eersteklas online bewerking functies, eenvoudige functies voor delen en teamwerk, en connectiviteit met Dropbox, Google Drive en Adobe Sign.

Er zijn twee opties beschikbaar wanneer u Zoho Docs afzonderlijk koopt. Zowel primair als deluxe. U krijgt een gratis proefabonnement voor 25 gebruikers die 15 dagen duurt. Onbeperkt delen van bestanden en mappen, bureaubladsynchronisatie, bewerkingsfuncties en onderbeheer zijn allemaal inbegrepen in het gratis abonnement van Zoho Docs. 

Alle reguliere functies zijn inbegrepen bij de maandelijkse Premium-vergoeding van $ 8 per gebruiker, inclusief de optie om documenten rechtstreeks vanuit een Zoho-account te verzenden. Voor $ 5 per gebruiker per maand op het Standard-abonnement krijgt u het delen van bestanden en mappen, met een wachtwoord beveiligde documenten en standaard bewerkingstools.

U kunt met uw team samenwerken en documenten delen in Zoho Docs. U kunt taken toevoegen als u documenten ter beoordeling of correctie aan een collega moet voorleggen. Wanneer u een taak aan een collega delegeert, wordt er een melding en een link naar het papier naar de ontvanger gestuurd. Bovendien biedt Zoho een overvloed aan sjablonen. Naast sollicitatiebrieven, cv's en andere dingen. Google Docs van G Suite en Zoho hebben veel gemeen. 

Met Zoho Docs kunt u invulbare velden toevoegen en code integreren voor een meer eigentijdse look en feel. Zoho Docs biedt geen gratis abonnement; desalniettemin, als u bestanden uploadt die groter zijn dan 1 GB met meer dan 25 gebruikers, worden er kosten in rekening gebracht voor een andere methode.

Google Docs 

Google Documenten vallen op door hun elegantie en eenvoud. Het is snel en eenvoudig in gebruik. De toepassingen en functies van Documenten zijn gemakkelijk toegankelijk en eenvoudig te gebruiken. Het wijzigen van hun standaardtekst, verschillende titels, kopteksten en alineastijlen is bijvoorbeeld eenvoudig.

U wordt op de hoogte gebracht van recente wijzigingen en de hele documentgeschiedenis wanneer u samenwerkt aan een document en het opent nadat iemand het heeft bijgewerkt. Onlangs is een leuke nieuwe functie genaamd "Explore" geïmplementeerd. 

Deze functie geeft informatie en aanbevelingen op basis van wat nu zichtbaar is in uw werk. Als u bijvoorbeeld op de knop Verkennen op de pagina klikt, kunt u aanbevelingen doen en vragen stellen over uw gegevens. Google blinkt uit in het maken van spellingsvoorspellingen bij spellingcontrole.

Het anticipeert op wat u vervolgens gaat typen of schrijven, wat handig is. U kunt ook de parameters voor uw spellingcontrole wijzigen. U kunt DOCX-, ODT-, RTF- en PDF-bestanden in verschillende indelingen naar uw computer downloaden, net zoals Zoho Docs. 

Bovendien staat Google Documenten bekend om zijn bibliotheek met nieuwsbrieven, cv's en sjabloongalerijen. Het belangrijkste verschil tussen Google Docs en Zoho Docs is naar mijn mening dat Google Docs gratis is, terwijl Zoho Docs dat niet is, zoals u kunt zien aan de hand van de vergelijking van de twee documentservices. Ze hebben een gratis abonnement. Het mist echter dezelfde functionaliteit en toegang als Google Standard Docs.

E-mail 

Zoho Mail

Het basisplan van gehoste e-mailprovider Zoho Mail, dat $ 1 per gebruiker per maand kost, wordt geleverd met 5 GB opslagruimte. Het is een e-mailsysteem dat volledig functioneel is en beschikt over inbox-technologie.

De zakelijke applicaties waarmee Zoho Mail samenwerkt, maken het zo geweldig. Met toepassingen die zich richten op financiën, projectbeheer, verkoop en marketing, kunnen ze combineren en samenwerken. Ze bevatten anti-spammaatregelen om te voorkomen dat uw inbox verstopt raakt met spam, zoals de meeste e-mailserviceproviders. 

Sommige klanten beweren echter dat de service niets meer doet dan e-mails classificeren als spam, in tegenstelling tot Google, dat fantastisch werk verricht door de inbox van gebruikers te beschermen tegen dubieuze links en extra waarschuwingen te geven. Het doel van Zoho Mail is om de favoriete e-mailservice te worden voor kleine en middelgrote ondernemingen. Ze hopen de productiviteit van gebruikers te verhogen met robuuste agenda's, taken, bladwijzermogelijkheden en notities.

Gmail

Je bent waarschijnlijk al op de hoogte van de gratis versie van Gmail. Toch biedt het bedrijf ook Gmail voor bedrijven, waarmee u e-mails kunt verzenden en ontvangen van een domein dat aan uw organisatie is gekoppeld.

Deze versie van Gmail is gelicentieerd onder de G-suite-paraplu. Ze zullen een verscheidenheid aan extra productiviteitstools en functies bevatten als onderdeel van een maandelijks abonnementspakket. Omdat Gmail is geïntegreerd met G Suite, zijn alle tools beschikbaar in alle drie de prijscategorieën. 

Ze bieden een basisabonnement voor $ 6 per maand per gebruiker. Een ondernemingsplan kost $ 25 per gebruiker per maand en een bedrijfsplan kost $ 12 per maand. Door al zijn diensten onafhankelijk van het geselecteerde programma aan te bieden, onderscheidt Gmail zich van de concurrentie.

De functies en beperkingen van elke tool variëren op basis van het plan, en dat is waar de verschillen tussen de plannen liggen. Voordat u zich vastlegt, biedt G Suite een gratis proefperiode van twee weken van het pakket waarin u geïnteresseerd bent.

spreadsheets 

Zoho-bladen

Het Zoho Docs-pakket bevat Zoho Sheets. De meeste gebruikers beweren dat het een perfecte match is voor Google Spreadsheets van G Suite. Documenten van Google Drive, Box, Dropbox en OneDrive kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd.

U behoudt documenten in uw Zoho-account als u ze niet kunt verwijderen. Wanneer u samenwerkt, kunnen uw teamleden hetzelfde document tegelijkertijd bewerken, opmerkingen en reacties maken en communiceren. 

Vanwege de mogelijkheid om gegevens te importeren en exporteren, kan Zoho Sheets ook worden geïntegreerd met andere CRM-platforms. Zoho Sheets communiceert en integreert intern met al hun producten die onder hun documentproducten vallen, naast het werken met externe integratie.

Google Spreadsheets

De clouddiensten van G Suite zijn allemaal naadloos geïntegreerd met Google Spreadsheets. De bestandsinhoud wordt opgeslagen op de webservers van Google, net als hun documenten.

U kunt snelkoppelingen maken die het relevante bestand in de browser openen wanneer u uw bestanden synchroniseert met uw bureaublad. Excel-compatibele bestanden kunnen gemakkelijk worden geïmporteerd en bewerkt. U verliest geen van uw meest recente wijzigingen omdat realtime besparing wordt gebruikt voor alle gewijzigde documenten. 

Elk onderdeel van Google Spreadsheets is volledig functioneel en opgezet met een eenvoudige interface, een traditioneel menu en een horizontale werkbalk voor veelgebruikte mogelijkheden. Online teamcommunicatie is nog steeds even krachtig als altijd voor G Suite-services.

Elke gebruiker heeft toegang tot een chatgedeelte dat snelle communicatie mogelijk maakt tussen personen met de nodige machtigingen om het document te wijzigen en een gekleurde Spreadsheets-cursor. Een andere beproefde tool in de G Suite-reeks waarmee u niet fout kunt gaan, is Google Spreadsheets.

Presentaties

Zoho Show

Een webgebaseerde presentatietool met realtime samenwerkingsmogelijkheden wordt Zoho Show genoemd. Gebruikers kunnen woorden, foto's, afbeeldingen, tabellen, grafieken en video's aan hun presentaties toevoegen om ze unieker te maken.

Geanimeerde wijzigingen zijn ook mogelijk voor dia's. Het importeren en exporteren van bestanden wordt ook ondersteund door Zoho Show. 

Het kan presentaties lezen die in verschillende bestandstypen zijn opgeslagen en ze op de juiste locatie op uw bureaublad opslaan. De applicatie kan presentaties publiceren in open kanalen en deze insluiten in blogs, forums en webpagina's als onderdeel van de functie voor openbaar delen.

Ze bieden een verscheidenheid aan vooraf gemaakte thema's voor presentaties en functies die u kunt aanpassen. Ze leveren fantastisch werk door functies te bieden die individuele en zakelijke gebruikers zullen plezieren.

Bij gebruik als zelfstandige tool vereist Zoho Show betaling. Bezoek hun website voor meer informatie over hun prijzen.

Google Presentaties

De beste gratis presentatiesoftware die beschikbaar is, wordt vaak beschouwd als Google Presentaties. Het is eenvoudig te leren en te gebruiken, met krachtige samenwerkingsfuncties en een gratis maker van diavoorstellingen. Gebruikers wilden dat Google Presentaties onder andere functies had zoals video-export, audio-import en desktop-apps.

Het beste van Google Presentaties is dat u geen software hoeft te downloaden of te installeren en dat u ze meteen kunt gebruiken.

Je mag beginnen zolang je een Google-account hebt. Enkele unieke kenmerken van Presentaties zijn het maken van URL's waar leden van het publiek u in realtime vragen kunnen stellen. Ze bieden eersteklas opties voor het maken van dia's, presentaties en samenwerking.

Cloud- en documentopslag

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive staat bekend als een betrouwbaar en veilig platform voor bestandsbeheer, samenwerking en opslag. Het is bedoeld voor kleine en middelgrote ondernemingen en stelt werknemers in staat samen te werken, ongeacht of er teams aanwezig zijn.

De andere Zoho-services in hun Suite zijn ook beschikbaar voor gebruikers met deze tool. WorkDrive is ontworpen om de behoefte aan verstopte e-mailinboxen te vervangen door bestanden te organiseren en te distribueren met de juiste mensen. 

U kunt snel en gemakkelijk informatie tussen collega's delen zonder de gegevensbeveiliging of privacy in gevaar te brengen. Het verzenden van links levert voor bepaalde mensen snel problemen op.

Hoewel de procedure niet altijd soepel verloopt, geniet WorkDrive de voorkeur vanwege het eenvoudige gegevensbeheer, de geavanceerde beheerfuncties, de toegankelijkheid op elk apparaat en de eenvoud van het delen en samenwerken aan bestanden.

Zoho biedt drie prijsopties. Team, bedrijf en starter. Bezoek deze pagina voor meer informatie over deze plannen.

Google Drive

Een van de meest uitstekende cloudgebaseerde opslag en synchronisatieservices is Google Drive. Je kunt niet fout gaan met Google Drive omdat het gratis is. Documenten kunnen gezamenlijk worden gemaakt, bewerkt, opgeslagen en bewerkt.

Bedrijven kunnen ruimte besparen en duplicaties op het lokale opslagstation voorkomen door gebruikers elke map in de campagne te laten kiezen om een ​​back-up op de computer te maken. Houd er rekening mee dat Google Drive gratis is totdat u meer dan 15 GB aan gegevens wilt; in dit geval moet u het Google One-tariefplan overwegen. 

U kunt bestanden uploaden, converteren naar het vereiste formaat en ze in realtime bewerken. U kunt ze online bijwerken, of het nu nieuwe artikelen, spreadsheets of diavoorstellingen zijn.

Integraties met externe services gaan vlekkeloos. Er is een lijst met services beschikbaar die goed werken met Google Drive. Google Drive is uiteindelijk de meest uitstekende optie voor online cloudopslag vanwege de compatibiliteit, betaalbaarheid en integratie.

Beveiliging en privacy 

Google Werkplek en Zoho Workplace zijn qua beveiliging vergelijkbaar. Ongeacht welke softwaresuite u kiest, u kunt goed slapen in de wetenschap dat uw gegevens veilig zijn, aangezien beide tweefactorauthenticatie, gegevensversleuteling in rust en onderweg voor bestandsopslag, encryptie in rust voor e-mail en TLS-codering omvatten.

De enige keer dat dingen troebel worden, is wanneer we rekening houden met privacy. Zoals we eerder hebben besproken, heeft Google een enigszins dubbelzinnig privacybeleid en is het bedrijf onder vuur komen te liggen vanwege zijn methoden voor gebruikersmonitoring en gegevensverzameling.

Zoho beweert daarentegen dat het nooit gebruikersinformatie aan adverteerders heeft verkocht en geeft een gedetailleerde uitleg over hoe het gebruikersgegevens verzamelt en gebruikt. Hoewel dit potentiële gebruikers er niet van mag weerhouden Google Workspace te gebruiken, is het ongetwijfeld iets om rekening mee te houden bij het kiezen van een samenwerkingstool.

Technische ondersteuning 

Het is van cruciaal belang dat u weet dat het bedrijf achter u staat als er iets misgaat met uw software. U kunt via telefoonnummers en contactcentra in de VS contact opnemen met een professional bij de klantenondersteuning van G Suite die u kan helpen bij eventuele problemen of technische problemen. 

U kunt problemen gemakkelijk online melden via hun e-mailsystemen en binnen 1-2 dagen een reactie krijgen. Als uw probleem klein is of u geen tijd heeft om te bellen, is dit ideaal.

Omdat het bedrijf niet in Amerika is gevestigd, is de afdeling klantenservice van Zoho veel kleiner en heeft het hier minder vestigingen. Dus als je waarde hecht aan klantenservice van mensen die jouw taal begrijpen, zou ik voor G Suite kiezen.