5 najlepszych rozwiązań dla małych firm w 2024 r. (wybrane)

Jako właściciel małej firmy ważne jest, aby stale pracować nad sposobami utrzymania konkurencyjności na rynku.

Nie możesz sobie pozwolić na zaległości w takich obszarach jak rozwiązywanie problemów, komunikacja z pracownikami i klientami, marketing i finanse. Zawsze powinieneś poszukiwać nowych strategii zwiększających produktywność swojej firmy.

Pamiętaj, że nawet jeśli masz ograniczone fundusze i mniej pracowników, Twoi klienci nadal oczekują tego samego poziomu usług, jaki otrzymaliby od większej firmy.

Twoim zadaniem jest sprostać tym oczekiwaniom i wyróżnić się na tle konkurencji.

Na szczęście dostępnych jest wiele aplikacji dla małych firm, które mogą pomóc Ci osiągnąć Twoje cele.

Te aplikacje są wygodne i łatwe w użyciu i mogą pomóc w rozwoju Twojej firmy. Przyjrzyjmy się więc, czego powinieneś szukać w najlepszych aplikacjach dla małych firm, które pomogą Twojej firmie prosperować.

Czego należy szukać w aplikacji dla małych firm? 

Musisz wziąć pod uwagę pewne rzeczy, zanim zdecydujesz się na jakąkolwiek aplikację dla małych firm, a te rzeczy są-

• Przystępność: Należy to wziąć pod uwagę przed wybraniem dowolnej aplikacji dla małych firm. Plany oferowane przez konkretną firmę powinny być rozsądne i nie powinieneś płacić więcej niż wynosi twój zysk. 
• Łatwość użycia: Aplikacja, którą wybierzesz, powinna być łatwa w obsłudze i zrozumiała. 
• Biuro Obsługi Klienta: Aplikacja powinna mieć odpowiedni system obsługi klienta, który poprowadzi Cię, jeśli się pogubisz. 
• Potężny wpływ: Aplikacja powinna być wystarczająco dobra, aby wywrzeć potężny wpływ na Twój biznes. 

Mając na uwadze wszystkie powyższe punkty, przejdźmy do części, w której przedstawię Ci jedne z najlepszych aplikacji dla małych firm. 

5 najlepszych rozwiązań dla małych firm na rok 2024

Po przejrzeniu różnych aplikacji dla małych firm wybrałem dla Ciebie kilka; sprawdźmy je. 

1) Connecteam

Przegląd

Connecteam to aplikacja, która integruje w jednym miejscu każdy aspekt działalności firmy, od terenu po biuro. 

Pozwala łączyć się z pracownikami, zarządzać codziennymi operacjami, poprawiać doświadczenie i zaangażowanie pracowników oraz rozwijać rynek biznesowy za pomocą jednego kliknięcia.

Connecteam oferuje pełny pakiet z różnymi funkcjami, dzięki którym Twoi pracownicy będą produktywni i na bieżąco, a także zapewnią Ci dostęp do informacji o tym, co się dzieje.

Korzyści

• Zarządzanie czasem: Obejmuje zegary czasu pracy i harmonogram pracowników, dzięki któremu można łatwo sprawdzić godziny pracy za pomocą znaczników czasu GPS. Oferuje wszystkie przepływy pracy i procedury w jednym miejscu. 

• Codzienne operacje: Zawiera cyfrowe formularze i listy kontrolne, a także zarządzanie zadaniami, które mogą pomóc w zarządzaniu wszystkie zadania, które należy wykonać dla Twojej firmy. 

• Komunikacja wewnętrzna: Zapewnia opcje czatu, które są całkowicie dostosowane do rozmów prywatnych lub grupowych. Zapewnia także katalog pracowników, udostępnia zdjęcia, GIF-y, filmy, ankiety na żywo i aktualizacje za pośrednictwem skrzynek sugestii, ankiet, kanałów itp. 

• Tworzenie kursu zawodowego: Możesz tworzyć kursy do szkolenia pracowników, przeprowadzać quizy, tworzyć przeszukiwalną bibliotekę oraz dodawać zasady dotyczące opcji czytania i podpisywania. 

Cennik

1. Plan ekspercki

• Koszty:: 119 USD miesięcznie dla 30 użytkowników; dodatkowi użytkownicy za 3.6 USD/miesiąc. Rocznie za 99 USD/miesiąc.
• Podstawowe dane : Zaawansowane funkcje plus śledzenie GPS, automatyzacja zmian i zarządzanie wieloma lokalizacjami.

2. zaawansowany Plan

• Koszty:: 59 USD miesięcznie dla 30 użytkowników; dodatkowi użytkownicy za 1.8 USD/miesiąc. Rocznie za 49 USD/miesiąc.
• Podstawowe dane : Zawiera wszystko w wersji Basic, a także geofencing, zaawansowane planowanie i kontrolę administracyjną.

3. Plan podstawowy

• Koszty:: 35 USD miesięcznie dla 30 użytkowników; więcej użytkowników za 0.6 USD/miesiąc. Rocznie za 29 USD/miesiąc.
• Podstawowe dane : Śledzenie czasu pracy, integracja płac, zarządzanie zmianami dla maksymalnie 10 użytkowników.

4. Plan małego biznesu

• Koszty:: Darmowy.
• Podstawowe dane : Pełny dostęp dla małych firm, obejmujący wszystkie niezbędne potrzeby w zakresie zarządzania.

 

2) Melio

Przegląd

Melio to internetowa platforma płatnicza, która umożliwia bardzo wygodne i bezpłatne opłacanie rachunków z rachunków bankowych lub kart debetowych. 

Nawet jeśli sprzedawca akceptuje tylko czeki, Melio może wysłać czek w Twoim imieniu. Melio jest obecnie dostępne dla małych firm w USA.

Melio jest rozwiązaniem darmowym i można z niego korzystać na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu. Jest to idealne rozwiązanie dla zapracowanych przedsiębiorców lub właścicieli firm, którzy nie mają zbyt wiele czasu na zarządzanie rachunkami i przepływami pieniężnymi.

Melio zapobiega niepotrzebnemu wydawaniu znacznej części budżetu na drogie oprogramowanie płatne na konto.

Melio bardzo łatwo integruje się z oprogramowaniem księgowym Quickbooks i umożliwia płatność z dowolnego banku lub karty kredytowej w USA.

Korzyści

• Zapłać kartą kredytową- Sprzedawcom możesz płacić kartą wizytową, nawet jeśli odbiorca jej nie akceptuje. W ten sposób możesz otrzymuj nagrody i korzystaj z 45 dni do następnego cyklu rozliczeniowego karty kredytowej. W przypadku płatności kartą kredytową pobierana jest opłata transakcyjna w wysokości 2.9%.
• Przepływy pracy zatwierdzania płatności-  Zaproś innych użytkowników ze swojej firmy lub księgowego, a następnie ustaw ich role i uprawnienia do organizowania płatności. Dzięki temu możesz kontrolować wszystkie swoje płatności i transakcje. 
• Zaplanuj i zarządzaj terminami- Ta funkcja pozwala uniknąć zmartwień związanych z dokonywaniem opóźnień w płatnościach lub zbyt wczesną płatnością, ustawianiem przypomnień lub opóźnianiem przepływu środków pieniężnych. Możesz łatwo planować transakcje płatnicze i dokonywać płatności na czas. 
• Synchronizuj z QuickBooks- Umożliwia połączenie z kontem QuickBooks, aby mieć dwukierunkową synchronizację między księgowością a płatnościami.

Cennik

Melio stara się zarządzać Twoimi transakcjami i rachunkami przy minimalnym czasie i kosztach, jednocześnie zapewniając efektywne przepływy pieniężne. 

Dlatego wszystkie usługi Melio są bezpłatne.

 

3) Bonsai

Przegląd

Bycie freelancerem ma wiele zalet, takich jak bycie swoim własnym szefem, ustalanie własnych godzin pracy i wybieranie projektów, nad którymi chcesz pracować.

Jednak freelancerzy często stają przed wyzwaniami, jeśli chodzi o zarządzanie biznesową stroną rzeczy. Obejmuje to zadania takie jak fakturowanie, podatki i pozyskiwanie nowych klientów.

Na szczęście Bonsai to oprogramowanie przeznaczone specjalnie dla freelancerów, oferujące narzędzia pomagające w fakturowaniu i przygotowywaniu podatków.

Oprogramowanie zapewnia kompleksowy pakiet w przystępnej cenie, który może pomóc zautomatyzować niektóre z bardziej żmudnych aspektów freelancingu.

Bonsai ma niezwykle intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs, który upraszcza składanie ofert, umów i śledzenie czasu, a wszystko to za pomocą kilku kliknięć.

Korzystanie z Bonsai jako freelancer ma wiele zalet. Korzystając z Bonsai, możesz usprawnić proces fakturowania, zachować porządek i znacznie wydajniej pracować.

Korzyści

• Usprawnia fakturowanie: Szybkie tworzenie i wysyłanie faktur z opcjami automatycznego fakturowania dla stałych klientów.
• Oszczędza czas: Skraca czas spędzony na zadaniach administracyjnych, uwalniając więcej czasu na rozwój firmy i pracę z klientami.
• Szablony dokumentów: Oferuje szablony ofert i umów, ułatwiając rozpoczęcie sporządzania projektów ważnych dokumentów.
• Śledzenie czasu: Śledź czas spędzony nad projektami, aby generować szczegółowe raporty dla klientów lub dane osobowe.
• Kompleksowe rozwiązanie: Zapewnia kompleksowe narzędzia do zarządzania niezależnym biznesem w przystępnej cenie.
• Upraszcza życie niezależnego strzelca: Skuteczne rozwiązanie do obsługi zadań administracyjnych, pisania wniosków i zarządzania projektami.

Cennik:

1. Starter – 21 USD/miesiąc

• Dla nowych freelancerów.
• Obejmuje: wszystkie szablony, nieograniczoną liczbę klientów/projektów, fakturowanie, propozycje, harmonogram, śledzenie zadań/czasu, CRM klienta, formularze, śledzenie wydatków.

2. Profesjonalny – 32 USD/miesiąc

• Dla rozwijających się firm.
• Dodaje: Usuwa branding Bonsai, automatyzację przepływu pracy, portal markowy, więcej harmonogramów, integruje się z QuickBooks, Calendly, Zapier.

3. Biznes – 66 USD/miesiąc

• Dla małych firm/agencji.
• Dodaje: Zarządza podwykonawcami, 1099 szablonów, onboarding, pula talentów, nieograniczona liczba podwykonawców.

 

4) Przełącz

Przegląd

Przełącznik jest uważany za jeden z najprostszych narzędzi do śledzenia czasu, który może pomóc w wykonaniu zadań. 

Jest to idealne rozwiązanie zwiększające produktywność freelancerów, zespołów i agencji za pomocą jednego kliknięcia przycisku. 

Przełącznik szybko podzieli dane i liczby na łatwy do zrozumienia format, a następnie zaprezentuje je Tobie. Ponadto rozszerzenie przeglądarki z przyciskiem przełączającym udostępnia 80 różnych narzędzi online do śledzenia czasu. 

Korzyści

• Przełącz plan- Ta funkcja z łatwością zaplanuje obciążenie pracą i zadania dla wszystkich, abyś był na bieżąco i bezstresowy. 

• Śledzenie czasu- Toggle oferuje więcej niż jeden sposób śledzenia czasu. 
• Timery jednym kliknięciem-Śledzą czas w aplikacjach komputerowych, rozszerzeniach przeglądarki i aplikacjach mobilnych za pomocą jednego kliknięcia i automatycznie synchronizują dane. 
• Śledzenie w tle– Będzie śledził każdą aplikację lub witrynę, z której korzystasz przez ponad 10 sekund, a następnie przekonwertuje wszystkie te dane na wpisy czasu. 
• Integracja kalendarza– Możesz przekonwertować wydarzenia z kalendarza na wpisy czasu za pomocą jednego kliknięcia. 
• Automatyczne śledzenie– Zapewni Ci sugestie dotyczące wprowadzania czasu przełączania dla używanego oprogramowania. 
• Przełącz wynajem- Toggle zapewnia skuteczne testy umiejętności inteligentnych, dzięki którym możesz łatwo zatrudniać lub sprawdzać kandydatów. 

Cennik

Toggle oferuje cztery plany, z których jeden jest bezpłatny, a pozostałe trzy to plany płatne.

Bezpłatny plan oferuje różne funkcje, takie jak trzy testy umiejętności, nieograniczona liczba kandydatów, jedno miejsce na konto, szablony e-maili, rozszerzenia Chrome, opinie kandydatów, brak pokazywania źródła kandydatów i ograniczony dostęp do biblioteki testów.

Przyjrzyjmy się teraz płatnym. 

• Standard kwartalny—Ten plan podstawowy zawiera wszystkie funkcje i koszty dla Twojej małej firmy 99 USD miesięcznie. Zawiera wszystkie funkcje planu bezpłatnego oraz nieograniczoną liczbę miejsc i kandydatów, analizę źródła kandydatów i analizę ścieżki w celu efektywnego zatrudniania. 

• Premia kwartalna—Ten plan kosztuje 199 USD miesięcznie i zawiera wszystkie funkcje planu kwartalnego standardowego. Ponadto obejmuje pełny dostęp do biblioteki, nieograniczone testy umiejętności, konfigurowalne testy, eksperta w formacie CSV i PDF, załącznik dla kandydata, integracje z ATS, dostęp do API oraz dedykowany menadżer konta. 
• Plan Enterprise-Jest to konfigurowalny plan z dostosowanymi cenami. 

 

5) Trello

Przegląd

Trello oferuje wszystko, czego potrzebujesz dla swojej firmy, od zarządzania projektami, przez organizację, aż po utrzymanie bloga. Jego tablice Kanban można udostępniać i są elastyczne, a do tych tablic można dodać wiele szczegółów. 

Możesz zacząć od kart, list i tablic Trello i rozszerzać go o bardziej spersonalizowane funkcje w miarę rozwoju firmy. 

Trello pozwala organizować zadania, zarządzać projektami i budować ducha zespołu w jednym miejscu i bardzo wygodnie. 

Korzyści

• Karty Trello- Karty Trello oferują sposób na bardziej zorganizowaną pracę i umożliwiają zarządzanie zadaniami, ich śledzenie i udostępnianie ich kolegom z zespołu. Zawiera listy kontrolne, terminy, rozmowy, załączniki i wiele innych. 

• Brak automatyzacji kodu- Odciąży Ciebie i Twoich pracowników, a niektóre zadania wykona automatycznie. 

• Zintegruj najlepsze narzędzia robocze- Ta funkcja zintegruje wszystkie narzędzia związane z pracą, z których korzystają Twoi członkowie zespołu, z przepływem pracy w Trello lub może także dodać ulepszenia. 

Cennik

1. Bezpłatnie – 0 USD

• Dla osób/zespołów.
• Funkcje: 10 plansz, nieograniczona liczba kart, aplikacje mobilne, podstawowe zabezpieczenia.

2. Standard – 5 USD/użytkownika/miesiąc (rocznie)

• Dla małych zespołów.
• Dodaje: Nieograniczone tablice, zaawansowane funkcje, więcej miejsca.

3. Premium – 10 USD/użytkownika/miesiąc (rocznie)

• Dla wielu projektów.
• Dodaje: Więcej widoków, nieograniczone polecenia, narzędzia administracyjne.

4. Enterprise – 17.50 USD/użytkownika/miesiąc (rocznie)

• Dla dużych organizacji.
• Zwiększone bezpieczeństwo i kontrola.

 

6) Szybkie książki

Przegląd

Quickbooks Online to łatwe w użyciu rozwiązanie do zarządzania potrzebami biznesowymi, niezależnie od wielkości firmy. Oferuje przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny, który pozwala wygodnie zrozumieć wszystko.

Możesz łatwo śledzić swoje przepływy pieniężne i wydatki oraz tworzyć i wysyłać formularze, takie jak oferty, faktury, raporty i inne.

Quickbooks porządkuje wszystkie Twoje dane księgowe w chmurze, dzięki czemu możesz wszystko śledzić i być na bieżąco z aktualnym stanem swojej firmy.

Jedną z najlepszych cech oprogramowania księgowego Quickbooks jest to, że nie musisz być ekspertem w dziedzinie księgowości lub finansów, aby z niego korzystać.

Korzyści

• Quickbooks umożliwia połączenie z nim konta bankowego oraz automatyczne importowanie i kategoryzację wszystkich transakcji. Możesz także zsynchronizować go z innymi dobrymi aplikacjami i przechowywać zdjęcia swoich rachunków za pomocą aplikacji mobilnej Quickbooks. 
• Oferuje kilka zaawansowanych funkcji, takich jak przypomnienia o płatnościach, śledzenie faktur i wiele innych. Możesz także przeglądać różne raporty i zarządzać swoimi wydatkami. 
• Możesz uzyskać dostęp do swojego konta w dowolnym momencie i z dowolnego miejsca za pośrednictwem telefonu komórkowego. 
• Księgowi Quickbooks będą zarządzać wszystkimi Twoimi danymi. 
• Posiada funkcję automatycznego tworzenia kopii zapasowych, która regularnie tworzy kopie zapasowe danych i aktualizuje je. 
• Quickbooks zapewnia bezpieczeństwo Twojego konta na poziomie banku dzięki 128-bitowemu szyfrowaniu SSL i zapewnia nieograniczoną usługę wsparcia. 

Cennik

1. Prosty start – 15 USD miesięcznie (50% zniżki przez 3 miesiące)

• Korzyści: Bezpłatna pomoc ekspertów przez 30 dni, pomoc podatkowa, bankowość 5.00% RRSO, automatyzacja, fakturowanie, odliczenia podatkowe, raporty, śledzenie paragonów/przebiegów, przepływ środków pieniężnych, podatek od sprzedaży, szacunki, kontrahenci, połącz 1 kanał sprzedaży.

2. Essentials – 30 USD miesięcznie (50% zniżki przez 3 miesiące)

• Aktualizacje z prostego startu: Ulepszone raporty, połączenie 3 kanałów sprzedaży, wiele walut, zarządzanie rachunkami, 3 użytkowników, wprowadzanie czasu.

3. Plus – 45 USD/mies. (50% zniżki przez 3 miesiące)

• Aktualizacje z Essentials: Kompleksowe raporty, wszystkie kanały sprzedaży, 5 użytkowników, stany magazynowe, rentowność projektu, planowanie finansowe.

4. Zaawansowany – 100 USD/mies. (50% zniżki na 3 miesiące)

• Aktualizacje z Plusa: zaawansowane raporty, 25 użytkowników, automatyczne śledzenie środków trwałych, synchronizacja Excela, wydatki pracowników, przetwarzanie wsadowe, niestandardowe kontrole, automatyzacja przepływu pracy, przywracanie danych, wsparcie i szkolenia 24/7 oraz rozpoznawanie przychodów.

 

Najczęściej zadawane pytania

🤔 Który z powyższych jest najtańszy?

Melio jest najtańszym z nich, ponieważ jest bezpłatny i zapewnia wszystkie usługi i funkcje bez żadnych wydatków.

🧐 Która aplikacja jest najlepsza do śledzenia czasu?

Toggle jest najlepszym narzędziem do śledzenia czasu, ponieważ jest najprostszy i oferuje więcej niż jeden sposób śledzenia czasu. Oferuje licznik czasu jednym kliknięciem, śledzenie w tle, automatyczne śledzenie i integrację kalendarza.

😅 Który plan oferowany przez Trello jest najlepszy?

Trello zależy od Twoich wymagań, jeśli Twoja firma ma tylko kilku członków zespołu lub chcesz mieć plan tylko dla siebie, to darmowy plan jest dobry, jeśli Twoja mała firma ma do 100 członków zespołu, powinieneś wybrać klasę biznes, i jeśli masz więcej niż 100 członków zespołu, plan korporacyjny jest dobry. Więc powinieneś wybrać odpowiednio.

Szybkie linki:

• Platforma pożyczek dla małych firm
• Mały Biznes Trendy
• Najlepsze VPN dla małych firm
• Sposoby, w których sztuczna inteligencja może pomóc małym firmom w zwiększaniu skali
• Jak zbudować idealną stronę internetową dla swojej małej firmy?

Wniosek: najlepsze rozwiązania dla małych firm 2024

Rozumiem, że prowadzenie małej firmy może być wyzwaniem, zwłaszcza jeśli chodzi o konkurowanie z większymi firmami. W tym artykule przedstawiam przydatne informacje, które mogą pomóc w rozwoju Twojej małej firmy.

Wymienione powyżej aplikacje mogą Ci pomóc i ułatwić Ci pracę. Istotne jest jednak, aby wybrać odpowiednią aplikację, która będzie odpowiadać Twoim potrzebom i oczekiwaniom.

Wybrana aplikacja powinna być w stanie spełnić Twoje wymagania, nie kosztując Cię więcej niż Twój zysk.

Mając to na uwadze, jestem pewien, że wśród aplikacji wymienionych powyżej znajdziesz odpowiednią aplikację dla swojej firmy. Życzę wszystkiego najlepszego dla Twojej firmy.