Zakładanie firmy w USA jest ekscytujące, ale wymaga oficjalnej rejestracji w rządzie. Nie martw się, to nie jest skomplikowane.
Osoby niebędące obywatelami mogą zajmować stanowiska w amerykańskiej firmie, ale zazwyczaj potrzebują wizy, aby wykonywać obowiązki funkcjonariusza. Rejestracja w USA zapewnia legitymację i dostęp do największego rynku na świecie.
Mam przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci, jeśli masz siedzibę poza USA i chcesz założyć tutaj firmę.
Rzeczy do rozważenia przy zakładaniu firmy
Rozpoczęcie nowej działalności może być przytłaczające. Może się wydawać, że jest tysiąc zadań do wykonania na raz.
Jednak przy właściwym planowaniu, zarządzaniu oczekiwaniami i podejmowaniu przemyślanych kroków rozwój firmy jest możliwy. Nowi właściciele małych firm nie mogą uniknąć stresu związanego z zakładaniem firmy, ale mogą go zminimalizować, będąc przygotowanym.
Źródło: Pexels
1. Potrzeba
Pomyśl o potrzebie, którą zaspokaja Twoja firma. Twój produkt może przyspieszyć ten proces, zatrzymać stratę lub zapewnić funkcję, której potrzebuje Twoja okolica.
Jeśli możesz zaoferować społeczności usługę, która nie jest obecnie dostępna, może to być również powiązane z Twoją lokalizacją.
2. tożsamość
Zastanów się, do czego Cię kwalifikuje uruchomić tę firmę. Twój entuzjazm do zadania może być jednym z czynników.
Możesz należeć do sieci wymagającej świadczenia proponowanej przez Ciebie usługi lub mieszkać na obszarze, na który będzie kierowana Twoja proponowana firma.
Mogłeś przejść formalne szkolenie w zakresie procesów produkcyjnych, które mają zastosowanie w Twojej branży, a może masz wieloletnie doświadczenie w wykonywaniu porównywalnych zadań dla innych firm.
3. rynek
Pomyśl o szerokiej gamie klientów, jaką może zaoferować Twoja firma. Pomocne byłoby rozważenie obszaru geograficznego, który możesz obsługiwać, oraz typów klientów, których Twoja firma może potrzebować.
Rozważając rynek, warto mieć witryna handlu elektronicznego dla Twojej firmy.
Pomaga w dotarciu do klienta i zwiększa widoczność Twojej firmy. Większość osób woli kupować online ze względu na dostępność, dzięki czemu możesz łatwo zwiększyć swoje przychody.
Osoba może korzystać z witryny handlu elektronicznego, aby wybierać i kupować produkty w dowolnym momencie. Karty kredytowe i opcje płatności na miejscu ułatwiają płatności.
Możesz zastosować różne metody płatności dla małych firm również w swojej firmie w USA, co zapewni Twoim klientom pewną elastyczność.
4. Koszty uruchomienia
Zastanów się, ile będziesz potrzebować na każdą część swojej firmy. Pierwszą rzeczą do rozważenia są maszyny i technologie potrzebne do codziennych operacji.
Postępuj zgodnie ze strategiami obniżania koszty uruchomienia. Następnie zastanów się, jakie surowce będą Ci potrzebne i jak często będziesz musiał je uzupełniać.
Oblicz potencjalne koszty wynajmu i utrzymania, jeśli chcesz prowadzić fizyczną witrynę. Jeśli nie, weź pod uwagę wszelkie koszty wysyłki lub transportu.
Następnie zastanów się, czy powinieneś dodać pensje innych pracowników do swojego budżetu i ile będziesz potrzebować na osobiste potrzeby.
5. Pracownicy
Jeśli masz w firmie partnerów, zastanów się, ile pracy spodziewa się wykonać każda osoba i czy są jakieś zadania, których nikt z Was nie chce się podjąć.
Możesz zatrudnić niezależnych wykonawców do wykonania specjalistycznych prac lub zatrudnić pracownika tymczasowego, który będzie Ci pomagał w okresach dużego zapotrzebowania.
Zastanów się nad pracownikami przed rozpoczęciem działalności. Przed zatrudnieniem kogokolwiek łatwiej będzie upewnić się, że posiadasz system rejestrowania pracy i że znasz lokalne przepisy dotyczące zatrudnienia.
6. Marka
Zastanów się, jak chcesz, aby konsumenci postrzegali Twoją markę. Aby dowiedzieć się o doświadczeniach, jakie dostarczają konsumentom i jak się wyróżniają, możesz przyjrzeć się innym firmom w Twojej okolicy, które świadczą porównywalne usługi.
Połączenie tych informacji z Twoimi zasadami może stworzyć charakterystyczną markę, która wyróżni Cię na tle konkurencji.
Twoje opakowanie, lokalizacja i komunikacja z klientem mogą zostać dopasowane do jednej, spójnej marki.
7. Granice
Zastanów się, w jaki sposób możesz zapewnić sobie bezpieczeństwo i dobre samopoczucie, nakładając na siebie pewne ograniczenia. Zastanów się, jak możesz podzielić swój czas między życiem zawodowym a osobistym.
Ustalenie godzin pracy lub ograniczenie liczby zamówień, które możesz zrealizować samodzielnie, może ułatwić zarządzanie pracą.
Możesz również przygotować plan tworzenia kopii zapasowych, aby zbliżyć się do tych ograniczeń, biorąc pod uwagę, do kogo możesz wezwać pomoc i które zadania o niższym priorytecie możesz odłożyć na później, jeśli się spieszysz.
Kroki, aby zarejestrować firmę w USA
Proste kroki związane z zarejestrowaniem firmy różnią się znacznie w zależności od rodzaju przedsiębiorstwa, które chcesz założyć, jego wielkości i stanu, w którym mieszkasz.
Źródło: Pexels
Więc zdecydowałeś się na założenie własnej firmy. Nadszedł czas, aby przejść dalej i zarejestrować go już teraz.
1. Zdecyduj, czy utworzyć spółkę jako podmiot gospodarczy
Jeżeli właściciele firm – zwani „Akcjonariuszami” w przypadku korporacji i „Członkami” w przypadku spółek LLC – nie są obywatelami USA, mogą Państwo zdecydować się na założenie korporacji lub spółki LLC.
Innym legalnym typem firmy jest „korporacja S”, ale wszyscy jej akcjonariusze muszą być obywatelami USA.
Nie ma już ograniczeń dotyczących liczby właścicieli, jakie może mieć amerykańska korporacja lub LLC, ich narodowości ani tego, czy właścicielami są osoby fizyczne czy inne firmy.
Jednakże Twój kraj może ograniczać rodzaj amerykańskiej korporacji, która może tam prowadzić działalność, dlatego niezwykle ważne jest zapoznanie się z lokalnymi przepisami i, jeśli to konieczne, zaangażowanie prawnika zaznajomionego z sytuacją.
2. Wybierz stan, w którym chcesz utworzyć spółkę lub spółkę z oo
Czy możesz założyć spółkę LLC lub korporację w dowolnych 50 stanach lub Waszyngtonie? Możesz wybrać inny stan w zależności od tego, dlaczego zakładasz korporację. Niektóre stany są szczególnie „przyjazne dla biznesu” lub „przyjazne dla międzynarodowych” stanów USA w porównaniu z innymi.
- Wyoming to dobra opcja, jeśli potrzebujesz tylko założyć amerykańską firmę, aby otworzyć konto bankowe w USA i konto handlowe, a nie będziesz otwierać oddziału w USA ani fizycznie przebywać w tym kraju. Wyoming ma niższe roczne opłaty stanowe, które można porównać.
- Jeśli planujesz stworzyć prawdziwe biuro dla oddziału w USA, możesz wybrać stan, w którym będzie znajdować się lokalizacja. Jednak stan, w którym otwierasz biuro, będzie wymagał „ponownej rejestracji” tej korporacji Delaware na Florydzie, jeśli Twoje biuro będzie działać na przykład na Florydzie. Nadal możesz zdecydować się na utworzenie firmy w innym stanie, takim jak Delaware. Procedura „kwalifikacji zagranicznej” obejmuje zatwierdzenie podmiotu z Delaware do ustanowienia fizycznej lokalizacji na Florydzie.
- Powinieneś rozważyć utworzenie korporacji Delaware, jeśli chcesz pozyskać inwestycje lub kapitał wysokiego ryzyka od inwestorów lub inwestorów amerykańskich. Dzieje się tak, ponieważ większość amerykańskich inwestorów i inwestorów venture capital wymaga tego podmiotu.
3. Warunki założenia korporacji lub LLC w USA
Jest tylko kilka podstawowych elementów, których potrzebują od Ciebie, aby zorganizować dla Ciebie firmę, gdy już zdecydujesz, jaki rodzaj firmy chcesz założyć i w jakim stanie to zrobisz.
4. Założenie amerykańskiej korporacji lub US LLC
W zależności od Twoich potrzeb i celów Twojej amerykańskiej firmy, możesz chcieć wykonać dodatkowe procedury po złożeniu wniosku o korporację lub LLC.
Załóż wirtualne biuro lub adres fizyczny w USA dla swojej firmy
Jeżeli chcesz otrzymywać pocztę od klientów, musisz uzgodnić usługę „przesyłania poczty” i „wirtualnego biura”, poczta biznesowaitp. pod adresem w USA lub jeśli każdy bank, z którym się kontaktujesz, wymaga posiadania innego fizycznego adresu w USA.
Istnieje wiele podobnych usług, z których wiele znajduje się w stanach.
Inne oferują opcje takie jak cotygodniowe lub miesięczne przekazywanie dokumentów oraz śledzenie dokumentów online, a nawet mogą podać numer telefonu w USA.
Utwórz konto bankowe w USA
Źródło: Pexels
Musisz założyć konto bankowe w USA, jeśli chcesz przyjmować płatności od klientów z USA, założyć konto sprzedawcy w USA, zlokalizować fizyczny oddział w USA lub z jakiegokolwiek innego powodu.
Jednak nadal istnieje kilka opcji, które mogą uprościć tę procedurę. Niestety stało się to trudniejsze ze względu na liczne amerykańskie przepisy antyterrorystyczne.
Ważne jest, aby zrozumieć, że będzie to wymagało pewnego dochodzenia i w dużej mierze zależy od czynników pozostających poza twoją kontrolą.
Porada 1: Zawsze najpierw zadzwoń do banku. Nigdy nie zakładaj, że spełniasz wszystkie wymagania, aby otworzyć konto w konkretnym banku. Wymagania różnią się znacznie w zależności od banku.
Na przykład „uwierzytelniona kopia” dokumentów założycielskich, „uchwała bankowa” lub inne dokumenty są wymaganiami niektórych banków, których nie spełniają inne banki.
Zanim zmarnujesz wizytę w placówce banku, poszukaj trochę informacji, zadzwoń do kilku banków i dowiedz się szczegółów.
Ważne jest, aby wiedzieć, czy bank żąda adresu fizycznego w USA i czy musi on znajdować się w stanie, w którym firma została założona, czy też może znajdować się w dowolnym stanie USA, jeśli trzeba go załatwić.
Porada 2: Załóż swoją firmę w Wyoming, Delaware lub Nevadzie.
Ze względu na obecną dużą liczbę klientów zagranicznych i ogólnie bankowość korporacyjną, główne banki międzynarodowe działające w tych jurysdykcjach mają znacznie większe doświadczenie w obsłudze klientów zagranicznych.
Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli nie planujesz posiadania fizycznej lokalizacji lub osoby reprezentującej firmę w USA, która mogłaby fizycznie wejść do oddziału.
Większość instytucji finansowych będzie wymagać posiadania adresu fizycznego w Stanach Zjednoczonych, który nie jest adresem zarejestrowanego agenta. Niektóre banki mogą zaakceptować adres zarejestrowanego agenta podczas tworzenia konta bankowego.
Porada 3: Wybierz bank z oddziałem w swoim rodzinnym kraju.
Jeśli wybierzesz bank działający zarówno w kraju Twojego zamieszkania, jak i w stanie, w którym założyłeś bank w USA, często możesz założyć konto udając się bezpośrednio do tamtejszego biura.
Wskazówka do rozważenia podczas prowadzenia działalności w USA:
Źródło: Pexels
1. Otwórz konto bankowe w swoim kraju
Aby otworzyć konto bankowe w Twoim kraju, bank prawdopodobnie będzie potrzebował Certyfikatu Uwierzytelniania. Skontaktuj się z lokalnym bankiem, aby dowiedzieć się więcej o wymaganiach.
2. Kup numer telefonu w USA
Uzyskanie numeru telefonu w USA jest możliwe na różne sposoby. Zwykle możesz wybrać numer lokalny z preferowanym numerem kierunkowym lub numer bezpłatny.
Większość dostawców numerów telefonów oferuje różne funkcje online, w tym pocztę głosową i faksy dostarczane pocztą elektroniczną.
3. Utwórz stronę internetową i logo firmy
Prawie każda firma będzie chciała założyć co najmniej firmę prosta strona internetowa. Dodaje wiarygodności i jest obecnie wymagany we wnioskach przez wiele amerykańskich firm i dostawców kont handlowych.
Dzięki nowym szablonom witryn internetowych opartym na kreatorach tworzenie witryn internetowych zajmuje kilka godzin, a nie miesięcy, a ceny nazw domen są nadal przystępne.
4. Załóż konto sprzedawcy w USA
To porozumienie umowne pomiędzy Twoją firmą a bankiem umożliwia jej przyjmowanie czeków elektronicznych i karty kredytowe.
Kiedy klient korzysta z karty kredytowej, aby zapłacić za Twoje towary lub usługi, bank pobiera płatność z jego konta i przelewa ją na Twoje konto.
Jest prawie jasne, że otwarcie konta handlowego w USA wymaga posiadania konta bankowego w USA, adresu firmy w USA i numeru telefonu w USA.
5. Utrzymanie spółki US Corporation lub US LLC
Utrzymanie korporacji lub LLC w USA nie jest zbyt trudne; normalnie musisz:
- Raport roczny.
- Zarejestruj agenta.
- Spełnij standardy swojego kraju.
- Zapłacone podatki w USA.
Najczęściej zadawane pytania
🤔 Jak rozpocząć działalność gospodarczą w USA?
Aby rozpocząć działalność gospodarczą w USA, najpierw zdecyduj o strukturze swojej firmy (np. jednoosobowa działalność gospodarcza, LLC, korporacja). Następnie wybierz unikalną nazwę firmy i zarejestruj ją w stanie, w którym będzie działać Twoja firma. Uzyskaj wszelkie niezbędne licencje i zezwolenia i nie zapomnij złożyć wniosku o numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) w IRS.
🔍 Czy muszę rejestrować swoją działalność w każdym stanie?
Ogólnie rzecz biorąc, musisz zarejestrować swoją firmę w stanie, w którym jest ona fizycznie zlokalizowana. Jeśli planujesz prowadzić działalność w większej liczbie stanów, może być konieczne zarejestrowanie się jako podmiot zagraniczny w tych stanach. Wymagania różnią się w zależności od stanu, dlatego ważne jest, aby sprawdzić szczegółowe przepisy obowiązujące w każdym stanie, w którym będziesz prowadzić działalność.
🌐 Czy nierezydent może otworzyć działalność gospodarczą w USA?
Tak, nierezydenci mogą otworzyć firmę w USA. Proces jest podobny do tego w przypadku rezydentów, ale mogą obowiązywać dodatkowe wymagania, takie jak uzyskanie indywidualnego numeru identyfikacyjnego podatnika (ITIN), jeśli nie posiadasz numeru ubezpieczenia społecznego (SSN). Pomocna może być konsultacja z doradcą prawnym lub finansowym znającym biznes międzynarodowy.
✍️ Jak wybrać odpowiednią strukturę biznesową?
Wybór właściwej struktury biznesowej zależy od różnych czynników, w tym odpowiedzialności, opodatkowania i złożoności operacyjnej. Typowe struktury obejmują jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę osobową, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) i korporację. Rozważ konsultację z doradcą prawnym lub finansowym, aby wybrać strukturę najlepszą dla Twoich potrzeb.
📈 Jak zarejestrować się do celów podatkowych?
Po zarejestrowaniu firmy może być konieczne zarejestrowanie się w celu odprowadzania różnych podatków federalnych i stanowych, w tym podatku dochodowego, podatku od sprzedaży i podatku od wynagrodzeń. Wymagania zależą od struktury i lokalizacji Twojej firmy. Aby zapewnić zgodność z przepisami, zaleca się skonsultowanie się z doradcą podatkowym.
📄 Co to jest numer EIN i czy go potrzebuję?
Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) to unikalny dziewięciocyfrowy numer nadawany przez IRS firmom działającym w USA. Służy do celów podatkowych. Większość firm potrzebuje numeru EIN, szczególnie jeśli będą zatrudniać pracowników, działać jako korporacja lub spółka osobowa lub spełniać inne kryteria IRS.
Szybkie linki:
- Rozpocznij działalność w zakresie wsparcia technicznego: proste kroki
- Jak rozpocząć działalność e-commerce w Indiach
- Jak założyć firmę zajmującą się księgowością
- Rozpocznij działalność polegającą na pisaniu treści
Wniosek: otwarcie i rejestracja firmy w USA
Cudzoziemcy nie muszą mieszkać ani pracować w USA, aby zarejestrować firmę.
Aby zgodnie z prawem rozpocząć i prowadzić swoją firmę, musisz podjąć te same kroki, co obywatel amerykański. A także rozważ jak konkurować jako lokalny biznes.
Możesz założyć firmę jako LLC lub C-Corporation tylko wtedy, gdy jesteś rezydentem Stanów Zjednoczonych; osobom z innych krajów nie wolno tego robić.
Cudzoziemcy są również zobowiązani do zarejestrowania swojej firmy w stanie USA i podlegają tym samym podatkom, opłatom i przepisom, co Amerykanie.
Twoja firma nadal musi co roku składać podatki federalne i stanowe w Stanach Zjednoczonych, niezależnie od tego, gdzie mieszkasz.
