5 melhores soluções para pequenas empresas 2024 (escolhidas a dedo)

Como proprietário de uma pequena empresa, é importante trabalhar constantemente em maneiras de se manter competitivo no mercado.

Você não pode ficar para trás em áreas como resolução de problemas, comunicação com funcionários e clientes, marketing e finanças. Você deve estar sempre em busca de novas estratégias para aumentar a produtividade do seu negócio.

Lembre-se, mesmo que você tenha financiamento limitado e menos funcionários, seus clientes ainda esperam o mesmo nível de serviço que obteriam de uma empresa maior.

Cabe a você atender a essas expectativas e se destacar da concorrência.

Felizmente, existem muitos aplicativos para pequenas empresas disponíveis que podem ajudá-lo a atingir seus objetivos.

Esses aplicativos são convenientes e fáceis de usar e podem ajudá-lo a expandir seus negócios. Então, vamos dar uma olhada no que você deve procurar nos melhores aplicativos para pequenas empresas para ajudar seu negócio a prosperar.

O que você precisa procurar em um aplicativo para pequenas empresas? 

Você precisa considerar algumas coisas antes de optar por qualquer aplicativo para pequenas empresas, e essas coisas são-

• Acessibilidade: Você precisa considerar isso antes de selecionar qualquer aplicativo para pequenas empresas. Os planos oferecidos por uma determinada empresa devem ser razoáveis ​​e você não deve pagar mais do que o seu lucro. 
• Facilidade de uso: O aplicativo que você escolherá deve ser fácil de usar e entender. 
• Atendimento ao cliente: O aplicativo deve ter um sistema de atendimento ao cliente adequado para orientá-lo caso você fique confuso. 
• Impacto poderoso: O aplicativo deve ser bom o suficiente para causar um impacto poderoso em seus negócios. 

Mantendo todos os pontos acima em mente, vamos passar para a parte em que apresentarei alguns dos melhores aplicativos para pequenas empresas. 

5 melhores soluções para pequenas empresas para 2024

Depois de analisar vários aplicativos para pequenas empresas, escolhi alguns para você; vamos verificá-los. 

1) Conecte equipe

Visão geral

Connecteam é um aplicativo que integra todos os aspectos de um negócio, do campo ao escritório, em um só lugar. 

Ele permite que você se conecte com seus funcionários, gerencie as operações diárias, melhore a experiência e o engajamento de seus funcionários e impulsione seu mercado de negócios com apenas um clique.

Connecteam oferece um pacote completo com vários recursos para manter seus funcionários produtivos e informados, além de dar acesso para ver o que está acontecendo.

Funcionalidades

• Gestão do Tempo: Inclui relógios de ponto e agendamento de funcionários, por meio dos quais você pode verificar facilmente as horas de trabalho com a ajuda de carimbos de data / hora GPS. Ele oferece todos os fluxos de trabalho e procedimentos em um só lugar. 

• Operações diárias: Inclui formulários digitais e listas de verificação, juntamente com gerenciamento de tarefas, que podem ajudá-lo a gerenciar todas as tarefas que precisam ser realizadas para o seu negócio. 

• Comunicação interna: Ele oferece opções de bate-papo totalmente personalizadas para conversas privadas ou em grupo. Ele também fornece um diretório de funcionários, compartilhando fotos, GIFs, vídeos, enquetes ao vivo e atualizações por meio de caixas de sugestões, pesquisas, canais, etc. 

• Criação de Curso Profissional: Você pode criar cursos para treinamento de funcionários, conduzir questionários, construir uma biblioteca pesquisável e adicionar políticas de opções de leitura e assinatura. 

Preços

1. Plano Especializado

• Custo: US$ 119/mês para 30 usuários; usuários adicionais por US$ 3.6/mês. Anualmente por $ 99/mês.
• Características principais: Recursos avançados, além de rastreamento por GPS, automação de turnos e gerenciamento de vários locais.

2. Plano avançada

• Custo: US$ 59/mês para 30 usuários; usuários extras por US$ 1.8/mês. Anualmente por $ 49/mês.
• Características principais: inclui tudo no Basic, além de cerca geográfica, agendamento avançado e controles administrativos.

3. Plano Básico

• Custo: US$ 35/mês para 30 usuários; mais usuários por US$ 0.6/mês. Anualmente a $ 29/mês.
• Características principais: Controle de tempo, integração de folha de pagamento, gerenciamento de turnos para até 10 usuários.

4. Plano para pequenas empresas

• Custo: Livre.
• Características principais: Acesso total para pequenas empresas, cobrindo todas as necessidades essenciais de gestão.

 

2) Melio

Visão geral

Melio é uma plataforma de contas a pagar online que permite pagar suas contas em contas bancárias ou cartões de débito com muita comodidade e sem custos. 

Mesmo que o vendedor aceite apenas cheques, o Melio pode enviar um cheque em seu nome. O Melio está atualmente acessível para pequenas empresas nos EUA.

Melio é uma solução gratuita e você pode utilizá-la em qualquer dispositivo com internet. É ideal para empreendedores ocupados ou proprietários de empresas que não têm muito tempo para administrar suas contas ou fluxo de caixa.

Melio evita que você gaste desnecessariamente uma parte considerável de seu orçamento em softwares caros de contas a pagar.

O Melio integra-se facilmente com o software de contabilidade Quickbooks e permite o pagamento de qualquer banco ou cartão de crédito nos EUA.

Funcionalidades

• Pague com cartão de crédito- Você pode pagar aos fornecedores com cartão de visita, mesmo que o destinatário não o aceite. Desta forma, você pode obtenha recompensas e aproveite até 45 dias de folga até o próximo ciclo de cobrança do cartão de crédito. Para pagamentos com cartão de crédito, há uma taxa de transação de 2.9%.
• Fluxos de trabalho de aprovação de pagamento-  Convide outros usuários de sua empresa ou contador e defina suas funções e permissões para organizar os pagamentos. Com isso, você pode controlar todos os seus pagamentos e transações. 
• Agendar e gerenciar datas de vencimento- Esse recurso o livra de todas as preocupações sobre atrasos nos pagamentos, pagamentos muito cedo, configuração de lembretes ou atrasos no fluxo de caixa. Você pode planejar transações de pagamento facilmente e fazer seus pagamentos no prazo. 
• Sincronizar com QuickBooks- Ele permite que você se conecte à sua conta QuickBooks para ter uma sincronização bidirecional entre contabilidade e pagamento.

Preços

O Melio tenta gerenciar suas transações e contas com tempo e custo mínimos, tornando o fluxo de caixa eficiente. 

Assim, todos os serviços do Melio são gratuitos.

 

3) bonsai

Visão geral

Ser freelancer traz muitas vantagens como ser seu próprio patrão, definir seu próprio horário e escolher os projetos em que deseja trabalhar.

No entanto, os freelancers muitas vezes enfrentam desafios quando se trata de gerenciar o lado comercial das coisas. Isso inclui tarefas como faturamento, impostos e localização de novos clientes.

Felizmente, o Bonsai é um software voltado especificamente para freelancers, oferecendo ferramentas para auxiliar no faturamento e preparação de impostos.

O software oferece um pacote completo a um preço acessível que pode ajudar a automatizar alguns dos aspectos mais tediosos do freelancer.

Bonsai possui uma interface incrivelmente intuitiva e fácil de usar que simplifica propostas, contratos e controle de tempo, tudo com apenas alguns cliques.

Há muitos benefícios em usar o Bonsai como freelancer. Ao usar o Bonsai, você pode agilizar seu processo de faturamento, manter-se organizado e tornar-se muito mais eficiente em seu trabalho.

Funcionalidades

• Simplifica o faturamento: Crie e envie faturas rapidamente, com opções de cobrança automática para clientes recorrentes.
• Poupa tempo: Reduz o tempo gasto em tarefas administrativas, liberando mais tempo para o crescimento do negócio e para o trabalho do cliente.
• Modelos do documento: Oferece modelos de propostas e contratos, facilitando o início da elaboração desses importantes documentos.
• Rastreamento de tempo: controle o tempo gasto em projetos para gerar relatórios detalhados para clientes ou registros pessoais.
• Solução All-in-One: Fornece ferramentas abrangentes para gerenciar negócios freelance a um preço acessível.
• Simplifica a vida freelance: Uma solução eficaz para lidar com tarefas administrativas, redação de propostas e gerenciamento de projetos.

Preço:

1. Iniciante – $ 21/mês

• Para novos freelancers.
• Inclui: Todos os modelos, clientes/projetos ilimitados, faturamento, propostas, agendamento, acompanhamento de tarefas/tempos, CRM de cliente, formulários, acompanhamento de despesas.

2. Profissional – $ 32/mês

• Para empresas em crescimento.
• Adiciona: Remove a marca Bonsai, automação de fluxo de trabalho, portal de marca, mais agendamento, integra-se com QuickBooks, Calendly, Zapier.

3. Negócios – $ 66/mês

• Para pequenas empresas/agências.
• Adiciona: gerencia subcontratados, 1099 modelos, integração, pool de talentos, subcontratados ilimitados.

 

4) Alternar

Visão geral

Toggle é considerado um dos rastreadores de tempo mais simples que pode ajudá-lo a realizar suas tarefas. 

É uma solução ideal para aumentar a produtividade de freelancers, equipes e agências com apenas um clique de botão. 

Toggle dividirá rapidamente os dados e números em um formato fácil de entender e os apresentará a você. Além disso, a extensão do navegador do botão de alternância fornecerá 80 ferramentas online diferentes para monitorar seu tempo. 

Funcionalidades

• Alternar plano- Esse recurso planejará facilmente a carga de trabalho e as tarefas para todos para mantê-lo no caminho certo e livre de estresse. 

• Controle de tempo- Toggle oferece mais de uma maneira de controlar o tempo. 
• Temporizadores de um clique-Eles monitoram o tempo em aplicativos de desktop, extensões de navegador e aplicativos móveis com apenas um clique e sincronizam os dados automaticamente. 
• Rastreamento de fundo- Ele rastreará cada aplicativo ou site que você usa por mais de 10 segundos e, em seguida, converterá todos esses dados em entradas de tempo. 
• Integração de calendário- Você pode converter seus eventos de calendário em entradas de tempo com apenas um clique. 
• Rastreador automático- Ele fornecerá sugestões de entrada de tempo de alternância para o software que você está usando. 
• Alternar Aluguer- A Toggle fornece testes de habilidades inteligentes eficazes, com os quais você pode contratar ou selecionar candidatos facilmente. 

Preços

Toggle oferece quatro planos, um dos quais é gratuito e os outros três são planos pagos.

O plano gratuito oferece vários recursos, como três testes de habilidades, candidatos ilimitados, uma vaga por conta, modelos de e-mail, extensões do Chrome, feedback dos candidatos, nenhuma fonte de candidato mostrada e acesso limitado à biblioteca de testes.

Agora, vamos explorar os pagos. 

• Padrão Trimestral—Este plano básico tem todos os recursos para sua pequena empresa e custos $ 99/mês. Inclui todos os recursos do plano gratuito, além de vagas e candidatos ilimitados, análise de origem de candidatos e análise de funil para contratação eficiente. 

• Prêmio Trimestral—Este plano custa $ 199/mês e possui todos os recursos do plano Quarterly Standard. Além disso, inclui acesso total à biblioteca, testes de habilidades ilimitados, testes personalizáveis, especialista em CSV e PDF, anexo de candidato, integrações ATS, acesso API e um gerente de conta dedicado. 
• Plano Empresarial-É um plano personalizável com preços customizados. 

 

5) Trello

Visão geral

O Trello oferece tudo que você precisa para o seu negócio, desde gerenciamento de projetos até organização e manutenção de blogs. Seus quadros Kanban são compartilháveis ​​e flexíveis, e você pode adicionar muitos detalhes a esses quadros. 

Você pode começar com cartões, listas e quadros do Trello e expandir com recursos mais personalizados à medida que seu negócio cresce. 

O Trello permite que você organize tarefas, gerencie projetos e construa o espírito de equipe em um só lugar e de forma muito prática. 

Funcionalidades

• Cartões Trello- Os cartões Trello oferecem uma maneira de trabalhar mais organizada e permitem que suas tarefas sejam gerenciadas, rastreadas e compartilhadas com seus colegas de equipe. Ele contém listas de verificação, prazos, conversas, anexos e muito mais. 

• Sem automação de código- Isso reduzirá a carga de trabalho para você e seus funcionários e realizará algumas tarefas automaticamente. 

• Integrar as principais ferramentas de trabalho - Este recurso irá integrar todas as ferramentas relacionadas ao trabalho que seus colegas de equipe usam no fluxo de trabalho do Trello ou também pode adicionar power-ups. 

Preços

1. Grátis – $ 0

• Para indivíduos/equipes.
• Características: 10 placas, cartões ilimitados, aplicativos móveis, segurança básica.

2. Padrão – US$ 5/usuário/mês (anual)

• Para equipes pequenas.
• Adiciona: Placas ilimitadas, recursos avançados, mais armazenamento.

3. Premium – $ 10/usuário/mês (anual)

• Para vários projetos.
• Adiciona: Mais visualizações, comandos ilimitados, ferramentas administrativas.

4. Empresarial – $ 17.50/usuário/mês (anual)

• Para grandes organizações.
• Segurança e controle aprimorados.

 

6) Livros rápidos

Visão geral

Quickbooks Online é uma solução fácil de usar para gerenciar as necessidades do seu negócio, independentemente do tamanho da sua empresa. Ele oferece um painel amigável que permite que você entenda tudo de maneira conveniente.

Você pode rastrear facilmente seus fluxos de caixa e despesas e criar e enviar formulários como cotações, faturas, relatórios e muito mais.

Quickbooks organiza todos os seus dados contábeis na nuvem, permitindo que você acompanhe tudo e fique atualizado com o status atual do seu negócio.

Uma das melhores coisas sobre o software de contabilidade Quickbooks é que você não precisa ser um especialista em contabilidade ou finanças para usá-lo.

Funcionalidades

• Quickbooks permite conectar sua conta bancária a ele e importar e categorizar automaticamente todas as suas transações. Você também pode sincronizá-lo com outros bons aplicativos e armazenar fotos de seus recibos com Quickbooks mobile. 
• Ele oferece vários recursos poderosos, como lembretes de pagamento, rastreamento de faturas e muito mais. Você também pode revisar vários relatórios e gerenciar suas despesas. 
• Você pode acessar sua conta a qualquer hora e de qualquer lugar através do seu telefone celular. 
• Os contadores do Quickbooks irão gerenciar todos os seus registros. 
• Possui um recurso de backup automático que faz backup de seus dados regularmente e os mantém atualizados. 
• Quickbooks oferece segurança de nível bancário para sua conta com criptografia SSL de 128 bits e fornece serviço de suporte ilimitado. 

Preços

1. Início Simples – $ 15/mês (50% de desconto por 3 meses)

• Funcionalidades: Ajuda especializada gratuita por 30 dias, ajuda fiscal, 5.00% APY bancário, automação, faturamento, deduções fiscais, relatórios, rastreamento de recebimento/quilometragem, fluxo de caixa, imposto sobre vendas, estimativas, empreiteiros, conectar 1 canal de vendas.

2. Essentials – $ 30/mês (50% de desconto por 3 meses)

• Atualizações do Simple Start: Relatórios aprimorados, conexão de 3 canais de vendas, múltiplas moedas, gerenciamento de contas, 3 usuários, entrada de horas.

3. Mais – $ 45/mês (50% de desconto por 3 meses)

• Atualizações do Essentials: Relatórios abrangentes, todos os canais de vendas, 5 usuários, estoque, rentabilidade do projeto, planejamento financeiro.

4. Avançado – $ 100/mês (50% de desconto por 3 meses)

• Atualizações do Plus: Relatórios poderosos, 25 usuários, rastreamento automático de ativos fixos, sincronização do Excel, despesas de funcionários, processamento em lote, controles personalizados, automação de fluxo de trabalho, restauração de dados, suporte e treinamento 24 horas por dia, 7 dias por semana, e reconhecimento de receita.

 

Perguntas Frequentes:

🤔 Qual das opções acima é mais acessível?

O Melio é o mais acessível entre eles, pois é gratuito e oferece todos os serviços e funcionalidades sem nenhum custo.

🧐 Qual aplicativo é melhor para monitorar o tempo?

Toggle é o melhor rastreador de tempo, pois é o mais simples e oferece mais de uma maneira de rastrear o tempo. Ele oferece cronômetro de um clique, rastreamento de plano de fundo, rastreador automático e integração de calendário.

😅 Qual plano oferecido pelo Trello é o melhor?

O Trello depende dos seus requisitos, se a sua empresa tiver apenas alguns membros da equipe ou se você quiser um plano apenas para você, um plano gratuito é bom, se a sua pequena empresa tiver até 100 membros da equipe, então você deve ir com a Classe Executiva, e se tiver mais de 100 membros na equipe, o plano empresarial é bom. Portanto, você deve escolher de acordo.

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Conclusão: Melhores Soluções para Pequenas Empresas 2024

Entendo que administrar uma pequena empresa pode ser desafiador, especialmente quando se trata de competir com empresas maiores. Neste artigo, forneço algumas informações úteis que podem ajudar sua pequena empresa a crescer.

Os aplicativos mencionados acima podem te ajudar, facilitando um pouco o seu trabalho. No entanto, é essencial escolher o aplicativo certo que atenda às suas necessidades e expectativas.

O aplicativo selecionado deve ser capaz de atender às suas necessidades, sem custar mais do que o seu lucro.

Com isso em mente, tenho certeza de que você encontrará um aplicativo adequado para o seu negócio entre os mencionados acima. Desejo a você tudo de melhor para o seu negócio.