Escrever um relatório de negócios pode parecer muito sério e um pouco assustador, especialmente se for a primeira vez.
Mas, ei, é como contar uma história sobre sua jornada de negócios – onde você começou, as aventuras ao longo do caminho e para onde está indo.
Pense nisso como compartilhar os altos e baixos, as vitórias e as lições aprendidas com alguém que está super interessado, mas ainda não conhece os detalhes.
Meu objetivo aqui é mostrar como elaborar um relatório de negócios claro, direto e útil, sem que pareça uma tarefa grande e complicada.
Vou mantê-lo simples, direto e talvez até um pouco divertido. Então, vamos começar como escrever um relatório de negócios passo a passo!
O que é um relatório de negócios?
Um relatório de negócios é como um instantâneo do desempenho de uma empresa.
Imagine que você está tirando uma foto que captura não apenas o que está acontecendo agora, mas também as coisas importantes que aconteceram antes.
Esta “imagem” mostra a saúde do negócio, como quanto dinheiro está ganhando, onde pode estar gastando demais e quais são seus planos para crescer e melhorar ainda mais.
Ele foi elaborado para funcionários da empresa, como chefes ou equipes que trabalham duro todos os dias, para que possam tomar decisões inteligentes com base no que realmente está acontecendo.
É como ter um mapa que te orienta, mostrando onde você esteve e para onde está indo, garantindo que está no caminho certo.
Método de redação de relatórios comerciais sinceros:
Escrever um relatório comercial envolve várias etapas antes de entregar a cópia final dos fatos. Não se pode começar a escrever um relatório sem ter informações relevantes.
A preparação de relatórios comerciais requer um formato preciso. Você também pode contratar alguém para escrever relatórios personalizados, como o Writer Per Hour, que pode fornecer serviços detalhados de redação personalizada.
Vamos discutir o processo em detalhes:
1. Pensando em um assunto específico
Não se pode preparar relatórios desiguais sem analisar e considerar a situação.
Todos os relatórios de negócios são gerados para períodos específicos, ou seja, mensais, trimestrais ou anuais.
Esses relatórios revelam a situação da empresa em relação aos bens garantidos. Portanto, a preparação de qualquer relatório comercial requer muita avaliação para obter dados factuais.
2. Discutindo
Não se pode elaborar um relatório sozinho; é um esforço de grupo.
Cada departamento da empresa é liderado por diferentes grupos gestores, por isso você precisa da informação coletiva de todas as áreas. Muitas discussões estão envolvidas na preparação de um relatório de negócios perfeito.
Um relatório marcará o crescimento da preocupação comercial, considerando a perspectiva geral de cada departamento operacional.
3. Escrevendo
Depois de coletar todas as informações relevantes de todos os departamentos funcionais do seu negócio, você pode começar a escrever todos os fatos e números em seu relatório.
No entanto, não finalize o relatório de uma só vez, pois serão necessárias muitas alterações em cada nível de redação do relatório.
De repente, você poderá ficar sabendo das condições do mercado de ações, que constituem uma parte essencial do relatório comercial genuíno.
4. Reconsideração
Todo relatório pronto precisa passar por diversas retificações para chegar à sua estrutura final. Muitas autoridades examinam minuciosamente todas as informações apresentadas nos relatórios empresariais.
Você tem que editar, revisar e verificar todos os fatos repetidamente para chegar à fase final de emissão do relatório.
Antes de redigir qualquer relatório, é preciso ter em mente os diversos aspectos que determinam o relatório empresarial.
Esta parte irá fornecer-vos uma resposta definitiva sobre a razão pela qual tais relatórios são de grande importância para o mundo exterior e para quem estamos a fazer tudo isto.
5. Destinatários-alvo
Se você está coletando todas as informações de diversas fontes, então você deve ter um público-alvo para quem esses relatórios são essenciais.
Esses relatórios são como uma imagem espelhada da empresa, refletindo a imagem real do que está acontecendo dentro das quatro paredes da empresa.
As pessoas visadas divulgaram todas as evidências para determinar a real situação da empresa. As compilações criam uma influência positiva na mente do leitor, o que pode levar a melhores oportunidades futuras na forma de investimento de capital ou captação de ações.
6. Objetivo
A entrega determinada dos relatórios empresariais é algo que resolve a confusão. Quando você souber o objetivo do relatório, poderá descrevê-lo de acordo.
Se você está pedindo aos investidores que invista no seu negócio, então esses relatórios terão todos os dados estatísticos do estabelecimento.
Ninguém se apresentará para lhe fornecer a assistência financeira necessária se não conhecer o gráfico de crescimento da sua empresa nos últimos dez anos.
Portanto, quando você conhece o objetivo de um relatório comercial, os procedimentos gerais tornam-se fáceis de manusear.
7. Acessibilidade de recursos, até mesmo tempo
A preparação de todos os relatórios comerciais requer muito tempo.
A disponibilidade de recursos também é importante porque precisamos de obter relatórios sobre dados de anos anteriores. Se isso estiver faltando, seu relatório não retratará a imagem real da sua preocupação.
Portanto, é essencial ter fatos e informações úteis Dados estatísticos para terminar o assunto mais cedo. Nenhum relatório pode ser desenvolvido se não houver fontes de informação relevantes.
Você também deve evitar perder muito tempo procurando dados, pois pode perder outras tarefas importantes.
Estrutura de um relatório de negócios ideal
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Ao planejar um relatório comercial, existem algumas instruções que devem ser seguidas para garantir que o produto final esteja bem organizado e contenha todas as informações necessárias.
Um relatório de negócios abrangente deve incluir os seguintes componentes:
1. Página de título: Esta página deve incluir o título relevante, o nome do redator e o nome do reportado.
2. Carta de apresentação: A carta de transmissão apresenta oficialmente a declaração ao reportado.
3. Índice: O índice deve listar todos os tópicos abordados no relatório.
4. Introdução: A introdução deve conter todas as conclusões e objetivos contextuais do relatório de negócios. Deve também explicar brevemente as etapas seguidas durante a redação do relatório.
5. Parte principal: O corpo principal do relatório comercial inclui informações detalhadas sobre a empresa, seus gráficos de crescimento, estrutura de capital e ativos físicos. Esta seção deve indicar claramente todas as metodologias da empresa.
6. Conclusão: A conclusão deve resumir tudo em uma página, incluindo todas as referências, sugestões, veredictos e implicações.
7. Referências cruzadas: A seção de referências cruzadas inclui materiais adicionais, como questionários, citações, sugestões e fontes das quais o conteúdo é derivado. Esta seção também é conhecida como apêndice.
Organizando o relatório corretamente: 6 dicas
Organizar um relatório de negócios é como arrumar seu quarto para que qualquer pessoa que entre nele possa encontrar facilmente o que precisa, sem tropeçar nas coisas.
Se o seu relatório estiver espalhado, é provável que as pessoas simplesmente olhem para ele e não se preocupem em ir mais fundo.
Veja como você pode tornar seu relatório tão acolhedor e fácil de navegar quanto seu livro favorito:
- Fale de forma simples: Use palavras que todos possam entender. É como explicar coisas a um amigo que está curioso sobre o seu negócio – seja direto e amigável.
- Títulos claros: Imagine que seu relatório é um cardápio de um restaurante. Cada seção deve ter um título claro, para que as pessoas saibam no que estão prestes a mergulhar, sejam os aperitivos ou o prato principal.
- Tabelas de comparação: Use tabelas para mostrar como sua empresa cresceu, como fotos de antes e depois. Isso torna mais fácil para os leitores verem rapidamente seu progresso.
- Inserir referências: Se você mencionar fatos ou números, mostre de onde eles vieram, da mesma forma que citaria suas fontes para um projeto escolar. Isso gera confiança e mostra que você fez sua lição de casa.
- Numere tudo: É como colocar números de páginas em um livro. A numeração adequada ajuda todos a saber onde estão e facilita a referência a partes específicas.
- Revisão: Antes de imprimir ou compartilhar seu relatório, verifique-o se estiver procurando por erros de digitação em uma mensagem de texto importante. Corrija quaisquer erros para ter certeza de que está perfeito.
Um relatório de negócios de alto nível é curto, mas cobre todas as bases, concentra-se no que o leitor precisa saber, é bem pesquisado, detalhado, fácil de ler e organizado com cuidado.
Tenha esses pontos em mente e você criará um relatório que não apenas atende a todos os requisitos, mas também causa uma impressão duradoura.
Perguntas Frequentes:
📄 Qual deve ser a primeira coisa em meu relatório comercial?
Comece com uma página de título! Assim como a capa de um livro, ela deve conter o título do relatório, seu nome e a data. É como dizer olá antes de começar a conversar.
🔍 Como posso garantir que as pessoas saibam sobre o que fala meu relatório?
Escreva um resumo executivo. Pense nisso como um trailer de filme, dando a todos uma prévia do que está dentro do seu relatório, mas seja curto e amável.
🔖 Como devo organizar a parte principal do meu relatório?
Divida-o em seções com títulos claros. Você pode ter uma introdução, análise e conclusões. É como organizar seus pensamentos em caixinhas bem organizadas, para que tudo seja fácil de encontrar.
📈 Devo incluir números e dados?
Absolutamente! Use tabelas, gráficos e tabelas para facilitar a compreensão dos seus dados, como usar imagens para explicar melhor uma história.
👀 Como finalizo meu relatório?
Termine com uma conclusão e recomendações. Resuma o que você encontrou e sugira os próximos passos, como o final de uma história onde você descobre o que os personagens devem fazer a seguir.
📝 Alguma dica para deixar meu relatório com aparência profissional?
Sim! Mantenha o layout limpo e consistente, use marcadores para listas e certifique-se de que suas fontes e cores sejam agradáveis aos olhos. Pense nisso como enfeitar seu relatório com o que há de melhor no domingo.
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Conclusão: como escrever um relatório de negócios?
Um bom relatório de negócios segue diretrizes claras e atinge seu objetivo por meio da representação completa dos dados. Em geral, se virmos, esses relatórios de negócios ideais geralmente são desenvolvidos para:
- Inspecione respostas acessíveis e possíveis para um problema ou circunstância
- Relacione a filosofia profissional e de gestão com uma situação do mundo real
- Valide suas proficiências crítica, cognitiva e de estimativa.
- Obtenha suposições relativas a um assunto específico
- Organize as aprovações para os próximos eventos
- Apresente habilidades de comunicação resumidas e perfeitas.
