Melhor alternativa de dubsado 2024: o que é melhor que o dubsado?

O que o Bonsai pode fazer por você?

Integrações:

O Bonsai pode se vincular a processadores de pagamento como o Stripe para combinar suas contas de pagamento com o painel do Bonsai para pagamentos de faturas. Suas outras opções de conectividade são limitadas, embora possa vincular ao seu Google Agenda para lembrá-lo das próximas tarefas, compromissos etc.

Ele também se integra ao Slack, o que é útil se você trabalha em equipes voltadas para o cliente. A conexão enviará notificações por push aos membros relevantes da equipe do Slack quando uma tarefa do projeto estiver vencida ou concluída, um contrato for assinado ou uma proposta for visualizada. Este recurso requer uma conta Professional Bonsai para acessar.

Contabilidade:

Frequentemente ouço freelancers brincando que, se não tivessem que lidar com contabilidade, suas vidas seriam muito mais simples, e tenho que concordar. Manter o controle de receitas, gastos, pagamentos de impostos e tudo mais que vem com o trabalho por conta própria pode exigir tempo e esforço.

O Bonsai não pode substituir um contador profissional, mas pode ajudá-lo a manter sua renda e gastos alinhados na época do imposto. Importe custos de sua conta bancária, insira-os manualmente no software e vincule-os às faturas dos clientes. No entanto, esta função pode ser aprimorada se você digitalizar recibos com seu dispositivo móvel e adicioná-los instantaneamente à sua conta.

Faturamento e pagamentos:

Você pode cobrar diretamente dos clientes e receber o pagamento por PayPal, Stripe ou transferência bancária para sua conta bancária. As faturas de bonsai são simples e descomplicadas. Com uma conta profissional, você pode adicionar sua marca, anexar a fatura a um cliente e projeto e adicionar itens de linha, impostos, descontos e custos, se necessário.

A Bonsai acaba de introduzir a capacidade de fornecer pagamentos automáticos recorrentes para clientes que preferem pagar uma única fatura por um serviço de assinatura em vez de várias contas. Infelizmente, essa funcionalidade só está disponível se você receber pagamentos com cartão de crédito ou débito por meio do Stripe.

Gerenciamento de projetos:

Seu painel Bonsai é um repositório centralizado para todas as informações relacionadas ao projeto. Adicione mídias sociais, site e informações de contato para cada cliente, juntamente com comentários e detalhes do projeto. Além disso, você pode iniciar novos projetos no Bonsai e atribuí-los aos seus clientes existentes para que apareçam no painel Cliente.

Cada projeto permite que você dê um nome, escolha a moeda que receberá e defina um sinalizador para indicar se está cobrando ou não uma taxa por hora. Se você estiver cobrando uma taxa por hora, poderá usar o rastreador de tempo integrado do Bonsai para registrar automaticamente a quantidade de tempo gasto em cada fase do projeto. Simplesmente pressione o botão Start Timer, configure sua taxa horária e diga ao Bonsai para qual projeto você deseja monitorar seu tempo.

Se você tiver uma assinatura Profissional, também poderá convidar colegas para o seu projeto Bonsai, o que é útil se o seu empreendimento envolver vários componentes, como produção de conteúdo, trabalho de design, etc.

Contratos e propostas:

Se você já foi obrigado a redigir um contrato sem experiência anterior, junte-se ao clube. Os freelancers não são necessariamente proficientes em juridiquês, mas prestam um péssimo serviço a si mesmos ao iniciar um trabalho significativo sem contrato.

Os modelos de contrato e proposta da Bonsai podem simplificar significativamente o processo de papelada. Use as propostas para detalhar tudo o que você está fornecendo a seus clientes e, se você chegar a um acordo sobre o escopo e o pagamento, elabore um contrato. Os advogados reais revisam os contratos com a Bonsai, portanto, você não precisa conhecer um único termo legal. Além disso, você pode modificar suas ideias e contratos para fazer mais sentido à luz do seu negócio freelancer, como desenvolvimento ou fotografia.

Controle de tempo:

E se você estiver trabalhando em um projeto mais flexível e sem prazos e pagamentos fixos? Usando a ferramenta de rastreamento de tempo, o Bonsai parece ter coberto você lá.

Dentro desta área, há um botão para aumentar as horas. Clique no botão para escolher um projeto e adicionar horas de trabalho a ele. Se vários trabalhadores estiverem associados a um projeto e você definir taxas horárias separadas, poderá especificar quem trabalhou nessas horas.

Além disso, há um pequeno botão de timer no canto superior direito da tela. O Bonsai define um cronômetro que registra a duração do seu trabalho quando você clica neste botão. Após um clique adicional, o tempo trabalhado é adicionado ao projeto. Se você clicar no cronômetro por engano, também poderá apagar as horas indesejadas do projeto. Mais uma vez, tudo é suave e descomplicado.

Não parece haver um mecanismo para os clientes monitorarem isso, que é a única preocupação que descobri. Isso pode ser bom para você, mas os clientes menos confiantes podem contestar suas horas, e a plataforma precisa fornecer uma maneira de demonstrar como você as gastou.

O que eu gostei no Bonsai?

Integração Zapier:

Sim, existe um conector Zapier para você. Se você não conhece o Zapier, é uma ferramenta de automação que permite vincular dois ou mais aplicativos. Aqui estão alguns dos possíveis gatilhos para você. Fatura Paga, Proposta Visualizada, Contrato Visualizado e Proposta Aceita.

Existem várias opções para o que você pode fazer. Envie um e-mail de agradecimento ao cliente, por exemplo, se a fatura foi paga. Se a proposta foi vista, aguarde três dias se ainda precisar ser paga e envie automaticamente um e-mail de acompanhamento. Existem várias maneiras pelas quais o uso do Zapier com Bonsai pode simplificar sua vida.

Mac OS X, aplicativos iOS e aplicativos Android: 

A Bonsai oferece um aplicativo para iPhone e um aplicativo para Android para que você possa acessar todos os seus dados em movimento. Além disso, um aplicativo Mac OS X é usado principalmente para controle de tempo. Ele está localizado na barra de ferramentas e é ótimo se você quiser evitar que o Bonsai seja aberto em uma guia do Chrome ao longo do dia.

Seja pago de 3 maneiras diferentes:

Primeiro, o Bonsai oferece três opções para transferir fundos da conta bancária do seu cliente para a sua. É possível vincular suas contas bancárias, Stripe e PayPal.

Aceite assinaturas eletrônicas em seus contratos:

Bonsai gera contatos que aceitam assinaturas eletrônicas. Você assina do seu lado, seguido pelo cliente que assina do lado dele. Essa opção também está disponível se o cliente quiser assinar usando uma caneta real. Basta salvar o contrato como um PDF e entregá-lo para imprimir, assinar e devolver para você. Você é atendido, não importa como o cliente deseja lidar com a assinatura do contrato.

Envie sua Proposta ao Cliente de 3 Formas Diferentes: 

Depois de elaborar e atualizar sua proposta, você pode enviá-la ao cliente por meio de um link, enviá-la por e-mail ou fazer um PDF e enviá-la. É crucial ter essa flexibilidade, pois os clientes preferem métodos variados de entrega de documentos. Se você permitir que a Bonsai envie o e-mail em seu nome, também poderá personalizar a mensagem que será enviada.

Gerencie todos os seus clientes diretamente no aplicativo: 

Freelancers profissionais usam um Client Relationship Manager (CRM) para lidar com suas interações com clientes em potencial. A Bonsai fornece um CRM para ajudá-lo a lidar com todos os possíveis clientes com os quais você se comunica. Um CRM é um método para gerenciar suas interações com clientes atuais e potenciais.

A Bonsai fornece um CRM integrado ao formulário de contato que eles fornecem. Quando alguém entrar em contato com você usando o formulário de contato, ele será marcado como um lead. Você pode determinar imediatamente com quem já colaborou, com quem está colaborando agora e quem é um novo lead. Você também pode adicionar clientes manualmente usando o formulário fornecido.