Time Doctor Review 2024: Melhor software de rastreamento de tempo para funcionários |

A sua equipe remota está usando seu tempo de forma produtiva?
Seus funcionários estão se distraindo no Facebook?
Quanto tempo você gasta em certos projetos?

Você vai concordar comigo quando eu digo:

Permanecer produtivo no trabalho é fazer mais em menos tempo.

Quando você pode rastrear com precisão onde o tempo é gasto em sua empresa, é mais fácil garantir que todos estejam trabalhando com eficiência.

Isso não é tudo:

No mundo de hoje, onde muitas empresas têm equipes remotas e globais, tornou-se essencial rastrear e monitorar como seus funcionários estão usando suas horas de trabalho. Esta é a chave para garantir que sua equipe remota seja produtiva.

Rastrear o comportamento de gerenciamento de tempo de seus funcionários, bem como o padrão de uso do aplicativo online, não é mais opcional medida de segurança usado apenas por empresas altamente vigilantes.

Atualmente, mais de três quartos das empresas norte-americanas monitoram os diversos sites navegados por seus funcionários. Nos próximos quatro anos, a indústria de monitoramento online de funcionários deverá mais que o dobro para US $ 500 milhões.

Com várias ferramentas de controle de tempo disponíveis hoje, é fácil controlar com precisão como seus funcionários estão gastando suas horas de trabalho e também permitir que eles façam muito mais a cada dia.

Nesta postagem, revisaremos o Time Doctor - um poderoso software de rastreamento de tempo e produtividade que oferece vários recursos como rastreamento de tempo, monitoramento de uso de aplicativo online, monitoramento de sessão de trabalho do computador, lembretes, gravação de tela, faturamento, ferramentas de relatórios, integrações com várias outras produtividades e ferramentas de negócios e muito mais.

O que é o Time Doctor?

Com uma equipe remota, você geralmente depende da capacidade de seu funcionário de controlar suas horas de trabalho. Isso pode deixar uma margem para erro e exploração que pode prejudicar seus resultados financeiros.

É aqui que entra o Time Doctor - um software de rastreamento de tempo.

Com o Médico do tempo , você pode monitorar o tempo de sua equipe, monitorar tarefas individuais e cobrar dos clientes as horas de trabalho monitoradas.

Relatórios personalizáveis ​​mostram registros de tempo individuais, capturas de tela e muito mais. Você também pode criar relatórios agregados para ver quais tarefas e projetos estão demorando mais. Isso ajuda você a saber exatamente onde você e sua equipe estão gastando o tempo, para que possa melhorar a eficiência de seu negócio e reduzir o tempo perdido com distrações.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

Os clientes do Time Doctor afirmam que melhoraram a produtividade no local de trabalho em 22%, monitorando e gerenciando o tempo usando este software.

Quer um resumo de seus recursos?

O Time Doctor tem uma série de recursos. Nesta postagem, vamos dar uma olhada em alguns dos recursos mais importantes:

Rastreamento de tempo

Este é um recurso bastante simples. Depois de instalado, você pode adicionar uma nova tarefa / projeto ou selecionar um projeto existente. Em seguida, clique no botão 'play'.

O cronômetro da ferramenta começa a controlar o tempo gasto trabalhando neste projeto. Se você precisar fazer uma pausa ou fazer algo que não seja relacionado ao trabalho, basta clicar no botão 'parar'.

Você pode torná-lo tão simples ou complexo quanto desejar - por exemplo, você pode adicionar tarefas individuais ou criar 'Projetos' e manter as tarefas neles. Há também uma categoria chamada 'Pastas' onde você pode separar tarefas nas seções Permanente, Atual, Próxima, Futura e Concluída.

A parte interessante sobre o recurso de rastreamento de tempo é que ele não apenas rastreia o tempo total trabalhado por cada pessoa em sua equipe, mas também fornece uma análise de quanto tempo é gasto em quais projetos (ou clientes) e tarefas.  

Um grande benefício de saber quanto tempo está sendo gasto em quais projetos / clientes em sua empresa é uma melhor alocação de tempo futura. Você também pode analisar esses dados para melhorar a comunicação com sua equipe, reduzir o tempo gasto em reuniões desnecessárias e melhorar a produtividade da tarefa.

Essas percepções permitirão que você melhore os processos em seu negócio para que funcione com mais eficiência.

O Time Doctor também rastreia o trabalho mesmo quando você não está conectado à Internet. Os dados são carregados quando a conexão com a Internet é restaurada.

Adicionar controle de tempo aos seus aplicativos

Conecte sua conta do Time Doctor aos seus aplicativos favoritos para gerenciar seus projetos a partir de uma única interface. O Time Doctor integra-se perfeitamente com algumas das plataformas de gerenciamento mais populares do mercado hoje.

Monitore o tempo nos painéis do Trello, tarefas do Basecamp, questões do JIRA, reuniões do Google Calendar ou enquanto você trabalha nas questões do GitHub.

A integração permite que você use o Time Doctor para controlar o tempo gasto em projetos e tarefas dessas outras plataformas. Veja a lista completa de integrações aqui

Evite distrações

Todos nós nos distraímos, não importa o quão eficientes sejamos.

No entanto, com o Time Doctor você pode manter o foco em tarefas importantes sem se desviar.

A ferramenta monitora o uso da Internet do funcionário durante o horário de trabalho. Quando uma quantidade excessiva de tempo no Youtube, Facebook ou outra navegação pessoal na web é detectada, o Time Doctor dá aos usuários uma cutucada na forma de uma mensagem pop-up que diz - “Olá, você ainda está trabalhando no projeto XYZ?” para garantir que eles ainda estão funcionando.

Além disso, se você ficar longe do computador por um longo período de tempo (mais de 3 minutos), o Time Doctor detecta isso e mostra uma mensagem pop-up dizendo - “Olá. Parece meio quieto ... Você ainda está trabalhando? "

Tem uma opção 'Sim' ou 'Não'. Se você clicar em 'Sim', o software continuará monitorando o seu tempo (e não solicitará que você faça essa tarefa novamente), mas se você clicar em 'Não', será automaticamente colocado em um 'intervalo'.

Desta forma, você não precisa se preocupar em clicar no botão 'Parar' sempre que fizer uma pausa para o banheiro ou para beber um copo d'água.

Essas notificações pop-up também são uma ótima maneira de evitar que você se distraia com ligações irrelevantes, seu gato ou a grande pilha de roupa suja.

Monitoramento de sites e aplicativos

Médico do tempo registra silenciosamente o uso do aplicativo e da Internet para todos os usuários durante o horário de trabalho. Os gerentes recebem um relatório semanal descrevendo quais sites e aplicativos foram usados ​​e por quanto tempo durante o expediente.

Os gerentes também podem receber um relatório listando sites com potencial de “uso insuficiente”, como o Facebook, e por quanto tempo foram usados. O software também rastreia a atividade do teclado e do mouse para que você saiba se as pessoas estão usando seus computadores quando dizem que estão.

Como funcionário, você pode até saber exatamente quais informações seu gerente pode ver sobre seu trabalho. Basta fazer login em sua conta no site do Time Doctor e você terá acesso exatamente aos mesmos relatórios e dados sobre seu trabalho que seu gerente pode ver.

Os usuários individuais recebem o mesmo relatório descrevendo suas próprias estatísticas de uso do tempo.

Este relatório maximiza rastreamento de produtividade e ajuda a identificar problemas de produtividade.

Por exemplo, se você é um desenvolvedor e está gastando apenas 10% do seu tempo no desenvolvimento, pode ver o que está ocupando o resto do seu tempo e fazer ajustes para voltar aos trilhos.

Observe que o software não monitora nada no computador de alguém durante uma pausa ou quando não está trabalhando. Portanto, mesmo as pessoas que trabalham em casa podem se sentir confortáveis ​​sabendo que não estão sendo monitoradas durante seu próprio tempo.

A posição do Time Doctor sobre privacidade é que uma empresa tem o direito de saber o que os funcionários estão fazendo durante o horário de trabalho e não tem o direito de saber o que estão fazendo durante os intervalos ou após o trabalho.

Monitoramento de tela (recurso opcional)

Outro recurso de monitoramento do Time Doctor é a capacidade de tirar screenshots da tela do computador a cada poucos minutos.

O controle de tempo com capturas de tela é útil para monitorar funcionários remotos. As capturas de tela também são úteis para alguns tipos de empresas, como lojas de design, que podem usá-las para revisar processos de trabalho e melhorar a produtividade.

Você pode ativar ou desativar o recurso de captura de tela para cada pessoa em sua empresa e também pode definir o intervalo da captura de tela. Observe que as capturas de tela são tiradas apenas quando os membros da equipe indicam que estão trabalhando e nunca são tiradas durante os intervalos.

Por padrão, as capturas de tela podem ser excluídas por membros da equipe se eles perceberem que estavam acidentalmente realizando atividades não relacionadas ao trabalho, o que ajuda a manter sua privacidade. Se as capturas de tela forem excluídas, o tempo de trabalho associado também será deduzido de suas horas de trabalho.

Haverá resistência dos funcionários?

Você pode enfrentar certos desafios ao decidir implementar este melhor momento para rastrear o software dos funcionários.

O software requer uma mudança de comportamento e isso se tornará imediatamente óbvio quando as pessoas estiverem perdendo tempo.

As estatísticas mostram que o trabalhador médio está perdendo 3 horas por dia de trabalho de 8 horas, sem incluir o almoço e os intervalos programados. Portanto, se isso for verdade para alguns de seus funcionários, eles certamente não ficarão entusiasmados com a implementação do Time Doctor.

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Geralmente, as pessoas produtivas em sua equipe o aceitarão porque podem ver os benefícios que isso trará para sua produtividade.

Os membros da equipe que desejam flexibilidade para trabalhar em casa ou horários flexíveis também receberão bem o software.

Como configurá-lo?

A configuração é muito simples. Praticamente qualquer computador com conexão à Internet pode usar o Time Doctor - o gerenciador de tarefas está disponível para Mac, Windows e Linux. A inscrição, instalação e configuração de vários usuários levam menos de 5 minutos.

Qualquer funcionário ou colega de trabalho que você convidar para Médico do tempo receberá um e-mail mostrando como configurar o software de forma rápida e fácil.

A interface do Time Doctor também é extremamente amigável.

Ao executar o software, você verá uma pequena barra preta que se conecta à parte inferior ou lateral da tela. Esta barra informa sua tarefa atual e fornece um cronômetro de quanto tempo você gastou na tarefa em questão, bem como quanto tempo você foi cronometrado no dia. Se você achar que esse recurso o distrai, basta fechá-lo e você continuará conectado.

Ele ainda permite que você organize seus atividades diárias para que você possa planejar seu dia adequadamente. Você pode mover suas tarefas e projetos em relação às suas reuniões ou compromissos para um determinado dia.

Por exemplo, coloque as tarefas do Basecamp em que você está trabalhando ao lado do Reuniões do Google Agendana mesma pasta.

Quanto vai custar?

Médico do tempo tem um conjunto flexível de preços a partir de grátis (com recursos limitados) a US $ 9.99 (para pequenas empresas) para atender às necessidades de usuários individuais e freelancers, para diversas empresas multinacionais e com várias equipes.  

Todos os planos de preços do Time Doctor começam com um teste gratuito de 30 dias completo.

Você pode então adquirir um plano personalizado por $ 9.99 por usuário, por mês, ou um plano Solo por $ 5.00 por mês.

A Plano personalizado é para pequenas empresas que desejam usar o Time Doctor para gerenciar seus funcionários. Suporta 1 usuário e o proprietário da empresa por US $ 9.99 por mês. Usuários adicionais podem ser adicionados a uma taxa fixa de US $ 9.99 por usuário, por mês. Os usuários somente visualização do cliente estão disponíveis com este plano sem nenhum custo extra.

A Plano Solo custa $ 5.00 por mês, é ideal para usuários individuais (freelancers, consultores, proprietários individuais, etc.), que não gerenciam outros usuários e que não são gerenciados por ninguém. Os usuários do plano Solo ainda podem adicionar clientes sem custo adicional, para permitir que esses clientes vejam o progresso do projeto e relatórios de tempo.

Há também um Plano Gratuito (com recursos limitados).

Após a avaliação completa de 30 dias, todos os usuários que não fizerem upgrade para nenhum plano pago serão transferidos para este Plano Gratuito. O plano dá acesso ao software de desktop apenas e se aplica apenas a um usuário.

Não tem análises nem relatórios, embora você possa rastrear suas tarefas e horas de trabalho no cliente desktop.  

O Time Doctor também oferece descontos por volume para organizações com 10 ou mais usuários de rastreamento de tempo. Além disso, se você pagar antecipadamente por um ano completo (12 meses), você terá um desconto de 20%.

Como o Time Doctor é diferente de outros aplicativos de rastreamento de tempo?

Existem várias razões pelas quais Médico do tempo é eficaz no rastreamento do tempo com precisão e outros aplicativos não são:

1. O Time Doctor monitora o tempo em tempo real: você não precisa se lembrar de nada porque o tempo é monitorado enquanto você trabalha.
2. O Time Doctor interrompe automaticamente o controle do tempo quando você sai do computador: Se o controle do tempo não para automaticamente quando você sai de um intervalo, muitas vezes você esquecerá quando o intervalo começou e as horas monitoradas não serão precisas.
   O Time Doctor para de monitorar o tempo de trabalho quando não há atividade de teclado ou mouse por um tempo e dá aos usuários a opção de indicar posteriormente se estiveram ou não trabalhando durante esse tempo.
3. O Time Doctor tem vários métodos para confirmar se o rastreamento do tempo foi um trabalho real: incluem capturas de tela tiradas em intervalos regulares, níveis de atividade do teclado e mouse e quais sites e aplicativos são usados.
4. O Time Doctor não permite que você “reserve duas vezes” o seu tempo: em outras palavras, quando você aloca o tempo para as 1h3, não pode alocar uma segunda atividade para esse mesmo intervalo de tempo. Parece incrível, mas a maioria dos aplicativos de rastreamento de tempo permitem que os usuários apliquem atividades sobrepostas ao mesmo intervalo de tempo.

Conclusão: o Time Doctor definitivamente vale a pena

A ferramenta Time Doctor praticamente funciona sozinha e isso a torna excelente para qualquer funcionário e gerente de equipe, independentemente de quão experientes em tecnologia eles possam ser. 

Mesmo se você tiver um funcionário trabalhando mais de 20 horas por semana, Médico do tempo vale totalmente a pena, porque ajuda a reduzir drasticamente o tempo perdido e a melhorar o foco.

Ele combina a quantidade certa de capacidade de monitoramento com recursos de rastreamento de tempo enquanto mantém a privacidade dos dados para garantir que você e sua equipe sejam capazes de realizar a produtividade regularmente.